生産性を高めるためのトップ15のWebツールとサービス：これほど簡単に仕事を最大限に活用することはできませんでした
公開: 2021-07-27「時は金なり」と言われるのを何回聞いたことがありますか？ この声明は、時間を無駄にすることなく大きな利益を上げることを常に楽しみにしている人々には決して当てはまりません。 テクノロジーは日々成長しており、日常業務の効率を最大化および創出するための無数の機会を提供できます。 また、多くの点で、時間を節約するのに役立ちます。
さらに、これはあなたの効率を最大化し、あなたの仕事に生産性をもたらします。 テクノロジーを使用するためにツールを使用してはなりません。 しかし、全体像を見て、あなたのビジネスがどのように行われているかを理解するようにしてください。 時間を節約し、生産性を向上させるために、どのタイプのテクノロジーが最適かを判断します。
これらは非常に生産的なツールであり、多くの人がそれらを使用して作業をより適切に整理します。
1.たるみ
Slackは、ここ数年使用されているアプリケーションです。 しかし、人々はまだそれに慣れています。 しかし、これまでのところ、フィードバックは素晴らしく、さまざまな企業の環境や特定のプロジェクトのニーズにますます使用されています。 Slackはインスタントメッセージング通信に適用され、Skype、WhatsAppなどのツールに取って代わります。
Slackオプションの一部：
- 直接通信、
- 誰もが参加できるグループ（チャンネル）、
- ロックされたグループ、
- 2人以上の人の間で小さなメッセージをすばやく開きます。
- 定義されたチャネルで自動公開を実行する外部アプリケーションとの統合、
- ファイル、ビデオなどを送信します。
試してみて、そのユニークな機能を紹介する機会を与えてください。
2.アサナ
プロジェクト管理（タスクの編成またはスケジューリング）に最も一般的に使用されるソフトウェアツールの1つは、Asanaです。 Asanaは、ビジネスとプライベートのコミットメントの編成と調整を容易にし、時間管理を容易にする無料のプログラムです。
Asanaを他の管理プログラムと比較すると、主な利点は、このツールを使用して複数のプロジェクトを同時に監視および作業できることです。 さらに、さまざまなタスク、プロジェクト、会話を作成する可能性もあります。
これらすべてにより、Asanaは会議の調整に適しています。 このプログラムには、Dropbox、Googleドライブ、Slackなどの多くの機能への接続というもう1つの有益な機能もあります。 最大100MBのサイズのドキュメントをアップロードできます。
3.Jiraソフトウェア
Jira Softwareは、Atlassianのプロジェクトチームで特定のタスクを解決するプロジェクトの作業を監視するためのツールです。 これは、プロジェクト作業を最初から最後まで監視するための最も高度なプロジェクト管理システムの1つです。 各プロジェクトが利用可能なリソースを使用して特定の時間に実行されるようにします。
Jiraの最も重要な機能を使用すると、プロジェクトアクティビティ、バグ、問題、コード統合などを監視できます。 ソフトウェアを開発する企業は、主にプログラムのバグを追跡および修正するためにソフトウェアを使用します。
4.Googleドキュメント
Googleドキュメントは、ウェブサイトを通じて機能するドキュメントを管理するためのサービスです。 使い方が簡単なので、ほとんどのユーザーを満足させることができる素晴らしいツールです。 Googleドキュメントでは、Officeスイートのようなドキュメントを作成できますが、ウェブインターフェースからアクセスできるため、機能が制限されています。 このツールは、より単純なドキュメントには十分すぎるほどです。
このツールが提供する機能のほんの一部は次のとおりです。
- ドキュメントをWebに保存して、ログイン後にどのコンピューターからでもアクセスできるようにします。
- ツールは無料です、
- ドキュメントを複数の人と共有できます（各変更は自動的にすべての人に表示されます）、
- 複数の人が同時にドキュメントを交換することができます、
- 以前のバージョンのドキュメントの概要。
5.Skype
おそらくSkypeについては少なくとも一度は聞いたことがあるでしょう。 Skypeを使用すると、世界中の誰とでも、いつでも、そして最も重要なことに、無料で話すことができます。 電話会議、テキストメッセージの送信など、一度に複数の人と通信できます。
また、ビデオを介して他のSkypeユーザーと通信することもできます。 突然、ビデオハングアウトをしたり、相手の人に会ったり、話したりすることができます。 すべての会話はコンピュータに保存され、常にアクセスできることに注意することが重要です。
また、同時に、彼らとメッセージを交換することができます。 Skypeを使用して、PC、ラップトップ、およびモバイルデバイスで電話をかけることができます。
6.トグル
