11 の簡単なステップでクリエイティブ ブリーフを作成する方法 [例 + テンプレート]

プロジェクトを成功させるための最初のステップは、明確な目的を持ったゲーム プランを作成することです。 これは、マーケティング担当者がクリエイティブ ブリーフを好む理由の 1 つです。

クリエイティブ ブリーフは、プロジェクトの着想から完成までのロードマップとして機能します。 プロジェクトの範囲、タイムライン、主要な利害関係者、および目的が明確に伝達されるようにします。 クリエイティブ ブリーフは、プロジェクトに携わるすべての人にとって唯一の信頼できる情報源です。 疑問が生じたり、タスクが不明確になったりした場合、クリエイティブ ブリーフは物事を正しい方向に導きます。

クリエイティブ ブリーフの目的

クライアントにクリエイティブ ブリーフを売り込むコンサルタントであろうと、チームにブリーフを提示するプロジェクト マネージャーであろうと、プロジェクトの利害関係者と話すことから始めます。 これらのディスカッションは、会社の使命、プロジェクトの目標、およびチームが直面する課題を理解するのに役立ちます。 そうすれば、会社やクライアントにとって本当に重要なことに焦点を当てた説得力のあるブリーフを書くのに十分な情報が得られます。

クリエイティブ ブリーフのアイデアは単純に聞こえますが、多くの重要な詳細をわずか数ページにまとめるのは難しい場合があります。 したがって、クリエイティブ ブリーフは通常、1 ～ 2 ページに収まる 8 つのセクションで構成されます。

クリエイティブ ブリーフの仕組み

クリエイティブ ブリーフは、ほぼすべてのマーケティング、広告、またはデザイン チーム内で非常に標準的なドキュメントです。 社内の小規模なプロジェクト (デザイン、テンプレート、マーケティング アセットなど) の場合、ブリーフは、ブリーフの情報を実行するチームが所有します。 これは通常、クリエイティブ チームですが、このチームはブランド部門に属している場合もあれば、マーケティング部門に属している場合もあります。

代理店が関与するより高度で長期的なプロジェクトの場合、クリエイティブ ブリーフは、作業を実行するクリエイティブ チームまたは代理店が所有します。 これは、彼らがプロジェクトの利害関係者と緊密に連携して何が必要かを理解するためです。また、内部チームがアクセスできない可能性があるブリーフに独自の専門知識と競合調査を持ち込むためです。

このようなタイプのクリエイティブ ブリーフは珍しくありませんが、サポートするプロジェクトの性質上、まれにしか作成されません。 したがって、この投稿では、主に、頻繁に使用する可能性のある日常のクリエイティブ ブリーフに焦点を当てます。 仕組みは次のとおりです。

ステップ 1.クリエイティブ チームの支援が必要なチームは、OneDrive、Google ドライブ、またはオンライン フォームなどのリポジトリからクリエイティブ ブリーフ テンプレートを取得します。

ステップ 2.プロジェクトを要求しているチームは、チームのニーズと目標に従ってブリーフを完成させます。 クリエイティブ ブリーフの完成は、チームがプロジェクトをリクエストすることから始まります。これにより、チームは自分たちのビジョンと目標をクリエイティブ チームに明確に説明できるようになります。

ステップ 3.そこから、審査のためにブリーフがクリエイティブ チームに送り返されます。 彼らは、タイムライン、リソース、および予算要件を探しています。

ステップ 4.質問がある場合は、ブリーフを作成したチームに戻り、詳細を確定します。

ステップ 5.その後、プロジェクト マネージャーの助けを借りて、プロジェクトが開始されます。プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの利害関係者にチェックインし、すべてをスケジュールどおりに、範囲内で、予算内に保ちます。

ステップ 6.プロジェクトが完了したら、両方のチームが成果物をクリエイティブ ブリーフと照らし合わせてレビューし、すべてが正しく完了していることを確認します。

すべての企業のクリエイティブ ブリーフの形式は、プロジェクトやクライアントのニーズに合わせて若干異なる場合があります。 以下は、クリエイティブ ブリーフの基礎となる簡単な概要です。 クリエイティブ プロセスの最も重要な手順と、プロジェクトに関与する利害関係者に関連する情報が含まれています。

十分な情報を得て、書く準備ができたら、次の手順を使用して下書きを作成します。 さらに簡単にするために、最後のステップで空白を埋めるテンプレートを含めました.

