解決策を探すための答え
公開: 2021-12-21世帯からの運営の取り決めとハイブリッドスケジュールが続く中、多くの新しい労働者は、同僚や上司でさえも直接満足することはありませんでした。早く。 これらの状況よりも、会社の価値観、遺産、および以前の成果に精通しているだけでは困難な場合があります。利益を提供し始める方法を自分で判断することを許可してください。 これは、物件に座ってPCやウェブカメラを見つめ、誰が構想するかメールを送信するかを考えて、先に転送できるようにするスタッフにとって特に正当です。
パンデミックは、仕事を遠方に行うことへの移行を加速させましたが、切り替えはかなり長い間起こっています。 そして、革新的なシステムは遠方の仕事を実行可能にしましたが、必ずしもそれを迅速または成功させたわけではありません。 実際、通常の組織には約300の多様なアプリがあり、そのほぼすべてがデータの保持に使用されています。 これは、アプリケーション、アプリケーションコース、およびインターフェイスの驚くべき選択であり、労働者は、報酬、総売上高、宣伝、エンジニアリング、またはヘルプの問題に関する必要な情報に出くわすために、それらすべてを使用する必要があります。 情報や事実をどこで入手できるかを認識することは、今では多くのことを考えているスタッフにとって、これまで以上に難しいプロセスであることが判明しています。
「SaaS革命」は、機能を実行するための新しい方法を確立しましたが、ルックアップおよび検出方法もさらに困難に構築されています。 参照要素については、電子メールの消費者やローカルのパーソナルコンピュータを探すだけでは不十分です。 会社の認識と作業経験のほとんどはクラウドに取り込まれ、数十のアプリケーション全体またはVPNリンクの反対側に散在しています。 しかし、この問題は、SaaS APIを利用してこれらの多様なアプリをハイパーリンクし、従業員に適切なタイミングの事実と実績のコンテキストを統一的にチェックする機会も考慮に入れています。
長い間、公開されている情報の検索が大幅に改善されていることに気づきましたが、仕事の代わりに内部情報の調査を進めるために行われたことはほとんどありません。 マイクロソフト、グーグル、そして多くの新興企業はこれを勇敢に受け入れてきましたが、情報の量と異なるフォーマット、安全プロトコル、およびガバナンスプロトコルの数は、これまで非常に困難でした。 課題の構成要素は、以前の戦略では、ある特定の男性または女性が「四半期目標」を閲覧し、さらに別の「第1四半期の焦点」を検索することで、まったく同じものを探していることを知りたいというインテリジェンスを支援できなかったことです。プレゼンテーション。
いくつかの企業は、デジタルドジョブアシスタントが従業員が必要なものを検索して発見するのに役立つという計画を提供していますが、電子アクセラレーションにより、ジョブアシスタントは長期的に重要な機器に発展するために進んでいます現代の職場。 個人が異なる種類のデータを接続し、新しい関連付けを行う能力が今後必要になります。 しかし、今日の人々が必要なデータを見つけることができない場合、これは仕事をしません。
無駄な時間と追加の負担
企業や専門家は、自宅で仕事をしている従業員のパフォーマンスに不安を感じることがよくあります。離れた場所にいる2人の在宅勤務のオフィスワーカーが、今日の組織情報の混乱に引きずり込まれていることに気付くことはありません。 マッキンゼーは、意識の高い従業員が日常業務を合計するための情報を検索するために20pc以上の時間を浪費していることを明らかにした調査を明らかにしました。 その時間を取り戻すことは、週4日の労働を実現する方向に非常に長い道のりを行くでしょう。
それが上司を怒らせるのに十分ではない場合は、アサナが分析を明らかにし、週に6時間は、他の個人によってすでに達成された仕事を複製するスタッフに浪費されていることを強調しています。 要約すると、7日間の各個人のほぼ合計日は、データの検索または冗長な機能タスクの完了に浪費されます。 そのため、すべてのアプリケーションに固有の調査機能は通常、単一の異なるものとは大きく異なり、通常は効果がないため、閲覧に多くの無駄な時間が費やされます。 最終的な結果として、スタッフはさまざまなアプリで情報を検索および探索するためのはるかに優れた方法を必死に求めています。 私たちの多くはこれらの課題に取り組んできましたが、通常、現在使用しているSaaSリソースの無秩序な増加によって発生する他の報酬を喜ばせるために必要なトレードオフと見なしています。
一方、ルックアップと検出をサポートできる直感的な操作アシスタントが必要なのは、純粋な生産性の範囲外です。 最近では、迅速に操作しようとすることは、煩わしい身体運動になる可能性があります。 昼食を食べているのに通知が点滅します…しかし、それはチャットコンピュータソフトウェアにありましたか? あなたの監督者? あなたのCRM? Eメール? Asanaの調査によると、従業員は1日あたり約30回、数十のアプリを交換しています。これは通常、3〜11分ごとに中断やコンテキストの変更に対処していることを意味します。
これらの絶え間ない混乱は強さを吸収し、通常、仕事を終わらせるためのバックログにつながり、遅かれ早かれストレスの過負荷とスタッフの燃え尽き症候群に至ります。 例:誰かが10分を費やしてレポートを取得しようとすると、ついに欲求不満に屈し、同僚にコンセプトを送信します。同僚は、個々の職務を遂行する前に、不足しているドキュメントを停止して特定する必要があります。 。 この状況では、混乱は労働者の集中力、生産性、思考の状態の両方に等しく影響を及ぼしています。 現在非効率なのは1人だけではなく、同じ難易度の選択肢を探しているのは2人です。
生産性と士気の直感的な外観で2つの指標を後押し
企業は、これらの一見平凡であるが非常に影響力のある、すべての人の行動を鈍らせる相互作用から保護できるルックアップおよびディスカバリーテクノロジーを調査および展開する必要があります。 毎日無数の気晴らしを提供し、大規模なデータスワスのスタッフが職務を包括するために通り抜けなければならない場合、検索をより簡単に作成することは、いつでもはるかに重要です。 「良い辞任」の時代には、労働は非常に価値のある商品であり、これらの混乱が労働力に与える心理的影響と遅延は真剣に受け止められなければなりません。
スタッフを支援するために、組織は、スタッフが持っている必要のあるものを見つけ、知っておくべき項目を見つけるのを支援できる直感的な作業アシスタントを実際に提示する必要があります。 これにより、労働者のストレスを大幅に軽減し、浪費された時間の20%を還元すると同時に、男性または女性がその職務で完了できる有意義で価値の高い仕事の量を増やすことができます。
あなたがあなたのグループを調査している監督者であり、生産性の遅れと非常に低い乗組員の士気に苦しんでいるすべての人を絶対に観察する場合、彼らが彼らのポジションをやりたい詳細を持っているかどうか、彼らが主題を知っているかどうかを彼らに尋ねる必要があります専門家は、彼らが彼らの目的を実現するのを助けることができ、彼らが機能する代わりに時間を求めて投資している場合、違いを生む。
次に、これを自分で確認します。今日の生産性を向上させ、従業員に1週間の全営業日を返すことができるエンジニアリングに費やしますか?
ええ、あなたはおそらくそうするでしょう。
Glean 、CEO、Arvind Jain