最適な履歴書のフォーマットを探る — 完全ガイド

履歴書の内容は、履歴書を提示する際に使用されるフォーマットと同じくらい重要です。 別の言い方をすれば、鮮明な履歴書の内容と最高の履歴書のフォーマットは、ある役割に採用されるのに最適です。

この記事では、最適な履歴書の形式、その長所と短所、およびそれぞれの形式をいつ使用するかについて学びます。 飛び込んでみましょう。

目次

履歴書の形式にはどのようなものがありますか?

履歴書の形式には次の 3 つの標準タイプがあります。

1. 時系列の履歴書。 この履歴書には、あなたの関連する職歴と業績が、最新のものから順に記載されています。 3 つの履歴書の形式の中で最も使用されており、職歴が豊富な人々に適しています。
2. 職務経歴書。 この履歴書では、職歴よりもスキルが強調されます。 転職する人や雇用期間に空白がある人に適しています。
3. 組み合わせ履歴書。 名前が示すように、この履歴書フォーマットは最初の 2 つを組み合わせたものです。 あなたのスキルと経験の両方を強調し、それらを時系列に示します。 組み合わせ履歴書は、多くの実務経験と実績を持つ熟練した専門家に最適です。

これらの履歴書の各形式がどのように機能するかを考えてみましょう。

時系列の履歴書 — どのように機能しますか?

これらの履歴書では、職歴を新しい順、つまり現在の職または最新の職から最も古い職までリストすることで、職歴に焦点を当てています。

各職歴には、役職、会社名、雇用開始日と終了日、業績、職務内容が含まれます。

多くの採用担当者は、時系列の履歴書、または逆時系列の履歴書を標準的な履歴書の形式と考えています。 その理由の 1 つは、その構造が使い慣れているため、採用担当者があなたがその仕事に適しているかどうかを簡単にざっと調べて判断できることです。

さらに、時系列の履歴書は、採用担当者が職歴のギャップを見つけたり、一貫性を認識したりするのに役立ちます。

特定の分野のベテランの場合は、この履歴書の形式の使用を検討してください。 自分のキャリアの成長と進歩を強調することで、同じ分野の仕事を切り替えるときに有利になります。

あらゆる要素を考慮すると、時系列の履歴書が求職者にとって総合的に最適な選択肢となります。

以下は、時系列の履歴書の典型的な構造です。

• 名前
• 連絡先
• 履歴書の概要
• 実務経験
• 教育
• スキル

時系列履歴書の制限

人気があるにもかかわらず、時系列履歴書にはいくつかの欠点があります。 ここでは、考慮すべき時系列履歴書の 3 つの主な欠点を紹介します。

1. 履歴書を年代順に並べると、キャリアのギャップが明らかになります。

履歴書に記載されているキャリアのギャップは取引の妨げにはなりません。 しかし、これらは採用担当者の心に疑問を引き起こし、面接を受けるチャンスを妨げる可能性があります。 だからこそ、何年もブランクがある場合は、それを隠すための履歴書を用意しておくと便利です。

残念ながら、時系列の履歴書の順序により、キャリア上のギャップを隠すことはできません。

2. 年代順の履歴書では、初期のキャリア実績が埋もれてしまう可能性があります。

あなたの主な業績は、あなたが提供できる価値を雇用主に示す優れた方法です。 この情報を履歴書に前もってロードする必要があります。

しかし、重要なのは、初期のキャリアでの役割から得た主な成果は常に履歴書の最後に残るということです。 そのため、あなたの最近の業績に魅力を感じないと考える採用担当者は、これ以上読み進めないかもしれません。

3. 年代順の履歴書は、新卒者や転職者にとっては理想的ではありません。

最近の卒業生や転職者は通常、関連する職歴が不足しています。

職歴セクションは時系列履歴書の主要なセクションであるため、経験の不足が明らかになるため、この形式はあまり適していません。

時系列の履歴書を書くためのベスト プラクティス

1. 説得力のある要約を作成します。

履歴書の概要をニュースの見出しのように扱います。 オンラインでニュースを読んでいる場合でも、新聞を手に取っている場合でも、すべての記事を読むわけではありません。 興味のある見出しを探して内容を読み、残りは無視します。 履歴書も同様です。

多くの場合、採用担当者の注意を引くまでに約 7.4 秒かかります。 したがって、その役割の最適な候補者としてあなたを宣伝する要約を書いて、それをうまく活用してください。

