整理されたスケジュールを維持するための最高のプロジェクト管理アプリ

サイトの運営は、状況に応じて大きく異なるタスクになる可能性があります。 それがあなたの最初のサイト/ビジネスである場合、それはおそらく一人のショーです。 あなたがあなたのビジネスを成長させるとき、同じことがあなたのサイトにも当てはまります、そしてあなたがそれを知る前に、あなたは人々のチーム、そして最終的にはさらに高度に専門化されたチームと一緒に働いています。

これが、今日市場に非常に多くのプロジェクト管理ツールがある理由です。 すべてのリーダーは効率を切望しており、これらのタイプのソリューションがそれを提供します。

組織のすべてのニーズに対応できる、現在入手可能な最高のもののリストをまとめました。 ここで説明する各ソリューションの主な目的は同じであるため、それらの間に大きな違いはありませんが、各アプリをユニークにする小さな詳細を指摘することに注意することが非常に重要です。それ自体の権利。

SmartTask

SmartTaskを一言で表すと、合理化されます。 他のいくつかのソリューションがいずれかの分野に特化しようとする場合、SmartTaskは他のソフトウェアの必要性を完全に排除しようとします。 チャット、ワークフロー（およびその他の）チャート、スタッフ管理–すべてがここにあります。

現在アクティブなすべてのプロジェクトを1ページで監視する「鳥の目」の視点から組織を確認することもできます。

テキストチャットとビデオチャットの統合により、コミュニケーションが簡単になるだけでなく、同僚とのやり取りもKarmaPointsによって新しいレベルに引き上げられます。 同僚の個人的な評価とは別に、これらは彼らがアクセス可能な方法で彼らの間で評価を行うことを可能にし、オフィスの雰囲気と改善の余地がある場所についてのさらなる洞察を提供します。

月曜日

月曜日は、世界中のオフィスでしばらくの間ラウンドを行っている人気のあるオプションです。 その人気の主な理由は、プロジェクトの担当者と実行の担当者の両方にとって使いやすさです。 つまり、チャートを一瞥するだけでタスクと期限を正確に把握できるように、すべてを整理して色分けすることができます。

大規模なグループは、フィルタリングオプションが非常に高いレベルで実行され、検索バーに頼らなくても、探しているものをすぐに見つけることができることを知って喜ぶでしょう。

特定のアプリに慣れている場合は、月曜日にTeams、Dropbox、Zoom、Google Driveなどの人気のあるアプリの統合が非常に多く行われるため、そのアプリを使い続けることができる可能性があります。ソフトウェア内で独自のアプリを作成できるようにする限りです。 このタイプのアプローチにより、すでに作業プロセスが実施されているチームにとって、月曜日への移行がはるかに簡単になります。

アサナ

Asanaは視覚化がすべてです。 プロジェクトやチームリーダーとして、プロジェクト全体とその中のタスクを、より詳細な編成のためにさらにセグメント化できるリストとして設定することができます。 列として表示されるかんばんボード。 これまでになく重要な期限のカレンダー。 また、ガントチャートのバージョンでさえ、前に来た別のタスクに依存している場合に接続できるタスクのタイムラインを表示します。

もちろん、これらのさまざまなビュー内で、他のプロジェクト管理アプリと同じように、タスクの割り当て、期日、コメントの追加などのオプションがあります。 あらゆる規模のチームで使用できますが、Asanaの詳細とインターフェイスは、小規模なチームに最適です。

ClickUp

すでに説明したSmartTaskと同様に、ClickUpは、プロジェクト管理アプリの1つではなく、すべてのプロジェクトを置き換えるように見えます。 最も興味深い機能は、別のアプリで既に開始したプロジェクトをClickUpにインポートし、そこから移動するオプションである必要があります。

強調する価値のあるもう1つの機能は、目標です。 プロジェクトやタスクよりも曖昧な目標は、あなたとあなたのチームが目指していることを表しています。たとえば、「今四半期の売り上げを10％増やす」などです。 次に、目標は目標に分割され、一度達成されると、前述の目標を達成することになります。

Googleテーブル

その名前にGoogleが含まれているものはすべて、すぐに注目を集める力があり、Googleテーブルも例外ではありません。 ここでの最大の利点は、他のすべてのGoogleサービスとのシームレスな統合です。 これは冗長に思えるかもしれませんが、私たち全員がこれらのサービスを毎日使用しているため、これらのサービスをまとめて、他のほとんどのアプリよりも優れたプラットフォームにすることは注目に値します。

一方、Googleテーブルはまだベータ段階です。 このため、現時点では、Google Tablesを使用して、他のすべての人が共有するすべてのコア機能を備えたミルアプリを実行できます。 ただし、Googleの血統は、彼らに豊富な可能性を与えており、それが私たちが彼らをリストに載せた理由です。

Trello

Trelloは、かんばんボードの整理システムを好みのスタイルとして使用している人々にとっておそらく最も責任のあるWrikeの代替手段です。 このアプリはそれを脚光を浴びており、何年も経った今でも、この特定の点で競合他社に先んじています。

かんばんは、ステータスに基づいてタスクを列に編成します。最も明白な例は、「やること」>「作業中」>「終了」です。 タスクは、ステージを進むにつれて左からタイトに移動するカードとして表されます。 すべてのカードは、配色などのコア属性や、時間の経過に伴うフェードなどの高度な属性を使用してさらにカスタマイズできます。

垂直方向のビューのため、Trelloは、画面形式が長い水平方向のチャートに理想的ではない電話やタブレットに特に最適なオプションです。

ベースキャンプ

Basecampはしばらく前から存在しているので、おそらく以前に聞いたことがあるでしょう。 その間に、多くの新しいソリューションが生まれましたが、この昔ながらのソリューションはそれでも独自のものを保持できます。 これまで包括的であったすべての通常の機能もここにあります。 ただし、2つの機能は明らかにユニークです。

2つのうちの最初のものは自動チェックイン機能です。 これらが有効になっている場合は、事前に作成された質問をチームメンバーに送信します。チームメンバーは、頭を抱えることなく、進捗状況をすばやく更新できます。

2つ目は、独自の視覚化であるヒルチャートです。 ヒルチャートの背後にある考え方は、タスクを上り坂のタスク（問題を解決する方法を考え出すチーム）と下り坂のタスク（チームが解決策を実行している）に分割することです。 このようにタスクを設定することで、監督者は、焦点を当てるべき問題のある領域があるかどうかを知ることができます。

結論

市場がそれらで溢れているとは言えませんが、確かにそこにはたくさんのプロジェクト管理アプリがあります。 したがって、すべてに圧倒されることは理解できます。 私たちが強調したものは氷山の一角に過ぎず、それぞれが独自に興味深い可能性のある特定のニッチを少なくとも1つ持っています。 あなたのニーズに基づいて、それらのそれぞれはあなたが使用したことを後悔しない合法的な解決策を表しています。