2022年のMicrosoftOfficeの最良の代替案：無料、有料、およびオンラインのモバイルオフィススイート
公開: 2022-02-11Word、Excel、PowerPoint、Outlook、およびその他のいくつかのオフィス生産性ツールを含むMicrosoft Officeスイートは、30年以上にわたって職場の定番となっています。
従来、OfficeスイートをWindowsコンピューターにダウンロードしてオフラインで実行する必要がありましたが、今でもこの方法でMicrosoftOfficeを使用している人もいます。 しかし、2006年頃、MicrosoftはライバルのGoogleのGoogle Docs EditorsスイートなどのWebベースのドキュメントエディタからのプレッシャーを感じていたため、MicrosoftOfficeのオンラインバージョンはMicrosoft365として知られています。
Googleはオンラインオフィススイートを無料で提供したため、市場の多くをすばやく獲得しました。 クロスプラットフォームのオフィススイートやオープンソースのオフィスツールなど、特定のニッチに対応する他のMicrosoftOfficeの代替品も登場しました。
現在、Officeには十分な代替手段があり、独自の利点があるため、ビジネスに適したオプションがあるかどうかを検討するのは理にかなっています。
この記事では、今日提供されている最高のMicrosoftOfficeの代替案をいくつか見ていきます。 あなたのニーズに最適なオフィススイートはあなたのユニークな要件に依存するので、ここに明確な勝者はありません。 さまざまな無料、有料、Webベース、およびデスクトップの代替案を含め、それぞれの長所と短所について説明しました。
以前はGSuiteと呼ばれていたGoogleWorkspaceは、インターネット大手のGoogleが提供するクラウドベースの生産性スイートです。 これは、月額サブスクリプションの12のGoogleツールの融合であり、ユーザーあたり月額$4.20から始まります。 これらのツールには、Gmail（メール）、ドライブ（クラウドストレージ）、ドキュメント（ワードプロセッシング）、スプレッドシート（スプレッドシート）、スライド（プレゼンテーション）、Meet（ビデオ会議）が含まれます。
これらのツールは、最新のWebブラウザーでうまく機能するため、組織全体への展開が簡単になります。 AppleおよびAndroidデバイス用のモバイルアプリがあるため、どこにいてもすべてのデバイスからドキュメントにアクセスできます。
コラボレーションも優れているため、同僚と同じドキュメントをお互いに足を踏み入れることなくシームレスに作業できます。また、必要に応じて以前のバージョンのドキュメントにロールバックできる堅牢なバージョン管理があります。
Microsoft形式のドキュメントをインポートおよびエクスポートできますが、フォーマットの間違いを引き起こす可能性があることに注意してください。 これは、他の何よりもMicrosoftの複雑なファイル形式のせいですが、ピクセル単位で完璧なドキュメントレイアウトが必要な場合は注意が必要です。
Workplaceのクラウドベースの性質は、それに対して機能する場合もあります。 インターネット接続が失われると、一部の機能が機能しなくなるため、頻繁に旅行する場合は、デスクトップのOfficeスイートに比べて選択肢が少なくなります。
過去数十年にわたって、Microsoft Officeの何百ものオープンソースの代替手段が開発され、 LibreOfficeがトップドッグとして浮上してきました。 OpenOfficeとStarOfficeに先行して、この人気のあるソフトウェアは常にMicrosoftOfficeのすぐ後を追っています。
デフォルトでは、LibreOfficeはODF（OpenDocument）形式を使用しますが、MicrosoftOfficeドキュメント形式を適切に処理できます。 PDFにエクスポートすることもできます。
LibreOfficeは、オフラインのシングルユーザーデスクトップオフィススイートとして最適に機能します。 サーバーサービスであるLibreOfficeOnlineは、従業員向けに独自のコラボレーションサーバーを作成する場合に利用できますが、Google、Microsoft、Zohoのパブリッククラウドベースのオプションと比較して、実装するのは重要な課題です。
無料のオープンソースプロジェクトであるLibreOfficeには、商用製品から通常得られるレベルのカスタマーサポートもありません。 ただし、これは最も広く使用されているオープンソースのOfficeスイートであり、問題のトラブルシューティングのための豊富な情報がオンラインにあります。 必要に応じて、LibreOffice認定の開発者、コンサルタント、トレーナーを雇うこともできます。
Zohoはクラウドサービスを早くから取り入れた会社です。 コールセンターの管理から財務業務まで、あらゆるものをカバーする何百もの異なるクラウドベースのツールを提供します。 Zoho Workplaceは、これらのツールのサブセットであり、MicrosoftOfficeスイートを最もよく反映しています。
選択したプラン（無料、メールのみ、標準、またはプロフェッショナル）に応じて、ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション、クラウドストレージ、ビデオ会議、カレンダー、および電子メールを処理するオンラインツールにアクセスできます。
