これらのプロジェクト管理ツールのどれが優れていますか？

特に他の人を雇い始めるとき、ビジネスのすべての可動部分の世話をするために良いプロジェクト管理は不可欠です。 Trello vs Asanaのこのガイドでは、これら2つの人気のあるプロジェクト管理ツールを詳しく見て、どちらが優れているかを判断します。

この投稿を読み終えるまでに、ビジネスに最適なプロジェクト管理ツールを選択するために必要なすべての知識を身に付けることができます。

Trello vs Asana：はじめに

Trello

Trelloは、基本的にかんばんボードのデジタル化バージョンです。これは、プロジェクトのさまざまなフェーズを列に編成し、個々のタスクに付箋を使用する垂直編成方式です。 ドラッグアンドドロップテクノロジを使用して、タスクをあるフェーズから次のフェーズに簡単に移動できます。

アサナ

Asanaは、より伝統的なプロジェクト管理ツールであり、結果、追跡、およびチームワークに重点を置いています。 このプログラムは、従来のリストビューやボードスタイルのビューなど、タスクを表示するための複数の方法も提供します。

Trello vs Asana：機能

このセクションでは、各ツールの無料プランに関連する機能について説明します。 有料プランについて詳しく知りたい場合は、料金セクションに進んでください。

Trello vs Asana：インターフェースと使いやすさ

Trello

Trelloインターフェースには、ワークスペースとボードの2つの領域があります。

ワークスペース

ワークスペースは、ボードを表示、管理、作成できるメインのアカウント領域です。 ワークスペースにユーザーを追加できる[メンバー]タブと、ワークスペースの表示を制御したりSlackに接続したりできる[設定]エリアもあります。

プレミアムユーザーは、「ワークスペーステーブル」にもアクセスできます。 これにより、1つのスペースで複数のボードからのタスクを表示できるため、接続されたプロジェクトの全体的な進行状況をすばやく確認できます。 たとえば、ブログに関連するメールニュースレターがある場合は、ブログとニュースレターの両方に関連するタスクを表示できるワークスペーステーブルを作成できます。

1つのTrelloアカウントに複数のワークスペースを接続できることに注意してください。

ボード

ボードは、プロジェクトがTrelloで表示される主な方法です。 各ボードは垂直リストに編成されているため、関連するタスクを簡単にグループ化できます。 プロジェクトのニーズに合わせて、各リストの名前をカスタマイズできます。 たとえば、ブログを運営している場合、「アイデア」、「製図中」、「編集中」、「スケジュール済み」、「公開済み」の列がある場合があります。

その後、個々のタスクをカードとしてリストに追加できます。 これらは基本的にデジタル版の付箋です。プロジェクトの進行に合わせて、簡単に並べ替えたり、新しいリストに移動したりできます。

また、テキストの説明、画像の添付ファイル、タスクのチェックリスト、期日など、いくつかの種類の情報を使用して各カードをカスタマイズすることもできます。 プレミアムユーザーは、ブログ投稿の単語数フィールドなどのカスタムフィールドを作成したり、特定のメンバーにカードを割り当てたりすることもできます。

オートメーション

Trelloユーザーは、バトラーを介して自動化にもアクセスできます。 ボードの右上隅にある[自動化]ボタンをクリックすると、いつでもこれらにアクセスできます。 これにより、バトラーが提供するさまざまなタイプの自動化を表示できる領域が開きます。

この自動化の最も有用な領域は、上の図の「ルール」の設定です。 これにより、特定のアクションが実行されたときにカードに何が起こるかを判断できます。 たとえば、期日が完了としてマークされたときに、関連するカードが自動的に「編集中」リストに移動するように設定できます。 これは、チームが毎回カードを覚えておく必要がなく、カードが必要なときに常に移動されるようにするための優れた方法です。

アサナ

Asanaのインターフェースは、Trelloのインターフェースとは非常に異なって構成されています。 ログインすると、2つのメインコンテンツボックスがあるパーソナルダッシュボードが表示されます。優先順位を一覧表示するプライベートボックスと、現在進行中のプロジェクトの一覧です。 このダッシュボードは、期限を表示するために特定のタスクを検索する必要なしに、期限が迫っていたり期限切れになったりするのをすぐに確認できるため、Asanaのお気に入りの1つです。

プロジェクトの概要

Asanaの次の領域は、プロジェクトの概要です。 この領域には、プロジェクトのタイトル、簡単な説明、このプロジェクトに関与するチームメンバーのリスト、サポートドキュメント、およびプロジェクトが順調に進んでいるか、危険にさらされているか、完全に順調に進んでいないかをユーザーに示すステータスインジケーターが含まれます。

この概要は、複雑なプロジェクト、特にいくつかのサポートドキュメントがあるプロジェクトにとって大きなメリットです。 ただし、単純なプロジェクトの場合、それはあなたとタスクリストの間の不必要なステップのように感じます。

タスク

Asanaの無料バージョンでは、タスクをリスト、ピンボード、またはカレンダーとして表示できます。 タスクの期限を視覚的に表示できるカレンダービューが特に気に入っています。

リストにタスクを追加したら、それを編集して説明を追加したり、チームメートを割り当てたり、期日を選択または変更したりできます。 サブタスクを追加し、各サブタスクに個別の期日とチームメンバーを割り当てることもできます。

