どのタスク管理アプリが優れていますか？ （2022）

事業を営むことは大変な仕事です。 追跡するものは何千もあり、従業員のチームを管理している場合はさらに多くなります。 プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると簡単になりますが、選択できるオプションは数十あり、適切なものを見つけるのは難しい場合があります。 Trello vs Todoistのこのガイドは、決定を容易にすることを目的としています。

この記事の最後に、各プログラムの最善の目的についての私の考えを共有します。

ただし、最初に、各ツールの基本的な前提を簡単に見てみましょう。

Trello vs Todoist：はじめに

Trello

Trelloは、ピンボードスタイルのディスプレイを使用してタスクを整理する視覚的なプロジェクト管理ツールです。 付箋紙のデジタル版であるカードは、個々のタスクを表示および説明するために使用され、ドラッグアンドドロップ機能を使用してある領域から別の領域に移動できます。

Trelloは、事前に作成された自動化と独自の自動化ルールを作成する機能の両方を含む、いくつかの印象的な自動化オプションも提供します。これらはすべて無料プランに含まれています（無料ユーザーが設定できる自動化の数には制限があることに注意してください） ）。 これは、すべてのプロジェクト管理ソフトウェアで得られるわけではない素晴らしいボーナスです。さらに、提供された場合、通常は無料プランには含まれていません。

Todoist

Todoistは、あなたの人生のあらゆる側面を支援するために設計されたリストスタイルの計画ツールです。 タスクを作成し、それらをさまざまなプロジェクトに割り当て、それらの期限を設定できます。 タスクの優先度を設定して、1日を始めるときに最初にすべきことを簡単に整理することもできます。

Todoistには、生産性の目標を作成し、アプリに進捗状況を追跡させることができる目標システムもあります。 これらの目標を達成すると「カルマ」が得られ、時間の経過とともにカルマレベルが上昇するのを見ることができます。 これは、難しいプロジェクトに取り組んでいるときに進捗状況を把握するのに最適な方法です。

Trello vs Todoist：機能

各ツールの機能がわかったので、次に、ツールが提供する機能を詳しく見ていきます。 具体的には、各ツールの無料プランに関連する機能を見ていきます。 プレミアムプランについて詳しく知りたい場合は、この記事の価格設定セクションにアクセスしてください。

Trello vs Todoist：インターフェース

Trello

Trelloの使用を開始するには、ワークスペースを設定する必要があります。 これは、すべてのプロジェクトを表示できる会社のハブと考えてください。 ここでチームメンバーをワークスペースに招待することもできます。 チームメンバーを無料のワークスペースに追加すると、それらのすべてのメンバーが新しいメンバーを追加したり、既存のメンバーの権限を変更したりできるようになることに注意してください。 この機能なしでチームメンバーにワークスペースを表示させたい場合は、有料プランの1つにアップグレードする必要があります。

ワークスペースが公開されているかどうかなど、ワークスペースのさまざまな設定を編集したり、ここでワークスペースを会社のSlackに接続したりすることもできます。

プレミアムプランにサインアップすると、ワークスペーステーブルにアクセスすることもできます。これにより、複数のボードのタスクを1か所で表示できます。

Trelloボード

各Trelloワークスペースはボードに分割されています。 これらは、さまざまなタスクリストの列を含む視覚的な表示です。 目的に合わせて列の名前をカスタマイズできます。 たとえば、複数の作成者のブログ用にTrelloボードを作成する場合は、作業するライターごとに個別の列を作成できます。 また、各列を使用して、「製図中」、「スケジュール済み」など、公開プロセスの特定の部分でブログ投稿を一覧表示することもできます。

列が設定されると、カードの形式でタスクの追加を開始できます。 タイトルだけを追加することから始め、次にタイトルをクリックしてカード全体のビューを表示し、チームメイトの割り当てや期日の設定などの詳細を追加します。 より大きなタスクのチェックリストを追加することもできます。 有料プランを選択した場合は、記事のターゲット単語数などのカスタムフィールドを追加することもできます。

オートメーション

TrelloとTodoistの分析のために見たかった、Trelloの最後の側面は、自動化オプションです。

Trelloワークスペースを自動化する主な方法は、「ルール」を作成することです。 これらのルールは、人々が特定の行動をとったときに何が起こるかを示しています。 たとえば、ブログを実行していて、[編集中]領域のカードが完了としてマークされている場合、[スケジュールの準備ができました]列に自動的に移動される可能性があります。

無料ユーザーとして、1か月あたり最大250のアクションを自動化できます。 より大規模な自動化を設定したい場合は、有料プランの1つに参加する必要があります。

Todoist

Trelloインターフェースを見てきたので、Todoistインターフェースを見てみましょう。

Todoistを開いたときに最初に表示されるのは、今日のToDoリストです。 ページの下部にテキストボックスが開く[+タスクの追加]リンクをクリックすると、リストにタスクを追加できます。 この領域では、タスクの期日と優先度を設定することもできます。 次に、タスクが優先度の順にリストされます。

Todoistで私が本当に気に入っていることの1つは、定期的なタスクを設定できることです。 これを行うには、「2日ごと」などの頻度、または「月曜日の午前8時」などの繰り返し時間をタスク名領域に入力します。 タスクが完了すると、期日がリセットされ、そのタスクが適切な日に自動的に配置されます。 一度に表示できるのは、定期的なタスクの1つのインスタンスのみであることに注意してください。

