電子メールサブスクリプションを効果的に管理するための5つのヒント

受信トレイ。 友人、家族、お気に入りのプロバイダーからの最近のすべてのメールの休憩場所です。

通常、お気に入りの雑誌からの週刊ニュースレターで、先週発行された興味深いものをメールで送信したり、お気に入りのeコマースマーケットプレイスで大幅な割引を提供するメールを送信したりすることは嫌いではありません。

しかし、まったく共鳴しない不要なメールを受け取り続けるとどうなるでしょうか。 あなたはそのような電子メールを受け取り続けたくないでしょう？

あなたが私たちのようであるなら、少なくとも一度は、あなたはあなたがあなたの受信箱に到達した瞬間に一時停止したに違いありません。 未読メッセージの長いリストとニュースレターの購読通知の群れが表示されます。 あなたがほとんど知らないブランドやあなたが気にしないサービスからの何十ものマーケティングメール。

それがあなたの電子メールの受信箱のように聞こえるなら、心配する必要はありません。 メールサブスクリプションを管理し、受信トレイを整理する方法に関する効果的なヒントと戦略があります。 受信トレイの制御に戻りましょう。

メールの受信トレイを整理しておく必要がある理由

私たちは皆、メールとの愛憎関係を持っています。 友人や家族からメールを受信するときは気に入っていますが、時間を無駄にする不要なスパムメールは嫌いです。 ただし、受信トレイを整理する必要がある理由はこれだけではありません。

メールアカウントに複数のフォルダがあり、定期的にメールを削除している場合でも、受信トレイが乱雑になり、雑然となる可能性があります。

受信トレイを整理する必要がある理由は次のとおりです。

1. 受信トレイを詰まらせるメールが多すぎます。
2. 時間を節約し、最も重要な電子メールを簡単に見つけて、非常に迅速に応答できるようにします。
3. 興味のあるメールを開く可能性が高くなります。
4. それは気晴らしと先延ばしを防ぎます。
5. 日常業務の生産性が向上します。
6. 最も重要な電子メールを見つけて、非常に迅速に応答するのは簡単です。
7. それはあなたの電子メールのストレージスペースを節約します。
8. スパムメールを回避するのに役立ちます。

これで問題が解決したので、受信トレイをより効果的に管理して整理するためのヒントを共有しましょう。

電子メールサブスクリプションを管理する方法に関する5つの効果的なヒント

それで、あなたは毎日あまりにも多くの電子メールを受け取り、あなたの受信箱を開くという単なる考えに圧倒されますか？ 私たちは助けるためにここにいます。 ここで、毎日受信する電子メールの数を減らし、受信トレイを自分の興味に合わせて調整するために使用できる効果的なヒントを共有します。

1.タスク固有の電子メールアドレスを作成します

メールの管理に真剣に取り組みたい場合は、実際に受信するメールをより厳選する必要があります。 メインのメールアドレスを整理して整理する1つの方法として、個別のタスク固有のメールアドレスを作成できます。

どういう意味ですか？

たとえば、すべてのオンラインショッピング注文と興味深いニュースレターの購読用に1つの電子メールアドレスを持ち、個人的な通信用に別の電子メールアドレスを持っているとします。 仕事用または仕事用のメールアドレスを保持することもできます。 このように、ショッピングアドレスで迷惑メールを受け取ったときに、受信トレイが個人のメールでいっぱいになることはありません。 また、非常に重要なプロのメールは常に手の届くところにあります。

Gmailやその他のトッププロバイダーを使用すると、複数のメールアカウントを無料で簡単に作成できるのは良いことです。

2.ニュースレターを自動フィルタリングして受信トレイをスキップする

Gmailまたは他の同様のメールサービスプロバイダーでは、受信メッセージの並べ替えとラベル付けの方法を自動的に管理するフィルターを作成できます。 これにより、受信トレイの混雑を緩和できます。 メッセージの送信者、メッセージの件名または本文に表示されるキーワードなどでメッセージをフィルタリングできます。

利用可能な最も人気のあるメールサービスであるGmailでメールにラベルを付ける方法を紹介しましょう。 Gmailでは、ラベルを使用してメールを分類できます。 ラベルで検索することも可能です。

• Gmailを開きます。
• 右上の[設定]アイコン>[すべての設定を表示]をクリックします。
• [ラベル]タブをクリックします。
• [ラベル]セクションまでスクロールして、[新しいラベルの作成]をクリックします。
• ラベル名を入力し、[作成]をクリックします。
• Gmailのラベル名は最大225文字です。
• サブフォルダのようなネストされたラベルを作成することもできます。

