プロフェッショナルな方法でメールを終了する方法 – 最良の例と最悪の例

専門的に電子メールを閉じる能力は、顧客、クライアント、ビジネス パートナーとのコミュニケーションの価値に影響を与える可能性があります。 これは、電子メールの件名や本文と同じくらい重要です。 しかし、多くの人はその事実に気づかず、長く残る印象を与えることができずに終わってしまいます。

したがって、メールを書く際には、締めの言葉を賢く選択する必要があります。 これを確実に行うために従うことができる特定のベスト プラクティスがあります。 この記事では、ベストプラクティスを使用してプロフェッショナルな方法でメールを終了する方法について徹底的に説明します。 飛び込んで最高のものを学びましょう。

プロフェッショナルな方法でメールを終了するために含めるべき事項

電子メールで誰かと会話を終えた直後に、自分のアイデンティティが消えてしまうのは望ましくありません。 相手があなたのことを長い間覚えていて、次回あなたがノックしたときにすぐに思い出すことができるようにすることは間違いありません。

それを確実にするために、すべてのメールに含める必要がある特定の要素があります。 以下でそれらを指摘しました。 読み続けてください！

ａ． 最後のセリフ/フレーズ

これは、承認および署名セクションの前の最後の文または単語です。 これにより、別れを告げたり、感謝の意を表したり、メール全体のトーンを強めたりすることができます。 たとえば、 「ご連絡をお待ちしております」、「よろしくお願いします」、「ご質問がございましたらお知らせください」などです。

b. サインオフ

サインオフは電子メールの最後の部分です。 これは、電子メールを終えて送信ボタンを押す前に、正式または友好的な別れを告げる方法として機能します。 最も一般的なサインオフの言葉には、敬具、ありがとう、よろしく、気をつけてなどがあります。

c. 名前と電話番号

名前と電話番号は実際には承認の一部です。 彼らは、このメールを正確に誰が送信したかを明らかにします。 これは、電子メール受信者が電子メール送信者の名前を覚えておくのに役立ちます。 さらに、名前を追加しないとプロ意識に欠けるとみなされ、受信者がメールを無視する可能性があります。

d. サイン

電子メールの文脈では、署名は個人の書道の名前を指すものではありません。 通常、これには役職、ソーシャル メディアのリンク、会社のロゴが含まれます。 これは、電子メールにプロフェッショナルな雰囲気を加える個人のブランド化の方法です。 あなたのブランドを目立たせる方法を学びましょう。

文章の次の部分では、締めくくりや締めくくりの言葉やフレーズを選択する際のベスト プラクティスについて説明します。

プロフェッショナルなメールに最適な締めくくりのセリフとフレーズ

電子メールの書き方におけるプロフェッショナルな口調とは、ビジネスや職業環境に適したフォーマルで敬意を持ったコミュニケーション スタイルを指します。 メール受信者に有能さ、権威、礼儀正しさの感覚を伝えます。 以下は、メールをプロフェッショナルに終了するために使用できる文とフレーズのリストです。

• この件につきまして、お時間を割いていただき、誠にありがとうございます。
• あなたからの便りを楽しみにしています。
• 一緒に仕事ができる機会に興奮しています。
• 一緒に仕事をする機会を与えていただいたことに感謝しています。
• ぜひ協力してこのプロジェクトを進めていきたいと思っています。
• さらに詳しい情報が必要な場合は、いつでもお気軽にご連絡ください。
• 私の提案をご検討いただきまして、重ねて御礼申し上げます。
• 皆様からのフィードバックは私たちにとって重要であり、ご提案があれば歓迎いたします。
• 早急にご対応いただきますようお願いいたします。
• この件について話し合うためのより適切な時間があればお知らせください。
• さらに詳しい説明が必要な場合は、遠慮なく再度ご連絡ください。
• 私はあなたの提案に同意し、いつでも仕事をする準備ができています。
• 書類を添付しましたので、それまでにご連絡がない場合は、(日付)までにご連絡させていただきます。
• 私の書類をご確認いただき、ご質問がございましたらお知らせください。

プロフェッショナルなメールの終わりに避けるべき締めの行とフレーズ

上記の文章から、プロフェッショナルなメールの結びの文が分かると思います。 まったく同じ文章を少しひねって書いてしまうと、その人の職業的価値は失われてしまいます。 以下は、プロのメール作成において避けるべき文例です。

• この件につきまして、お時間をいただき、ご配慮いただきましてありがとうございます。
• 私はあなたからのお便りを楽しみにしています。
• 他にご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
• 迅速なご対応に感謝いたします。
• さらに詳しい情報が必要な場合は、私までご連絡ください。
• 私の意見を考慮していただきありがとうございます。
• このプロジェクトに協力する準備ができています。
• 皆様からのフィードバックは貴重ですので、ご提案があれば歓迎いたします。
• この情報がお役に立てば幸いです。
• 何かお手伝いできることがございましたら、お知らせください。
• この機会に興奮しています。
• ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
• 将来一緒に仕事ができる可能性を楽しみにしています。
• この件について話し合うのに適した時間があればお知らせください。

プロフェッショナルな電子メールの承認

サインオフは、プロフェッショナルな電子メール通信プロセスにおいて重要な要素です。 その主な目的は、メールを丁寧に締めくくり、長く残る印象を残すことです。 さらに、それは現代のコミュニケーションにおけるエチケットでもあります。 プロフェッショナルなメールで使用できる最良のサインオフをいくつか見てみましょう。

• 心から
• よろしく
• 心より
• 謹んで
• 幸運をお祈りしています
• 謹んで
• ありがとう
• 敬具
• 敬具
• ではごきげんよう
• 敬具
• 敬具
• すてきな一日を
• 前もって感謝します
• ご多幸をお祈り申し上げます
• 素晴らしい一週間をお過ごしください
• ご協力ありがとうございます

