WooCommerce: この税務シーズンに時間を節約するための 6 つの税務および会計のヒント

公開: 2019-10-22

納税時期を考えるだけで頭痛の種になるとしたら、それはあなただけではありません。実際、中小企業の経営者の 60% は、自分の会計知識に自信がありません (中小企業レポート – 会計)。

税金の季節が近づいており、レシートでいっぱいの靴箱を必死に合計して分類しようとしているという気持ちは理解できます。または、注文/販売を正確に追跡していないため、ビジネスの財務状況について完全に確信が持てない場合もあります。

経理に遅れをとっている、ビジネスの収入が不明な場合、または単に納税シーズンに伴う時間と頭痛の種を節約したい場合、このガイドはあなたのためのものです.

今回の税務シーズン (そしてその後毎年) の時間を節約するために、WooCommerce の会計上のヒントをまとめました。

飛び込む準備はできましたか？

1. 会計士と会って数字と日付を正確に把握する

最初のヒントは驚くことではないかもしれませんが、会計士との面談は、それだけの価値があります。すべての重要な質問に対する回答を得たり、パーソナライズされた推奨事項を受け取ったりすることができます。 1 回の会議でも、毎年大きな数の節約になる可能性があります。さらに、会計士は、あなたがすべての規則や規制に準拠していることを確認するのに役立ちます.

さらに説得力が必要な場合 - 会計士に費やす金額は、税控除可能な事業費です!

会計士はあなたのビジネスの健康にとって、医師が人間の健康にとってどのような存在であるかを示しています。彼らはあなたのビジネスの財政状態を評価し、何がうまくいっていて何がうまくいかないかを教えてくれるだけでなく、ヒントや提案を与えることができます. 毎年の健康診断と同じように（できれば）、少なくとも年に 1 回は受診することをお勧めします。

あなたはすでに会計士を持っていますか？完全！そうでない場合は、e コマースビジネスに精通している会計士を探すことをお勧めします。 eコマースビジネスには独自のルールと状況があり、専門の会計士が簿記をより適切に支援できます.

会計士を見つけるためのいくつかのヒントを次に示します。

会計士について他の e コマースビジネス担当者に尋ねる
お近くの QuickBooks プロアドバイザーを見つけてください https://quickbooks.intuit.com/find-an-accountant/
候補者のリストを作成し、それぞれに一連の質問をする

会計士を見つけたら、事前にすべての質問を準備しておいてください。そうすることで、会議を最大限に活用できます。

会計士に尋ねる質問:

以下は、会計士があなたのビジネスに適していることを確認するために、会計士に尋ねることができるいくつかの質問です. eコマースストアの所有者として、ビジネスモデルに精通し、ビジネスを行っているすべての州であなたを代表できる会計士を見つける必要があることに注意してください.

手数料はいくらですか？
どのようなサービスを提供していますか?
eコマースビジネスをご存知ですか？
私が事業を行っているすべての州の規則について教えてもらえますか?
御社の税務哲学と税務計画の優先事項について説明していただけますか?

2.会計ソフトを使う

まだ会計ソフトウェアを使用していない場合は、この 1 つのヒントでビジネスのやり方が完全に変わる可能性があります。 QuickBooks のようなプラットフォームは、あなたの個人的な会計士として機能し、あなたの言うことをすべて取り入れて、すべての会計作業を行います。これは、10 分の 1 以下の価格で 10 倍の速さで仕事をする個人会計士を持っているようなものです。

ほとんどの会計プラットフォームが提供する機能のいくつかは次のとおりです。

キャッシュフロー管理
請求と販売
経費追跡
会計報告
クラウド会計

これらの機能を使用すると、すべての経費を簡単に追跡できます (レシートで靴箱がいっぱいになることはもうありません)。経費を分類し、キャッシュフローを管理し、ビジネスの健全性を監視します。

私たちがこれらのプラットフォームをとても気に入っている主な理由の 1 つは、すべてがとても簡単にできるからです。ビジネスの財務健全性を評価するために、高度な会計知識は必要ありません。

使用するプラットフォームに応じて、経費追跡などのデータ入力は、領収書の写真を撮ったり、クレジットカードをアプリに接続して取引を追跡したりするのと同じくらい簡単な場合があります。年末には、節税効果を最大化するために、すべての事業費のレポートを簡単に作成できます。

一番の会計プラットフォームであり、私たちの一番のおすすめは QuickBooks ですが、他にも利用可能な代替手段があることは確かです。 QuickBooks にはいくつかの異なるプランと階層が用意されているため、最適なプランを選択できます。

さらに時間を節約するために、MyWorks の QuickBooks Sync for WooCommerce を使用して WooCommerce ストアを QuickBooks に直接接続することができます。この同期プラットフォームは、すべての顧客、売上、支払い、税金、取引手数料を自動的に取得し、データを QuickBooks の正しいアカウントに分類します。つまり、手動でデータを入力したり調整したりするのに時間を費やす必要はありません。QuickBooks に表示されるだけです。

WooCommerce ストア、銀行口座、クレジットカードを QuickBooks に接続すると、会計業務の約 95% が自動的に行われます。

また、時間をかけて QuickBooks で COGS アカウントを設定すると、販売する製品のコストを追跡することもできます.