2. 責任ではなく成果を強調します。

採用担当者にとって重要なのは、あなたが何をしたかではなく、あなたの仕事が与える影響です。 したがって、採用担当者が知っている可能性のあるあいまいな職務内容を記載することは避けてください。

代わりに、パーセンテージ、数値、収益などで伝えることで、仕事の具体的な成果を示します。または、職務経験が数値に適さない場合は、強い動詞を使用して業績を簡潔に説明します。

Jeff Su が意味のない流行語を使用するのではなく、自分の業績を示すために履歴書をどのように調整したかをご覧ください。

3. 関連する職歴のみを列挙します。

無関係な職歴を履歴書に追加すると、その効果が弱まってしまいます。 関係のない職歴がある場合は、それを除外するのが最善です。

はい、これは採用担当者にとってキャリアギャップとして現れるでしょう。 しかし、あなたの経験がその役割に十分に適しているのであれば、それは問題ではありません。

4. 学歴を職歴セクションの上に置かないでください。

プリンストン大学のような有名大学を素晴らしい成績で卒業した場合は、履歴書の冒頭でそれを誇示したくなるかもしれません。 しかし、それは悪い考えです。

採用担当者は、高い学業成績よりも実務経験を重視しますが、それには正当な理由があります。あらゆる形式の実務経験が、あなたの職務上のパフォーマンスをより強力に予測するものです。

年代順の履歴書の例

自分で履歴書を作成するときにその形式がどのように機能するかを視覚的に理解できるように、年代順の履歴書の優れた例をいくつか見てみましょう。

1. 経営コンサルタント

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私たちが好きなもの:

• 意味のある指標を使用して自分の価値を売り込みます。 パーセンテージ、収益、その他の意味のある指標を使用して自分の貢献の影響を定量化することは、履歴書を書く際の一般的なベスト プラクティスとなるはずです。 しかし、測定可能な結果が少なくとも 5 つ含まれている履歴書は 26% のみでした。 さらに、Austin Belcak による 125,000 以上の履歴書分析によると、履歴書の 36% では指標が使用されていません。
• 履歴書の概要は除きます。 概要を含めると、この 1 ページの履歴書が 2 ページになります。 これらはあまり望ましくない代替案です。 それが、ジェフが履歴書の概要を除外した理由であると思われますが、この場合、それは賢明です。

プロのヒント:学者や経営幹部でない限り、本文にはフォント 11 ～ 12、見出しには 14 ～ 16 を使用して、履歴書を 1 ページに収めるようにしてください。 余白も調整してください。

2. マッサージセラピスト

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私たちが好きなもの:

• 説得力のあるキャリアストーリーを語ります。 この履歴書には、マッサージセラピストのインターンから 5 年以内のシニアマッサージセラピストへの明確なキャリアパスが示されています。
• 読みやすい。 多くの履歴書は乱雑でスキャンするのが困難です。 これは読みやすいですね。

プロのヒント:履歴書の内容は、そのデザインよりもはるかに重要です。 グラフィック デザインの職に応募している場合を除いて、創造的な履歴書のデザインは面接のチャンスにほとんど影響しません。

職務経歴書 — どのように機能するのでしょうか?

機能的な履歴書またはスキルベースの履歴書では、あなたのスキルと実績が強調されます。 職歴セクションで業績をグループ化する時系列履歴書とは異なり、機能付き履歴書ではスキル カテゴリで業績をグループ化できます。

この形式は、キャリアアップよりも自分のスキルを証明したい場合に最適です。

たとえば、転職する場合、あなたの職歴は応募する職種と無関係である可能性があります。 採用担当者に好印象を与えるには、その役割に当てはまる応用可能なスキルを示す必要があります。 機能的な履歴書はそれを行うのに役立ちます。

機能的な履歴書も キャリアギャップがある人に適しています。 これにより、あなたの職歴が薄暗くなり、ギャップイヤーが明らかではなくなります。 多くのスキルを持っているものの、専門的な経験が少ない新卒者も機能履歴書を使用することがあります。

職務経歴書の制限

機能的な履歴書フォーマットは求職者が抱える一般的な懸念を解決しますが、最も推奨されず、最も使用されない履歴書フォーマットです。 不人気の理由は次の3つです。

1. 職務経歴書は採用担当者によって非難されます。

採用担当者はこの履歴書の形式を嫌います。 職務経歴書は欺瞞的であるという評判があります。 採用担当者の中には、転職活動を最小限に抑えるために利用されていると信じている人もいる。

採用担当者は職務経歴書を見ると疑念を抱きます。 彼らはあなたが何かを隠していると想像します。 これにより、彼らはあなたの履歴書を徹底的に読む可能性が低くなります。