1. プロジェクトの名前を決めます。

クリエイティブ ブリーフ作成の最初のステップは、プロジェクト名を決めることです。 これは単純に聞こえるかもしれませんが、クリエイティブ ブリーフの最も重要な要素の 1 つです。 まったく新しい製品やサービスに関するキャンペーンを作成している場合、キャンペーン名は、チームの多くのメンバーに初めて紹介されるものになります。 キャンペーン (したがって、製品またはサービス) を正しい名前で参照すると、電話のゲームが発生しなくなります。 具体的で明確なキャンペーン名がなければ、人々はキャンペーンの意図を変更する可能性のある独自の用語を作成します。

クリエイティブ ブリーフのプロジェクト名またはキャンペーン名を作成するには、クリエイティブで簡潔な名前にしてください。 いくつかの単語または短い文章で十分です。 製品を発売する場合は、ターゲット オーディエンスに対する行動を促すフレーズを特定し、それを中心に名前を付けます。 架空のキャンペーン名の例をいくつか示します。

• 冒険を求めてキャンペーン- スカベンジャーハントをテーマにした遊園地。
• Don't Forget Your Memories Campaign – フォトフレームの会社。
• 「ペッパーコのホットソースより辛いのは？」 キャンペーン– ホットソースのブランド。

2. ブランドについて書き、プロジェクトの背景を要約します。

もう 1 つのシンプルでありながら重要なセクションは、会社の背景です。 代理店の環境で働いている場合、チームは一度に複数のクライアント キャンペーンを処理する可能性が高いため、これは交渉の余地がありません。 ただし、社内プロジェクトのクリエイティブ ブリーフを開発している場合は、この部分を含めることをお勧めします。 チームの新入社員、フリーランサー、およびベンダーは、社内チームがすでに知っているバックグラウンドを高く評価します。

会社の背景は、会社の一般的な歴史や、概要ページからコピーして貼り付けた段落であってはなりません。 代わりに、これを当面のプロジェクトに合わせて調整してください。 ブランドの使命を要約する 1 つか 2 つの文章で場面を設定します。 これに続いて、ブランドの背景とプロジェクトの開発につながった理由を説明するいくつかの文章を続けてください.

この情報を短い段落にまとめるクリエイティブもあれば、「ブランド ステートメント」や「背景」などのヘッダーで区切るクリエイティブもあります。

クリエイティブブリーフの会社背景を書く際に考慮すべきいくつかの質問を次に示します。

• 同社は以前にこのようなキャンペーンを開始したことがありますか?
• 同社が今このキャンペーンを開始することを選択した理由は何ですか?
• 市場で何が起きており、このキャンペーンはそれにどのように対応するのでしょうか?

3. プロジェクトの目的を強調します。

ここで、クリエイティブ ブリーフがより具体的になります。 プロジェクトの目的では、プロジェクトの目的、タイムライン、および対象とするオーディエンスを簡単に説明する必要があります。 これは 1 つか 2 つの文で行うことができますが、創造性を発揮して、セクションごとに様式化することができます。

クリエイティブ ブリーフのこの部分は、プロジェクトを実施する必要がある理由を強調するのに役立ちます。 目標の側面は、あなたとあなたのチームがプロジェクトの期待に合わせるのに役立ちます。 会社またはクライアントが大きな課題を特定していない場合は、このセクションで目標と目的に焦点を当てることができます。 成功したプロジェクトとはどのようなものか、またそれが会社にどのように役立つかを説明します。

プロのヒント: プロジェクトの目的を書くことは、目標を書くことと非常によく似ています。目標と目的の書き方について詳しくは、このブログ投稿をご覧ください。

以下は、「問題」と「目標」に別々のセクションを提供する PayPal のサンプル クリエイティブ ブリーフの例です。

4. 対象読者について説明します。

次に、プロジェクトの対象ユーザーを定義します。 これは、発売される製品またはサービスから直接利益を得る市場のセグメントです。 プライマリ オーディエンスとセカンダリ オーディエンスを識別することで、オーディエンス セグメンテーションをさらに進めることができます。 そうすることで、チームは他のグループよりも共鳴する可能性のあるクリエイティブなアイデアを探求する自由を得ることができます。

対象視聴者セクションを作成するときは、次の内容を必ず含めてください。

• 人口統計 – シンプルな人口統計情報により、チームはオーディエンスが誰であるかを正確に把握できます。 これには、年齢、収入、教育、民族性、職業などのデータ ポイントが含まれます。
• 行動 – 購買行動、傾向、およびその他の顧客履歴が、ターゲット ユーザーの行動を構成します。 これらは、カスタマー ジャーニーのどこにいるのかを説明するため、クリエイティブ ブリーフに重要なコンテキストを提供します。
• サイコグラフィックス – これは一般的に、あなたのブランドやあなたが販売する製品やサービスについて、聴衆がどのように考え、感じているかです。
• 地域 – デジタル、フィジカル、およびハイブリッド キャンペーンでは、メディア バイヤーが各市場で広告スロットの価格を設定できるように、クリエイティブ ブリーフに地域を明示的に記載することでメリットが得られます。

