乗組員のためにデジタル（またはハイブリッド）ゲッタウェイイベントを主催する方法

パンデミックは、定期的な休暇の逃走ビジネスオフィスパーティーを仮想化するように圧力をかけました。 しかし、今年は状況が明確になりました。現在、選択された職場は、離れた場所にいる特定の人のスタッフ（または両方のハイブリッド）で構成されています。

では、ここに課題があります。誰もが満足できる楽しい休暇のバッシュをどのようにホストできるでしょうか。 どのようなルーチンを戦略化できますか？ どのようなロジスティクスが関係していますか？

確かに信じるべきことがたくさんありますが、心配しないでください。 ここに、デジタルまたはハイブリッドに役立つ休暇の機会をホストする方法に関するHubSpotの遠方の従業員からのガイドラインがいくつかあります。

1.スプレッドシートを使用してアクションを管理します。

デジタルゲッタウェイの懇親会を準備するには、多くの手配が必要です。 そのため、構造化を継続するにはスプレッドシートを使用する必要があります。

HubSpotの遠方のシニアショッパーサクセススーパーバイザーであるKaraKorosecは、次のように述べています。 絶対に全員が情熱の一部を概説したスプレッドシートを設定し、ランダムジェネレーターを使用して謎のサンタを割り当てました。 誰もが50ドルの支出計画を立てており、スプレッドシートを入手するためのインスピレーションとして利用していました。 アイテムが郵送された直後に、私たちはプレゼントを共有し、私たちの主要なサンタが誰であるかを推測した正確な場所にズームを持っていました。」

2.インタラクティブにします。

仮想イベントはすぐに「指が離れている」と感じるかもしれませんが、これはシナリオである必要はありません。 コロセックの最高の秘密のサンタの事件では、彼らはドウェルズームコールでプレゼントを開けました。

ここでの目標は革新的であることです。

HubSpotの伝統のディレクターであるEimearMarrinanは、次のように述べています。 彼らは素晴らしい仕事を成し遂げて実行しています。 あなたの資金がそれを可能にするならば、教祖へのアウトソーシングを考えてください。 私が見つけたいくつかの素晴らしい状況：スキーシャレーの作業体験、ウォークスルークリスマスマーケット、冬のワンダーランドでのカクテル！」

バーチャルホリデーブレイクのお祝いに使用できるネットゲームやアクティビティはたくさんあります。 以下は、私たちの最愛のインタラクティブな遠隔活動の一部です。

• Virtual MasterChef：1人の人間に、物質（または食事制限のために変更された成分）と材料のリストをホストして郵送するように依頼します。 料理の夕方には、ホストがレシピを説明するときに、すべての人にZoomにダイヤルして、同じ食事をまとめて夕食の準備をさせます。 レシピの準備ができたら、座ってデジタルミールをまとめて食べましょう！
• 魅力のないセーターコンテスト
• パズルスプリット、ミステリーエスケープエリア、エスケープゲームなどのデジタルエスケープルーム

3.食べ物を含めます。

個人のパーティーをインターネットでホストする場合、食事を与えることは一般的にギグの要素です。 なぜこれが遠い休暇の休暇イベントにも当てはまらないのですか？

HubSpotの遠隔収入機能の専門家であるEmilyTong-Sanchezは、「人々に食事を褒めさせましょう！」と主張しています。

これは人々にパーティーを祝い、楽しむ目的を提供します。

マリナンは次のように述べています。「食事を取り入れている場合は、問題をリクエストしてください。 アレルギー症状や選択肢はありますか？ カクテルアワーを手配している場合、誰もがアルコール飲料を消費しますか？ これは、現在、お祝いの手配方法に包括的であるということです。」

もしあなたがたまたま食事を送っているのなら、あなたのお祝いがすべての個人を含むように、どんな制限についても知っていることは本当に重要です。

4.人々に衣装を着せるように説得します。

休日の休憩イベントは通常、誰もがドレスアップして祝うことができる楽しみの集まりです。 リモートになることでこれを変更することはできません。そのため、魅力のないホリデーゲッタウェイセーターを捨てるべきではありません。

Tong-Sanchezは、次のように提案しています。 ファンシーなアパレルの説明をもらうのが好きです！」

5.常に包摂的な精神でリードします。

遠方の会議での重大な障害は、統合されていると感じることが本当に難しいことです。

マリナンは、次のように述べています。 タイムゾーンはあなたのスタッフ全員の仕事をしますか？ 「ホリデー」は世界中で共鳴しますか？ システムに楽しいものを保証し、誰もが参加できるようにします。」

6.事前の戦略。

バーチャルホリデーブレイクのお祝いを設定する場合は、準備するための十分な時間を与えることが非常に重要です。 進行中の招待状を送信し、議事録を完成させ、確認します-アクションを操作します。

マリナンは次のように述べています。「12か月の終わりは混沌としている。 実は占領！ 人々に革新的な発見と進行中の電子書籍の時間を与えます。 現在、多くの個人が適切にジャグリングを行っているため、時間を保護することが重要です。 同様に、あなたのチームの介護者、またはおそらく彼らの勤務日の時間を妨げているかもしれない介護者に注意してください。」

7.1つのものを実際に物理的に郵送します。

あなたの機会が遠いという事実のために、あなたがあなたの仮想の休日の休憩バッシュに身体の要素を組み込むことができないという意味ではありません。

「興奮を刺激するために、事前に乗組員に何かを届けてもらえますか？ これは物理的な報酬である必要はありません—おそらくそれは手書きのカードまたは感謝の観察です」とMarrinanは言います。 「休暇の機能は、大きくて巨大なものである必要はありません。 多くの場合、人々にとって大いに役立つのは、本当に単純な親切な行為です。」

