職務経歴書について知っておくべきことすべて

履歴書を本当に魅力的なものにする方法がわかりませんか? ギャップがある可能性があるにもかかわらず、自分のスキルや経験を強調する方法を知りたいですか? 機能的な履歴書が役に立つかもしれません。

幸いなことに、この記事では、職務経歴書とは何か、いつ使用するか、職務経歴書が提供する利点など、職務経歴書について知っておくべきことをすべて詳しく調べています。

したがって、あなたが新社会人、転職者、またはしばらく失業を経験しているかどうかに関係なく、機能的な履歴書は潜在的な雇用主を引き付けるのに役立ちます。

職務経歴書とは何ですか?

従来の時系列の履歴書とは異なり、機能的な履歴書は職歴だけでなく、スキルと経験に焦点を当てています。

そのため、会社、役割、入社日などに焦点を当てるのではなく、マーケティング経験などをグループ化して、関連する経験やスキルのコレクションを提示します。

転職する場合や職歴に空白がある場合に、日付から注意をそらし、自分がその役割に最適である理由を強調できるため、これは最適です。

さらに、職務経歴書は、雰囲気を決める目的や概要の記述から始まります。 次に、あなたのスキル、業績、教育を強調します。

その結果、あなたの強みと資格を反映した、よりターゲットを絞ったカスタマイズされた履歴書が作成されます。

機能的な履歴書の利点

おそらく今では明らかです - 機能的な履歴書は非常に優れています。 それでも、これは具体的に細分化する必要があります。 機能的な履歴書の主な否定できない利点は次の 4 つです。

1. 関連するスキルと成果を強調します。

仕事に応募するとき、機能的な履歴書では、そのポジションに関連するスキルと業績を強調します。 従来の職場で習得したものではない場合でも、最も関連性の高いスキルが強調されます。

2. 雇用ギャップを克服します。

機能的な履歴書のもう 1 つの利点は、雇用ギャップを克服できることです。

したがって、たとえば、休暇を取ったり、失業期間があった場合は、職務経歴書が良い点をリードするため、そのギャップはそれほど大きなものではありません。

3. 柔軟性が可能になります。

機能的な履歴書を使用して、より柔軟な方法で資格を提示することもできます。 たとえば、自分のスキルや成果を「プロジェクト管理」や「リーダーシップの経験」などの特定の見出しの下にグループ化できます。

これにより、雇用主は探している関連情報を素早く簡単に見つけることができます。

4. 群衆の中で目立つ。

機能的な履歴書が他の履歴書よりも優れている点がもう 1 つあります。それは、自分を目立たせることです。 基本的に他の人が標準のものを使用している場合は、これを行うのは簡単です。

したがって、機能的な履歴書を使用すると、さまざまな革新的なアプローチを試してみる意欲があるだけでなく、創造的に考えることができることを示すことができます。

機能的な履歴書は、応募している役割に合わせてスキルや実績を強調する方法を探している場合に最適です。

従来とは異なる形式であっても、学んだすべてが考慮されるため、雇用にギャップがある場合に最適なソリューションになります。

職務経歴書を使用する場合

次のカテゴリのいずれかに該当する場合は、機能的な履歴書が適している可能性があります。

1. 職務経験が限られている場合。 機能的な履歴書は、新卒者またはその分野での職務経験が限られている場合に、関連するスキルや業績を強調するのに役立ちます。
2. 転職するとき。 機能的な履歴書は、転職する場合に新しいキャリアパスに適用できる応用可能なスキルをアピールするのに役立ちます。
3. 職場に復帰するとき。 機能的な履歴書では、職歴だけではなくスキルや経験が強調されます。
4. 仕事の要件が具体的な場合。 機能的な履歴書は、求人情報から特定の資格やスキルを明確かつ簡潔に強調するのに役立ちます。

職務経歴書の制限

機能的な履歴書は、職歴が限られている場合でも、関連するスキル、実績、経験を強調します。 ただし、応募している役職には細心の注意を払ってください。

機能的な履歴書は一部のアプリケーションでのみ機能するため、どの種類の履歴書を使用するかを決定する前に、必ず最初に企業について調べてください。 ここでは、職務経歴書の使用を省略したほうがよい 3 つの例を示します。

豊富な職歴

とても幸運な人もいます。あなたもその一人かもしれません。 関連する仕事を次々と担当し、経験を積んで自分の分野で一貫して働いている場合は、時系列の履歴書を使用する方が良いでしょう。

あなたには披露すべき日付、役割、スキルがあります。 不足点を埋めるのに機能的な履歴書は必要ありません。

ATSの互換性

膨大な量の履歴書が世に出回っているため、一部の企業が応募者追跡システム (ATS) を使用して候補者をフィルタリングしているのも不思議ではありません。 ただし、ATS は、従来の構造に従っていない履歴書には適していません。

そのため、たとえあなたがその役割に十分な資格を持っていたとしても、採用担当者はあなたの履歴書を決して目にしない可能性があります。

雇用主の好み

また、雇用主や業界の好みにも留意してください。 一部の採用担当者は従来の履歴書を好むため、機能的な形式を使用するとチャンスが損なわれる可能性があります。

どのフォーマットを使用するかを決める前に、企業と求人情報を調べてください。 これは、相手の期待に応えられるように履歴書を調整し、あなたを最大限にアピールするのに役立ちます。