プロのヒント: クリエイティブ ブリーフは長すぎないようにしてください。このセクションはかなりのスペースを占める可能性があります。 このセクションをより理解しやすくするために、購入者のペルソナの使用を検討してください。

上記の PayPal のサンプル ブリーフでは、新製品のターゲット ユーザーを慎重に説明しています。

5. 競争環境を解釈します。

競合他社が何をしているかを知ることは、チーム全体にとって有利です。 競合データを使用して、まだ試されていないアイデアを思いついたり、失敗したプロジェクトから学んだり、過去に使用した戦略を改善するプロジェクトを構築したりできます。

同様の製品またはサービスを提供する競合他社の簡単なリストを含めます。 あなたの会社との共通点、あなたのブランドがすでにどのように差別化されているか、このプロジェクトが前進するのに役立ついくつかの分野を簡単に挙げてください。無料のテンプレートを入手してください。

6. キー メッセージを準備します。

重要なメッセージは、クリエイティブ ブリーフの作成が最も難しい部分になる可能性があります。これは、ほぼすべての利害関係者が、それがどうあるべきかについて異なる意見を持っているためです。 バイインを早く得るには、この簡単なトリックを試してください。 「私たちはこのプロジェクトを立ち上げようとしていますが、それで何をしますか?」と自問してください。 「だから何？」 あなたの重要なメッセージです。 ターゲット オーディエンスが現在行っていることをやめて、キャンペーンに注意を払う必要がある理由を説明しています。

重要なメッセージには、問題点、問題点がなければ視聴者のエクスペリエンスがどのようなものになるか、および会社のソリューションの結果として視聴者が受けるメリットが含まれます。 このフレームワークは、顧客をキャンペーンのスポットライトに当てます。 この製品やサービスが彼らに何をもたらすかを伝えるのではなく、問題から解決への道のりの主人公として位置づけます。

7. 主な消費者利益を選択してください。

新製品を発売する場合、ターゲット ユーザーが購入を決定したときに体験するいくつかの機能と利点が存在する可能性があります。 ただし、いくつかの異なる機能を中心にキャンペーンを構成することは非常に困難です。 そのため、マーケターやクリエイティブは、クリエイティブ ブリーフで重要な消費者ベネフィット (KCB) と呼ばれるものを使用して、伝達される主なベネフィットについて全員の足並みをそろえます。 適切な KCB を選択するには、プロジェクトの利害関係者から情報を得て、消費者データに基づいて決定する必要があります。

プロのヒント: KCB が常に製品の最も優れた機能であるとは限りません。 視聴者の最大の問題を解決するメリットは、KCB にとって優れた選択肢です。

8. 姿勢を選択します。

キャンペーンのトーンと声は全体的な態度を生み出し、それは開発中のすべての創造的な要素を通して一貫している必要があります. キャンペーンの姿勢を説明するいくつかの形容詞を特定することは、コピーライターが適切な文脈で正しいメッセージを送るコピーを起草するのに役立ちます。 グラフィック デザイナーは、色調や声を表現するために色や技法を使用することもできます。

ブリーフのこのセクションでは、聴衆の適切な声にも注意する必要があります。 ビジネスの世界のように、よりフォーマルな言葉を好む聴衆もいれば、カジュアルで親しみやすい口調でより深く関与する聴衆もいます。 特定のブランド ボイスとトーンを選択するという決定を実証するために、「私たちのブランド ボイスは、若い Z 世代の視聴者に語りかけるため、カジュアルでのんきなトーンです」のように書くことができます。

プロのヒント: シソーラスを使用して、ターゲットを絞ったキャンペーンの微妙な感情や態度を呼び起こす特定の単語を見つけます。

9. 最適な行動を促すフレーズを決定します。

最後に、オーディエンスは、キャンペーンを見たら何かをする必要があります。 CTA の良いところは、物理的なアクションである必要がないことです。 CTA には、視聴者が何もする必要のない、ブランドに関する考えや認識を変えるという目標がある場合があります。