2. 機能的な履歴書では、キャリアのすべてが語られるわけではありません。

採用担当者は偏見を超えて、職務経歴書に隠されている情報に興味を持つことがあります。

彼らはあなたの職歴を知り、あなたのキャリアの進歩を評価し、最近どのようにスキルを習得したかを知りたいと思っています。これらの詳細は時系列形式で明確に伝えられます。 この情報が欠けていると、履歴書の説得力が低下します。

3. 職務経歴書は ATS にあまり適していません。

時間とお金を節約するために、企業は応募者追跡システム (ATS) として知られるコンピューター ソフトウェアを使用して履歴書を審査します。

ATSに勝った履歴書のみが人間の採用担当者に読まれます。 研究によると、履歴書の 75% は採用されません。 機能的な履歴書を使用すると、その山に入る可能性が高まります。

機能的な履歴書を書くためのベストプラクティス

1. 関連するスキルのみを含めます。

職務経歴書には、採用担当者が求める重要な情報である職歴がすでに欠けています。 関連するスキルを強調しなければ、立つ足がありません。

採用担当者に好印象を与えるには、最も関連性が高く、応用可能なスキルのみを特定してリストします。 また、最も関連性の高い、または最も需要の高いスキルから、関連性の低いものまで、関連性の高い順にスキルをリストするようにしてください。

2. 求人広告のキーワードを使用して自分のスキルを説明します。

採用担当者は、役職や役割に関連するスキルなどのキーワードを使用した履歴書を選択するように ATS をプログラムします。

転職する場合、履歴書には関連する役職が含まれていない可能性があります。 したがって、記載されているスキルに ATS がスキャンするスキルが含まれていない場合は、面接を受けられない可能性があります。

3. スキルバーを除外します。

スキルバーはクリエイティブに見えますが、目立つようにはなりません。 実際、一部の採用担当者を解雇することもできます。 なぜ？

「それらは本質的に主観的であるため、信頼性がありません。 これらは無意味で、視覚的に気を散らし、履歴書のプロフェッショナルな外観を損ない、安っぽいチラシに変えてしまいます」とアリス・ベイカーは言います。

何が悪いの？ これらにより、あなたの履歴書は ATS フレンドリーではなくなります。 したがって、彼らから離れたほうが安全です。

4. あなたの職歴を含めてください。

キャリアにギャップがある場合や、関係のない職歴がある場合でも、職歴の概略的な詳細を含めることをお勧めします。 それは、あなたが慢性的なジョブホッパーであるという採用担当者の疑念を和らげるのに役立つかもしれません。

あなたが就いた各役職の役職、会社名、会社の所在地、および日付をリストします。 ギャップを目立たなくするために、職歴を月単位ではなく年単位で表現してください。

職務経歴書の例

次に、この履歴書形式が実際に動作する例をいくつか見てみましょう。

1. ヘルスコピーライター

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私たちが好きなもの:

• 関連性のあるニッチな経験を示します。 履歴書は、応募者がヘルスケア分野で副専攻し、医療受付およびヘルスコピーライターとしての勤務経験があることを明らかにすることで、業界の知識を示します。
• 数値を使用して影響を定量化します。 申請者は、パーセンテージやその他の意味のある指標を使用して、自分の仕事の影響を説明します。

プロのヒント:この 2 列の履歴書スタイルを使用すると、ページを整理して読みやすくしながら、ページにさらに多くの情報を配置できます。

2. 医療助手

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私たちが好きなもの:

• キャリアの軌跡を示します。 この履歴書には、医療受付から医療助手までの候補者のキャリアの軌跡が示されています。 これは、職務経歴書では必ずしも見られるものではありません。
• 最小限でスキャンしやすいレイアウト。 余白が豊富にあるため、候補者にはスキルバーや写真などの視覚要素を含めることもできましたが、応募者は含めませんでした。 これにより読みやすくなり、重要なことに集中し続けることができます。

プロのヒント:一部の履歴書テンプレートでは履歴書に写真を含めることができますが、そうすべきではありません。 差別的行為で告発されるのを避けるため、応募者の写真が載った履歴書を廃棄する方針をとっている企業もあります。

組み合わせ履歴書 — どのように機能しますか?

