長所、短所、および驚くべき結果

誰もが 9 時から 5 時までの厳格な勤務スケジュールに息苦しさを感じているに違いありません。特に、オフィスの内外での生産性が低下しています。

多くの労働者にとって、柔軟なスケジュールが答えです。 このタイプのスケジュールでは、最も生産性が高いときに仕事をすることができ、理想的なワークライフ バランスを作成するために必要な自主性が得られます。

ここでは、柔軟な勤務スケジュールがどのようなものかを取り上げ、その長所を探ります。 短所、そして驚くべき結果。

フレックスタイムは勤務時間の短縮と同じではないことを覚えておくことが重要です。 実際、後で読むように、従業員は在宅勤務により多くの時間を費やしています。 さらに、このタイプのスケジュールにはまだ構造があります。従業員は一定の時間働く必要があります。または、オフィスアワーとリモートタイムに関して雇用主と別の協定を結ぶ必要があります。

柔軟な勤務スケジュールが従業員の幸福度と生産性を高め、会社全体の成功に不可欠であることを示唆する科学はたくさんあります。

たとえば、 Qualtricsによる最近の調査によると、従業員の93%がパンデミック以降、働き方が「根本的かつ永遠に」変化したと感じており、最も好ましい変化は柔軟なスケジュールです。

同じ調査によると、従業員の 43% が、全体的な幸福度と仕事の満足度とともに、過去 2 年間でワークライフ バランスが向上したと感じています。

もちろん、柔軟なスケジュールには賛否両論があります。9 時から 5 時の厳格な仕事に賛否両論があるのと同じです。 しかし、今日では柔軟なスケジュールがより一般的になっているため、オフィスで柔軟な勤務時間を実装することの良い点、悪い点、驚くべきことのすべてのリストをまとめました. 見てみましょう：

1. 家族のニーズに合わせてスケジュールを調整できます。

自分で時間を作ると、その時間を家族や社会生活の要求に合わせて調整できます。 たとえば、HubSpot には、子供たちのデイケア スケジュールに合わせて勤務時間を調整している保護者がいます。彼らは朝早く働き、午後に休憩を取って子供を迎えに行き、夕方遅くに仕事を再開します。

または、あなたのフレックス スケジュールはそれほど厳格ではないかもしれません。単に息子のサッカーの試合や妹の卒業式を見る時間が欲しいだけで、休暇を取らずに仕事のスケジュールを調整できる柔軟性が必要なのかもしれません。

HubSpot の元マーケティング チーム開発マネージャーである Emily MacIntyre 氏は、子育てに関して柔軟なスケジュールには長所と短所があることに同意します。

彼女は私にこう言います。 でも娘に会えるし、毎晩彼女と一緒に過ごすことができるから、それはトレードオフだ」

最終的に、柔軟なスケジュールは、健康的なワークライフ バランスを維持し、人生における重要な人間関係を保護するのに大いに役立ちます。

2. セルフケアにふけることができます。

奇妙に聞こえるかもしれませんが、ときどき仕事よりも個人的なニーズを優先するという選択肢があると、1 日を通してより多くの喜びを見つけることができます。

セルフケアとは、正午のサイクリング クラスから、公園で瞑想する時間を見つけることまで、あらゆるものです。

3. 従業員は、仕事以外でも情熱を追求できます。

残念ながら、従業員の情熱は、9 時から 5 時までの勤務スケジュールに収まらない場合があります。 詩の授業が 4 時に始まることもあれば、金曜日の正午にハイキング グループが出発することもあります。

他の情熱を追求する自由を従業員に与えることが重要な理由はいくつかあります。 第一に、情熱は革新的なアイデアを促進します。 従業員が多才であればあるほど、会社の問題に対して型にはまらない解決策を適用する可能性が高くなります。

また、前述のように、従業員の満足度が高いほど生産性が高くなります。 最後に、従業員が自分の情熱を追求するための仕事以外のはけ口を見つけることができれば、現在の役割に不満を感じる可能性は低くなります。

4. 従業員は、生産性が最も高いときにいつでも働くことができます。

個人的には、これが柔軟なスケジュールの最も重要な利点です。朝はめちゃくちゃよく働きます。 午前中には、2 週間分の仕事を正午までに終わらせることができるような気がします。 しかし、午後 3 時か 4 時のストライキになると、買い物リストを書くことさえ困難になります。

一方、私の同僚の 1 人は、午前 10 時頃にオフィスに来て、頭を下げて夜遅くまで仕事をすることができるときに最高のパフォーマンスを発揮します。

The Way We're Working Isn't Workingの著者である Tony Schwartz は、短距離走者のように働くことの重要性について書いています。 一定期間集中して気を散らすことなく仕事をすることが重要ですが、その激しい仕事の期間から回復するために定期的にリフレッシュ休憩を取ることも同様に重要です.

