スパイラルを止める：オンラインサービスの価格を把握する方法
公開: 2022-01-28この仕事をしている人気のあるリモートおよびハイブリッドにより、多くの企業がオンラインサービスにはるかに依存するようになりました。 個人の電子ソリューションまたはアウトソーシングソリューションのいずれかを取得することにより、組織は、基本的な日常業務を遂行するための新しい技術を取得するように圧力をかけられています。
そして、多くの組織がオフィス中心の仕事をしている卒業証書に再び切り替えることを目標としているにもかかわらず、取り込みはまだ増加しています。 簡単に言えば、ハイブリッドパフォーマンスは現在、従業員の間で非常に好まれているため、マイクロソフトが委託した最新のYouGov調査では、51％の人員がハイブリッド操作を行わないと停止すると主張していることがわかりました。
人材育成と採用の簡素化から、組織の二酸化炭素排出量の削減に至るまで、ほぼすべての企業のニーズに対応するインターネットサポートの救済策があります。 それでも、これらの選択肢はすべて有利ですが、ITスーパーバイザーは、延長された一般的に高額な契約を締結する前に、ほぼすべてのサポートに関連する料金と追加のメリットを検討する際に注意を払う必要があります。
しかし、非常に多くのさまざまな可能性が得られるので、IT専門家は、ビジネスの要望に最も適したインターネットサービスを選択するときにどこから始めますか？ さらに、コストを監視し、不必要な投資を避けるための最善の戦略は何ですか？
中小企業の機能に比例して価値がないものにオッズ以上の支払いをしないように組織に実際に通知する必要がある、インターネット会社の料金に関連する最も頻繁な問題のいくつかを次に示します。
データ使用率を適切に調査する
企業が取得して正味の企業料金を引き下げることができる最も賢明であるが通常は無視される行動の1つは、情報の使用状況を正確かつ現実的に評価することです。 簡単な作業のように思えるかもしれません。使用する情報の量を確認し、その金額を支払います。 しかし、どのようにしてビジネス情報に必要なものを正確に評価しますか？
かなりの数の組織が、何が望まれているのかを意識していないため、または情報使用の計算が不正確であるために、未使用の詳細に対して過剰な金額を支払わなければなりません。 通常、企業は、知識の使用がほとんど定期的ではないという理由だけで、ユーザー数と情報のニーズを現実的に見積もることが難しいことに気付きます。
オンラインサービスの価格を下げる最初のテクニックの1つは、契約が驚くべき詳細の急上昇をどのように説明するかを確立することです。 クラウド企業が通常強調する大きな提供要因の1つは、情報の変化に対応する能力をスケールアップおよびスケールダウンする手段ですが、これには一般的にコストがかかります。 IT管理者は、これが彼らが支払いたいと思っている費用なのか、それとも彼らが必要とするであろうサポートなのかを見極める必要があります。 知識利用の正しい計算に依存するクラウド会社のプロバイダーを雇うことは、より価値効果があるかもしれません。
考慮すべきその他の懸念事項には、次のものがあります。プロバイダーは将来の開発に適したスケーラビリティを提供しますか？ あなたの契約は、変化する企業の要件と優先順位に対応するために適応できますか？ そして、あなたがあなたのソリューションのために払っている値札はあなたが受けている専門家のサービスに比例していますか？
要するに、データのニーズを評価し、ソリューションを評価するときは現実的です。これにより、長時間の運用でコストを節約できます。
理想的なサポートを受けていますか？
今後は、組織のロジスティック要件を評価し、適切なレベルのサポートを確認することが重要です。 Webプロバイダーのサービスプロバイダーを選ぶときは、実際の物理インフラストラクチャだけでなく、その製品の管理と重要な技術的支援にもお金を払わなければなりません。
これは、ネットの製品やサービスにおいて非常に価値のある側面になる可能性がありますが、支出が急増し始める可能性がある場所でもあります。 詳細な使用要件を常に把握しているのと比較して、サービス要件を定期的に評価し、それをあなたが支払わなければならないものに対して調べることが重要です。 不足しているサービスを検出するのと同じように、あなたが費やしているが必要ではない支援を認識することは同じように有益です。
会社の支援の要望を完全に理解したら、会社との合意からこれらを評価します。プロバイダーのレベルが実際に必要なものに対して非常に重要に設定されていることに気付くのは珍しいことではありません。 単に使用しない小さなものにお金を払っている場合は、SLAから取り出したものを所有しているように見えます。
ハイブリッドとみなしましたか？
パンデミックのストライキとかなりの数の組織がすぐに遠ざかったとき、オンプレミスストレージは選択ではなく、運用の大部分は継続性を強化するためにクラウドに移行することを余儀なくされました。 それにもかかわらず、今では人々はオフィス環境に戻っているか、少なくともオンプレミスで運用することを好みます。クラウドはもはや唯一の実行可能な情報ストレージソリューションではありません。
クラウドコンピューティングは驚くほど便利なデバイスですが、かなり高額になる可能性があり、ある種のドキュメントを保存するのに最適な環境ではありません。 たとえば、AutoCADとしての巨大なデータファイルは、オンプレミスストレージに非常に優れており、オフプレミスに保存すると、クラウドストレージの料金が不必要に高くなる可能性があります。
ハイブリッドの代替手段を利用すると、企業が最も重要で機密性の高い詳細がオンプレミスに保存されていることを確認できれば、データ主権の管理も可能になります。これにより、保護と継続性をさらに厳密かつきめ細かく管理できます。
「常時オン」は通常必要ですか？
クラウドに関して言えば、「常時オン」というフレーズが1つだけ表示されます。これは、プロバイダーがいつでも利用できることを意味します。 これは、ナレッジセンタープロバイダーが会社を推進するために使用する重要なマーケティングの詳細の1つです。 それでも、もう一度戻ることを選択して考慮に入れることが重要です。あなたの組織は本当に24時間年中無休のエントリーを望んでいますか？
「常時接続」は、最適化されていない場合、高額になる可能性があります。ほとんどの組織では、これを行う必要はありません。 多くのスタッフが営業時間中はネット上にいるだけですが、企業は営業終了後すぐにスタンバイの費用を支払う必要があります。 そして、これらの料金は本当に含まれています。 あなたの情報要求を分析し、「常時接続」が会社の主要な前提条件であるかどうかを厳しく考慮することは本当に価値があります。 そうでない場合は、スタンバイ時間の支出をオプトアウトした場合の節約額について、クラウドサービスプロバイダーに相談してください。
スピークは手頃な価格です
そして最後に、サービス会社と一貫して通信します。 それは、期待と欲求についての真実の対話を開くための資金を維持しているIT専門家のために真にシェルアウトします。 このようにして、プロバイダーは料金について率直かつ透明性を保つことができ、これらをサポートするために専門家のサービスを変更する必要がある会社とはるかに調和することができます。 あなたの援助提供者が需要と財政を満たすために多目的であることに満足していないならば、それはどこか他の場所を垣間見る時であるかもしれません。
評判の良いサービスプロバイダーは、時間をかけてインフラストラクチャとヘルプのニーズを理解する準備をする必要があります。以前に予想される知識の使用法とサービスのニーズを把握している場合は、収益に差異が見られます。
Terry Storrarは、 Leasewebで英国ディレクターの面倒を見てくれています。