忙しい起業家のための5つの時間節約の技術ツール

公開: 2022-05-28

起業家以上に忙しいとはどういう意味か誰が理解できるでしょうか。両方の用語は関連しており、起業家は全世界の重みを担っています。彼らの会社の成功に責任があるので、彼らは異なる役割を引き受けなければなりません。

時間管理と生産性は、これらすべての要求の厳しい仕事で最も重要な重点分野です。これらの問題の解決策に希望はありますか？答えはイエスです。起業家が生産性を向上させ、時間を短縮するのに役立つテクノロジーツールとプログラムの進歩です。

ビジネスオーナーのためにすべてを行う時間はありません。また、日常の繰り返しのタスクは、他の場所で使用されていた可能性のある多くの時間を費やす可能性があります。効率を上げるには、最新のテクノロジーを常に最新の状態に保ち、時間を短縮し、1日をすばやく過ごすことができる多くの「タスク」の管理に役立てることが不可欠です。

起業家としての生活を簡素化できるテクノロジーの5つのツールを次に示します。ビジネステクノロジー向けの最新のツールは、より効率的かつ低コストでビジネスを運営するのに役立ちます。

1.タスク管理ツール

タスクを管理するためのツールは、小規模の起業家が時間とお金を節約するためのシンプルで費用効果の高い方法です。手作業ではなく電子的に仕事を監視できるツールは、忙しくて仕事とのコミュニケーションに費やす時間を減らしたいビジネスオーナーや従業員にとって大きなメリットです。

AsanaやTrelloなどのタスク管理用のオンラインツールを使用すると、タスクのリスト、プロジェクトの進捗状況、およびカレンダーを常に把握できます。自動リマインダーと更新通知をスケジュールして、すべての詳細を手動で確認する必要がないようにすることができます。

また、チームの全員が前回何が達成されたか、何が素晴らしいか、誰が仕事を与えられたかを理解できるように、コラボレーションに使用することもできます。

Trello

Trelloランディングページ整理された状態を維持するのに役立つプロジェクトを管理するための強力なツールは、Trelloが導入される前の遠い夢でした。 Trelloは、ビジネスを管理するための美しいツールです。カードに書き込むことができるデジタルホワイトボードとして機能でき、各カードにはチェックリスト、ファイル、コメントが付属しています。

Trelloは、メールを作成したり、電子書籍を作成したり、特定のタスクを管理したりすることで、作業中のすべてのプロジェクトを監視できる汎用性の高いツールです。 Trelloのおかげで、専門的に会議を開催し、ブリーフィングを実施し、ブレーンストーミングを行うチームの管理は簡単な作業です。

2.ソーシャルメディアスケジューリングツール

小規模ビジネスのオーナーは、ソーシャルメディアを使用して潜在的な顧客やクライアントとコミュニケーションをとることの重要性を認識しています。しかし、ソーシャルネットワークに頻繁に参加することは時間がかかる可能性があります。オンラインのソーシャルメディアのWebサイトまたはアプリケーションに「わずか1分間」アクセスした後、1時間後にソーシャルメディアの穴に到達したことがありますか？

BufferやHootsuiteなどのソーシャルメディアをスケジュールするためのツールを使用すると、ソーシャルメディアのWebサイトにログオンしなくても、指定した日時に送信される投稿を作成できます。これにより、気が散ることがあります。また、1か月または1週間前に投稿を作成し、これらのスケジューリングツールを利用して、ソーシャルメディアにあまり時間をかけずに、必要なタイミングでキャンペーンを爆発させて売り上げを伸ばすことができます。

Hootsuite

Hootsuiteランディングページソーシャルメディアアカウントの管理は、世界中の多くの起業家が依存しているWebベースのソーシャルメディア管理およびスケジューリングツールであるHootsuiteが導入される前に、これまでになく簡単になりました。すべてのソーシャルアカウントを管理し、これらのプロファイルの投稿を1か所で設定してください。

Hootsuiteは、投稿のタイミングを最適化して、エンゲージメントと視聴回数を最大化します。適切なタイミングで投稿することはあなたのビジネスに利益をもたらす可能性があり、その逆は不便かもしれません。カスタマーエンゲージメントに全国的またはグローバルな影響を与えるかどうかは、主に投稿のタイミングに依存し、Hootsuiteは投稿の管理を容易にします。

バッファを使用すると、すべてのプラットフォーム間での共有を簡単にスケジュールできます。個人またはビジネスのツイートを計画するときは、可能な限り多くの人にリーチするために、1日を通して特定の時間帯に投稿するようにすることができます。

3.ビジネスクライアントの検索と維持

顧客を維持および獲得し、隠れた収益源と収益源を見つけるために、Hubspot、SalesForce、Insightlyなどの顧客関係管理（CRM）プラットフォームは優れたリソースです。 CRMは、見込み顧客と現在の顧客が販売とマーケティングの目標到達プロセスを最初に通過したときから追跡して監視するのに役立ちます。また、これらの関係を維持するために必要なツールも提供します。

一貫して使用されるCRMは、推測するのではなく、実際のデータに基づいて健全なビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。過去数か月間にデータベースに追加した新規顧客の数を追跡できます。

場所や購入した製品の種類など、特定のデータポイントに基づいて連絡先を表示することができます。このようにして、紹介を奨励したりビジネスを繰り返したりするために、誰がメッセージをフォローアップするかを知ることができます。これはあなたのマーケティング費用をさらに増やすでしょう。

4.止まり木

とまり木ランディングページ Perchは、顔認識、ユーザー間のスマート接続、スナップショット使用機能を備えたビデオベースの通信プラットフォームです。

このアプリは、同僚やクライアントとの会議のスケジュールからストレスを取り除きます。これは、ビジネスオーナーや起業家にとって、リモートで作業する人や他の職場から作業する人とのコミュニケーションを改善するための優れたデバイスです。

5.Skype

Skypeランディングページ起業家になるには、迅速な対応と迅速な集まりが必要になる場合がありますが、これはメールでは不可能です。電話会議を使用してプロセスを高速化するために、Skypeはビジネスに必要なソリューションです。会議は社内で開催でき、電話会議やSkypeを介した会議によるQ＆Aセッションも可能です。

さらに、地理的な境界は、オンラインでホストされる電話会議を妨げることはありません。たとえば、ワンクリックで遠隔地やさまざまな国の従業員に接続できます。ビデオや電話に加えて、ファイルを従業員に転送できます。

結論

前述の各ツールには独自の専門性と機能があり、あらゆる種類のビジネスに役立つことが証明されている最も信頼性の高いツールの1つです。あなたのビジネスの機能と性質はあなたが選ぶツールを決定します。

この場合、あなたのビジネスを運営するための無料のツールを持っていても、あなたの肩に金銭的な負担をかけることはありません。したがって、TrelloやSkypeなどのソフトウェアを選択するのは簡単です。有料のツールやソフトウェアの場合、より少ない費用でより多くの機能が必要になります。したがって、可能な方法でツールを選択し、最大のメリットを享受してください。