業務上の電子メールで避けるべき承認の言葉とフレーズ

締めくくりと同様に、仕事上の電子メールの締めくくりで避けるべきいくつかの単語やフレーズを以下に示します。 なぜなら、これらは非公式でカジュアルな電子メールで一般的に使用されるからです。 以下の箇条書きリストでそれらを見てください。

• 愛
• 乾杯
• ありがとう
• どうもありがとう
• Thnx または Rgrds
• 気をつけて
• 敬具
• ピースアウト
• 後で
• アディオス
• 落ち着いて
• すぐに話す
• 永遠にあなたのもの
• 後で捕まえてください
• お役に立てれば

これらに加えて、仕事上の電子メールでは短い形式の単語を避ける必要があります。 たとえば、TTYL (後で話します) や XOXO (ハグとキス) などです。 さらに、承認では異なる言語の表現を避けてください。 AdiosやCiaoなどは、それぞれスペイン語とイタリア語に由来します。

英語で専門的な文章を書く場合には、これらを使用しないでください。 カジュアルなメール、面白いメール、またはカジュアルなメールを作成する場合は、無条件に使用できます。 売上を伸ばすための電子メール マーケティングのアイデアを検討してください。

プロフェッショナルな電子メールにおける非常に悪い承認

パーティクル デバイスから電子メールを送信すると、その情報が電子メールのサインオフに自動的に追加されることがあります。 これにより、仕事上のメールでは印象が悪くなります。 したがって、誰かにメールを送信する前に、その件を再確認する必要があります。 非常に悪い承認は次のようになります。

• iPhoneから送信
• ラップトップから送信
• スマートフォンから送信
• 自動修正が機能しません。
• 多少の間違いはご容赦ください。
• [場所]から送信されました

プロフェッショナルな方法でメールを終了する方法の最良の例

インスピレーションを得られるように、さまざまなシナリオに合わせてプロフェッショナルな方法でメールを終了する方法の例をいくつか紹介します。 上記の締めくくりのセリフとサインオフを組み合わせます。 読み続けます！

求人に応募する

私の応募を検討していただきありがとうございます。 私の資格についてさらに話し合えることを楽しみにしています。

心から
ジョン・ドゥ
マーケティングプロフェッショナルの経験
[メールで保護されています]
00-123-456-789

フォローアップメール

今日はあなたと話せて嬉しかったです。 この件に関して皆様の温かい洞察に感謝し、ご連絡をお待ちしております。

よろしくお願いします
ジョン・ドゥ
プロジェクトマネージャ
[メールで保護されています]
00-123-456-789

ビジネス提案

私の提案を検討していただきありがとうございます。 さらに詳しい説明や文書サポートが必要な場合は、いつでも私にご連絡ください。

敬具
ジョン・ドゥ
ビジネスコンサルタント
[メールで保護されています]
00-123-456-789

プロジェクトの更新

プロジェクトの最後の進捗状況を皆さんと共有したいと思います。 皆様からのフィードバックは私たちにとって貴重なものであり、あらゆるご提案を歓迎いたします。

敬具
ジョン・ドゥ
プロジェクトリーダー
[メールで保護されています]
00-123-456-789

会議への招待状

会議への招待を承諾していただきますよう、心からお願い申し上げます。 この問題に関する生産的な議論を期待しています。

前もって感謝します
ジョン・ドゥ
アフィリエイトマネージャー
[メールで保護されています]
00-123-456-789

情報のリクエスト

両方の特典についての情報を求めています。 ご協力をよろしくお願いいたします。

敬具
ジョン・ドゥ
データアナリスト
[メールで保護されています]
00-123-456-789

会議のスケジュールを変更する

会議の日程を変更する必要があることをご理解いただきありがとうございます。 お互いにとって都合の良い新しいデートを探しましょう。

ご協力ありがとうございます
ジョン・ドゥ
ビジネスコンサルタント
[メールで保護されています]
00-123-456-789

了承

メールありがとう。 書類を受け取りました。 近いうちにそれらを確認し、最新情報をお知らせします。

素晴らしい一週間をお過ごしください
ジョン・ドゥ
法務マネージャー
[メールで保護されています]
00-123-456-789

顧客サポート

ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんでした。 弊社のサポートチームは、できるだけ早く問題を解決できるよう取り組んでいます。

心から
ジョン・ドゥ
カスタマーサポートマネージャー
[メールで保護されています]
00-123-456-789

従業員のオンボーディング

私たちの職場へようこそ！ オンボーディング プロセスに関する重要な文書を添付していますのでご確認ください。

温かい歓迎
ジョン・ドゥ
人事マネージャー
[メールで保護されています]
00-123-456-789

プロフェッショナルな方法でメールを終了する方法に関する FAQ

ここまで、プロフェッショナルな方法でメールを終了する方法について理論的な側面を説明してきました。 ここでは、Google やさまざまなオンライン フォーラムでよく見かけるトピックに関するいくつかの質問に答えます。

最終的な考え！

効果的な電子メールコミュニケーションは、ビジネスと個人の成長にとって重要な要素となっています。 しかし、それでも、ほとんどの人は件名や本文と同じくらい電子メールの最後の部分を重視していないため、最後に悪い印象を残してしまいます。

したがって、この記事の目的は、完璧なメール作成にさらに熟練できるように、プロフェッショナルな方法でメールを終了する方法に関する完全なガイドを提示することでした。 この記事が気に入った場合は、コメントボックスを通じてお知らせください。 このような興味深い記事を今後も楽しみにして、学び続けてください。