完璧な Web サイト告知メールを作成して送信する方法

公開: 2024-04-30

あなたのビジネスにとって今は刺激的な時期です。これで、立ち上げたい新しい Web サイトが完成しました。新しいグラフィックとコピーライティングをすべて整えたら、あとは新しい Web サイトを世界と共有するだけです。

ここでは効果的なコミュニケーションが鍵となります。新しい Web サイトを発表するには、注目を集めて興奮を引き起こすものが必要です。これを行うには、Web サイトのお知らせメールよりも優れた方法があるでしょうか?

この記事では、これらの電子メールが重要である理由を詳しく説明し、電子メールが提供する比類のない利点について説明します。また、ウェブサイトの立ち上げに効果的なメールを作成する方法も紹介します。

新しい Web サイト開設メールを作成して送信するメリットは何ですか

しかし、そもそもなぜ以下のようなメールを作成して送信する必要があるのでしょうか?

新しいウェブサイト開設メール

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近日公開予定のページに関するこの種のメールに価値がある具体的な理由は次のとおりです。

アクセシビリティ:優れた Web アナウンスメールを使用すると、人々が多くの時間を費やしている場所、つまり受信箱にメッセージを届けることができます。アルゴリズムによって可視性が決定されるソーシャルメディアとは異なり、電子メールは受信トレイに辛抱強く置かれ、受信者の都合のよいときに開封されるのを待ちます。
オプトイン対象者:電子メールを使用する最大の利点の 1 つは、購読することですでにブランドに関心を示している対象者に電子メールが送信されることです。したがって、この種のデジタルマーケティングでは、暗闇の中で撮影する必要はありません。ターゲットを絞ったコミュニケーションは、コンテンツに関心を持つ可能性が高い人々に届きます。
柔軟なタイミング:マーケティングではタイミングがすべてであり、電子メールを使用すると、視聴者とつながるのに最適なタイミングを柔軟に選択できます。顧客ベースがメールを開封する可能性が最も高い時期を分析することで、最大の効果を得るために送信時間を最適化できます。
追跡可能なパフォーマンス:電子メールマーケティングプラットフォームは、ビジネス発表のパフォーマンスを追跡するための強力な機能を提供します。開封率からクリックスルーまで、メールの魅力を正確に確認し、必要に応じてすぐに調整できます。これにより、アプローチを改善し、今後のコミュニケーションの有効性を高めることができます。

刺激的なお知らせを含む電子メールを作成することは、ターゲットユーザーと有意義なつながりを築く機会となります。

ウェブサイトの開設を発表する理由は何ですか?

さて、次の質問は次のとおりです。「そもそも、なぜ新しい Web サイトを立ち上げることに大騒ぎするのでしょうか?」そうですね、あなたのウェブサイトを宣伝することは、その存在を人々に知らせる方法です。刺激的な発表は話題を呼び、人々の話題を集めることができます。これは、現在使用している最速の Web ホスティングであっても、サイトのさらに洗練されたデザインや改善されたユーザーエクスペリエンスであっても、サイトのクールな新機能を紹介する絶好の機会です。

正式リリース後の最初の数日間は非常に重要であり、告知メールは、視聴者を近日公開予定のページに誘導する上で重要な役割を果たします。新しい Web サイトからどのようなメリットが得られるかを視聴者に知らせることができます。したがって、人々が立ち寄って、あなたの努力を見て、一緒に発売を祝うことが期待できます。

発表による早期のトラフィックにより、検索エンジン最適化 (SEO) の取り組みが促進されます。検索エンジンは、Web サイトに多くの訪問者が集まるとそれを認識し、サイトの可視性とランキングの向上に役立ちます。アナウンスなしに Web サイトを立ち上げると、これらのメリットを逃すことになる可能性があります。

最後に、新しい Web サイトを発表することで、オンラインでのブランドの存在感を強化できます。よく練られたアナウンスは、必ずしも Web サイトや電子メール上だけでなく、他のチャネルでの交流を促します。例えば、ソーシャルメディアでのシェア以外にも、新しいデザインに対するフィードバックやサービスに関する問い合わせなどをソーシャルメディア上で得ることができます。最初からこのように視聴者を引き込むことで、長期にわたる貴重な関係を育むことができます。