クリエイティブ ブリーフには、複数の異なる CTA が含まれる場合があります。特に、主なターゲット オーディエンスと副次的なターゲット オーディエンスがある場合はなおさらです。 ただし、前述のプロジェクトの目標を推進する主要な CTA を 1 つ用意することをお勧めします。

10. 配布計画の草案を作成します。

プロジェクトが完了したら、視聴者が実際にそれを見ていることを確認する必要があります。 ローンチを発表する予定のチャネルまたはプラットフォームと、作成する予定のプロモーション コンテンツをいくつか挙げてください。

このセクションの下書きを作成するときは、対象読者について考えてください。 彼らが目にすることのないプロモーション戦略に時間を無駄にしないでください。 たとえば、プロジェクトを Z 世代に宣伝する場合は、看板や新聞広告ではなく、ソーシャル メディアに投資する必要があります。

11. クリエイティブ ブリーフを関係者と共有します。

クリエイティブ ブリーフを作成したら、一緒に作業するチームと共有します。 また、Slack、電子メール、またはプレゼンテーションを介して社内に回覧することもできます。 あなたがクライアントの会社の外で働いているコンサルタントである場合は、クライアントに概要を社内で共有するように勧めてください。

あなたやあなたのクライアントが意識を広めるにつれて、同僚が素晴らしいアイデアを持っている場合に備えて、質問に答えたり、同僚からフィードバックを受け取ったりすることにオープンであるべきです。 この戦略は、チームの連携を改善し、プロジェクトのサポートを増やし、すべての同僚が同じページにいることを保証します.

HubSpot の無料のクリエイティブ ブリーフ テンプレートに従ってください

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クリエイティブ ブリーフ テンプレート

ブリーフの流れと構成に問題がありますか? ここに役立つ簡単なテンプレートがあります。 それをコピーして文書に貼り付け、空欄を埋めます。 プロジェクトの必要に応じて、追加または調整することもできます。

その他のクリエイティブ ブリーフ テンプレートをダウンロードする

[プロジェクト名とともに会社またはクライアントのロゴを上部に挿入します。]

会社背景：

___ 年間、______ [ブランド名] は ____________ [グループ/職種/地域] の顧客に ______ [製品またはサービス] を提供してきました。

[ブランド名] は、__________、__________、____________ などの成果を上げています。 また、____________、________、および ____________ に触れたマーケティング キャンペーンも開始しました。 _________ [プロジェクト名] の立ち上げにより、彼らは ___________ を望んでいます。

プロジェクトの目的：

このプロジェクトにより、同社は______に関連する問題を解決することを目指しています。また、____________を拡張し、______________を改善しています。

対象者:

ターゲット ユーザーは ____ [性別] で、年齢層は _ から _ で、住んでいる地域は ____、_____、______ などです。 彼らは＿＿＿を楽しみ、＿＿＿を嫌い、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿のような分野で働くかもしれません。 彼らは ________ をもっと求めており、日々の悩みには ________ が含まれています。

彼らのお気に入りの製品には、_______ と ______ が含まれる場合があります。 これらの製品については、________、_________、_______ などのチャネルを通じて学習します。

競合他社:

私たちの 3 つの最大の競合相手は、________、________、________ です。 これらの競合他社は、_____、______、および ______ を提供しています。 ______ と ______ では先を行っていますが、__________ や __________ のような製品に関しては後れを取っています。

キーメッセージ：

ターゲット ユーザーは __________ [問題点] を経験していますが、最新のプロジェクト ____________ では、_________ [問題点のない新しい経験] を体験できます。 それが、______ [ソリューション] を市場で比類のないソリューションにしている理由です。

主な消費者のメリット:

________ [機能] は、ターゲット ユーザーが _____ [利点] を体験するための最良の方法です。

態度：

[プロジェクトのトーンと声を表す形容詞を 3 つから 5 つ含めてください。]

アクションの呼び出し：

ターゲット オーディエンスが私たちのキャンペーンを見たとき、彼らは [感じる/考える/行う] _________.

分布：

私たちは、私たちの人口統計が定期的に関与しているプラ​​ットフォームとチャネルでの発売を促進します. これらには、________、________、および ________ が含まれます。

また、_______、_______、および ________ を含むコンテンツをリリースして、視聴者の注目を集め、プロジェクトについて知らせます。

以下は、使用するいくつかのメッセージです。

• _________________________________________________。
• _________________________________________________。
• _________________________________________________。

クリエイティブ ブリーフの種類

クリエイティブ ブリーフは、コミュニケーション分野でいくつかの目的を果たします。 マーケティング担当者、デザイナー、および広告主は、それらを異なる方法で使用します。 役割、チーム、および取り組んでいるプロジェクトによっては、一方が他方より効果的である場合があります。 以下は、今日の業界全体で使用されている最も一般的なタイプのクリエイティブ ブリーフの一部と、それらがどのように見えるかの例です。