8.目的を選択します。

あなたがあなたの休日のお祝いを準備しているとき、あなたの目的が何であるかをあなたの心に決めることは本当に重要です。 たとえば、お互いを知りながら試合を楽しむのは本当に難しいです。

HubSpotのアプローチおよび機能マネージャーであるCarolineMerewetherは、次のように述べています。

彼女の乗組員が行ったMerewetherの好む活動の人は、デジタル脱出部屋であるAirbnbの実践的な経験でした。

「それは何か違うことをするのが面白かったし、楽しい精神的な変化でした。 しかし、私たちが手がかりを求めて取り組んできたという事実のために、男性と女性を知ることは素晴らしいことではありませんでした。 私たちの次のパーティーのために、私たちは私たちを巻き込んだ対話を旅行する必要がありました」と彼女は付け加えます。

彼女のチームの次のデジタルホリデーゲッタウェイのお祝いのために、彼らはブレイクアウトルームの優れた対話のスターターとなる世界中のキャンディーを出荷する予定です。 その後、彼らはコスチュームコンテストやオンライントリビアを行う可能性があります。

HubSpotのエンジニアリングディレクターであるJeffBoulterは、インタラクティブなアクションと、インタラクティブな雑学クイズビデオゲームを介してお互いを知る必要がある方法を組み合わせることにしました。

まず、ボールターは砕氷船の質問を組み合わせてGoogleKindを派遣しました。 統合されたいくつかの例：

• あなたの最初のオンライン取引または電子メール取引は何でしたか？
• 大学で最悪だったプログラムは何ですか？
• あなたがこれまでに経験した中で最も奇妙なキャリアは何ですか？
• 実際に一番嫌いな音楽は何ですか？
• あなたが好む陰謀の原則は何ですか？
• あなたが持っている奇妙な才能は実際には何ですか？
• スターウォーズまたはスタートレック？
• ヤニまたはローレル？
• もしあなたが犯罪に専念してそれを乗り越えることができたら、それは何でしょうか？
• あなたが今までに得た最悪の贈り物は何ですか？
• 私たち全員が1Cエレベーターに巻き込まれたら、誰が最初に食べられるでしょうか？

次に、MyQuizとして識別されるネットトリビアサイトに完全無料で適用しました。 ここでの解決策は、チームから特定の人物を1人選ぶか（たとえば、最も嫌いな音楽は「それは本当に小さな環境です」）、または他のいくつかの設計された解決策の中で正しい応答を購入することでした。 彼らは54の考えで終わった。 これがどのように見えるかについては、下の画像を参照してください。

ハイブリッドホリデーブレイクオケージョンをホストするWebの5つのアイデア

最も効果的なハイブリッドゲッタウェイの集まりは、デジタルおよび人間以外の各訪問者を有意義な方法で関与させます。 ただし、ロジスティクスについてよくわからない場合は、次のガイドラインを確認して、周囲の同僚と多くの人とのつながりを構築してください。

1.デジタルファーストを信じる。

ハイブリッドバケーションパーティーのアクションとアジェンダをスケジュールするとき、デジタル参加者は心の入り口であり続ける必要があります。 仮想担当者がどのように相互作用し、個々のアクションに関与し続けることができるかを見てください。

2.適切な場所を見つけます。

あなたの機会のための場所は、ハイブリッドの出会いを作るか、またはクラックすることができます。 会場のオンラインの安定性に焦点を絞り、ビデオ会議用の正しいマシンを確実に入手できるようにします。

3.ハイブリッドにやさしいことを優先する

ハイブリッドパーティーをWebホスティングする場合の典型的なスリップアップは、対面の会社のために機能をアレンジし、単にデジタル参加者のために祝祭を放送することです。 別の方法として、絶対に誰もが離れている間、一緒に喜びを得ることができるハイブリッド歓迎ルーチンのように見えます。 以下にいくつかの例を示します。

• 面白いグループ賞の展示
• 休日の休憩トリビアまたはスポーツイブニング
• 魔法の公式サンタ
• ペイント一緒に
• お祝いの専門知識があります

ハイブリッドホリデーゲッタウェイ機能は、特定の人物とデジタルアテンダントの両方が等しく積極的に対話する必要があることを忘れないでください。したがって、この目的を達成できる追求を優先します。

4.雰囲気を共有します。

時々、仮想の参加者は、主に彼らが離れているために、彼らが楽しいことを逃しているように本当に感じることができます。 これに対抗するために、主催者はすべての参加者に共有の作業体験と雰囲気を構築する必要があります。 たとえば、男性または女性の装飾に紙の雪片やバニラキャンドルが含まれている場合は、デジタルゲストに、住居や職場向けにこれらのアイテムのよりコンパクトなエディションを送信することを検討してください。

5.グループまたはペアで男性または女性と遠隔地の友人を設定します。

男性または女性とデジタルゲストの間のエンゲージメントを動機付ける1つの方法は、グループまたはペアでそれらを配置することです。 適切な例として、逃走トリビアを実行する場合は、友人をグループに分割することを考慮に入れてください。ほぼすべてのチームに、個人および遠隔地の会社が含まれます。 チームに革新的なチーム名をブレインストーミングするように促すことで、この1つのフェーズを追加します。

遠方のハイブリッド活動を手配することになったとき、ロジスティクスを釘付けにするのにはるかに多くの時間と労力とハードワークがかかるかもしれません。 しかし、適切に達成された場合、友情を呼び起こし、グループ内に所属する機会を主催することができます。