全体として、電子メールで Web サイトの開設を発表することは、マーケティング目標だけでなく、より大きなビジネス目標の達成にも役立ちます。ただし、最良の結果を得るには、電子メール以外の他のチャネルを活用して良い言葉を広め、興奮を生み出します。

たとえば、今後の Web サイトの立ち上げに関するティーザーや舞台裏のコンテンツをソーシャルメディアプラットフォームに投稿します。

メディアが取り上げる優れたプレスリリースを作成して配布できる優れた PR 代理店と提携することもできます。あなたの専門分野のクライアントに対応する代理店と提携するようにしてください。それがなぜ重要なのでしょうか? そうですね、あなたの専門分野を専門とする PR 代理店は、ターゲットユーザーにリーチするために必要な特定の専門知識とメディアとの連絡先を持っています。あなたがレストランビジネスを経営している場合、評判の良い食品 PR 代理店は、関連する編集ゲートキーパーの注意を引くために Web サイトを宣伝する PR コンテンツを構成する方法を正確に知っています。同時に、食品の出版物やチャネル、食品のインフルエンサーなど、適切なメディアとのつながりを持ち、PR コンテンツを配信することができます。

新しい Web サイトを宣伝する魅力的なメールを書く方法

理由がすべてわかったので、次は方法に焦点を当てましょう。新しい Web サイトを告知する魅力的な電子メールを準備し、送信するための重要な実行可能な戦術は次のとおりです。

1. メールリストを増やす

新しい Web サイトのニュースで視聴者を驚かせる前に、電子メールの購読者が必要です。メールリストを増やすことは、Web サイトのお知らせメールが興味を持った幅広いユーザーに届くようにするための最初の重要なステップです。リストを効果的に拡張する方法は次のとおりです。

インセンティブを提供する:人々は連絡先情報と引き換えに価値のあるものを得るのを好みます。連絡先の詳細と引き換えに、割引コード、無料ダウンロード、または限定コンテンツを提供することを検討してください。このインセンティブはリストのサイズを増やすだけでなく、関係を良好な状態に導きます。
魅力的なサインアップフォームを使用する:入力が簡単でありながら魅力的なサインアップフォームを作成します。フォームはシンプルに、言葉遣いは親しみやすいものにして、可能であれば、受信トレイに期待できるコンテンツの種類をチラ見せしてください。
チャネル全体でサインアップを促進する:サインアップフォームを 1 か所だけに置かないでください。古い Web サイト、ウェビナー中、ブログ投稿の最後、電子メールの署名、ソーシャルメディアなど、複数のプラットフォームで宣伝します (下記を参照)。タッチポイントが増えれば増えるほど、サインアップも増えます。さらに、カスタマーサポートコールセンターを活用して、既存の顧客に新しい Web サイトについて通知し、定期購読して最新情報を入手するよう促すことを検討してください。

ニュースレターの投稿

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サインアップフォームをオフラインで宣伝することもできます。デジタル名刺ソフトウェアを使用して、業界カンファレンスやネットワーキングイベントの参加者に配布するための双方向の連絡先共有機能を備えた電子カードを作成します。このカードを使用すると、重要な電子メールアドレスを簡単に収集して、電子メールリストに追加できます。新しい連絡先を CRM ソフトウェアにエクスポートして、その後の電子メールのやり取りを簡単に管理することもできます。

2. 言いたいことを考える

Web サイトの告知メールは、戦略に従って慎重に作成してください。覚えておいてください、それは一度しかできないのです！したがって、入力を開始する前に、一歩下がって、何を伝えたいかを計画してください。

新しい Web サイトで強調したい最も重要な側面を特定します。完全な再設計ですか？機能性が良くなったのでしょうか？何が聴衆にとって最も魅力的なのかを決定し、これらの点がメールの中心に来るように計画を立ててください。