このサービスは無料で利用できますが、非常に限られています。 ユーザーあたり月額3ドルの標準プランは、より現実的な選択です。 または、ユーザーあたり月額6ドルのプランにアップグレードして、一度に最大100人をサポートするストレージスペースとビデオ会議を増やすことができます。
Zohoにはたくさんのアプリがあり、あるアプリから別のアプリにインポートできる場合もありますが、アプリ間の関係は私たちが望むほどシームレスではありません。 Zohoツールには、スタンドアロンのカレンダーやタスクアプリなど、Microsoft Office Suiteの機能の一部が欠けており、オフライン機能が制限されています。
それでも、すべてのベルやホイッスルのないクラウドベースのオフィススイートが必要な場合、ZohoWorkplaceは魅力的な価格で使いやすいです。
WPS Officeは、中国の開発者Kingsoftによる比較的新しいMicrosoftOfficeの代替品です。 クリーンで整理されたユーザーインターフェイスを備えているため、簡単に手に取って使用できます。
WPS Officeには、無料バージョンとWPSOfficePremiumの2つのバージョンがあります。 無料版には、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションツールなど、必要なすべての基本機能が含まれています。 ただし、気が散る広告が表示されることが多く、クラウドストレージは1GBに制限されています。
有料版は月額3.99ドルまたは年額29.99ドルとリーズナブルです。 広告を削除し、クラウドストレージを20 GBに増やし、光学式文字認識を追加し、PDFエディターを搭載しています。
すべての一般的なデスクトップオペレーティングシステムおよびモバイルデバイス用のダウンロード可能なクライアントに加えて、WPSOfficeにはコラボレーションをサポートするオンラインバージョンがあります。 特定の個人とドキュメントを共有したり、ドキュメントへのアクセスを特定の日数後に期限切れにするように設定したりすることもできます。
WPS Officeは、仕様の低いハードウェアでは少し遅くなる可能性がありますが、Microsoft Officeの確実な代替手段であり、無料プランを使用すると、自分で簡単に試すことができます。
MobiSystemsのOfficeSuiteは、iOSおよびAndroidモバイルデバイスで最も頻繁に使用されるMicrosoft Officeの代替品ですが、MicrosoftWindowsコンピューターで使用できるソフトウェアのバージョンもあります。 OfficeSuiteは、多くの場合、Amazon、Sony、Toshibaの多くのモバイルデバイスにプリインストールされています。 OfficeSuiteアカウントを使用すると、モバイルデバイスとPCの間でドキュメントを自動的に同期できます。
OfficeSuiteを購入する方法はたくさんあります。 無料版は基本的にドキュメントビューアであるため、ドキュメントを編集するには、年間29.99ドルの個人プランが必要です。 または、最大6人に適した年間49.99ドルの家族プランを選択するか、有効期限のない1回限りの購入に99.99ドルを支払うことができます。
ユーザーあたり月額3.99ドルからのビジネスプランもあります。 ほとんどのプランには50GBのオンラインストレージが含まれていますが、1回限りの購入には5GBしか含まれていません。
OfficeSuiteは、Microsoft OfficeおよびPDFドキュメントとの優れた互換性、複数のクラウドサービスのサポート、およびMicrosoftOfficeによく似たユーザーインターフェイスを備えています。 ただし、コラボレーションツールが不足しているため、チームにとっては不適切な選択です。
Polaris Officeは、インフラウェアの無料のオフィススイートで、いくつかの有料バージョンが利用できます。 元のソフトウェアのユーザーインターフェイスをTシャツにコピーしようとするもう1つのMicrosoftOfficeの代替手段である、Polaris Officeは使いやすく、すべての一般的なOfficeファイル形式をサポートしており、編集ツールはほとんどのOfficeの代替手段よりも優れています。
無料版には1GBのクラウドストレージが含まれていますが、独自のクラウドストレージサービスを接続してスペースを増やすことができます。 無料版も広告でサポートされています。 これが煩わしいと感じた場合は、複数の有料アップグレードとそれらの支払い方法がたくさんあります。
たとえば、クラウドベースのPolaris Cloud Office（3つのレベルで機能が異なります）、Polaris Office PC for Windows、Polaris Office PC for macOS、PolarisOfficeMobileがあります。 これらの一部はサブスクリプションモデルベースであり、その他はライフタイムライセンスです。 Office 365に匹敵する機能には、少なくとも月額$5.99を支払う予定です。
ラトビアの開発者であるAscensioSystemsSIAのOnlyOfficeDocsは、世界中で700万人を超えるユーザーがいるオンラインオフィス生産性スイートです。 OnlyOffice Docsは、チームが使用できるように独自のサーバーにインストールできるクラウドベースのOfficeの代替品であるため、このリストで唯一のものです。
OnlyOffice Docsは、独自のローカルWindows、Debian、Ubuntu、CentoOSマシン、Nextcloudなどのプライベートクラウドプラットフォーム、またはAmazonAWSなどのパブリッククラウドプラットフォームで実行できます。
