WooCommerce: 請求書を無料で作成する方法

公開: 2021-11-25

オンラインストアを運営するのは簡単なことではありません。

注文管理、在庫管理、顧客関係、生産、マーケティングなどを担当する必要があります。

請求書発行のような単純なビジネスプロセスは、それほど時間はかからないように思えますが、多くの場合、時間がかかります。

そのため、最善の策は請求書の生成を自動化することです。そうすれば、ビジネスを次のレベルに引き上げる収益を生み出す活動に参加できます。

WooCommerce ストアを運営している場合、多くの便利な機能が備わっていることはご存知でしょうが、請求の自動化はありません。しかし、良いニュースは、面倒な作業を行うために利用できる多くの優れた請求プラグインから選択できることです.

私たちは準備を整え、自動操縦で請求書を生成するために使用できる無料の WooCommerce 請求書作成プラグインのリストを作成しました。

WooCommerce PDF 請求書と納品書

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips は、注文確認メールに従って時系列順に PDF 請求書を顧客に自動的に送信できる優れた請求プラグインです。

さらに、プラグインを使用すると、店舗の管理者とマネージャーは、WooCommerce の注文管理タブ自体から請求書を簡単にダウンロードまたは印刷できます。これにより、個々の注文に進んで印刷コマンドを押す手間が省けます。これは、特にセールやホリデーシーズン中にイライラする可能性があります。

でもこれが全てじゃない。ブランドのロゴ、用紙サイズなどを使用して無料のテンプレートを柔軟にカスタマイズできるため、このプラグインを使用して梱包伝票を作成することもできます. したがって、時間を節約し、運用コストを最小限に抑えます。

主な機能:プラグインを使用すると、一貫性を保つために請求書番号の順序をカスタマイズできます。

価格：無料。

WooCommerce の請求書と納品書を印刷する

人気のある WooCommerce 請求プラグインとして、WooCommerce の請求書と納品書を印刷すると、請求プロセスを最小限に抑えて整理することができます。

また、ショップのロゴ、ビジネス名、カスタムフッターインプリントを使用して、基本的なテンプレートを柔軟にカスタマイズすることもできます。

また、会社の返金ポリシーまたは返品ポリシーを請求書に含めることもできます。

さらに、プラグインを使用すると請求書を一括印刷することもできます。これは、書籍をオフラインで維持する場合や、記録を物理的に維持する必要がある場合に非常に便利な機能です。

チームに開発者がいる場合、または自分でコーディングスキルを持っている場合は、フックと functions.php のサポートを利用することもできます。これにより、コアファイルとは別に、プラグインのコードに直接飛び込んで変更を加えることができ、請求プロセスをカスタマイズする比類のない自由度が得られます。

バックグラウンドで実行される CSS コードが少なくなるため、サーバーを軽量に保つことができます。これは、特に共有 Web ホスティングプランを使用している場合に優れた機能です。

主な機能:ワンクリックで請求書と納品書を印刷できます。

価格：無料。

WooCommerce の請求書

もう 1 つの優れた WooCommerce 請求プラグインである Invoices for WooCommerce は、製品ベースとサービス指向の両方の WooCommerce サイトの請求プロセスを合理化および自動化します。

さまざまな顧客の電子メールに添付できる請求書と梱包明細を生成するだけでなく、それらを顧客の Dropbox、Google Drive、OneDrive、または Egnyte に送信することもできます。これは、サービスベースの WooCommerce ビジネスをお持ちの場合に理想的です。Zapier などの他の自動化ツールと統合して、経理チームにより迅速に渡すことができるため、最終的に支払い処理が高速化されます。

カスタマイズに関しては、このプラグインは、このリストの他のプラグインが提供する柔軟性に欠けています. ただし、ある程度のカスタマイズ性と、いくつかの既製の請求書テンプレートオプションから選択できます。