職務経歴書の書き方

機能的な履歴書が自分の状況に最適な選択であると判断した場合は、履歴書の作成に役立つステップバイステップのガイドを以下に示します。

1. 強力な要約ステートメントから始めます。

あなたのスキル、資格、経験を紹介する要約文で履歴書を適切にスタートさせましょう。

このセクションを応募している特定の職種に合わせてカスタマイズし、あなたがそのポジションに最適である理由の概要を説明することが重要です。 このステートメントは採用担当者の注意を引き、履歴書を読み続けるように仕向ける必要があります。

2. 主要なスキルを特定します。

それが終わったら、次のステップは履歴書で強調したいスキルをリストアップすることです。 このセクションでは、応募している仕事に関連する技術的スキルとソフト スキルを紹介します。

あなたがこれらのスキルを過去にどのように適用したかを示すことは、採用担当者があなたのスキルを理解するのに役立ちます。 したがって、あなたの主な長所を強調してください。これは、なぜあなたがその仕事に最適な候補者であるかを示すのに役立ちます。

3. スキルをセクションに整理します。

自分の主なスキルを特定したら、職歴や希望する仕事に合わせて、それを明確なセクションに整理します。

たとえば、スキルをテクニカル スキル、リーダーシップ エクスペリエンス、またはプロジェクト管理スキルのセクションに分割できます。 これにより、採用担当者はあなたの優れた分野を迅速かつ簡単に特定することができ、あなたを優秀な候補者として際立たせることができます。

4. 裏付けとなる例を提供します。

履歴書の各セクションで自分のスキルを詳しく説明するときは、そのスキルを実際の状況でどのように適用したかについて具体的な例を示してください。

あなたが取り組んだ特定のプロジェクト、達成した注目すべき成果、またはその特定のスキルにおける熟練度を証明するその他の関連する経験を含めてください。

5. あなたの職歴を含めてください。

職務経歴書では職歴に重点が置かれていない場合でも、職歴の簡単な概要を提供することが必要です。

自分の役職、働いていた会社の名前、入社日、各役職での責任と注目すべき業績の簡潔な説明を記載する必要があります。

6. 求人情報に合わせて履歴書を調整します。

最終的には、職務経歴書を特定の職務に合わせてカスタマイズすることが重要です。 したがって、役割、会社、業界についてブラッシュアップしてください。

次に、調査結果を利用して要約文を調整したり、スキル セクションの順序を変更したり、各ポジションに最も関連する経験を強調するさまざまな例を組み込んだりします。

履歴書を求人情報に合わせて調整することで、採用担当者の注目を集めて面接を確保できる可能性が高まります。

職務経歴書の例

ここでは、自分の履歴書がどのようなものになるかを示す、機能的な履歴書テンプレートを 3 つ紹介します。

混合履歴書

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The Balance のこのサンプル履歴書は、機能的な履歴書に対して混合アプローチを採用しています。 「経験とスキル」セクションでは、応募者は求人情報に関連する過去の経験を共有しました。

別の「職歴」セクションには、過去に働いていた場所と日付が記載されているだけです。

雇用上のギャップがなく、代わりにピボットを行っている場合は、この形式で職歴に関する疑問を解消できます。 採用担当者は、あなたが継続的に雇用されていることがわかります。

こんな方に最適:キャリアの軸を定めている方。

資格とスキル

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このサンプル履歴書では、メルバ・マギーは自分のスキルを披露し、資格について説明する機会がいくつかあります。

履歴書の上部にある概要セクションは、転職や離職の理由を説明するのに役立ちます。 彼女が資格を説明し、特定のスキルを強調できる別のセクションもあります。

私たちが気に入っている点:この履歴書テンプレートには認定資格のセクションがあります。 特定の仕事に関連する資格やコースを取得している場合は、必ずリストに記載してください。

インターンの履歴書

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インターンには何十年もの実務経験がありません。

機能的な履歴書は、成長する専門的キャリアからの資格を強調するのに役立ちます。 クラブ、クラス、ボランティア活動の経験を強調することもできます。

私たちが気に入っている点: Clara Dupont のこの履歴書の例には、各スキル分野の具体的な成果が含まれています。 これには、成長に関連するパーセンテージやその他の統計が含まれます。

これらの機能的な履歴書テンプレートの 1 つを開始点として使用すると、主要なスキルと実績を強調し、候補者としての価値を示すカスタマイズされた履歴書を作成できます。

独自の職務経歴書を作成する

機能的な履歴書は、求職者としてのあなたの資質をアピールするのに最適な方法です。 この形式では、これまで働いてきた場所だけに焦点を当てるのではなく、自分のスキルや経験を紹介することができます。

職務経歴書があれば、職歴がどのようなものであっても、雇用主に対して自分が組織に適任であることを証明できます。

大学を卒業したばかりの場合でも、キャリアチェンジをしている場合でも、単に新しい挑戦を探している場合でも、機能的な履歴書は、最善を尽くして前進するのに役立ちます。 ぜひ試してみてはいかがでしょうか？

このステップバイステップのガイドを活用すると、競合他社と真に差別化できる機能的な履歴書を作成できます。 それは、あなたの夢の仕事への鍵となるかもしれません。