SMS テキストによる予定のリマインダー: 25 個の無料テンプレート

公開: 2023-09-12

顧客に定期的に予約のリマインダーを送信していますか? デフォルトの予定リマインダーテキストメッセージテンプレートを変更して、より魅力的または有益なものにしたいですか? さまざまな種類のビジネス向けに、予定に関するテキストリマインダーのサンプルのリストを作成しました。これは、ノーショーを減らし、クライアントとのコミュニケーションを改善するのに役立ちます。

約束のリマインダーのテキストメッセージの課題は、通常、メッセージが非常に短いことです。

つまり、約束のテキストリマインダーは、たった 1 ～ 2 行で、非常に一貫性があり、要点を絞って、役に立つ必要があるということです。無料サンプルを使ってそれを試す方法を紹介します。

さらに、リマインダーを 1 つのメッセージセグメント内で送信し、メッセージサービスに過剰な料金を支払わないように費用を節約したい場合は、メッセージをできるだけ短くすることをお勧めします。

実際、人気の SMS Twilio サービスの 1 つからの推奨事項は次のとおりです。これは、他の SMS プロバイダーでも非常に一般的です。

「Twilio では、最高の配信性とユーザーエクスペリエンスを確保するために、320 文字以下のメッセージを送信することをお勧めします。」

次に、SMS メッセージテンプレートを見てみましょう。できるだけ短くするように努めました。これらのテンプレートは基本的に、ビジネスのニーズに適応するために変換できる「要点」です。コピーして貼り付けて編集してください。

理髪店や美容室向けの予約リマインダーテキスト

ここでは、理髪店、ヘアサロン、メイクアップアーティスト、ウェルネスおよび美容業界のさまざまな施設向けに調整された予約 SMS リマインダーテンプレートを紹介します。

#1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

#2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

#3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

#4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

#5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

コーチングおよびコンサルティングサービス

あなたはビジネスまたは個人のコンサルタント、セラピスト、コーチ、または不動産管理者として働いていますか? これらのフレンドリーな SMS 予約リマインダーを送信して、スケジュールの隙間をすべて埋めてください。 SMS リマインダーには、会議の種類、場所、そしておそらく… モチベーションを高める雰囲気の一部に関する情報が含まれている場合があります。

#1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

#2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

#3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

#4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

#5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

教育およびクラス向けの予約 SMS リマインダーのサンプル

クラス、ワークショップ、スキル向上コース用の予約 SMS リマインダーテンプレートを次に示します。参加者が具体的なクラスのスケジュールと時間を覚えていることを確認し、クラス参加要件に関する追加情報を提供してください。

#1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

#2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

#3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

#4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

#5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

医療産業

クリニックを経営していますか、それとも個人開業をしていますか? クライアントが自分で予定を立て、自動リマインダーが送信される間、自分の仕事に集中できるのは素晴らしいことです。

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

旅行、観光、アクティビティ

市内ウォーキングツアー、バンジージャンプ、ウォーターアクティビティなどを提供していますか? このようなエキサイティングなアクティビティを忘れるのは難しいとしても、これらのイベントの正確な日時を人々に思い出させておく必要があります。観光業界向けの予約 SMS リマインダーテンプレートは次のとおりです。

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

予定のテキストリマインダーを作成する方法に関するヒント

本当に機能し、ノーショーの削減に影響を与えるために、約束のテキストリマインダーにどのような情報を含める必要がありますか?

予定リマインダー SMS テンプレートで最も重要なのは、日付、時刻、場所、会議の種類、および要件 (顧客が持参する必要があるもの、または着用する必要があるものなど) です。

さらにいくつかの推奨事項を次に示します。

非常に明確かつ具体的にし、複雑な用語や略語を避けてください。
ブランドイメージで許可されている場合は絵文字を使用してください。
メッセージに個人的なタッチを加えます。
顧客の計画が変更された場合に折り返し連絡する方法を提供します。

自動予約SMSリマインダーを送信する方法

すべての顧客の番号に予約のリマインダーを手動で送信しないことを願っています。

クライアントに今後の予定を通知するプロセスをスムーズ、自動化、高速化するのに役立つ自動化ツールが数多くあります。

最も最適な方法は、Web サイト、サードパーティのリスティング Web サイト、またはソーシャルネットワークで予約をスケジュールするために使用する予約ソフトウェアを介して予約リマインダーを送信することです。

予定のリマインダー電子メールを送信するのは比較的簡単ですが、すべてのソフトウェアが SMS を簡単に統合できるわけではありません。

以下の記事で、このような WordPress のさまざまなソリューションについて説明しました。

さらに、MotoPress 予定予約プラグイン用に、予定スケジュールソフトウェアを Twilio サービスに接続し、確認やリマインダーを含むさまざまなタイプの SMS を送信できるようにする強力な統合拡張機能を作成しました。

このようなメッセージは、クライアントが予約フォームを操作すると自動的にトリガーされます。この Twilio 統合ビデオチュートリアルでその仕組みをご覧ください。

たとえば、ブランドの電話番号、短いカスタム番号、または Twilio が発行した電話番号からサービス送信者を簡単に選択できます。 Appointment Booking の顧客は、予約のリマインダー、キャンセル、予約確認通知など、Twilio を使用して SMS を送信するのが比較的簡単であると感じています。

基本的に、これは、Twilio 拡張機能をコア MotoPress 予定予約プラグインに接続すると、WordPress 経由でクライアントに自動予定リマインダー SMS を送信できることを意味します。他の多くのプラグインやソリューションも Twilio や他の SMS プロバイダーをサポートしています。

予約プラグインを使用して設定する方法を知りたい場合は、Twilio SMS の短いチュートリアルをご覧ください。

予定のテキストリマインダーの作成についてのまとめ

信頼できるサンプルがすでにある場合は、予定のリマインダーテキストメッセージを作成するのがはるかに簡単です。 SMS 作成のヒントも参考にして、プロセスのスピードアップに役立てていただければ幸いです。提供されるサービスに基づいてパーソナライズされた SMS コミュニケーションを作成し、メッセージを自動化し、もちろん無断キャンセルを減らします。