最終的に、従業員全員が同時に生産性を発揮できるわけではありません。 柔軟性があれば、彼らはより良い労働者になることができます。彼らは好きな時間にすべてを成し遂げ、非生産的な時間にデスクに座っていても燃え尽きることはありません。

5. 従業員はラッシュアワーを避けることができます。

最近、 米国の平均片道通勤時間は 27.6 分という過去最高を記録しました。 これは、週に 5 時間近く無駄になっています。

別の調査では、通勤時間が長くなると従業員の幸福度が低下することがわかりました。 最終的に、長時間の通勤により、従業員は自宅に近い会社や勤務時間の異なる会社を探すようになります。

従業員の満足度を向上させる簡単な方法は、通勤者がわずか 30 分後に出発することで渋滞を回避できるようにすることです。 また、従業員のエネルギーレベルと生産性にもプラスの影響を与える可能性があります。

6. 従業員に自主性を与えます。

人々は自分のスケジュールを管理することを好みます。それにより、仕事と私生活を完全に担当していると感じることができ、会社から信頼されていると感じることができます。

HubSpot のカルチャー コードは、自律性の重要性を認識しており、「結果は、私たちが働く時間数よりも重要です。 結果は、どこで生産するかよりも重要です。」 そして、先に述べたエコノミストのグラフを参照すると、それが真実であることがわかります — 人々は、より少ない労働時間でも生産性が向上するのですから、最高の結果をもたらすためにコミットする必要がある時間をいつでも選択できるようにしないのはなぜでしょうか?

HubSpot のダブリン オフィスのシニア チーム マネージャーである Siobhan McGinty 氏は、フレキシブルなスケジュールのおかげで、「最高の人生を送ることができました。 私は午前 7 時に起きて、メールをクリアし、コーヒーを楽しみ、一日の早い時間に仕事を終わらせることを楽しんでいます。 また、日中に 2 時間休みを取ってジムに行ったり、ヨガをしたり、給料日であればマッサージを受けることも楽しんでいます。」

7. より優れた人材を採用し、維持することができます。

柔軟なスケジュールは、従業員の生産性と全体的な士気を高めることが示されています。 最終的には、より優れた人材を採用するためのセールス ポイントとして、柔軟なスケジュールのメリットを活用できます。

柔軟なスケジュールを提供することは、特にフレックスタイムやリモートワークの人気が高まり、従業員が次の仕事でそれを期待し始めているため、会社が才能を引き付け、業界の競合他社から際立つための良い方法です.

柔軟なスケジュールが雇用主と従業員の両方に利益をもたらす 7 つの異なる方法について説明しました。 しかし、他の仕事の取り決めと同様に、柔軟な職場になることを約束する前に考慮すべきいくつかの欠点もあります. 柔軟なスケジュールに関連するいくつかのリスクを次に示します。

1. チームとのミーティングを調整するのが難しくなります。

たとえば、チームの 3 人が午前 10 時まで到着しないため、午前 9 時に会議を行うことができない場合があります。または、従来の 9 時から 5 時まで働くクライアントとのミーティングをスケジュールする必要がある場合。

2. 仕事と生活の境界線がよりはっきりと曖昧になります。

自宅で仕事をしていて、ルームメイトから正午に自転車教室に行くように言われ、突然午後 3 時になっても、やるべきことが山ほど残っているかもしれません。 または、お子様がプールへの旅行を嘆願して会議や電話を中断するかもしれません。

いずれにせよ、フレックスタイムで働いているとき、特にリモートで働いているときは、生活がより劇的に介入します。 さらに、あなたの人生のすべての人が9時から5時まで働いている場合、あなたは「とにかく自分のスケジュールを立てる」ので、あなたのスケジュールに不便な計画を立てるように圧力をかけようとするかもしれません. 私生活と仕事の境界線を引くのは難しい場合があります。

私生活に誘惑されたときに仕事モードに入るのに苦労するだけでなく、技術的にはいつでも仕事ができるときに「仕事モード」をオフにすることもしばしば困難です。 たぶん、午後 8 時で、デスクや仕事の山が見えると、リラックスできません。

このような場合は、仕事を残りの生活からできるだけ切り離し、退社時にオフィスのドアを閉めて物理的な境界を作成することも重要です。

3. 自宅にはあまり構造物がありません。

リモートで作業している場合、構造はほとんどありません。 休憩を取る自由があると、突然、ほとんど何もしていないことに気付くかもしれません。

リモートで作業する場合、オフィスで作業するよりも多くの集中力と規律が必要になることがよくあります。 独自の厳格な構造を設定してそれに固執する必要があります。そうしないと、テレビの休憩が増えたり、貴重な生産時間を洗濯物をたたむのに費やしたりするため、パフォーマンスが低下する危険があります.

