プレスリリースサービス対。 メディアの売り込み

新製品、ホワイトペーパー、またはビジネスで10周年を祝う予定はありますか？ 祝い、人々に知らせるより良い方法は、プレスリリース以外にありません。

プレスリリースは、ビジネスに関する報道価値のある文書です。 目標は、宣伝を獲得することによってニュースを広めることです。

執筆して広めるストーリーがある場合は、プレスリリースサービスを使用するか、ジャーナリストに売り込むことができます。 しかし、2つの違いは何ですか？

プレスリリース配信サービスとは？

これは、無料または有料のプラットフォームであり、ニュースをそのサイトやメディアアウトレットのネットワーク、およびオンラインロケーションに配信します。 購読しているジャーナリストは、RSSニュースフィードを通じてニュースを受け取ります。

ピッチングとは何ですか？

ピッチングは、メディアにピッチを送信する方法です。 あなたは、彼らがあなたの話をカバーすることに興味を持っていることを意図して、ピッチで直接レポーターに連絡します。

ピッチには、データとソースによってサポートされている、報道価値のあるアイデアまたは角度があります。 それはあなたのビジネスについての短い文章、マルチメディア資産へのリンク、および他の補足資料を伴う簡潔な声明です。

これらの用語は、これらの用語の意味を認識していないため、クライアントを混乱させる可能性があります。 広報では、事業主が彼らの違いとそれがどのように機能するかを知ることが重要です。

売り込み方

提案は、電子メールまたは電話での会話を通じて行われます。 フォローアップが必要であることが示唆されています。

売り込みは、その人が誰であるか、どの製品またはサービスが関係しているか、どこで情報を入手するか、そしてなぜ読者がそれを気にする必要があるのか​​を答えなければなりません。 レポーターがあなたのストーリーを考慮しなければならない理由、またはそれが彼らのビートに関連している理由を推論する必要があります。

ピッチはリリースよりも短いです。 また、正式なリリースと比較して非公式です。 ピッチをパーソナライズできるほど、優れています。

それはあなたがレポーターをもっと知るために努力したことを意味します。 あなたが彼らの最新の記事を知っていることを示すとき、またはあなたが彼らの名前を正しく綴ることができるとき、それはあなたが彼らが何をしているかに興味があることを示します。

あなたが彼らについてより多くの情報を知っているとき、彼らはあなたが興味を持っていると感じることができます。 最後の第一印象。 彼らは、ピッチをパーソナライズできるPRの専門家やマーケターに感銘を受けています。

ジャーナリストは毎日何百ものピッチを受け取ります。 パーソナライズなしでは、カットを行うことは不可能です。

ピッチを目立たせる必要があります。 ジャーナリストが取材のためにあなたに連絡したくなるようにするための「それ」の要素がなければなりません。

理解を容易にするために、ピッチが「カバーレター」であり、プレスリリースが「履歴書」であると想像してください。 メディアに連絡すると、リリースはピッチの下のスペースにコピーペーストされます。

あなたがマスコミに売り込むとき、あなたは報道を得る確率を上げるために独占を提供することができます。 あなたが排他的であると言うとき、その話は他のメディアやジャーナリストがカバーすることはできません。

ストーリーを公開する必要がある特定の日付があります。 日付に厳密に従う必要があります。 予定日より早くまたは遅く公開することはできません。 売り込む前に、メディアの報道を受ける可能性を高めるために、最初にいくつかの調査を行う必要があります。

• 興味、ビート、最近の報道やストーリー、文体など、レポーターに関する調査情報。
• ソーシャルメディアプラットフォームでレポーターをフォローしてください。
• ソーシャルメディアで彼らとつながりましょう。
• 記者の連絡先について調べます。 希望する連絡方法を特定します。
• メディアリストを作成します。

メディアに売り込む際のヒント：

• ターゲットオーディエンスを特定します。

たとえば、どのグループのオーディエンスにリーチしたいですか？ 働く独身者、主婦、またはシングルマザー？ 特定の業界にリーチしたいですか？ テクノロジー、ファッション、農業に興味のある人はいますか？

地元の市場に行きたいですか、それとも全国の市場に行きたいですか？ 誰に連絡したいかがわかれば、ターゲットとするレポーターもわかります。 あなたはあなたの聴衆にアクセスできるレポーターに売り込むことができます。

• あなたのビジネスを心から知ってください。

あなたがあなたのビジネスを本当に理解するとき、あなたは素晴らしいピッチを作ることができます。 視聴者の興味を引くようなストーリーを作成できるからです。

あなたがあなたのビジネスをよく理解しているなら、あなたはあなたがあなた自身で専門家であることを示しています。 人々はエキスパートブランドを信頼しています。 キャンペーンが成功する可能性が高くなります。