OnlyOfficeのコードはオープンソースです。 コミュニティバージョンのソフトウェアを無料でダウンロードして使用できますが、サポートされるのは最大20人のユーザーのみです。 商用オプションの場合、50ユーザーあたり$1,200の1回限りのライセンス料を支払います。 これは最初は高額に聞こえますが、Microsoft365やGoogleWorkplaceのサブスクリプションを支払うよりも安くなる可能性があります。
OnlyOffice Docsには、ワードプロセッサ、スプレッドシートツール、およびプレゼンテーションソフトウェアが含まれています。 ドキュメント、メール、プロジェクト管理も利用できます。 リアルタイムで他の人とドキュメントを共同編集でき、ドキュメントのテーマや編集可能なオートシェイプなどの優れた機能があります。
OnlyOffice Docsには、Windows、Linux、およびmacOS用のデスクトップバージョンのアプリもあります。 iOSおよびAndroid用のモバイルバージョンも無料で利用できます。
OnlyOfficeは、プライバシー、コスト削減、および汎用性のメリットのために独自のインフラストラクチャを使用したい企業にとって、Microsoft365またはGoogleWorkplaceのエキサイティングな代替手段です。
WordPerfectは、私たちのリストで最も古いMicrosoft Officeの代替品であり、Officeより10年以上前のものです。 Windowsでのみ利用可能なWordPerfectは、明らかに昔ながらのオフィススイートのままです。 ここにはクラウドベースのサービスはありません。
WordPerfectには、同様に時代遅れの価格設定モデルがあります。 限定版のHome＆Studentバージョンは99.99ドル、Standardバージョンは249.99ドル、Professionalバージョンは339.99ドルです。 クラウドベースのサービスのように継続的な料金はかかりませんが、これは非常に高価です。
すべてのバージョンには、ワードプロセッサ、スプレッドシートプログラム、スライドショークリエーター、デジタルノートブックが含まれていますが、ホーム＆スチューデントバージョンのワードプロセッサでは、PDFのインポートやベイツの番号付けなどの機能が削除されています。
WordPerfectにはいくつかの機能があり、他の方法よりも検討することができます。 特に、StandardバージョンとProfessionalバージョンにはeBook Publisherが含まれているため、ドキュメントをEPUB形式に変換できます。
また、Corel AfterShot 3（ソリッドフォトエディター）MultiCam Capture Lite（複数のカメラで同時に動作するビデオキャプチャソフトウェア）、およびRoxio Secure Burn（CD / DVD書き込みソフトウェア）も入手できます。 しかし、これらの追加機能が必要ない場合、WordPerfectの値札は競争力がないように見えます。
FreeOfficeは、無料でダウンロードして使用できる完全なオフィススイートです。 幅広い一般的なファイル形式をサポートしており、Microsoftドキュメントの処理に特に優れています。これは、リストにあるすべてのソフトウェアでは言えないことです。
ワードプロセッサ（TextMaker）、プレゼンテーションツール（Presentations）、およびスプレッドシートツール（PlanMaker）を提供します。 FreeOfficeもMicrosoftOfficeによく似ており、一目で区別するのは難しいでしょう。 これにより、経験豊富なOfficeユーザーが簡単に入手できます。
しかし、FreeOfficeはクラッシュする傾向があります。 また、完全に無料で使用できますが、FreeOfficeは、サブスクリプションモデルを備えた有料製品であるSoftMakerOfficeの簡略版です。 フルスクリーンモード、商用辞書によるスペルチェック、またはシソーラスが必要ですか？ これらの基本機能、およびその他多くの機能は、有料製品用に予約されています。
Calligraは、オープンソースソフトウェアを開発する国際的なフリーソフトウェアコミュニティであるKDEのオフィススイートです。 これは、かつて利用可能なMicrosoft Officeの最良の代替手段であったオープンソースのオフィススイートであるKOfficeの後継ですが、Calligraは、LibreOfficeなどのより積極的に開発されたソフトウェアによっていくらか隠されています。
Calligraは、Words（ワードプロセッサ）、KEXI（ビジュアルデータベースアプリケーションの作成者）、Plan（プロジェクト管理アプリケーション）、Sheets（スプレッドシートツール）、Karbon（ベクトル描画ツール）、およびStage（プレゼンテーションアプリケーション）で構成されています。
私たちのリストの他のオプションと比較すると、Calligraはやや不格好なインターフェイスを備えており、MicrosoftOfficeドキュメントの処理が非常に不十分です。 ディストリビューションにCalligraがまだ含まれておらず、オンラインコラボレーションの機能がない場合、Calligraのインストールは少し難しい場合があります。
Calligraの輝かしい点は、Karbonベクトル描画ツールと有能なスプレッドシートツールです。 Calligraのツールの一部をLibreOfficeなどの別のオープンソースオフィススイートと一緒に使用することもできますが、それだけではMicrosoftOfficeの代替品としてはうまくいきません。