あまりにも多くの情報で聴衆を圧倒することなく、メッセージを簡潔にする方法を計画の中で指定します。あまりにも多くを語ろうとするメールよりも、明確で焦点を絞ったメールの方が効果的です。

考慮すべきもう 1 つの重要な要素は、電子メールの件名です。これは受信者が最初に目にするものなので、大切にしてください。誰もがメールを開いたくなるほど魅力的なものでなければなりません。計画では、結果を促進する件名を作成するのに役立つ Writer などのツールの AI テンプレートの使用を組み込むことを検討してください。メールを書くときは、メールの本文を貼り付けるだけで、ツールが使用できる関連する件名を提案します。

最後に、メールでどのような行動喚起を使用するかを考えます。これらは、Web サイトのお知らせメールの主な目的によって異なります。これらについては次のセクションで説明します。

3. 発表には明確な目標があることを確認してください

効果的な Web サイトのお知らせメールには、明確で実行可能な目標があります。あなたのメールの目的は何ですか? 新しいサイトへのトラフィックを促進することとは別に、ソーシャルでの共有を促進したり、新製品の機能を強調したりすることも考えられます。あなたの目標はメールの内容に直接影響します。

たとえば、Web サイトの訪問を促進することのみが目的の場合は、「今すぐ訪問」または「新しいサイトを探索」または同様のテキストを含む目立つクリック可能なボタンを含めます (下記を参照)。

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ソーシャルメディアでも良いニュースを共有してもらいたい場合は、上記のメールにあるようにソーシャル共有アイコンも含めます。

必要なアクションを間違いなく簡単に実行できるようにします。電子メールのすべての要素があなたの目的をサポートするように設計されていることを確認してください。

電子メールが意図された目的を達成したかどうかを追跡するためのメトリクスを設定します。これには、クリック率、電子メールからの Web サイトのトラフィック、ソーシャルシェアなどが含まれる可能性があります。設定した指標を監視すると、電子メールの目標を達成したかどうかがわかるだけではありません。また、今後の電子メールキャンペーンを改良するために必要な貴重な洞察も得られます。

4. 読者の感情とつながる

対象ユーザーとの感情的なつながりを築くことで、Web サイトのお知らせメールの影響力を大幅に高めることができます。メッセージが個人レベルで共感を呼ぶと、受信者は関心を持ち、応答する可能性が高くなります。そのつながりを築く方法は次のとおりです。

ストーリーを伝える:人々はストーリーが大好きです。ストーリーは共感でき、記憶に残るものです。新しいウェブサイトの作成過程を共有します。おそらくそれは、あなたが乗り越えた課題や、再設計の原動力となった願望かもしれません。ストーリーは、単なる事実では得られない「心の要素」を発表に与えることができます。
機能だけでなく利点を強調する:新機能だけに焦点を当てるのではなく、それが聴衆にとってなぜ重要なのかを説明します。あなたの新しいウェブサイトは、彼らの生活をどのように容易にし、より楽しく、より良いものにしますか? これにより、理解できないかもしれない技術的な側面から、より高く評価される可能性が高い個人的な利点に焦点が移ります。
感情的なトリガーを使用する:言葉は、行動を促す感情を呼び起こすことができます。新しい Web サイトで問題が解決された場合は、力強く前向きな言葉を使用して、興奮、幸福、さらには安堵感を呼び起こします。「共有できることをうれしく思います」や「あなたを歓迎することに興奮しています」などのフレーズは、気分を高揚させる雰囲気を醸し出すことができます。
ユーザーのフィードバックを組み込む:可能であれば、新しい Web サイトを気に入った選ばれたテスターからの感想や引用を含めます。これにより人間的な要素が追加され、新しいユーザーが他のユーザーが楽しんでいるエクスペリエンスとのつながりをより感じることができます。

誠実であれ。誠実なメッセージは信頼を築き、視聴者との関係を強化します。

生成 AI を使用すると、コンテンツ作成プロセスを合理化するだけでなく、電子メールが感情的に響くようにすることもできます。 AI ツールは、本物の感情を反映するようにメッセージを調整し、視聴者と深くつながるのに役立ちます。このテクノロジーに詳しくない場合は、生成 AI のガイドを参照して、コミュニケーション戦略を強化する方法を理解することを検討してください。

