Googleスプレッドシートでの質問操作の使い方

質問操作を使用すると、情報の指示を使用して Google スプレッドシートで知識を形成し、重要な目的を生み出すことができます。

質問機能は、他の多くの指示の仕事の完了を切り替え、ピボット テーブル (はるかに大きな詳細セットをチーム化し、比較し、要約することを可能にするデスク) の機能を複製できるため、非常に有益です。

Google スプレッドシートの機能に慣れていない場合、質問は難しく、気が遠くなるような質問に見えるかもしれません。 それにもかかわらず、これは状況ではありません。今すぐ適切な質問の目的を使用して、好みの構造で知識をフィルターし、すばやくざっと確認することができます。

コンテンツデスク

1. Google スプレッドシートのクエリとは何ですか?
2. クエリを実行するにはどのような構文を理解する必要がありますか?
3. いくつかの基本的な測定で Google スプレッドシートのクエリを使用する方法
4. Google スプレッドシートのクエリの例

Google スプレッドシートのクエリとは何ですか?

質問という言葉は、大量またはコンパクトな情報セットの実行を合理化するためにプログラミングで使用される分野固有の言語である構造化照会言語 (SQL) に由来しています。

Google スプレッドシートのクエリを使用すると、単一の質問式で知識を操作および分析できます。

質問の目的を使用して、知識のフィルタリング、並べ替え、およびグループ化のために高度な障害を指定できます。 いくつかの組み込み機能を使用して、詳細を計算し、完全に変換することもできます。 質問の出力は、指定された問題を満たす行と列のみで構成される新しいテーブルです。

質問実行を使用するにはどのような構文を理解する必要がありますか?

Google スプレッドシートのクエリ機能の標準構文は次のとおりです。

• 「データ」は、操作したい詳細を組み込んださまざまなセル (vari という名前) を指します。
• 「クエリ」は、事実に基づいて操作したい実際の質問です。
• 「[headers]」は、情報範囲の 1 行目に列ヘッダーが含まれるかどうかを指定するオプションのパラメーターです。 1 に設定すると、最初の行がヘッダーとしてアドレス指定されます。 設定または省略した場合、1行目はナレッジとして扱われます。 より簡単に専門知識を得るために、最初の行ヘッダーを取得し、それを 1 に設定することをお勧めします。

クエリは、実質的なデータセットから知識のサブセットを抽出する必要がある場合や、事実に対して複雑な計算や変換を実行する必要がある場合に非常に実用的です。

Google スプレッドシートでクエリを 3 つの非常に簡単な方法で使用する方法

男性と女性がこれをどのように行うことができるかについて、番号付きの行動の記録を作成します。 スクリーンショットで構成されます。

1. データを特定します。

最初は、最初の名前付き品揃えを生成する必要があるため、セルを使用するたびにセルをコピーする必要はありません。 Mac の場合は Command を、Windows の場合は CTRL を適用して、個々のモバイルを詳細に強調します。 「データ」をクリックし、「名前付き範囲」をクリックします (下の図)。

次に、設定した詳細全体にタイトルを付けます。このスプレッドシートは大学生の名前、性別、課外活動に焦点を当てているため、「クラス」という名前を付けました。 名前を付けるときは、いかなる領域も使用しないようにしてください。

次に、空のセルを入力して、名前付き配列をテストします。 「=question( INSERT Identify OF YOURDetails )」のスタイルを設定し、すべてのセルが強調表示されるかどうかを確認します（下の画像のように）。

括弧を閉じて「Enter」を押すと、情報の同一の複製が右側に生成されるはずです。

2. 必要な情報を指定します。

これで、クエリで処理するヘッダーを指定できるようになりました。 以下の式を使用して、表示する列を指定します。 学者の名前とその世帯状況を確認できるように、グラフの列 A と D を選択しました。

この数式をロードしたら、先に進んで Enter キーを押します。 何らかの問題が発生した場合は、その問題が自分で作成したものであり、カンマや括弧が抜けていないか確認してください。

カンマと列の文字を含めることにより、必要な列を数式に追加できます。

したがって、経験上、学生の肩書、性別、居住地が必要な場合は、次のように作成するでしょう。

=query(クラス, “A、B、Dを選択”, 1)

3. より具体的なデータを取得します。

さらなる列に学生の GPA が含まれているとします (以下を参照)。どの学習者の GPA が 3 よりも大きいかを知りたいとします。

以下のシステムを使用して GPA を作成し、学生の名前、性別、3 点以上の GPA で構成されるレポートを提出できます。

課外活動としてアートだけを取り入れている大学生が何人いるかを知りたいとします。 この式を使用してデータを配信できます。

その後、レポート (以下のようなレポート) が生成されるため、美術分野の大学生が 7 人いることがわかります。

どの女性学習者が最高の GPA を持っているかを知りたい場合は、以下のコンポーネントを使用できます。

そして、追跡レポートが生成されます。

Google スプレッドシートのクエリの例

1.時間を節約する

会社の全員の役職、性別、役割、年齢を記載した巨大な Google シートがあるとします。

あなたのマネージャーは、女性が主導するユニークな会議に招待できるように、社内で女性であると認識している男性または女性全員の名前を教えてほしいと頼んできました。

これらの女性たちの名前と役割をコピーするのに午後中費やすこともできますし、次のような質問を適用して 2 秒以内にレポートを生成することで時間を大幅に節約することもできます。

=query(personnel, “B = '女性' の場合は A、B を選択してください", 1)

ここで、「A」列は名前、「B」列は性別です。

2.より正確な効果を得る

特に、情報をフィルタリングするために同じディスプレイ画面を数時間表示している場合には、人的ミスは避けられません。 膨大な知識セットを扱ったことがある男性または女性の一人ひとりが、コピーアンドペーストの間違いを生み出す戦いを証言することができます。

Google スプレッドシートでのクエリの利用は、必要な情報を正確な条件に設定すると、正確なレポートを作成するための具体的な方法になります。

3. まったく同じ数式を再利用する

普段使用しているメソッドを取得したら、それを何度も作成する必要はありません。 レポートをクリックしてシステムを変更することも、その式のテンプレートを個別のドキュメントに保存することもできます。

たとえば、製品販売の仕事をしていて、四半期ごとに最高業績者から最低業績者までの既存の四半期収益について質問される場合、彼らの利益を Google スプレッドシートに増やすことができます。

作成する段階になったら、次のようなシステムを使用してレポートを生成するだけです。

=question(営業担当者、「A、CをCで購入を選択してください」、1)

したがって、「A」は営業担当者の名前、「C」は正確な四半期の収益のみ、「asc」は最大から最安値の順に表示され、主要な業績を判断することができます。

取得を開始しました

クエリを使用すると、さまざまな戦略で事実を確認して視覚化できるため、洞察を引き出し、情報に基づいた選択を行うことがはるかに簡単になります。

さまざまな質問機能を使って、自分の知識を使って何ができるかを試してみましょう。