関心状のヒント、テンプレート、例 [2023 年ガイド]

今日の競争の激しい雇用市場では、注意深く作成された興味を示すレターは、群衆から差を付けるための強力なツールです。

この投稿では、注目を集め、関心を高め、肯定的な反応を引き出す、優れた関心を示す手紙の書き方を学びます。

関心のある手紙とは何ですか?

関心のある手紙とカバーレター

興味のある手紙の書き方

関心状の例

関心のある手紙のテンプレート

関心のある手紙とは何ですか?

興味のある手紙は、あなたが現在募集していない、または公募していない役割で働きたいことを企業に知らせます。

あなたのスキルセットが会社にどのようなメリットをもたらすかを伝えることに重点を置いており、特定の役割がいつ空くか（空くかどうか）を覚えておくことができます。

興味のある手紙を送ることは、企業に自分自身を紹介する素晴らしい方法であり、あなたが率先して積極的に連絡を取る意欲を示すことになります。

正しく行えば、一緒に働きたいチームの採用担当マネージャーとのコーヒーチャットや情報面談につながる可能性があります。

関心のある手紙とカバーレター

関心状とカバーレターの主な違いは、その目的とアプローチです。

カバーレターは通常、特定の求人情報に対する回答として補足文書として提出されますが、興味を示すレターは一方的なもので積極的なものです。

これは、オープンな機会に応じて書かれたものではありませんが、会社のレーダーに自分自身を置き、一緒に働きたいという興味を率直に表明することで機会を生み出すことを目的としています。

もう 1 つの大きな違いは、各文書の内容の書き方です。

カバーレターは、特定の仕事の要件に合わせて作成する必要があります。 この文書は、あなたがその役割に最適であることを雇用主に納得させるものです。 一方、関心のある手紙の範囲はより一般的になる可能性があります。

特定のスキルセットを強調する必要がありますが、主な目標は、会話を始めるのに十分な関心を引くことです。

興味のある手紙の書き方

あなたの興味を示す手紙は、多忙なマネージャーの注意を引き、専門家としてのあなたに十分な関心を集め、反応を引き出すのに十分な説得力のあるものである必要があります。 難しそうに思えるかもしれませんが、5 つの簡単なステップでこれを行う方法を次に示します。

この構造は、検討してもらいたい特定のチームと役割があることを前提としていることに注意してください。

1. 簡単に自己紹介をします。

受信者が連絡する理由を理解できるように、コンテキストを提供する必要があります。 これを怠ると、確実にゴミ箱またはスパム フォルダーに移動されてしまいます。

紹介文を書く際のヒントをいくつか紹介します。

• 簡潔にしてください。 あなたは彼らの受信箱にある何千ものメールのうちの 1 人である可能性が高いため、彼らは曲がりくねった自己紹介を特に黙って見続けるつもりはありません。
• 手紙の背景を説明します。 より具体的で関連性が高いほど良いです。 相互に連絡を取っている場合、最近の動向を知った場合、または単にしばらくフォローしている場合は、ここはそのことを強調したい場所です。
• 手を差し伸べる理由を明確に述べてください。 最後に、連絡を取る理由をできるだけ明確かつ迅速に説明する必要があります。 この話題について踊らないでください。 できるだけ早く手紙の次のセクションに移動したいと考えています。

2. 彼らの問題を理解しているという証拠を持って採用担当者を魅了します。

紹介後すぐに採用担当者の注意を引くには、下調べを完了し、現在解決しようとしている問題を理解していることを示す必要があります。

これを行うための優れた方法は、現在または以前の仕事での同様の経験を参考にすることです。 これは、つながりを確立し、採用担当者が取り組んでいる問題にあなたが共感できることを示すのに役立ちます。

また、関心を高め、手紙の残りを読むよう促すフックも作成されます。

注:この情報がない場合は、マネージャーの責任を注意深く検討することが、これを理解する 1 つの方法です。 彼らはどのようなタスクを所有していますか? 針を動かすものは何ですか？ 本当に重要な指標はどれですか?

3. あなたがいかに傑出した候補者であるかを彼らに示してください。

あなたがチームにもたらす価値を採用マネージャーに理解させるにはどうすればよいでしょうか? 業界内で貴重な独自の強み、経験、スキルセットを強調します。

たとえば、高度なツールの使用経験がある場合、またはリーチが難しい視聴者にアクセスできる場合、これらは言及する価値のある傑出したセールス ポイントになる可能性があります。

こうすることで、あなたは市場に長く出てこない候補者として位置づけられ、手紙に返事をしなければならないという切迫感が生まれます。

4. 関連する数字や例などを使って自分の能力を強化します。

採用担当マネージャーに、現在経験している可能性のある問題点を解決するために自分のスキルをどのように活用したかを示すことが重要です。 ここでは、自分のスキルセットが前職でどのように結果をもたらしたかを示す数字を使用する必要があります。

これまでの職歴を単に列挙するのではなく、結果を定量化することで、採用担当マネージャーに、あなたがチームに与える現実的な影響を理解するのに役立つ具体的なデータを提供できます。

5. 自信を持って次のステップに進むように要求します。

手紙の最後で、今後の機会を検討することに関心があることを再度表明する必要があります。 CTA は、採用担当者が興味を持った場合にどのように進めればよいかを知らせるために非常に重要です。

最後に、返答を得る可能性を高めるための追加のヒントとして、マネージャーに直接連絡することを検討してください。

これを行うための理想的な方法は、相互のつながりからの紹介によるものです。 ただし、それができない場合は、LinkedIn でマネージャーに連絡することを検討してください。

関心状の例

全体的に、成功した関心のある手紙は次のようになります。

関心のある手紙のテンプレート

この構造を関心のある手紙に使用したい場合は、簡単なプラグアンドプレイのテンプレートを次に示します。

こんにちは [採用マネージャーの名] 様

[連絡することにした理由の背景を挿入]。 私は[彼らと一緒に働きたい理由]を具体的に知っているので、リングに帽子を投げる機会を逃すわけにはいきません。

[これまでに勤務した最も著名な企業] で [自分の役割を入力] しているので、[問題点] を解決することがどれほど難しいかを知っています。

とはいえ、現在は採用活動を行っていないそうですが、もしポジションに空きがあればぜひ検討させていただきたいと思います。 私は[固有のスキルセット/経験1を挿入]を持っています。 [固有のスキルセット/経験 2 を挿入] も行います。

最後に、[特定の期間]、[現在の会社または古い会社] で、[あなたの責任を列挙し、あなたが与えた影響について説明します]。 [現在の会社または古い会社] で [あなたの責任を列挙し、あなたが与えた影響を説明する] 前の [特定の期間]。

私のスキルと経験を [会社名を挿入] チームに活かしたいと思っています。 私は [会社に真の関心を示している] ので、いつかチームの全員から直接学ぶことができたら夢が叶うでしょう。

あなたのチームでの今後の役割についてぜひ話し合いたいと思います。 そうでない場合でも、ポジションに空きがあれば検討していただければ幸いです。 私の履歴書はこのメールに添付されており、私の連絡先の詳細は電子メールの署名に記載されています。 お時間をいただきありがとうございました！

心から、

[あなたの名前]

関心のある手紙の力を活用する

関心のある手紙を送ることの最も良い点は、失うものは何もなく、得るものはすべてあるということです。 この強力なツールを使用すると、チャンスが訪れるのを待つのではなく、キャリアの主導権を握ることができます。