WooCommerce と QuickBooks を同期するには、次の手順を完了するだけです。

MyWorks でアカウントにサインアップする
サイトにヘルパープラグインをインストールする
QuickBooks に接続する
設定とデータマッピングの確認
オプション: 販売履歴を QuickBooks に同期する

以上です。すべての販売データは QuickBooks に直接同期されるため、QuickBooks は最新の状態になり、次の税シーズンに向けて分類されます。

3.会計プラットフォームを通じて経費を追跡する

所得の次に重要な情報は、税務シーズンに向けて準備する必要があるのは費用です。節税効果を最大化するために、すべての控除可能な費用を数え、それを追跡する必要があります。 QuickBooks を使用すると、領収書の写真を簡単に撮って保存し、分類することができます。

会計プラットフォームは、この情報を何年も保存することができ、領収書を追跡することを心配する必要はありません.

さらに、支出を分類すると、レポートを実行して支出領域の内訳を取得できます。知れば知るほど節約できます。

4. COGS に注意する

次のヒントは、売上原価を追跡することです。これは、会計プロセスにおいて次のことを理解するための非常に重要なステップです。

あなたのマージン
ベストセラー
製品が販売されたときに実際にどれだけの利益を上げているか

では、売上原価とは正確には何なのでしょうか? これは、製品の販売に関連するすべてのコストの計算です。これらのコストには、材料、人件費、および運用が含まれる場合があります。

材料

製品を作成するために使用されるすべての部品または材料のコスト
すべての原材料のコスト
製品の組み立てに使用されるすべての費用

労働

商品を作ったり、扱ったりする人
製品の作成に使用される人または機械のコスト
輸送および燃料充電器

オペレーション

従業員
製品の作成に直接関与するソフトウェア、ハードウェア、またはその他のユーティリティ

売上原価を追跡する必要があるのはなぜですか? 売上原価を追跡することは非常に重要であり、会計プラットフォームでマージンとベストセラーを理解するのに役立ちます.

QuickBooks を使用している場合は、「コスト」フィールドを使用してこの情報を簡単に管理できます。 WooCommerce Cost of Goods Sold プラグインを使用する場合、このコストを WooCommerce から MyWorks Sync を使用して QuickBooks に同期することもできます。

5. 本を頻繁にレビューする

経理をどのように管理するかに関係なく、帳簿の調整、つまり定期的な「クリーンアップ」に時間を費やすことが重要です。

Investopedia は次のように述べています。 口座から出たお金が使われた金額と一致するかどうかを確認し、記録期間の終わりに 2 つの金額のバランスが取れていることを確認します。 調整により、金融口座に一貫性と正確性がもたらされます」 (https://www.investopedia.com/terms/r/reconciliation.asp)。

アカウントを調整すると、不一致を見つけることができます。不一致がある場合は、その原因を突き止めることが重要です。調整を頻繁に行えば行うほど、経費の記録を忘れた、小切手の入金を忘れた、売り上げの入力を間違えたなどの問題を見つけて解決しやすくなります。

半年前に食料品店で何を買ったか覚えていますか? おそらくそうではありません。ここで、帳簿を年に 1 回だけ照合することを想像してみてください。 6 か月前の数字、事実、出来事を思い出すことができますか? 頻繁に調整すると、不一致を簡単に検出して修正できます。

6.別の口座に税金のためにお金を取っておく

ビジネスが利益を上げる場合、通常、少なくとも年に 1 回は税金を支払う必要があります。法人化された場所によっては、四半期ごとの税金を支払う必要さえあるかもしれません。

ビジネスの性質に応じて、さまざまな税金を支払う必要がある場合があります。例は次のとおりです。

消費税：商品を販売する際に徴収する消費税
フランチャイズ税: これは州によって異なりますが、ネクサスがある州によっては必要になる場合があります
固定資産税: e コマースビジネスが不動産を所有している場合、固定資産税を支払う必要がある場合があります。
雇用税：従業員を雇用した場合に支払われる税金
所得税：あなたのビジネスからの利益に対して支払われる税金

前に述べたように、ビジネスで行うことができる最良の投資の 1 つは、会計士に会うことです。

彼らはあなたの納税義務についてあなたに知らせることができるだけでなく、あなたが重要な日付と期限を追跡するのを助けることができます. 彼らはまた、あなたが支払う必要のある税金を見積もるのにも役立ちます。

経験則として、30% ルールを使用します。事業利益の 30% を節約して、連邦税をまかなうことができます。これが適用される場合は、地方税をカバーするために追加の 10% を検討してください。

別のビジネス貯蓄口座を作成し、毎月のビジネス利益の 30% をそこに預ける必要があります。

納税の時期が来たら、準備してよかった！まず第一に、このお金を脇に置いておくと、ビジネスの位置をよりよく理解できます。第二に、あなたのビジネスが感じる税金の負担に備えることができます。

これらの 6 つのヒントを実践すれば、次の納税シーズンは簡単になります。また、これらのプロセスのほとんどは、MyWorks Software の QuickBooks Sync for WooCommerce を使用して自動化し、WooCommerce から QuickBooks への手動データ入力を節約できることを覚えておいてください。