5. 写真やビデオを追加して面白くする

Web サイトのお知らせメールに高品質のビジュアルを含めると、その魅力と効果が大幅に向上します。平均すると、画像ベースの電子メールの開封率は 30.27% であり、テキストのみの電子メールの 21.9% よりも著しく高くなります。

視覚的に魅力的で、注目を集め、新しい Web サイトに関連する画像を選択してください。チームの写真や新機能のスクリーンショットとそのメリットを考えてみましょう。

ナイキの例

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もう 1 つのアイデアは、新しい Web サイトのツアーを提供したり、主要な機能を説明したりする、短くて魅力的なビデオを追加することです。動画は価値と興奮を素早く伝えるのに効果的で、テキストだけよりもはるかに視聴者の注意を引きます。動画を追加するとクリック率が最大 300% 向上し、件名に「動画」という単語があるだけで開封率が 19% 向上します。

ただし、これらのビジュアルを含める場合は、特に多くの人がモバイル経由で電子メールにアクセスするため、それらのビジュアルが迅速に読み込めるように最適化され、すべてのデバイスで適切に表示されることを確認してください。

6. トライアルメールを送信して、すべてがうまくいくかどうかを確認します

Web サイトのお知らせメールをリスト全体に送信する前に、メール内のすべてが意図したとおりに表示され、機能することを確認することが重要です。最初に数人の購読者にメールを送信すると、恥をかかされる可能性がなくなり、最終的な発表が最大限の効果をもたらすことができます。

中小企業を経営している場合は、さまざまな部門のメンバーまたは友人のグループで構成される小さなグループを作成します。次に、最初の電子メールバージョンを相手に送信して、相手がそれを確認できるようにします。最初の電子メール受信者がこのように多様であるため、電子メールのデザインの美しさから技術的な機能に至るまで、コンテンツがさまざまなレンズを通して見られるようになります。

電子メールのすべての視覚要素がデバイス間で正しく表示されるかどうかをテストグループに尋ねます。レイアウトの変更や画像の読み込みに関するフィードバックを求めてください。

テスト段階で、電子メールのリンクについて問い合わせてください。行動喚起も含めて、それらは期待どおりに機能していますか? 正しいページに誘導されていますか? これは、新しい Web サイトへのトラフィックを効果的に誘導するために重要です。

最後に、最初のメールのメッセージについてもフィードバックを求めます。最初のメール受信者は、メールが明確で魅力的だと思いますか? タイプミスや文法上の間違いはありましたか? そのトーンはあなたのブランドと一致していましたか？

ライター

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最初の電子メール受信者があなたに共有した潜在的な問題は、Writer などのツールを使用して修正できます。これらは、電子メール作成の最初から最後まで一貫性と文法の正確さを保証するのに役立ちます。特に、Writer の AI 主導の機能を使用すると、一貫した口調を維持し、文法的な正確さを保つことができるため、最終的な聴衆にプロフェッショナルで洗練された電子メールを簡単に提示できるようになります。

最初の受信者のフィードバックに従って最初の Web サイト通知メールを変更したら、すべての購読者に送信できます。

結論

Web サイトのお知らせメールは、新しいオンラインスペースを紹介する最初の機会です。完璧な Web サイト告知メールを作成するには、精度、創造性、戦略的思考が必要です。これは、視聴者を興奮させ、引き付けるエクスペリエンスを作成するチャンスです。

メールリストの拡大やメッセージの目標の明確な定義から、視聴者との感情的なつながりや魅力的なビジュアルの使用まで、それぞれの戦略が重要です。これらの戦術により、購読者は受信トレイから Web サイトにシームレスに移行できるようになります。

最終的に、これらの戦略を実装することで、発表は単に通知するだけでなく、聴衆を魅了し、熱意と関心を持って構築したものを探索するよう動機づけることができます。