1. マーケティング クリエイティブ ブリーフ

マーケティング クリエイティブ ブリーフは、キャンペーンを市場に投入するために最も一般的に使用されます。 このタイプのクリエイティブ ブリーフは、新規および既存のキャンペーンの両方に使用できます。 通常、このタイプのクリエイティブ ブリーフには、広範なビジネス目標とそれを達成するための戦略が含まれています。 マーケティング クリエイティブ ブリーフに収益目標と予算が含まれていることも珍しくありません。

シンプルなマーケティング クリエイティブ ブリーフの例

2. プロダクト デザイン クリエイティブ ブリーフ

製品設計のクリエイティブ ブリーフは、新製品または新機能の発売に向けた市場開拓戦略の概要を示します。 製品マーケティング担当者は、このタイプのブリーフを作成する責任があります。 プロダクト マネージャーと協力して開発されたプロダクト デザインのクリエイティブ ブリーフでは、プロダクトの機能と利点、および対象者がそれらからどのように利益を受けるかについて説明します。 このタイプのクリエイティブ ブリーフのユニークな機能には、製品ドキュメントと製品説明が含まれます。

プロダクト デザインのクリエイティブ ブリーフの例

3. 広告代理店のクリエイティブ ブリーフ

広告代理店は、サービスを提供するさまざまなクライアント向けにクリエイティブ ブリーフを作成することがよくあります。 これらのブリーフは簡潔で、クライアントのブランド ガイドラインと特定のプロジェクト ガイドラインが含まれています。 すべてのチームがクライアントに推奨する戦術について賢明な決定を下せるように、ブリーフに予算を含めることもできます。 代理店がプロジェクトに取り組み始める前に、アカウント マネージャーまたはスーパーバイザーがクリエイティブ ブリーフを作成し、それをクライアントの利害関係者と共有します。

広告代理店のクリエイティブ ブリーフの例

クリエイティブ ブリーフの例

1.クリエイティブリクエストテンプレート

クリエイティブ プロジェクトの日常的な管理では、Asana のクリエイティブ リクエスト テンプレートを使用すると、従来は静的だったクリエイティブ ブリーフを動的に解釈することができます。 ビジネスのニーズに合わせて微調整したこのテンプレートは、プロジェクトに含める必要があるタスク、成果物、重要なポイントを指定しながら、プロジェクトの各段階を流れます。 さらに、Asana には、このテンプレートをカレンダー ビュー、リスト ビュー、ボード ビュー、タイムライン ビューから見やすくするいくつかのタイプのビューが用意されているため、クリエイティブ ブリーフに関連するプロジェクトの進捗状況を常に把握できます。

このクリエイティブ ブリーフを使用する場合:

このクリエイティブ ブリーフの例は、多くの異なるチームの利害関係者とのプロジェクトの大量のバックログを処理するマーケティング、ブランド、クリエイティブ、およびデザイン チームに最適です。 この概要は、アドホック プロジェクトと定期的に発生するプロジェクトの両方に使用してください。

2. クリエイティブ ブリーフ プレゼンテーション テンプレート

このクリエイティブなブリーフ例は、TemplateForest によってデザインされました。 これは、ビジネスの構築やブランドの刷新などの長期的なプロジェクトに適したブリーフの視覚的な例です。 この長い概要には、社内ブランドの洞察から社外の競合分析まで、さまざまな情報が含まれています。

このクリエイティブ ブリーフを使用する場合:

大規模なプロジェクトでクリエイティブ エージェンシーと提携する場合は、このクリエイティブ ブリーフを使用してください。 このレイアウトを使用して、ビジネスのニーズに合ったクリエイティブなブリーフを作成できます。

クリエイティブ ブリーフでプロジェクトを合理化する

スコープ クリープは、私たちの最高の状態で発生します。 プロジェクトは大きくなり、利害関係者が追加され、プロジェクトの目的は時間が経つにつれて変化するようです。 クリエイティブ ブリーフを使用して、次の製品の発売やマーケティングおよび広告キャンペーンを合理化します。 その結果、あなたのチームはプロジェクトの目標とより一致していることがわかります。 すぐに始められるように、無料のクリエイティブ ブリーフ テンプレートも用意しています。以下からダウンロードしてください。

編集者注: この投稿はもともと 2019 年 7 月に公開されたもので、包括性を高めるために更新されています。