4.絆のあるチームを作るのは難しい場合があります。

いつでもどこでも仕事をするチームがある場合、チーム メンバー間に有機的で本物の関係を築くのに間に合うように書くのは難しい場合があります。 誰もが9時から5時まで隣り合って座って、最新のバチェロレットエピソードについての話に逸れた場合ほど自然には起こりません.

これに対抗する 1 つの方法は、企業の楽しいチーム ビルディング活動を計画することですが、それでも全員のフレックス アワーやリモート タイムに対応する必要がある場合があります。

Siobhan McGinty は、特にリモートワークが孤独になる可能性があることを認めています。 彼女は次のように提案しています。 関係を維持するのにも役立ちます。」

彼女はまた、最初は週に数日自宅で仕事をすることでリモートへの移行を「練習」し、最終的にはフルタイムのリモートにまで取り組み、やりがいを感じながらも難しいことを認めています.

柔軟なスケジュール: 驚くべきこと

従業員と雇用者にとって柔軟なスケジュールの長所と短所をいくつか探りましたが、柔軟なスケジュールがあなたとあなたの会社に適しているかどうかを判断する際に知っておくべき驚くべき事実がいくつかあります.

1. 従業員のスケジュールが柔軟になればなるほど、従業員はより長く働くことができます。

従業員が柔軟な勤務時間を利用し、ビーチに行く前に 1 日 1 時間働くことを心配している場合でも、心配する必要はありません。Owl Labs の最近のレポートによると、回答者の 55% が 物理的なオフィスよりもリモートで働く時間が長いと回答しています。

これについての 1 つの説明は、贈り物交換理論として知られています。これは、雇用主が柔軟なスケジュールを与えてくれたことを感謝し、それを贈り物と見なし、より一生懸命、より長く働くことで返済する義務があると感じるという考えです。 あなたは柔軟なスケジュールに値することを証明したいので、1 日 8 時間以上働くように努力します。

2. フレックスタイム制は、従業員とその子供たちを幸せにします。

American Sociological Review が実施した調査によると、フレックスタイムのある労働者は、9 時から 5 時労働者よりもよく眠れ、健康に感じ、ストレスが少ないことがわかりました。 全体として、フレックスタイムのグループは、固定スケジュールのグループよりも幸せを感じました。

しかし、最も驚くべきことは、ニューヨーク タイムズ紙が指摘しているように、「その影響は従業員の子供たちにまで波及し、彼ら自身の日々のストレスの変動が少ないと報告しました。 青少年は、睡眠の質が向上するのを見ました。」

幸福は伝染性であり、ストレスも伝染します。したがって、ストレスのレベルが低く、幸福のレベルが高い親が、それらの感情を子供に広めることができたのは理にかなっています.

3. リモート ワーカーの病欠が減る。

多くのリモート ワーカーにとって、病欠は別の日です。 最近のレポートによると、米国の労働者の 3 分の 2 が、リモートワークが病気による仕事へのプレッシャーを高めていると感じていることがわかりました。 別の報告によると、従業員は、たとえ病気であっても、リモートで出勤する義務があると感じています。

もちろん、病気であろうとなかろうと、休憩を取らないと、すぐに疲労とストレスにつながる可能性があります. 実際、リモートワークは従業員の燃え尽き症候群の「治療法」ではありません。 実際、2021 年の調査によると、バーチャルで働く人は、現場で働く人 (28%) よりも、長年にわたって燃え尽き症候群が悪化したと言う可能性が高い (38%) ことがわかりました。

最終的な考え

最終的に、従業員に柔軟なスケジュールを提供することは、すべての会社またはすべての部門でうまくいくわけではありません。

たとえば、従業員がサービス業界で働いていて、クライアントと電話や対面で話すことが多い場合は、9 時から 5 時までのスケジュールを維持する必要があります。

これらの長所と短所を比較検討することで、チームにとって最善の決定を下したり、従来の勤務スケジュールの悪影響に対処するための代替方法をブレインストーミングしたりするのに役立つことを願っています.