すばらしいメールを書くための10ポイントのチェックリスト（完全ガイド）

公開: 2020-03-13

あなたはEメールマーケティングで驚異をすることができます。ただし、シーンに慣れていない場合は、基本を理解することが重要です。メールマーケティングのチェックリストについて知ることは、この点で不可欠です。

Eメールマーケティングでは、Eメールを使用して顧客との関係を構築できます。

電子メールは、他のどのマーケティングチャネルよりもリーチが広くなっています。彼らはあなたが関連情報を送信し、あなたの見込み客を潜在的な顧客に変えることを可能にします。

この投稿では、すばらしいメールを送信するためのステップバイステップのガイドとなるチェックリストについて説明します。さらに、Eメールマーケティングキャンペーンですべきでないことを紹介します。

さて、それに入りましょう。

完璧なメールを送信する前にすべきこと

電子メールマーケティングは、ワールドワイドウェブよりずっと前から使用されてきました。それが最初であるため、それが非常に重要なオンラインマーケティングチャネルであることは明らかです。したがって、マーケターが正しい方法でメールマーケティングを行うことができれば、成功をもたらすことは間違いありません。 Eメールマーケティングには多くの利点があります。

それらのいくつかは-

使いやすさ：キャンペーンの作成は簡単です
確実性：あなたの製品に本当に興味を持っている人々にメールを送ってください
費用対効果：低価格で高品質のソフトウェア
コントロール：あらゆる側面を完全にコントロールします。

チェックリストに従う必要がある理由を明確に理解できるように、Eメールマーケティングの利点について説明している理由。メールを送信する前に検討する必要のあるリストは次のとおりです。

「差出人」の名前と「返信先」の住所を選択します
有益な件名
適切な紹介を含める
メインの段落またはコンテンツを書く
クールな召喚状（CTA）ボタンを追加する
フッターを含める
添付ファイルを再確認してください
モバイルの応答性をテストする
スパムチェッカーで確認する
送信する前にメールをテストする

これらの点について詳しく説明しましょう。

1.「差出人」の名前と「返信先」の住所を選択します

あなたが電子メールを書き始めるとき、これはあなたがする必要がある最初のことです。これは、「プロフェッショナルファースト」の作成に役立つため、慎重に行ってください。印象"。受信者が最初に自分のメールをチェックするとき、彼/彼女は誰がメールを送信したかをチェックします。

この情報は、受信者が電子メールを開くように動機付けます。そのため、できるだけ関連性の高い情報を含めることが重要です。

「会社名からのあなたの名前」
「君の名は。、会社名」

それはあなたについての非常に多くの情報を提供するので、あなたがあなたの電子メールを送る間あなたが従うことができるこれらの2つのフォーマット。それがEメールマーケティングチェックリストの最初である理由です。

2.有益な件名

メールキャンペーンの成功は、メールの開封率に大きく依存します。その場合、電子メールの件名がクライアントに対する最初の印象であり、おそらく最後の印象です。メールの本文にも影を落とします。そのため、有益な電子メールの件名により、エンゲージメントとオープンレートが向上します。

適切な紹介メールテンプレートcvizs贅沢なメール紹介に良いエチケットで応答する方法

件名はブログの見出しのように機能します。件名が興味深いほど、より多くの読者を引き付けます。

動的タグを挿入することにより、受信者の名前で件名をカスタマイズできます。

ただし、リストが正確であることを確認する必要があります。そうしないと、受信者に間違った電子メールを送信する可能性があります。メールを送信する前に、件名を-

件名で読者を誤解させないでください
40文字未満を含む
切迫感を持ってください。
それに人生と楽しみを入れてみてください

3.適切な紹介を含める

小さな挨拶を含めることは誰も傷つけません。しかし、あなたは主題に直接立ち上げることができます。ただし、遅いタイパーの場合にのみ、「 Hello 」と入力するのに数秒しかかかりません。それはあなたのユーザーに違いの世界を作ります。

あいさつ文を使用すると、より個人的なレベルで受信者とつながることができます。

また、ユーザーの注意を引くのに最適な方法です。

4.メインの段落/コンテンツを書く

これは、Eメールマーケティングのチェックリストのもう1つの重要なポイントです。読者をこの部分に連れて行くことができれば、おめでとうございます！あなたはそこに半分以上います。あなたの体のすべての行は意味があるはずです。読者は、最初の行を読んだ後、トピック全体を理解する必要があります。したがって、最初の行には特に注意してください。