あなたはあなたの時間がどこに向かっているのか知っていますか？ あなたは質の高い方法であなたの時間を管理していますか、それともあなたはあなたの自由な時間を無駄にしていますか？ 責任を持つほとんどの人と同様に、私たちはあなたが毎日複数のタスクを実行することに集中していると想定します。 そのような状況では、あなたが失った時間の概念はすぐに消えます。 さらに、どの職務があなたの時間の大部分を占めているか、またはあなたの時間の無駄を表しているかを判断することが難しくなります。
Togglは、時間を追跡できる簡単なWebおよびデスクトップアプリケーションです。 Togglは、Webクライアントとして、またはWindows、Mac、Linux、iOS、Androidのアプリとして、どこにいても時間を追跡するのに役立ちます。 ただし、Togglは、使用が簡単で、すべてのデバイスで完全に機能するという点で独特です。
7.Evernote
おそらく、クラシック、紙のメモ、ノートブックの問題にすでに遭遇しているでしょう。 あなたが何かを書き留めるとき、それは最も苛立たしいことではありませんか、そして後で、あなたはそれを書いたその紙を見つけることができませんか？ Evernoteとそのタグ付けおよびドキュメント検索システムを使用すると、重要な情報を失うことはありません。
Evernoteは、すべてのメモ、写真、スクリーンショットなどを保存するためのオンラインサービスおよびアプリケーションのセットです。コンピューターに保存するものはすべて、サーバーで更新されます。 したがって、Apple、Android、BlackBerryなどの他のコンピューターやモバイルデバイスからメモにアクセスできます。
8.ハンター
私たちが住んでいるデジタル時代では、必要な人を見つけるのは簡単です。 ジョンという名前の古い友達を探しているとしましょう。 彼の名前をFacebookの検索エンジンに書き込むだけで、彼を見つけるチャンスがかなりあります。 ただし、電子メールアドレスの場合、それはそれほど単純ではありません。 Hunterは、会社に関連する電子メールアドレスを検索するのに役立つ可能性のあるWebツールです。
1か月あたり最大150件の検索を無料で実行できます。 検索結果のソースを一覧表示し、その会社の電子メールアドレスの形式を検出します。 その人が検索結果に含まれていなくても、検索しやすくなります。
9.森
Forestの目標は、ユーザーを携帯電話、ソーシャルネットワーク、さらには生産性を低下させ、仕事に集中するように動機付けるWebサイトからユーザーを遠ざけるアプリです。
このアプリも簡単で、起動後に必要なのは、木を植えて携帯電話をそのままにしておくことだけです。 はい、あなたはその権利を読みます。 仕事に専念したいときはいつでも、気を散らさないように期間を設定し、時間の終わりまでに成長する木を植える必要があります。
これは、人々を携帯電話から遠ざけるための最も創造的な方法の1つではありませんか？
10. Mixmax
Gmailを改善する方法を常に探している場合は、おそらくすでにいくつかのプラグインがインストールされています。 Chrome拡張機能であるMixmaxにチャンスを与えましょう。これには、メールでのやり取りにいくつかの追加オプションが付属しています。
エキサイティングな目新しさの1つは、送信するメッセージを開いたときに、自由に会える正確な期間を受信者に送信できることです。 その人が選ぶことができるように。
複数のメッセージを交換する代わりに、物事は今より速く進んでいます。 「電子メール」の受信者はあなたの空き状況を取得し、彼に最も適した提案された条件の1つを決定します。彼があなたに返信すると、あなたの会議は解決された問題になります。
11. Speccy
Speccyは、コンピューターに搭載されているコンポーネントとシステムの動作をすばやく簡単に確認できるアプリケーションです。 あなたが持っているRAMを忘れてしまったことはもう問題ではありません。 CPU温度などを見たいと思うかもしれません。
Speccyはマシンをスキャンして、知りたいことすべての概要を説明します。 コンポーネントのモデル番号から、温度、ファン速度、SMARTステータスなどまで。 ユーザーがSpeccyを必要とするすべてのものは、あなたが見つけるのを助けることができます。 アプリケーションを「ポータブル」バージョンとしてダウンロードすることもできるため、インストールする必要はありません。 .exeファイルを実行するだけです。
12.GTMetrix
2018年1月、GoogleはSpeedUpdateをリリースしました。 この更新は、検索エンジンのランキング要素のリストの速度に影響を与えました。 ただし、この更新により、サイトのページ読み込み速度がデスクトップおよびモバイルデバイスのランキングに影響します。 また、モバイルでもデスクトップでも、読み込みが遅いページが高いバウンス率に寄与することも不可欠です。
誰も座ってページがゆっくりと読み込まれるのを待ちたくありません。 代わりに、誰もが他のより良い解決策を探しに行きます。 GTMetrixは、ページの読み込み速度とそれを修正するために何をする必要があるかを判断するのに役立つ優れたWebサイト最適化ツールを提供します。
結論
この記事では、仕事をより早く終わらせ、整理するのに役立つ重要なツールのいくつかを取り上げる機会を得ました。 読んで、それらについて学び、そしてそれらのサービスを毎日使用してください。それはあなたの全体的な生産性を助けるでしょう。