WordPressフリーランスビジネスを成功裏に合理化する方法

公開: 2022-04-22

フリーランサーは、効果的なメニューの作成や最新のCSSトリックの実装など、仕事の技術的側面に関心を持っていることがよくあります。ただし、さまざまなビジネスプロセスを効率的に処理する方法を知ることも同様に重要です。

フリーランサーの大多数は、「スクレイプスルー」症候群に苦しんでいます。基本的に、これはあなたがあなたの日常の操作でしなければならないすべてに圧倒されるときです。

既存のクライアントへの対応、調査、銀行との取引、アカウントの管理、ゲスト投稿の作成、ネットワーキングなどがその例です。

処理するタスクが非常に多い場合は、長時間作業するか、一部のアクティビティを無視する必要があります。

もちろん、堅牢なプロセスと適切なツールが整っている場合を除きます。

この投稿では、フリーランスのビジネスを合理化するための5つの簡単な手順を紹介します。これにより、やりたいことを実行する時間が増えます。

始めましょう！

ステップ1-適切なプロジェクトプロセスを開発する

オンボーディングや出口戦略などのプロセスを定義するのは時間の無駄ではありません。手順を標準化すること、そして手順が機能していない場合は常に繰り返すことで、実際に重要なことにさらに多くの作業を費やすことができます。

おそらく、クライアントはこれまでWeb開発者を雇ったことがないでしょう。複製可能なシステムを導入したら、何を期待するかを示して、彼らが何に取り組んでいるのかを知ることができます。

したがって、あなたとあなたのクライアントは、あなたとあなたのクライアントの両方がどのプロセスに従うべきかを正確に知っているので、次に何が起こるかについて心配する必要はありません。あなたが既存の慣行を持っていることを見込み客に伝えるならば、あなたはまたより専門的に見えるでしょう。

そのため、新しいクライアントのプロジェクトを完了するために必要なすべてのステップのリストを作成することを検討してください。各手順の処理方法を説明するドキュメントの作成に時間をかけて、プロジェクト全体で使用してください。

専門的な方法で物事を行うことは、コミュニケーションを改善するのにも役立ちます。

たとえば、見込み客がWebサイトの連絡フォームを介してあなたに連絡した場合、あなたの典型的な応答は何ですか？古いメールを調べて、パターンを検索します。

しかし、最初に、見込み客とあなた自身の間のすべてのコミュニケーションポイントのリストを作成します。最初の問い合わせからプロジェクトの開始までのすべてを含めます。

外観の例を次に示します。

メールに返信する
クライアントとの最初の本当のタッチポイント
フォローアップとプロセスの明確化
提案を送信する
ファローアップ
承認のために請求書を送信する
ファローアップ
プロジェクトのキックオフ

次のステップは、座って、持っているすべてのコミュニケーションポイントを計画し、テンプレートと参照プロセスを作成できるかどうかを確認することです。これにより、時間を大幅に節約できます。

開始点として、クライアントに送信した過去の電子メールを使用することを検討してください。

ステップ2–財務管理システムを設定する

よく組織された金融システムは、フリーランスのビジネスの成功に不可欠です。請求書の作成、経費の管理、見積もりの処理には、多くの時間と労力がかかる可能性があります。

うまくいけば、昔ながらのスプレッドシートの代わりに、それを支援するための選択肢がたくさんあります。

基本から始めましょう。あなたのビジネスに銀行口座を取得します。別のビジネス銀行口座をお持ちの場合、記録の保持ははるかに簡単になります。

次に、会計ソフトウェアにサインアップします。

クラウドベースの会計ソフトウェアを検討する必要があります。 QuickBooksとZohoは広く知られていますが、それがあなたに合わない場合は、別の方法を探してください。さまざまなビジネスニーズと予算に合わせて、さまざまなオプションを利用できます。これらのアプリの大部分では、請求書の作成、経費の追跡、銀行口座へのリンクが可能です。

どのプログラムがあなたに最適かを考えてください。

財務管理システムは、ビジネスに大きな違いをもたらす可能性があり、実装は比較的簡単です。

ステップ3–販売を生み出すためのプロセスを設定する

販売プロセスは、見込み客を顧客に変える方法を示すマップと見なすことができます。マップは、リード生成の取り組みを成功させるために重要です。作業の自動化とスケーリングに役立ちます。

売上を生み出すためのプロセスは次のようになります。

1.見込み客を探す

販売プロセスでは、プロスペクティングには、新しい初期段階のリードを調達することが含まれます。ほとんどの営業担当者は、毎日または毎週のワークフローの一部としてそれを使用します。

LinkedInなどのサイトを介してオンラインで調査を行うことができます。また、業界のイベントに参加したり、会議に参加して新しいクライアントを見つけることもできます。また、現在のクライアントに潜在的な顧客を紹介するように依頼することで見込み客を探すこともできます。口コミは強力な武器です！