画像やグラフィックを追加する場合は、送信しようとしているメッセージが伝わっていることを確認してください。無関係な画像を送信しないでください。各画像にALTテキストを追加することをお勧めします。技術的な理由で画像が読み込まれない場合は、フェイルセーフとして機能します。

5.クールなCTAボタンを追加します

電子メール全体を読んだ後、読者は決定を下します。強力なCTAボタンは、彼らがその決定を下すのに役立ちます。 CTAボタンは、目標を達成する方法を人々に伝え、コンバージョン率も高めます。

CTAは、意思決定や優先順位の設定を行うための実用的な方法です。

読者に次のことをしてもらいたい場合–

関連するコンテンツを読む
ご相談ください
景品に参加する
メールリストを購読します。

これらのタスクはすべて、[召喚状]ボタンを使用して実行できます。プレーンテキストのリンクよりも優れています。

6.フッターを含める

2003年Can-SpamActによると、送信するすべての電子メールのフッターに特定の情報を含める必要があります。つまり-

あなたの住所、それが最新の状態に保たれていることを確認してください
登録を解除する方法の明確な指示、リンクが表示されている必要があります
ソーシャル共有アイコン。友達と簡単に共有できます。

「登録解除リンク」について覚えておくべき重要なポイント。あなたがそれを含まないならば、それはあなたに費用がかかるかもしれません。そのため、メールを送信する前に必ず2回確認してください。

7.添付ファイルを再確認します

これは、人々が行うメールを送信する際のよくある間違いの1つです。送信者が添付ファイルの送信を忘れている場合が多くあります。結局、彼/彼女は再びメールを送らなければなりませんでした。 1回か2回は許されますが、繰り返される間違いは興味がないように見えるか、送信者は気にしません。

そのため、このポイントはメールマーケティングのチェックリストに追加されます。読者がもっと知りたい場合、または読者に特定の情報を知ってもらいたい場合は、電子メールの最後に関連する添付ファイルを追加することをお勧めします。

ただし、電子メールの冒頭に添付ファイルを追加すると、読者は添付ファイルを読んでダウンロードして印刷し、全体に注意を向ける可能性があります。

彼/彼女は完全に電子メールを忘れます。そのため、メールの最後にドキュメントを添付することをお勧めします。

8.モバイルフレンドリーかどうかをテストする

電子メールを送信する場合、ユーザーはラップトップまたはPCからのみ電子メールを読むと想定できます。ほとんどの人は携帯電話やタブレットから読んでいます。その場合、すべてのメールがモバイル対応であることを確認する必要があります。

メールをモバイルレスポンシブにするには、次のことを行う必要があります-

画像のサイズが正しく、レンダリングが正確であることを確認してください
すべてのリンクは大きく、簡単にタップできる必要があります
読者が使いやすいように、リンクを広げる必要があります
本文の14ポイントフォントを設定します。

9.スパムチェッカーで確認する

あなたの電子メールがスパムフォルダに行くことができる多くの理由があります。したがって、スパムチェッカーを使用して電子メールをチェックし、電子メールにスパムのように聞こえる単語が多すぎるかどうかを確認することが重要です。

安全である方が良いです。

10.送信する前にEメールをテストします

メールマーケティングチェックリストの最後のポイントは、メールを送信する前にテストすることです。ほとんどすべての電子メールサービスプロバイダーは、自分自身にテスト電子メールを送信する機会を提供しています。テストメールでは、次のことを行う必要があります。

メールの内容全体を校正する
件名を調べます
「差出人」と「返信」のアドレスが正しいかどうかを確認します
CTAと添付ファイルを追加したかどうかを確認します
登録解除リンクを追加することを忘れないでください
メールが応答しているかどうかを再確認してください
メールのプレビューを確認してください

これらは、メールを送信する際に注意を払う必要がある重要なポイントです。それどころか、その過程でしてはいけないことはどうですか？以下をご覧ください。

電子メールを送信している間、これらの慣行を避けてください

これはあなたが電子メールを送る間してはいけないもう一つの電子メールマーケティングチェックリストです。これを注意事項として、また常に避けるべきこととしてとらえてください。

テンプレートの使用を減らす
メールを急がないでください
絵文字が多すぎる、句読点が悪い
専門外のメールアドレスは絶対に使用しないでください
スペルミスを避ける

今、より良い理解のために読み続けてください。

テンプレートの使用を減らす

メールテンプレートを送信すると、ユーザーはそれを簡単に認識できます。次に、ユーザーは、送信者が自分の考えを定式化するのに十分気にしないと考えます。電子メールが緊急の場合は、元のコピーを使用する必要があります。

