2023 年に知っておくべき主要な統計

電子メールの署名は、個人や企業が受信者に永続的な印象を残す強力な方法として機能します。

この記事では、2023 年の多数の参加者のフィードバックと、MySignature サービスの数千人のユーザーの電子メール署名から得られた貴重な洞察を共有します。

読み続けて、専門的なブランディングを強化し、受信者とのエンゲージメントを高めるのに役立つ最新のトレンドを発見してください。

電子メール署名に関するトップの洞察

まず最も基本的な統計を見てから、詳細を見ていきましょう。

• 平均すると、ユーザーは 1 日あたり 11 ～ 25 件の適度な量のビジネス電子メールを送信します。
• かなりの割合 (77.8%) のユーザーが電子メールの受信箱を 1 日に 5 回以上チェックしています。 一方、18.1% のユーザーは 1 日に 2 ～ 4 回受信トレイをチェックします。
• 大多数 (89.9%) は 1 つの電子メール署名を使用していますが、8.6% は最大 10 個の異なる署名を使用しています。
• ユーザーの 44.4% は電子メールの署名を年に 2 ～ 4 回更新しており、コミュニケーションを新鮮で関連性のあるものに保つことに取り組んでいることがわかります。 さらに、31.6% が数年ごとに署名を更新しています。
• 企業の一貫性の維持 (25.1%) とブランディングと認知度の向上 (28.7%) は、電子メール署名を使用する主な目的です。 これらの目標は、組織内での一貫した効果的な電子メール コミュニケーションの重要性を強調しています。
• ユーザーのかなりの部分 (36.3%) が電子メール トラッカーを利用していません。 利用する人のうち、25.1% は有料のトラッカーを選択し、14.1% は無料の代替手段を好みます。

ここで、電子メール署名の使用に関する詳細な統計を詳しく見てみましょう。

人々は毎日何通のビジネスメールを送信しますか?

28.8% は 1 日あたり 11 ～ 25 通の適度な量の電子メールを送信しています。 ただし、 11.7% のユーザーは電子メールの量が多く、1 日に 50 通以上の電子メールを送信しています。

このような大量の電子メール送信者にとって、電子メール署名は電子メール マーケティングやブランド プロモーションのための貴重なツールになります。 結局のところ、すべてのメールの末尾にある空白スペースを活用してみてはいかがでしょうか?

2023 年にユーザーの間で最も人気のある電子メール クライアントは何ですか?

興味深い発見: Gmail はユーザーの間で最も広く使用されている電子メール クライアントであり、その過半数は 62.2% です。 人気では Outlook が 28.9% で続き、Apple Mail が 17.9% で 3 位です。 Thunderbird と Yahoo は人気が低く、それぞれユーザーの 3.9% と 3.04% です。

人々はどれくらいの頻度でメールをチェックしますか?

人々がメールをチェックする頻度を知ることで、時間を管理し、生産性を高めることができます。 また、重要なメールを送信する適切な時間を選択することで、より迅速な応答とより良いエンゲージメントを得ることができます。

結果によると、大多数のユーザー (77.8%) が 1 日に 5 回以上電子メールをチェックしています。 逆に、受信トレイを 1 日に 1 回しか見ない人は 4.1% と少数です。 これらの結果は、ほとんどの人が電子メールを頻繁かつ定期的に使用していることを示しています。

電子メールの署名に含める最も人気のあるソーシャル ネットワークは何ですか?

ご想像のとおり、電子メールの署名にソーシャル メディアのリンクを追加するのは非常に一般的です。 このようにして、ユーザーは電子メールを超えて受信者とつながるための選択肢を広げます。

さまざまなプラットフォームの中で、Instagram は最も一般的に追加されるソーシャル メディア リンクであり、電子メールの署名の 69.3% に含まれています。 Facebook が 62.1% でこれに続きます。 その他の人気のあるソーシャル メディア リンクには、LinkedIn (42.2%)、YouTube (23.8%)、Twitter (17.5%)、TikTok (11.4%)、Pinterest (4.5%)、Reddit (1.85%) があります。

電子メール署名を使用する主な目的は何ですか?