2.リードを認定する

新しいリードの認定は次のステップです。それらがあなたのビジネスに適しているかどうか、そしてそれらが購入プロセスで前進する可能性があるかどうかを判断します。

「接続」または「発見」の電話を使用すると、次のような適格な質問をすることで、リードを簡単に適格にすることができます。

「あなたの会社でのあなたの役割は何ですか？」
「どのような問題を解決しようとしていますか？」
「なぜこれがあなたのビジネスの優先事項なのですか？」
「他にどのようなソリューションを評価していますか？」

見込み客にあなたの専門知識を示す絶好の機会です。それらに非常に注意深く耳を傾けてください。

3.会社について調査します

次のステップは、見込み客と会社について調査を行うことです。

結局のところ、調査は顧客の立場に立つのに役立ちます。したがって、よりカスタマイズされたパーソナライズされたエクスペリエンスを提供して、取引を成立させる可能性を高めることができます。

各見込み客の課題とニーズを理解することは、サービスをソリューションとして位置付けるために不可欠です。

4.説得力のある提案をする

時間がかかるため、販売プロセスの後半で発生し、より適格な見込み客のために予約されます。そのため、見込み客とつながり、資格を得ることが非常に効果的なステップです。あなたがそれを避けることができるときあなたの貴重な時間を無駄にしない方が良いです。

すべてのプレゼンテーションまたは提案は、見込み客の特定の問題点とニーズを満たすように調整する必要があります。

WordPressのメンテナンスのメリットについては、プロセスの早い段階で話す必要があります。

5.反対意見に対処する

見込み客があなたの提案に反対しても驚かないでください。実際のところ、それは予想されていることであり、それがこの販売プロセスの不可欠な部分である理由です。異議を予想し、それに備えます。

調査と準備により、コスト、オンボーディング、または提案された契約の他の部分に関連するかどうかにかかわらず、異議を特定して予測できるようにする必要があります。

ただし、正直で透明性を保つようにしてください。

6.取引を成立させる

セールを閉じることは、すべてのフリーランサーがこの時点で達成したいことです。あなたと見込み客の間には、相互に有益な契約上の合意が必要です。

前の手順を正しく実行した場合、取引を成立させることが販売プロセスの最も簡単な部分になるはずです。

7.育成とアップセル

取引の成立は販売の最終目標ですが、それは関係の始まりにすぎません。

顧客へのコミュニケーションと価値の強化を継続することも、販売プロセスの重要な部分です。これをアップセルやクロスセルの方法として使用したり、満足している顧客からの紹介を得ることができます。

ステップ4–マーケティングルーチンを定義する

ブログの投稿、ソーシャルメディア、および電子メールマーケティングについていくのは難しい場合があります。

うまくいけば、マーケティングチームのコラボレーションを改善する方法はたくさんあります（チームがなく、あなたが一人でいる場合でも）。ブログに新しいコンテンツを投稿するための定期的なリマインダーを作成し、タスク管理システムを使用して、新しいコンテンツの継続的なストリームを利用できるようにします。ワークフローを整理すると、ブログのアイデア、執筆スケジュール、公開のタイムラインを常に把握できます。

同じ戦略をソーシャルメディアの投稿に適用できます。投稿する毎週のリマインダーを設定します。必要に応じて、Bufferなどのソーシャルメディア管理ツールを使用すると、ソーシャルメディアを常に把握できます。

メールマーケティングの合理化も優先すべきことです。ソーシャルメディアの投稿と同じように、事前にメールマーケティングのスケジュールを計画することをお勧めします。あなたはいくつかのテストされた電子メールマーケティングテンプレートを利用することによってあなたの人生を単純化することができます。それらがまだあなたの活動に適合していることを確認するために、時々それらをレビューすることを忘れないでください。

ステップ5–生産性を高めるツールを入手する

適切なツールのセットは、フリーランスのビジネスを合理化することができます。フリーランサーごとに異なるため、フリーランサー向けの究極のツールセットを共有することは困難です。そこで、私のお気に入りを共有し、それらが私の生産性をどのように促進するかを説明します。

Stripe ：請求書を作成して支払いを処理する
ペニーレーン：財務および会計用
WP Umbrella ：単一のダッシュボードからクライアントのすべてのWebサイトを管理します
概念：私のコンテンツを書き、スケジュールすること。彼らはあなたの生産性を高める素晴らしいテンプレートを何十も持っています
Folk.app ：見込み客、有資格のリード、既存の顧客を管理する

より効果的なフリーランスワークフローの作成

これで、フリーランスのビジネスプロセスを合理化することが重要である理由と、それを実行できるいくつかの方法がわかりました。

これらのプロセスを使用し、それらから利益を得るのはあなたに任されています。今後数週間は、これらの変更を実装するために1日あたり30分を費やすことをお勧めします。

日常業務の自動化に役立つ新製品に注目し、システムが適切に機能していることを確認してください。

そして、座ってリラックスする時が来ます！