GDPR 準拠のフォーム: ARForms を使用したヒントとベスト プラクティス

Web サイトの所有者として、GDPR という言葉をよく聞いているのではないでしょうか? しかし、それは何でしょうか？ 一般データ保護規則は、国民のプライバシーとセキュリティを維持する目的で欧州連合によって作成された一連の規則です。 さて、あなたは欧州連合の居住者ではないかもしれません。 ただし、あなたの Web サイトがヨーロッパ国民に届いたとしても、それはあなたの Web サイトとして考慮され、コンプライアンスを遵守するために定められる必要があります。

オンラインフォームにおけるGDPR準拠の重要性

ユーザーが Web サイトにアクセスしたときに、ブランドに対する信頼を得ることが重要です。
この規制は、EU 国民の個人データを扱うすべての組織が、データのプライバシーを確​​保するための一連のガイドラインに従うことを義務付けています。 そして、これは単なるルールのためのルールではなく、違反した場合には企業に高額の罰金が科せられる可能性があります。 GDPR 準拠により、ユーザーのデータは明示的な同意が得られた場合にのみ収集され、ユーザーはデータの使用方法を十分に認識することが保証されます。 ウェブサイトはユーザーフレンドリーで安全でなければなりません。

データ保護のための GDPR 要件

GDPR は非常に長い法律ですが、フォームに関する GDPR の基本ルールを見てみましょう。

1) オンライン フォームで明示的な同意を取得します。

ユーザーが Web ページ フォームにデータを送信する前に、同意チェックボックスをオンにすることが重要です。 同意リクエストでは、明確、簡潔、そして明確な言葉を使用してください。 ユーザーが自分のデータをどう扱うのかをよく理解していることを確認してください。 また、ユーザーがいつでも簡単に同意を撤回できるようにする必要があります。

2) WordPress フォームによるデータ収集

メール ID などの特定のデータ セットだけが必要な場合もあります。 あとは、それだけを集めます。 ユーザーに求めるデータを最小限に抑え、必要な場合を除き、いかなる種類の機密データも収集しないようにします。 収集したすべてのデータのデータ保護を確保します。

3) 今後の処理について透明性を保つ

プライバシー ポリシーとプライバシー通知は詳細かつ明確でなければなりません。 データ収集の目的とその使用方法を明確に記載する必要があります。 メーリング リストに追加する場合は、その Web アクションを追跡して最適な動作に関する提案を求める場合は、その旨を明記してください。

4) GDPR に準拠するためにデータを特定の目的に限定する

同じデータを他の用途に使用できる場合でも、収集時に指定した目的以外には使用しないでください。 新たな同意を得て新しいコンテンツを取得し、新しい目的を再度指定します。

5) オンラインフォームのデータのセキュリティを確保する

ユーザーデータの侵害や盗難がないよう、適切な技術的および組織的対策を講じる必要があります。 暗号化ツール、安全なストレージ オプション、アクセス制御を使用して、不正なスパム アクセスからデータを保護します。
また、データ侵害を検出して報告するためのシステムをチェックする必要もあります。 問題が発生したら直ちに、または 72 時間以内に当局および個人に通知し、是正措置を開始してください。

6) GDPR法に基づくユーザーの権利

ユーザーがいつでも自分のデータにアクセス、修正、削除、エクスポートできるメカニズムを提供する必要があります。 たとえ以前に同意を与えていたとしても、彼らはそれを撤回し、データ処理の使用に反対する権利を有します。

7) サードパーティのプラグインとソフトウェア

ウェブサイトの所有者は、作業を簡単かつ迅速に行うために複数のプラグインやソフトウェアを使用する必要があります。 GDPR に準拠していることを確認するか、ルールを定めるオプションを提供してください。 WordPress テーマでも、フォーム ビルダー プラグインでも。

幸いなことに、ARForms プラグインは、GDPR に準拠するための面倒なプロセスを支援するために、輝く鎧を着た騎士となってくれるでしょう。 これを使用してすべてのコンプライアンス ルールを設定し、データを収集するための法律に優しいフォームを作成できます。

