より迅速に支払いを受けるサービス請求書を作成する方法

あなたが小規模なビジネスであろうと大規模なビジネスであろうと、あなたが提供している専門的なサービスのためにあなたのクライアントにサービス請求書を送る必要があることは言うまでもありません。 サービス請求書には、請求書を明確にするためのすべての基本情報が含まれています。 あなたのための支払いプロセスが手間のかからないようにあなたのサービス請求書を正しくすることは絶対に必要です。

しかし、サービスの請求書をより早く支払う方法があると言ったらどうでしょうか。 これはあまりにも良さそうに聞こえると思う人もいるかもしれませんが、実際にはそうすることは非常に可能です。 すぐに支払いを受けることができるサービス請求書を作成する方法を見つけるために、さらに読み続けましょう！

1.ビジネスロゴを追加します。

確かに、最近のテクノロジーはあなたのビジネスを促進し、あなたの売り上げを増やすのに大いに役立ちます。 しかし、基本は依然としてその価値を保持しており、テクノロジーに追い抜かれることはほとんどありません。 このような基本的な方法の1つは、サービスの請求書にビジネスロゴを含めることです。 会社のロゴは、見込み客やクライアントの前にある会社を視覚的に表しています。 さらに、請求書にロゴを追加することも、市場で良い評判を築くのに大いに役立ちます。 ボーナスとして、サービスの請求書にロゴを追加すると、顧客が検討している可能性のある競合他社との差別化にも役立ちます。

2.会社の連絡先の詳細を追加する必要があります！

強力なカスタマーサービスの請求書を作成する最良の方法は、次のステップのために請求書のヘッダーに連絡先の詳細を追加することです。 あなたのビジネスの連絡先の詳細を追加すると、顧客は請求書の出所を特定するのに役立ちます。 彼らはあなたが彼らに提供したすべてのサービスを思い出すことができるので、それはまた記憶のための速いジョギングとして役立つことができます。

サービス請求書の最大の問題は、何らかの理由で消費者が支払いを延期した場合に発生します。 ほとんどの場合、彼らは都合の良いときにフィードバックを与えることを好みます。 ただし、連絡先の詳細を追加するときに、会社の連絡先の詳細について質問があった場合に、連絡先の詳細を探す必要はありません。

3.クライアントの完全な連絡先情報を必ず追加してください。

連絡先の詳細を追加した直後に、ヘッダーの下、ビジネスの連絡先情報を追加した場所のすぐ下にクライアントの連絡先の詳細を入力します。ビジネスの連絡先情報と同じ方法でクライアントの連絡先情報を追加する必要があります。 クライアントの名前、住所、連絡先の詳細を確認する必要があります。 専門家は、サービスの請求書を送信する前に、クライアントからの請求の詳細を確認することが常に不可欠であると示唆しています。 他の入力は一貫性を達成する可能性が最も高いですが、請求の詳細はすべてのサービス請求書で変更される可能性があります。 請求の詳細が間違っていると、さらに複雑になり、望ましくない状況が発生する可能性があります。

4.請求書番号を割り当てます。

専門家がほとんどのサービス請求書テンプレートを設計します。請求書テンプレートを閲覧するときに注意すべき重要なことが1つあります。 プラットフォームの設計者は、請求書の請求書番号を常に含めるようにしてください。 請求書番号を作成することの全体的なポイントは、ビジネスの支払い記録を追跡することです。 消費者に送信されるすべての請求書に一意の請求書番号を割り当てることが非常に重要です。 インターネット上で利用可能なさまざまなソフトウェアの助けを借りて、ニーズに応じて番号を簡単に割り当てることができます。

5.期日については非常に正確にしてください。

Sumupによると、サービス請求書に期日を記載する主な理由は、請求書の重要性を高めるためです。 請求書に期日を設定すると、請求書の締め切りにより、クライアントは割り当てられた時間内に支払いを行うようになります。 期日はクライアントとビジネスの間で合意することができますが、専門家は理想的な時間は30日であると提案しています。 顧客との取引関係が強い場合や、販売条件が異なる場合は、期日を延長することをお勧めします。 ただし、請求書に期日を記載する必要があります。

6.すべてのサービスのリストを提供します

サービスの請求書を作成する最良の方法は、非常にシンプルなデザインで、提供されているすべてのサービスについて明示的に記載していることを確認することです。 物事が当たり障りのないものになり、より代表的に見えるようにするために、最善のアイデアは、提供したすべてのサービスをリストすることです。 リストを提供すると、クライアントは、提供したサービスを取得することで発生した変更を簡単かつ簡単に確認できます。 さらに、ポイントでサービスを書くことは内訳として役立ち、支払われるべき金額の理解を作成するのに役立ちます。

7.合計支払額を追加します。

上記のガイドに記載されている必要な詳細をすべてリストしたら、効果的なサービス請求書の作成に向けて一歩近づきます。 クライアントが支払う必要のあるすべての料金をリストしたら、支払われる金額の合計を必ず記載してください。 さらに、小計の値に他のすべての包括的および排他的なコストが含まれていることを確認するのが常に最善です。 このような費用とは、税金と諸経費を意味します。 また、発行したクレジットノートにも必ず言及してください。

8.支払い条件を明示的に記載します。

支払いプロセスは、最も複雑な問題が発生する場所です。 支払いプロセスで不要なシナリオを回避するには、条件についても明確にする必要があります。 サービス請求書のフッターセクションに支払い条件を記載してください。 請求書の下部に支払い情報を配置すると、間違いを犯しにくくなります。 さらに、延滞請求書に請求する遅延料金を計画している場合は、事前にこのポリシーを顧客に伝える必要があります。こうすることで、時間どおりに支払いを受け取り、クライアントも「遅延」ポリシーに精通するようになります。

9.サービス請求書を積極的に送信する

クライアントのタスクを完了するとすぐに。 請求書の送付を迅速に行うほど、請求書の提出が早くなる可能性が高くなります。 あなたのサービスの支払いのためにあなたのクライアントに長い期限を与えることを避けてください。 理想的には、顧客にサービスを提供する企業は、タスクを完了した直後にお金を要求する必要があります。 それでも、別の期間を念頭に置いている場合は、3日以内に請求書を送信するようにしてください。 ただし、期日以降の支払いの遅延は許容されないことを明示的に述べてください。 請求書でそのような条項に言及するとき、あなたは声明を出し、あなたの労働条件を明確に定義します。

まとめ

サービス請求書はあなたのビジネスの重要な要素の1つですが、最も重要ではありません。標準のサービス請求書はあなたに代わって仕事を成し遂げますが、あなたのビジネスパートナーやクライアントがあなたに支払うのにどれくらいの時間がかかるかは言うまでもありません。借りた。 これらすべてのヒントに従ってサービス請求書を作成すると、ビジネスの日々が大幅に変わることを確信しています。 これらのヒントに従うことで、お金の処理のペースが速くなり、会社が優れた評判を維持できるようになります。