作成方法 [+ 例]

速報 — 高校時代のメール アドレスは、現実の世界では通用しません。 「[email protected]」があなたのスポーツ歴のリマインダーであっても、それはプロのメール アドレスではないため、メールが無視される可能性があります。

とはいえ、おそらくあなたと同じ名前の人が少なくとも 1 人はいるので、姓と名だけのメール アドレスはおそらく今では使用されているでしょう。

幸いなことに、採用担当者や採用マネージャーがプロフェッショナルと見なすビジネス用メール アドレスを選択する方法はたくさんあります。

ビジネス用メールアドレスの作成方法

プロらしくないメールアドレスの例

プロフェッショナルなメールアドレスのアイデアと例

メール名ジェネレーター

1. メール ホストを選択します。

ビジネスを開始するときは、ドメインとホスティング サイトを購入する必要があります。

ビジネス用メール アドレスを作成する 1 つの方法は、ビジネス用メールを含むホスティング パッケージを探すことです。 通常は追加料金がかかりますが、多くのユーザーは簡単であるため、この方法でビジネス用メールを設定することを選択しています。

この方法でビジネス メールを作成する場合は、ホスティング サイトにアクセスしてメールを設定する必要があります。 通常、これは、ホスティング サイトの [メール] セクションに移動し、メールを選択することを意味します (以下のヒントと例)。

ただし、メールを設定するもう 1 つの方法は、ホスティング プラットフォームの代わりにG-Suiteを使用することです(これは、HubSpot で行っていることです)。 Google がこのプロセスを順を追って説明しますので、通常は 1、2、または 3 と同じくらい簡単です。

2. メールをメール クライアントに接続します。

次に、ホスティング プラットフォームを通じて電子メールをホストすることを選択した場合は、電子メール アドレスを電子メール クライアントに接続する必要があります。

これを行うには、ホスティング プラットフォームにログインし、[メール] セクションに移動して、[メール クライアントの設定] などのボタンを見つけます。

これにより、Outlook、Gmail、または任意のメール アプリでメールを設定する手順が説明されます。

3. メールをマーケティング自動化ソフトウェアに接続します。

最後に、マーケティング オートメーション プラットフォームがメールにアクセスできるようにする必要があります。

HubSpotでこれを行うには、次の手順に従います。

通常、このプロセスには、設定に移動して「ドメイン」または「メール送信」ボタンを探すことが含まれます。

自動化ソフトウェアでこれを見つけたら、メールを接続するプロセスを順を追って説明する必要があります。

プロフェッショナルなメールアドレスを作成するためのさまざまなアイデアを検討する前に、まず、メールアドレスを作成するときに避けるべきことを見てみましょう.

プロらしくないメールアドレスの例

以下は、業務用メールに含めてはいけないものの例です。

ニックネーム

同僚からニックネームで呼ばれても、仕事上のメールにはニックネームや別人を含めないようにする必要があります。

たとえば、あなたの名前が Daniel Johnson で、同僚、友人、家族から Danny または DJ と呼ばれているとします。

前述の名前で呼ばれるのは好きかもしれませんが、次のメール アドレスは不適切です。

• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]

あなたの個人的および社会的生活は、ビジネスとは切り離されている可能性があります。 必要に応じて、同僚はニックネームであなたを参照できます。

ただし、初めて誰かにメールを送信する場合や、新しい潜在的なリードに連絡先情報を提供する場合は、物事をプロフェッショナルに保つことをお勧めします.

代わりに、姓名またはイニシャルの組み合わせを使用してください。

• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]

会社の位置

ビジネスメールに職業を含めることは問題ありませんが、会社の役職を使用することは避けてください。 社内でのあなたの立場は、時間の経過とともに変化する可能性があります。

さらに、あなたの役職はあなたのスキルのほんの一部しか捉えていない可能性があり、あなたが連絡を取っている人はそれらの特定のスキルに興味がないかもしれません.

次のような電子メール アドレスは作成しないでください。

• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]

代わりに、電子メールの署名にあなたの役職を含め、電子メールにあなたの名前とイニシャルを組み合わせてください. また、短くて読みやすいです。

数字

2023 年の時点で、世界中に 43 億 7000 万人の電子メール ユーザーがいるため、固有の電子メール アドレスを見つける可能性は非常にわずかです。

そのため、電子メール アドレスに数字を含めたくなるかもしれませんが、数字を追加すると、実際には害が生じる可能性があります。

メールアドレスを作成するときは、次のことは避けてください。

• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]

上記のようなユーザー名は、信頼性が低く、信頼できないと見なされることがよくあります。 スパム フィルターをオフにして、メールを受信者のジャンク フォルダーに送信する可能性があります。

ピリオドまたはアンダースコアの使用を選択できますが、句読点や記号が多すぎるとスパム フィルターがトリガーされる可能性があるため、慎重に使用してください。

次の形式は、業務用の電子メールに使用できます。

• jane.d[メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]

句読点またはアンダースコアを使用する場合は、メール アドレスに 1 つまたは 2 つだけ使用してください。

プロフェッショナルなメールアドレスのアイデアと例

ビジネス用メールの設定方法と、アドレスを作成する際に避けるべきことがわかったので、命名規則の選択に役立ついくつかのアイデアと例を確認しましょう.

あなたの名前を組み合わせてください。

• 名 + 姓 = [メール保護]
• ファーストネーム 。 姓 = [メール保護]
• ファーストネーム 。 ミドルネーム 。 姓 = [メール保護]
• 名のイニシャル + 姓 = [メール保護]
• 名のイニシャル + ミドルネーム + ラストネーム = [メール保護]
• 名のイニシャル + ミドルネームのイニシャル + 姓 = [メール保護]

名前を短くします。

• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]

あなたの名前をあなたの職業、都市、または学位と組み合わせてください。

• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]
• [メール保護]

メール名ジェネレーター

プロフェッショナルなメールアドレスの開発にまだ苦労している場合は、次のメール名ジェネレーターを使用して適切なアドレスを作成できます。

1.ロマート

姓と名を入力するだけで、住所に使用できるさまざまな組み合わせが生成されます。 職業や都市を追加して、より多くのオプションを取得することもできます。

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2. 4MeNearMe

4MeNearMe の無料の電子メール アドレス ジェネレーターは、電子メール ホストを追加できる点を除いて、Romarto のものと同様に機能します。

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3.GetMara.com

GetMara.com を使用すると、ユーザーは会社のドメインを追加して、適切なビジネス用メール アドレスを作成できます。

画像ソース

ビジネス用のメールアドレスを作成する際の重要なポイントは次のとおりです。

• 本名のバリエーションに固執し、ニックネームは避けてください。
• メールが迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性があるため、数字は使用しないでください。
• 句読点や記号を使用する必要がある場合は、控えめに使用し、ピリオドとアンダースコアのみを使用してください
• 仕事と私生活を分けてください。

ビジネス用のメール アドレスを選択するのは難しい場合があります。

幸いなことに、信頼できるプロフェッショナルなメール アドレスを選択する方法はまだたくさんあります。

編集者注: この投稿はもともと 2018 年 10 月に公開されたもので、包括性を高めるために更新されています。