• リサーチ。

調査はPRキャンペーンの一部です。 それがなければ、効果的なピッチを作ることは不可能です。

一般的な売り込みを送った場合、ジャーナリストは現在だけでなく将来の売り込みも無視する可能性が高くなります。 一般的なピッチは機能しません。

あなたは各ジャーナリストのために働くピッチを作成する必要があります。 ジャーナリストAで機能するものは、ジャーナリストBでは機能しません。

• 報道価値のある話を投げかける。

売り込むときは、報道価値があり、ユニークであることを確認してください。 新しい角度になっていることを確認してください。

たとえば、「The Man Bites the Dog」は、報道価値のある物語の具体例です。 「犬が男を噛む」というのは、人々がすでにこの事実を知っているからではありません。 ユニークな角度で物語を共有することは、読者にとってより説得力があります。

• 短く、魅力的なものにしてください。

読者が参加できるように、ピッチは短く、それでも興味深いものにする必要があります。 前述のように、ピッチはプレスリリースよりも短いです。 コンテンツの重要なメッセージと、それがジャーナリストの最善を尽くすことができる理由が含まれています。

ピッチを書くときは、読者にとっての価値を強調するようにしてください。 箇条書きを使用して短くします。 リリースをコピーして貼り付けます。 アタッチメントは使用しないでください。

• キャッチーな見出しを書いてください。

あなたのピッチの見出しは注目を集める必要があります。 件名と同じように、見出しもピッチの重要な部分です。

それはメディア報道を獲得するあなたの機会を作るか、または壊すことができます。 見出しを短く、甘くしてください。 最初の3つの単語にキーワードが含まれている必要があります。

理想的には、65〜80文字のみである必要があります。 数字や統計を追加して、説得力のあるものにします。 能動態を使用します。

• 関係を構築します。

通信社を利用する場合とは異なり、必ずしも関連メディアとの関係を構築する必要はありません。 ただし、直接売り込む場合は、彼らとの関係と関係を確立する必要があります。

ソーシャルメディアで彼らと交流する。 投稿にいいね、共有、コメントを投稿します。

個人的に会うことが重要です。 彼らに製品サンプルを送るか、時々物語のアイデアを売り込むことによって彼らを助けてください。 彼らがあなたのブランドを頻繁に見るとき、彼らはあなたに親しみます。 いつの日か、彼らはただそれらの恩恵を返すでしょう。

通信社を使用する際のヒント：

• 評判の良いプレスリリース配布プロバイダーを選択してください。

あなたは彼らのサービスについて特定の通信社で働いたことがある人々を調査するか、尋ねなければなりません。 効果的で信頼できるプラットフォームを扱っているかどうかを知る必要があります。

レビューサイトやフォーラムにレビューを残した人をチェックできます。 彼らはサービスに関して個人的な経験を持っているので、あなたは彼らが与えるフィードバックを考慮する必要があります。

一部のPRサービスは有望ですが、実際には結果を提供しません。 監視または追跡レポートを必ず依頼してください。

• 目標、ニーズ、および予算に基づいてプロバイダーを選択してください。

何かを買うときと同じように、あなたは目標、ニーズ、そして予算をチェックする必要があります。 プラットフォームを選択する前に、ビジネス目標を達成するために重要な機能を提供できると思いますか？

目標に戻ります。 売り上げを伸ばしたいですか、サイトへのトラフィックを増やしたいですか、それとも専門家としての地位を確立したいですか？ どのプラットフォームが最も役立ちますか？

計画はあなたのニーズに合っていますか？ 価格はどうですか？ それは費用対効果が高いですか、それとも高価ですか？ 優れたROIを実現できるものを選択する必要があることに注意してください。

• カスタマーサービスを検討してください。

プロセス中に彼らがどのように話したり、支援したりするかを確認することが重要です。 ご不明な点がございましたら、スタッフまでお問い合わせいただけますか？ 彼らはすぐに答えますか、それとも彼らが答えるまでに数時間あるいは数日かかりますか？

繰り返しになりますが、カスタマーサービスに関するレビューを読んでください。 Newswireは、この分野で知られている有料配信プラットフォームの1つです。 いくつかのレビューサイトに基づいて、クライアントに高品質のサービスを提供することに優れています。

配布の最初から最後まで支援します。 特にリリースの配布が初めての場合は、プロセスの各ステップでクライアントを支援します。

また、サービス終了後に連絡できることも重要です。 PR提出直後にスタッフに相談して結果を教えてもらえますか？

• あなたの期待に合うものを選んでください。

サービスを利用するときに何を期待しますか？ 編集や執筆サービスなどの追加サービスを提供していますか？

追加料金を支払うことなく、そのようなサービスを提供するプラットフォームを選択する必要があります。 サイトの速度はどうですか？

リリースを送信するのは簡単で迅速だと思いますか？ 彼らはこれらの期待に応えることができますか？

キャンペーンで成功したい場合は、両方の方法を使用してメリットを最大化できます。 ジャーナリストに直接売り込み、プレスリリース配布プロバイダーを使用します。

両方を行うと、ストーリーをさらに増幅できます。 あなたのビジネスが成長するのはより速くそしてより簡単です。