短期的には役に立たないかもしれませんが、長期的には本当に役に立ちます。ユーザーにスムーズなメールエクスペリエンスを提供するのに役立つテンプレートを探すことをお勧めします。

メールを急がないでください

ゆっくりと着実にレースに勝つ

それは普遍的な真実です。あなたが電子メールを送るとき、あなたは忍耐を持っていなければなりません。すべてを2回チェックし、上記のチェックリストと一致させる必要があります。チェックリスト全体に一致する場合にのみメールを送信します。急いでメールを送信すると、メールはずさんでプロフェッショナルではなくなります。

書き込みに数秒しかかからないメールは絶対に送信しないでください。

絵文字が多すぎる、句読点が悪い

「あなたは開けたくないでしょう！このように見える場合のメール」、見た目が悪いですよね？誰かがあなたに向かって叫んでいるようなものです。ですから、真っ直ぐに見えるので、あまりにも多くの絵文字や句読点を使用することは避けてください。

専門外のメールアドレスは絶対に使用しないでください

学校や大学にいる間に作成したメールアドレスは使用しないでください。あなたはあなたのメールアドレスがこのようになりたくない-[メール保護] 。

常にプロのメールアドレスを使用してください。会社の公式メールアドレスを使用することをお勧めします。そうすれば、ユーザーは電子メールが専門家からのものであると考えるでしょう。

ユーザーがより信頼し、信頼できるようになるため、メーリングリストを作成するのに役立ちます。

スペルミスを避ける

オートコレクト、スペルチェッカーの時代では、単語のスペルを間違えるのは罪です。あなたがそうするならば、あなたはアマチュアのように見えることは確実です。また、サブスクライバーを失うリスクがあります。

したがって、すべての単語が正しく、文法的にも正しいことを確認してください。

あなたがこれらのポイントに従うならば、あなたの電子メールはその部分を見るのは確実です。しかし、単純な電子メールに対してこれほど多くの予防策を講じることのポイントは何であるかという疑問が生じる可能性があります。必要は何ですか？

なぜEメールマーケティングはあなたのビジネスにとって重要なのですか？

両方のタイプのEメールマーケティングチェックリストについて説明しました。あなたがビジネスを運営しているなら、ビジネスオーナーとしてあなたはEメールマーケティングを使ってあなたの聴衆と直接コミュニケーションをとることができます。また、他にもいくつかの利点があります。

意識の創造

メールマーケティングを使用して、ブランド認知度を簡単に作成できます。フォームとランディングページを使用して、ユーザーをサブスクライバーに招待できます。また、ブランドや製品を紹介するキャンペーンを作成することもできます。

あなたの製品が最高である理由を説明する

あなたは彼らの生活におけるあなたの製品の重要性についてあなたの顧客にメッセージを簡単に伝えることができます。その後、他の大会からさらに何を提供するかを彼らに伝えることができます。ここでも、印象的なメールマーケティングキャンペーンを作成して、彼らを説得することができます。

購入するように説得する

製品の重要性と機能を説明した後、顧客に製品の購入を求めることができます。購入するのに適切な時期であることを彼らに納得させます。

購入後の追跡

メールマーケティング担当者としてのあなたの仕事は、顧客があなたの製品を購入した後も終わりません。製品が彼らの期待に一致することを確認するために連絡を取り合う必要があります。そして彼らはそれに満足しています。

これにより、製品をより多くの顧客に届けながら、売り上げを伸ばすことができます。したがって、魅力的なメールを作成する手法を知っておく必要があります。そうすることで、メールの開封率とエンゲージメント率が向上します。

Eメールマーケティングチェックリストの最後の言葉

あなたがあなたのビジネスで前進することを探しているならば、私たちはあなたがあなたと共有するこのEメールマーケティングチェックリストに従うことを提案します。それは、さまざまなチャネルが存在する前は、デジタルマーケティングの中核であったためです。したがって、メールキャンペーンを強化するには、weMailのような信頼できるメール自動化サービスを使用する必要があります。

それはあなたがあなたの電子メール開封率を増やしそしてまたあなたの加入者のリストを増やすためにあなたが完璧な電子メールを送るのに必要なすべての機能を持っています。

つまり、Eメールマーケティングのチェックリストについては、これですべてです。ご不明な点がございましたら、コメント欄でお知らせください。乾杯！

私をweMail機能に連れて行ってください