組み合わせ履歴書 (別名ハイブリッド履歴書) は、スキルと職歴に同様に重点を置いています。 最も関連性の高いスキルや業績を履歴書の冒頭に記載することで、採用担当者の注意を引きます。

次に、関連する職務経験の時系列のタイムラインでそれらのスキルをサポートします。

組み合わせ履歴書の形式は、多くのスキルと一貫した雇用履歴を持つ求職者に両方の長所を提供します。

そのため、さまざまなスキルや実績を持つ上級専門家に適しています。 転職者や、雇用期間が空いた経験のある応募者にも役立ちます。

組み合わせ履歴書の制限事項

機能履歴書のような組み合わせ履歴書はまれです。 したがって、特別な理由がない限り、それらを使用しないのが最善です。 さらに、次の制限があります。

1. 組み合わせ履歴書の準備は困難です。

履歴書の長さの目安は、経験 10 年につき 1 ページです。 しかし、自分のスキルや関連する職歴を強調することが目標の場合、それを達成するのは難しくなります。 これは、時系列の履歴書形式を使用するとはるかに簡単に実現できます。

2. 組み合わせ履歴書は繰り返しのように見える場合があります。

あなたのスキルの一部はさまざまなポジションに適用できる場合があります。 この詳細を含めると、履歴書が繰り返しのように見える可能性があります。 これを回避する 1 つの方法は、タスク自体ではなく、実行されたタスクの結果をドリルダウンすることです。

組み合わせ履歴書を書くためのベストプラクティス

1. あらゆる経験を職務に合わせて調整します。

世の中にあるすべての仕事に応募することは、今日の市場では機能しません。 有効なのは、応募ごとに合わせた履歴書を作成することです。

はい、求人ごとに独自の履歴書を作成するのは手間がかかります。 ただし、これを行うと、送信するアプリケーションの数が減り、成功の可能性が高くなります。

マスター履歴書、またはオースティン・ベルカクの言うところの「履歴書」を準備することを検討してください。 結果トラッカー。 これは、定期的に更新される長い日記で、これまでのあらゆる仕事、プロジェクト、成果が記録されています。

そうすることで、関連する経験をすばやく収集し、求人に合わせて履歴書を調整できます。

2. 各スキルで達成された結果を拡張します。

スキルのセクションに記入するときは、詳しく説明せずに主要なスキルを列挙することができます。 ただし、スキルごとにこれまでの責任と成果を箇条書きにすると、より効果的です。

3. スキルを戦略的に注文します。

スキルを提示する順序は重要です。 理想的には、職務内容に記載されているスキルと自分の分野で最も重要なスキルに優先順位を付け、各スキル カテゴリの下に自分の実績をリストする必要があります。

そして、その過程で、最も重要な成果を前倒しするのに役立つスキルを最初に示すようにしてください。

組み合わせ履歴書の例

以下の例を参照して、2 人の候補者がどのようにしてインパクトのある組み合わせの履歴書を作成したかを確認してください。

1. マーケティングマネージャー

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私たちが好きなもの:

• 各スキルの過去の責任と実績を箇条書きで伝えます。 箇条書きを使用すると、履歴書が正しく作成されていれば、簡単にスキャンして読むことができます。 ただし、これらの箇条書きの中には、候補者の価値を説明したり、結果を数値化したり、注目を集めたりすることのない、無意味な流行語が含まれているものもあります。

プロのヒント:スキルとエクスペリエンスのセクション間で同じスキルを繰り返さないようにします。 1 つ目は明らかに自分のスキルを強調するものですが、2 つ目は自分の成果を共有するために使用します。

2. シニア ソフトウェア エンジニア

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私たちが好きなもの:

• 鮮明で説得力があり、わかりやすい履歴書の概要。 履歴書の概要は読みやすく、採用担当者はすぐに履歴書に目を通すので、これは非常に優れています。 また、履歴書の残りの部分に良い雰囲気を与えます。
• 説得力のあるキャリアストーリーを語ります。 この応募者のキャリアは出版業界で 15 年以上にわたります。 しかし、申請者はたった 2 つの仕事をしただけです。 これは献身的な姿勢を示しており、候補者が素晴らしい仕事をしていることを示しています。

プロのヒント:課外活動やボランティア活動は、応募しているポジションに関連するものであり、職業上のキャリアでは得られなかった成果を強調するものである場合にのみ含めてください。

優秀な履歴書を書く

あなたの希望する役割は、わずか数回の応募で実現します。 これで、自分の状況に最適な履歴書の形式を決定する方法がわかりました。

したがって、自分にとって最適な履歴書のフォーマットを選択し、夢の役割を獲得できる成功する履歴書を作成してください。 履歴書テンプレートのリソース ライブラリを使用して開始することもできます。