Todoistの期日についてもう1つ注意すべき点は、それらが実際には「To-do」の日付であるということです。 タスクの将来の期日を設定すると、そのタスクはその日のリストに自動的に移動されます。 これにより、プロジェクトを最小の部分に分割することが不可欠になり、一貫してプロジェクトに取り組むことができます。

「今後」エリアに移動すると、いつでも将来のやることリストを表示できます。 ここでタスクを新しい日付に移動することもできます。

プロジェクト

複数のタスクを完了する必要があるものはすべて、プロジェクトに変えることができます。 これらは基本的に、関連するタスクを作成および管理できるフォルダーですが、通常のタスクでは使用できないいくつかの興味深い機能も提供します。

• 無料プランでプロジェクトごとに最大5人と共有します（有料プランの詳細については、この記事の「価格設定」セクションを参照してください）。
• 1つのやること項目をより小さなタスクに分割できるサブタスク。
• タスクに関係する人々がそれについて話し合うことができるようにコメントします。

これらの機能は、より複雑なプロジェクトを整理したり、チームの他のメンバーと共同作業したりするのに役立ちます。

Trello vs Todoist：アドオンと統合

Trello

Trelloは、ボードやカードの機能を拡張できる数十のパワーアップを提供しています。 これらを使用して、Pomodoroセットの追跡、高度なファイル管理ツール、その他のコラボレーションツールなどを既存のボードに追加できます。 また、TrelloボードをGoogleドライブ、HelpScout、Zapierなどの一般的なツールに接続するためにも使用できます。 計画に関係なく、必要な数のパワーアップを使用できます。

すべてのパワーアップはすべてのプランのユーザーが利用できますが、一部のサードパーティのパワーアップは個別のサブスクリプション料金を請求する場合があることに注意してください。

Todoist

Todoistの統合範囲は狭いですが、さまざまな時間追跡ツールやコミュニケーションツールに接続します。 自動化オプションのためにZapierに接続することもできます。

ここで注意すべき興味深い点の1つは、 TodoistをTrelloと統合することもできるということです。 これにより、Trelloをビジネス管理ツールとして使用し、Todoistを個人のToDoリストとして使用できます。

Trello vs Todoist：価格設定

Trello

4つのTrelloプランがあります。

• 無料。 これは、この記事の機能領域で取り上げた計画です。 無制限のユーザーをワークスペースに招待する機能、最大10のボード、250の自動化/月、担当者と期日、無制限のストレージ、iOSおよびAndroidアプリへのアクセスを利用できます。
• 標準。 ユーザーあたり月額5ドルで利用でき、毎年請求されます（月額請求の場合は月額6ドル）。 無料プランのすべてに加えて、無制限のボード、高度なチェックリスト、カスタムフィールド、1,000回の自動化/月、シングルボードゲスト、および保存された検索が含まれます。
• プレミアム。 ユーザーあたり月額$10で利用可能で、毎年請求されます（月額請求の場合は、月額$ 12.50）。 標準プラン+ダッシュボードビュー、タイムラインビュー、カレンダービュー、ワークスペースカレンダービュー、無制限の自動化、ワークスペースレベルのテンプレート、およびさまざまな管理機能とセキュリティ機能のすべてが含まれています。
• 企業。 この料金プランはスライディングスケールで機能し、ユーザー数が増えるにつれて個々のユーザーあたりのコストが減少します。 ユーザーあたり月額$17.50から始まり、毎年請求されます（月次バージョンは利用できません）。 プレミアムプラン+無制限のワークスペース、組織全体のボード、組織全体の権限、マルチボードゲスト、パブリックボードの管理、添付ファイルの権限、パワーアップ管理、無料のSSOとユーザー処理からすべてを取得できます。

すべてのWorkspaceメンバーとマルチボードゲストは請求コストにカウントされますが、シングルボードゲストには課金されないことに注意してください。

Todoist

Todoistは3つの料金プランを提供しています。

• 無料。 これは、この記事の機能セクションで見た計画です。 Todoistのコア機能、5つのプロジェクト、プロジェクトごとに5つの共同作業者、5 MBのファイルのアップロード、3つのフィルター、1週間のアクティビティ履歴にアクセスできます。
• プロ。 月額3ドルで利用可能で、毎年請求されます（月額請求の場合は月額4ドル）。 無料プランのすべてに加えて、最大300のアクティブなプロジェクト、プロジェクトごとに25の共同作業者、100 MBのファイルのアップロード、150のフィルター、リマインダー、無制限のアクティビティ履歴、テーマ、自動バックアップを利用できます。
• 仕事。 ユーザーあたり月額5ドルで利用でき、毎年請求されます（月額請求の場合は月額6ドル）。 Proプランのすべてに加えて、ユーザーあたり500のアクティブなプロジェクト、プロジェクトあたり50人、チームの受信トレイ、チームの請求、管理者とメンバーの役割、優先度の高いサポートを利用できます。

Todoistの価格ページで詳細を確認できます。

Trello vs Todoist：評決

場合によっては、両方のツールを使用することもできます。 たとえば、グループプロジェクトを追跡し、Trelloのチームメンバーにタスクを割り当ててから、Todoistを使用して、自分に割り当てたタスクを今後のToDoリストにインポートすることができます。

これらのツールについてどう思いますか？ TrelloとTodoistのどちらが個人的に良いオプションですか？