80/20 ルールとは何ですか? パレートの法則が生産性を高める方法

デスクに座ってやることリストを見つめていて、どこから始めなければならないか計画がない場合は、80/20 ルールとして知られていない場合でも、パレート理論を実装する必要があります。

パレートの基本原則、または 80/20 ルールは、多くの業界や企業で利用されている一般的な基本原則であり、最大の効果を生み出す最優先の仕事を確認するのに役立ちます。 大きな影響を与える仕事を特定すると、効率と収益を向上させることが確認される場合があります。

1900 年代初頭、ヴィルフレード パレートは、イタリアの繁栄分布を研究する際に、この出来事を考察しました。 パレートは、イタリアの土地の 80% が人口のわずか 20% によって所有されていることに気付きました。 パレートは、彼の庭のエンドウ豆の生産性など、他の問題でもこれとまったく同じ 80/20 の発生率を観察しました。

80/20 ルールは数式ではないことを理解することが重要です。 その代わりに、それはハードワークと最終結果の間の相関関係を詳述する観察です. あなたの努力のチェックリストの 20% だけが実質的な優先順位と見なされ、それらの優先順位の高い責任が最高のリターンを生み出すとしたら、そこに時間と労力を費やしてみませんか?

パレート理論の説明

たとえば、中小企業では、収入の 80% が収益の 20% から生じていることを意味します。 したがって、最高の製品売上高の 20% を占める個人顧客に電力を向ければ、それが可能になります。

あなたがマーケティング担当者であれば、プロモーション メッセージの 20% がキャンペーンの最終結果の 80% を占めていることに気づいたかもしれません。 または、重要な広告事業に取り組んでいる場合、予備的なイニシアチブの 20% が最後の最終結果の 80% に信頼できることがわかるかもしれません。

あなたが経済アドバイザーであれば、中小企業の収入の 80% が顧客の 20% から得られていることがわかります。 個性豊かなお客さんたちとのロマンを守るために頑張るのもいいかもしれません。

とはいえ、パレートの法則は全体的な結果の観察だけに適用されるわけではありません。

代わりに、80/20 ルールを勤務日のほぼすべてのセクションに適用して、試行回数と効率を高めることができます。

あなたの利益のために80/20ルールを使用する方法

80/20 ルールによると、イニシアチブの 20% が効果の 80% を生み出します。

生産性の条件におけるパレートの基本原則について考える場合、必ずしも仕事の 20% の時間だけを行う必要がある、または 7 日間のうちの特定の 1 日だけオフィスに行く必要があることを自動的に意味するわけではありません。

パレートの基本原則では、機能を大幅に減らすことは推奨されていないことに注意してください。

その代わりに、80/20 ルールを勤務日に利用する場合、パレートの法則は、時間と福利厚生を改善するために集中したい仕事を認識するのに役立ちます。

言い換えれば、最も重要な責任にもっと永続的に取り組み、実際には小さなことを気にしないでください.

80/20 ルールを実装して生産性を向上させる方法

乗組員を担当している場合、またはベンチャーを監督している場合、パレートの法則を適用すると、チームの優先度の高い仕事を認識するのに役立ちます。 80/20 ルールでは、チームが To Do レコードの各努力に同等の時間を費やしたとしても、2 つの個人の義務だけがその仕事の影響の大部分をもたらすと想定しています。

したがって、パレートの基本原則を実装するには、事業を完了するために完了する必要があるすべてのジョブのリストを作成する必要があります。 この試みのリストにほぼすべてが含まれていることを確認してください。 リストを作成したらすぐに、最適な最終結果を得るために、どの職務がベンチャーに最も大きな影響を与えるかを調べます。 いくつかの責任はおそらく控えめに見えるかもしれませんが、時にはより小さな仕事が最も重要な結果をもたらします.

これらのより影響力の高い職務をチームに委任し、他の責任については後で心配してください。

個人のやることリストにもまったく同じ原則を利用できます。 どのタスクが最も最終的な結果を生み出すかを認識し、そこに努力を向けます。

会社の意思決定にパレートの基本原則を適用する方法

80/20 ルールは、難しい企業の選択にも役立ちます。 おそらく、さまざまな多様な顧客のタスクの記録がありますが、時間通りにジョギングしています。 80/20 ルールが本物である場合は、顧客の 20% を満足させ、健全なやり取りを確立することに時間と労力を集中する必要があります。

プロらしくなく、他の買い物客を軽視する必要があると言っているわけではありません。 しかし、感情に圧倒されたり、時間に追われたりしている場合は、どこで利益を最大限に得ているかを特定し、個々のクライアントに時間とエネルギーを注ぐことが役立つ可能性があります.

パレートの基本原則は、企業の課題と将来の解決策を想像するのにも役立ちます。 課題を解決するためにパレート理論を実装するには、実行可能なすべての代替案を想定し、逆方向に実行します。 問題を解決する 2 つの最適なオプションで仕事を終わらせたいと思うでしょう。

パレートの法則の落とし穴を防ぐ

すべての原則と同様に、パレート理論にはいくつかの欠点があります。

80/20 ルールは仕事量を減らすことではないことを覚えておくことが重要です。 別の方法として、パレート理論は、To Do リストで最も重要で影響力の大きい仕事を特定するのに役立ちます。 ただし、小さな責任、重要でない仕事をおろそかにしないでください。 最終的に、これらの人々の小さな義務は、彼らがあまりにも広範囲に座ることを許すと、重要なものに変わります.

80/20 ルールは、チームを運営している場合、どの担当者が最も多くの仕事を成し遂げているかを発見するのに役立つ可能性があります。 作業の 80% を完了した 20% のスタッフを検索しても、必ずしも他の人を解雇する必要があるとは限りません。 代わりに、パレート ルールの結果を使用して、合理的にチームに責任を委任します。

あなたのグループが実質的に優先されるタスクで協力するように奨励してください。 または、今日、さまざまな人に独特の仕事の機会を割り当て、全員と検証して、方程式の各セクションで本当に信頼できると感じているかどうかを確認します. 小さな側面だけでなく、報酬の最も重要な部分に貢献していることを知っていれば、従業員はより懸命に仕事をするよう奨励されます。

パレート基本原理の理解

20% と 80% という数字は正確なデータではなく、推定と観察にすぎないことに注意してください。 80/20 ルールの場所は量ではありません。 ポイントは、会社のすべてが同等にされていないということです。 他のものと比較すると、はるかに大きな報酬で重み付けされているいくつかのポイントがあります。

最高の効果を生み出す仕事やクライアントとのやり取りに時間を費やしてください。 パレート理論を企業に実装すると、無駄な時間と労力を再び削減しながら、収益を大幅に向上させることができます。

編集者のメモ: この投稿は最初に [月 年] に投稿されたものであり、包括性のために最新のものになっています。