他の 2 つと同様に、連続した請求書番号も付いています。

主な機能:支払いのリマインダーを顧客に送信し、請求書を顧客のクラウドストレージサービスに直接送信します。

価格：無料。

WooCommerce PDF ビルダー、請求書、梱包伝票の作成など

この WooCommerce 請求プラグインは、店舗が複数の国から顧客を獲得することが多い場合、間違いなくリストに追加する必要があります。このプラグインを使用すると、顧客が取引を行ったのと同じ通貨で請求書を作成して顧客に送信できるため、さまざまな顧客に対応できます。

滑らかでインタラクティブなドラッグアンドドロップ PDF ビルダーインターフェイスを備えており、独自のテンプレートをゼロから構築およびカスタマイズできます。ただし、時間を節約して効率を高めたい場合は、プラグインは適切に設計された既製のテンプレートも多数提供しています.

さらに、無料版では、カスタムフィールドとテーブルの作成、およびフォントの色とサイズを変更してブランディングをより適切に組み込む機能が提供されます。

また、請求書を顧客にとってより魅力的でプロフェッショナルなものにするために使用できる何百ものアイコンも付属しています。

他の請求書プラグインと同様に、WooCommerce メールとシームレスに統合されます。

主な機能:複数の言語をサポートしているため、さまざまな市場に簡単に対応できます。

価格：無料。

Challan – WooCommerce の PDF 請求書と納品書

Challan では、配送フィールドや税フィールドなどのさまざまな属性を追加できるため、顧客向けに PDF 請求書を簡単にカスタマイズできます。

関連性を高め、ブランドにうまく適合させるために、プラグインの CSS カスタマイズ機能を使用して、サイズやフォーマットから色やフォントに至るまで、PDF 請求書のデザイン方法を完全に制御できます。

処理中、返金済み、完了などのさまざまな注文ステータスで、PDF の請求書とクレジットノートを顧客の電子メールに添付できます。

このプラグインのもう 1 つのユニークな機能は、財務チームが税金を申告して帳簿をつけている間に多くの時間を節約できることですが、一括請求書を CSV 形式でダウンロードできることです。

このリストの他のプラグインと同様に、Challan では、会社のロゴを請求書に追加し、各テンプレートのサイズのリストから用紙サイズをカスタマイズすることもできます。

主な機能:このプラグインは、フックとアクションフィルターを使用した高度なカスタマイズ機能を提供します。

価格：無料。

WooCommerce PDF 請求書、梱包伝票、納品書、配送ラベル

このプラグインは、他のほとんどのプラグインがプレミアムバージョンでのみ提供するいくつかの機能を無料で提供します。たとえば、請求書番号の順序を文字と数字でカスタマイズして、請求書と支払いの数を追跡するのに役立てることができます。

プラグインは、5 つの異なるドキュメントをサポートしています。

PDF 請求書
PDFパッキングリスト
PDF 配送ラベル
PDF納品書
PDF発送ラベル

無料のアドオンを使用すると、請求書をアラビア語などの Unicode 言語に翻訳したり、RTL 言語をサポートしたりできるため、このプラグインを多様化し、ターゲット市場を英語圏以外にも拡大できます.

さらに、WooCommerce 注文管理ページからさまざまな請求書やラベルを直接印刷したり、大量の請求書を無料で作成したりすることもできます.

主な機能:最大 10 の言語をサポートする複数ドキュメントの生成。

価格：無料。

結論

請求プラグインを使用すると、日常の店舗運営から多くの冗長な作業が取り除かれ、最初から時間とリソースを節約できます.

これだけでなく、請求書をパーソナライズおよびカスタマイズして顧客を驚かせる柔軟性を提供するだけでなく、会計を容易にするのにも役立ちます.

多くの請求プラグインがありますが、これらはトップの無料プラグインです。ただし、それらすべてを慎重に検討し、ストアとビジネスのニーズを比較検討してから、要件に基づいて選択してください.