タスクの追跡

Trello vs Asanaの議論で本当に際立っているのは、Asanaの「 MyTasks 」領域です。 この領域では、割り当てられたすべてのタスクを表示し、それらをいつ完了する予定であるかに基づいてカテゴリに整理できます。 タスクを別の方法で整理する場合は、個別のカテゴリを追加することもできます。

これは、特に複数のプロジェクトで作業している場合に、タスクに優先順位を付けるための優れた方法です。

コミュニケーション

チームメイトがAsanaでコミュニケーションをとる主な方法は3つあります。

• 受信トレイ。 この領域は、同じ組織の一部であるが同じプロジェクトに取り組んでいないメンバー間のメッセージ用です。 特定のプロジェクトに適合しないメッセージもここに送信できます。
• プロジェクトメッセージ。 各プロジェクトには、チームメート間のコミュニケーションのための独自の「メッセージ」領域があります。 問題のプロジェクトに割り当てられた人だけが、ここで送信されたメッセージを見ることができます。
• タスクコメント。 人々は特定のプロジェクト内のタスクにコメントを残すことができます。

このさまざまなコミュニケーション方法は、Trelloで得られるものよりも強力なコラボレーションの機会を生み出します。

目標

ビジネスレベルのAsanaユーザーは、会社の目標を設定することもできます。 目標の名前、目標を達成したい期間、および目標の達成を支援する協力者を入力するだけです。 社内の他の人がこの目標を表示できるかどうかを切り替えることもできます。

目標を作成すると、基本的な説明やサポートドキュメントなどの詳細情報を入力できるようになります。 成功を追跡するために使用するメトリックを選択することもできます。 たとえば、主催しているイベントに登録した人の数を追跡することを選択できます。

Asanaはこれらの目標に向けた進捗状況を追跡しないことに注意してください。 進捗状況を手動で入力する必要があります。 週に1回など、戦略的な間隔で通知するように設定できます。

報告

Asanaのプレミアムプランは、優れたレポート機能も提供します。 プロジェクトに固有のメトリックを追跡するカスタムチャートなど、さまざまなメトリックを追跡するチャートを作成できます。

Trello vs Asana：アドオンと統合

Trello

Trelloは、さまざまな「パワーアップ」を提供しています。これは、アドオンの会社の用語です。 これには、ワークフローツール、チームメンバー間のコミュニケーションを改善するためのボードチャット、顧客のペルソナを作成するためのツールなどが含まれます。

Power Upsを使用して、Trelloを多種多様な外部アプリに接続し、会社のファイルからカスタマーサポートやソーシャルメディアまですべてを管理することもできます。 最も注目すべき統合のいくつかは、Google Suite、Slack、およびHelpScoutとの統合です。

アサナ

Asanaは、さまざまなサードパーティツールに接続しているため、ビジネスのほぼすべての側面を1か所で管理できます。 最も注目すべき統合には、Google Suite、Microsoft Office、Salesforceなどがあります。

Asanaで使用する予定の統合を手動でアクティブ化する必要があることに注意してください。

Trello vs Asana：価格

Trello

前述の無料プランに加えて、Trelloは3つのプレミアムプランを提供しています。

• 標準。 毎年請求される場合は1人あたり月額$5で利用できます（毎月請求される場合は$ 6 /人/月）。 無料プラン+無制限のボード、高度なチェックリスト、カスタムフィールド、無制限のストレージ（250MB /ファイル）、1か月あたり1,000のワークスペースコマンド、シングルボードゲスト、保存された検索など、すべてが含まれます。
• プレミアム。 毎年請求される場合は1人あたり月額$10で利用できます（毎月請求される場合は$ 12.50 /人/月）。 標準プラン+ダッシュボードビュー、タイムラインビュー、ワークスペーステーブルビュー、カレンダービュー、マップビュー、無制限のワークスペースコマンドの実行、およびさまざまな管理機能とセキュリティ機能からすべてが含まれています。
• 企業。 毎年請求される場合、1人あたり月額17.50ドルで利用できます（月額請求は利用できません）。 プレミアムプラン+無制限のワークスペース、組織全体の権限、組織に表示されるボード、パブリックボード管理、マルチボードゲスト、および追加のセキュリティおよび管理機能からすべてが含まれます。

記載されている1人あたりの料金には、ワークスペースの一部であるユーザーとマルチボードゲストがカウントされ、個々のボードでの作業に招待されたユーザーはカウントされないことに注意してください。

アサナ

前述の無料プランに加えて、Asanaは2つのプレミアムプランを提供しています。

• プレミアム。 1人あたり月額$10.99で利用でき、毎年請求されます（月額請求の場合は$ 13.49 /人/月）。 このプランには、無料プラン+自動ワークフロー、レポート、無制限のユーザー、パーソナライズされたコミュニティサポートからすべてが含まれます。
• 仕事。 1人あたり月額$24.99で利用可能で、毎年請求されます（月額請求の場合、$ 30.49 /人/月）。 このプランには、プレミアムプランに加えて、高度なレポート、プロジェクトとポートフォリオの目標、高度なワークフロー、およびパーソナライズされたカスタマーサポートまでのすべてが含まれます。

Asanaには、請求でユーザーがカウントされる内容についての完全なガイドがあります。

Trello vs Asana：評決

まず、各カテゴリの勝者を簡単にまとめます。

• 特徴： Trello
• インターフェース：最小限のコラボレーションでプロジェクトを行うためのTrello。 コラボレーションが多いプロジェクトのためのAsana
• アドオンと統合：ネクタイ
• 価格： Trello

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