ARForms プラグインを使用したフォームの GDPR 準拠

フォームはデータを収集する手段であり、ビジネスにとって重要です。 ニュースレターの電子メール ID であれ、注文を処理するための個人情報であれ。 したがって、このコンプライアンスはフォームに直接関係しています。 ここで、WordPress フォームを ARForms で GDPR に準拠させる方法を見てみましょう。

同意チェックボックスを追加する

ユーザーがプライバシー ポリシーを確認してデータを送信できるように、フォームの最後にチェックを外した同意チェックボックスを追加する必要があります。 ARForms Contact Builder プラグインを使用すると、フォームの最後にチェックボックスを追加して必須にすることができます。 デフォルトでオフのオプションを選択することを忘れないでください。

リクエストに応じてユーザーのデータを管理および削除する

Web サイト管理者として [フォーム エントリ] メニューにアクセスし、収集されたすべてのデータを管理できます。 ユーザーのデータ削除リクエストに応じて、ここから削除することができます。

プライバシー ポリシー ページを追加する

ARForms プラグインを使用してデータ収集を安全にしたい場合は、プライバシー ポリシー ページを追加する必要があります。 これには、ユーザーのデータをどう扱うか、およびそのデータをどのように管理するかが含まれます。 WordPress は、最初に利用できるプライバシー ポリシーの基本的なテンプレートを提供します。 ただし、そのニュアンスを理解して独自のプライバシー ポリシー ページを作成する必要があります。

Cookie 同意バナー

Web サイトが Cookie データを収集している場合は、Web サイトに Cookie 同意バナーを追加する必要があります。 ウェブサイトによって収集されるデータとその目的を通知する必要があります。 ユーザーは、すべての条件を受け入れる、部分的に受け入れる、または完全に拒否するなど、Cookie の設定を調整できなければなりません。
2023年、TikTokは、Cookieの受け入れプロセスとは対照的に、Cookieの拒否プロセスを激しく混乱させたという理由だけで、540万ドルの罰金を課されたことをご存知ですか。

高度なセキュリティと組み込みのスパム保護対策

• ARForms は、データ収集中のセキュリティを確保するための無料の re-CAPTCHA アドオンを促進します。
• ARForms には、高度な目に見えないスパム保護機能が備わっています。 これにより、お問い合わせフォームのスパムを防止し、データ収集プロセスを安全かつスムーズに保つことができます。
• ARForms の興味深い機能は、確認の概要を表示することです。 ここで、ユーザーは送信ボタンを押した後、送信したデータを再度確認することができます。 データを編集したり、最終的に送信したりするオプションがあります。 これは、ユーザーが提供しているものを確認するのに役立ちます。

GDPR に準拠する時期が来ました

GDPR への準拠に関して恐れることは何もありません。 この 3 つのことを念頭に置くだけで済みます。 ユーザーに対する同意、目的の透明性、およびデータを変更または削除する権利。 これは、Web サイト訪問者からの信頼と忠誠心を得るのに非常に役立ちます。

フォーム ビルダー プラグインとしての ARForms は、準拠するためにチェックする必要があるすべてのことを処理します。 ですから、心配しないで、夢のブログや夢の会員制 Web サイトの構築を始めてください。

GDPR 準拠のオンライン フォームに関する FAQ

1) GDPR に準拠していない場合の罰金はいくらですか?

罰金の額は、最大 2,000 万ユーロまたは全世界売上高の 4% のいずれか高い方となります。 現在の事件に基づいて、EU 規制機関が罰金の額を決定します。

2) GDPR に準拠したメンバーシップ プラグインはありますか?

ARMember は、すべての ARForms 機能のサポートが組み込まれた最高のメンバーシップ プラグインです。 したがって、完全に GDPR に準拠したパッケージにより、メンバーシップやフォームの煩わしさが解決されます。

3) GDPR はなぜ EU 以外の Web サイトにも影響を与えるのですか?

インターネットに接続しているときは、世界中で利用できます。 明示的に EU 加盟国がいない場合でも、誰がいつあなたの Web サイトにアクセスするかわかりません。 したがって、場所に関係なく、準拠することがより安全です。

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