Gmailでフィルタを作成することもできます。 フィルタを使用すると、受信メールを自動的に管理できます。 フィルタを作成するには–

• Gmailを開きます。
• 上部の検索ボックスで、[検索オプションを表示]のアイコンをクリックします。
• 次に、電子メールをフィルタリングするための検索条件を入力します。
• 検索ウィンドウの下部に、[フィルターを作成]オプションがあります。それをクリックします。
• これで、検索条件に一致する電子メールに対してフィルターが実行する処理を選択できます。
• [フィルターの作成]をクリックします。

ここでは、Gmailでメールに効果的にラベルを付けてフィルタリングする方法の詳細を見つけることができます。

3.サブスクリプションの価値を定期的に再評価します

あなたが購読した最後のメールマガジンは何ですか？ 1か月以上前の場合は、コンテンツへの関心がすでに失われ始めている可能性があります。

ニュースレターにサインアップすると、何らかの方法でニュースレターを読むことになります（スキミングしているだけの場合でも）。 事実、私たちは皆、何らかの理由でメールマガジンを購読しています。 これらの理由の多くは適切ですが、時間の経過とともに変化する可能性があります。

そのため、購読しているメールマガジンを定期的に再評価することをお勧めします。

少なくとも時々、購読している既存のニュースレターについて次の質問をする必要があります。

• これは私が読みたいものですか？ そうでない場合は、登録を解除してください。 本当に簡単です。
• これは私がこの特定の瞬間に必要または望んでいるものですか？ あなたのニーズと欲求は時間とともに変化する可能性があるため、これは少し注意が必要です。 あなたは一年前に特定のニュースレターを愛していたかもしれませんが、今ではそれが迷惑または無関係であることに気づきます。 それは大丈夫です—購読を解除してあなたの人生を続けてください。
• これをたまに読むだけの価値はありますか？ 一部のニュースレターは、頻繁に購入して割引クーポンを希望するお気に入りのeコマースマーケットプレイスなど、特別な機会に役立つ場合があります。 そのような電子メールを保持するか、購読を解除することができます。

質問はさまざまですが、考え方は単純です。 購読しているニュースレターがまだ必要かどうか、購読を解除しない場合は再評価してください。

4.一括購読解除ツールを使用する

不要なメールの購読を解除するのは簡単なプロセスのように聞こえますが、ほとんどの人にとって、それはそれとはほど遠いものです。 まず、各メールを個別に確認して、登録解除リンクを見つける必要があります。 次に、それをクリックする必要があります。 ほとんどの人と同じように、これは時間のかかる作業であり、完全に避けたいと思います。

より多くの電子メールリストから一度に購読を解除する簡単な方法が必要な場合は、一括購読解除ツールの使用を検討してください。

一括購読解除ツールを使用せずに不要な電子メールの購読を解除すると、多くの時間と労力がかかる可能性があります。 登録解除サービスを使用すると、各電子メールを個別に確認する必要がなくなるため、時間とエネルギーの両方を節約できます。 今日利用できるそのようなツールはたくさんあります、Unroll.meはこれをするための無料で人気のある電子メールツールです。 ただし、より安全なNotionまたはLeaveMeAloneを使用することもできます。

5.重要なニュースレターを除くすべてのニュースレターをロールアップします

電子メールのロールアップは、グループ化されて特定の時間に配信される電子メールのコレクションです。 たとえば、5つの異なるニュースレターからの更新を受信するようにサブスクライブしている場合、すべての電子メールを含む電子メールのロールアップを1日1回または週に1回受け取ることができます。

ロールアップは、重要なニュースレターを追跡するための優れた方法ですが、希望する時間に実行できます。 RSSリーダーのようなものですが、ニュースレター用です。 一括メール購読解除ツールもこの機能を提供します。

重要なニュースレターをまとめて、一括購読解除ツールを使用して他のニュースレターの購読を解除することができます。 簡単そうに聞こえますか？

電子メールサブスクリプションの管理に関するよくある質問

次に、より効果的な方法で電子メールサブスクリプションを管理する方法に関する一般的な質問のいくつかに答えましょう。

より生産的な受信トレイを作成する準備ができました

未読のメールは最悪です。 あなたが受信トレイを開くたびに、彼らはそこに座ってあなたをあざけります。 あなたはそこに何か重要なものが隠されていることを知っています。 あなたがするか、返信することになっている何か。 しかし、受信トレイに不要なメールがたくさんあるため、重要なメールを見つけるのは困難です。

そのため、このガイドでは、電子メールサブスクリプションを管理し、受信トレイを整理する方法を示しました。

受信トレイを整理しておくことの利点は明らかです。実際にやらなければならないことに多くの時間を費やし、受信トレイから溢れているものについてのストレスを軽減します。 うまくいけば、この記事があなたを軌道に乗せ、あなたが望む結果を達成するのを助けるためのいくつかの基本的なヒントをあなたに与えるでしょう。

では、受信トレイを整理して生産的にするプロセスをいつ開始する予定ですか？ 後でよりも今それをする方が良いです。