ブランディングと認知度は、電子メール署名を利用する最大の主な目標でした。

これに続いて、組織全体で一貫した署名を確保するという目標が続き、一貫したイメージを維持することの重要性が強調されました。

この調査では、電子メールの署名がマーケティング目的でよく使用されていることも判明しました。

見込み客の獲得 (18.8%)、ソーシャル メディアの宣伝 (15.86%)、ニュースレターの電子メール リストの作成 (10.2%) が、電子メール署名のマーケティング用途の上位 3 つです。

また、既存の顧客 (9%) に新製品や機能をアップセルするためにも採用されており、マーケティングおよび販売戦略のツールとしての可能性が実証されています。

電子メール署名の使用率が最も高いのはどの業界ですか?

電子メールの署名は、マーケティングおよび営業の専門家を中心に、業界全体で広く使用されています。 彼らは電子メール署名の上位ユーザーの 14.5% を占めています。

次いで、不動産、建設の専門家、代理店、コンサルタントが続き、いずれも 9.7% となっています。

電子商取引分野でも顕著な割合が示されており、専門家の 8.1% が電子メール署名を使用しています。 その他の業界には、メディアおよびエンターテイメント (6.5%)、非営利 (6.5%)、教育 (4.8%)、およびソフトウェアおよびインターネット (3.2%) が含まれます。

これらの業界全体で、電子メール署名を持っている可能性が最も高いのは、経営幹部レベルおよびディレクターレベルの専門家です。

ほとんどのユーザー (89.96%) は電子メールの署名を 1 つだけ持っていますが、少数のユーザー (約 8.6%) は最大 10 個の異なる署名を使用しています。

これは、多くの組織が電子メール署名のマーケティングの可能性を逃している可能性があることを示しています。 複数の署名を使用すると、ブランドのプロモーションとマーケティング活動が強化され、企業にその影響を最大化する機会が提供されます。

ユーザーは電子メールの署名をどのくらいの頻度で更新しますか?

電子メールの署名を更新することは、受信者に提示される情報が正確かつ関連性を保ち、送信者の現在の身元やビジネスの詳細を反映するようにするために重要です。

MySignature のレポートによると、ユーザーのほぼ半数 (44.4%) が電子メールの署名を年に 2 ～ 4 回更新しています。 つまり、署名を定期的に更新して、新鮮で適切に見えるようにします。

対照的に、ユーザーの約 3 分の 1 (31.6%) は電子メール署名を数年ごとにのみ更新しており、更新頻度が低いことがわかります。

AI と電子メール署名

人工知能 (AI) がデジタル環境で急速に勢いを増しており、その価値を認識する組織が増えています。 このことは、電子メール マーケティングと電子メール署名の作成への影響​​と、世界中のマーケティング慣行をどのように変革するかについて疑問を引き起こします。

調査によると、回答者の 45% は、エンゲージメントとコンバージョンを強化するために顧客データを分析し、電子メールの署名をパーソナライズする際に AI が重要な役割を果たすことができると考えています。

さらに、回答者の 29.4% は、AI によって電子メールの署名の作成と更新のプロセスを自動化できると考えています。

ただし、この状況において AI 主導の自動化が本当に有効性を高めるかどうかについては、議論が続いています。 これは、AI によってプロセスを合理化できる一方で、最適な結果を確保するには人間の関与と監視が依然として必要である可能性があることを示唆しています。

興味深いことに、回答者の 9.7% は、効果的な電子メール署名を作成するために人間がもたらす創造性や個人的なタッチを AI が置き換えることはできないという見解を持っています。 これは、AI テクノロジーが進歩したとしても、マーケティング戦略における人間の専門知識と直感の重要性を強調しています。

AI が進化し続けるにつれて、マーケティング担当者の業務方法に大きな変化がもたらされ、パーソナライゼーションと自動化の新たな機会がもたらされると予想されています。

ただし、電子メール署名の可能性を最大限に活用して効果的なマーケティングを行うには、AI による自動化と人間の創造性のバランスが依然として重要な考慮事項となります。

独自の電子メール署名を開始する準備はできていますか? 優れた電子メール署名の書き方 [+ プロの例] をご覧ください。

調査について

この調査には、中小企業、起業家、マーケティングおよび販売の専門家、フリーランサー、不動産業者を含む 250 名以上の参加者からの回答が含まれています。 さらに、MySignature 上の 20,000 のユーザー アカウントのデータが分析され、電子メール署名の使用状況と傾向の包括的なビューが提供されました。

この調査には、米国、英国、ドイツ、スペイン、インドを含むさまざまな地域の参加者が参加しました。 この地域的な多様性は、地球規模での電子メール署名慣行のより包括的な理解に貢献します。