직장과 가정에서 생산성을 높이는 10가지 이상의 방법

개인적 및/또는 직업적 목표를 달성하려고 할 때 가장 먼저 평가하는 것 중 하나는 생산성입니다.

시간관리 잘하고 계신가요? 할 일 목록에서 항목을 확인하고 있습니까? 아니면 뒤쳐지는 자신을 발견합니까? 그렇다면 이 기사는 당신을 위한 것입니다.

집에서 일하든 사무실로 향하든 관계없이 생산성을 높일 수 있는 적은 노력의 방법을 알아보십시오.

• 직장에서 생산성을 높이는 방법
  • 생산성 패턴을 파악하십시오.
  • 멀티 태스킹하지 마십시오.
  • 책임을 져야 합니다.
  • 큰 작업을 나눕니다.
  • 캘린더를 차단하십시오.
  • 생산성 앱을 사용하세요.
• 집에서 생산성을 높이는 방법
  • 산만함을 제한하십시오.
  • 일상에 충실하십시오.
  • 휴식을 우선시하십시오.
  • 환경을 설정하십시오.
  • 지정된 작업 공간이 있습니다.

직장에서 생산성을 높이는 방법

1. 생산성 패턴을 파악하십시오.

평균 근무 시간이 오전 8시에서 오후 5시 사이라고 해서 그 시간이 최선을 다하는 시간이라는 의미는 아닙니다.

우리 중 일부는 해가 뜨기 전 이른 아침에 가장 잘 집중하고 우리 중 일부는 밤 올빼미입니다.

생산성을 위해 작업할 때 가장 먼저 해야 할 일은 먼저 자신을 관찰하는 것입니다. 특히 가장 많이 또는 가장 적게 수행했을 때입니다. 어떤 날은 자연스럽게 다른 날보다 더 바쁘기 때문에 일주일에 걸쳐 이 작업을 수행합니다.

이러한 '최적의 장소' 요일과 시간을 식별하면 품질이나 정확성에 영향을 주지 않고 하루를 더 잘 계획하고 작업을 더 빨리 수행할 수 있습니다.

예를 들어, 나는 회의에 들락날락하는 경향이 있기 때문에 월요일에는 노력이 덜 드는 작업을 포함하도록 설계했습니다. 이로 인해 집중력이 필요한 작업을 수행하기가 어렵습니다. 결과적으로 나는 짧고 빠른 작업을 예약합니다.

반면에 화요일은 매우 조용하고 오전 10시에서 오후 1시 사이에 최선을 다합니다. 이를 염두에 두고 연구와 글쓰기와 같은 무거운 작업을 수행합니다.

가장 효율적으로 일하는 시간을 알게 되면 그에 따라 프로젝트를 할당하고 그 시간을 어려운 작업에 사용할 수 있습니다.

우리 중 많은 사람들은 우리가 게으르거나 비생산적이라고 생각하지만 사실은 우리 몸의 말을 듣지 않습니다. 하루 중 어느 부분이 최선을 다하는지 파악하는 것이 업무에 대한 동기 부여와 효율성을 높이는 열쇠일 수 있습니다.

일단 그렇게하면 남은 일은 그에 따라 일정을 조정하는 것입니다.

2. 멀티태스킹을 하지 말라.

우리 모두는 젊은 시절 멀티태스킹이 최고의 생산성이라는 메모를 받은 것 같습니다. 그렇지 않습니다. 사실, 최근 연구에 따르면 멀티태스킹을 시도하면 실제로 생산성이 저하될 수 있습니다.

여러 작업 사이를 전환하는 것이 더 빨라 보일 수 있지만 마음은 한 번에 하나의 활동에만 집중할 수 있기 때문에 시간이 더 오래 걸립니다. 따라서 뇌는 각 작업에 다시 집중하기 위해 두 배의 작업을 수행하게 됩니다.

친구와 대화를 나누다가 주의가 산만해져서 친구가 한 말을 등록하지 않았다는 사실을 깨달은 적이 있습니까? 멀티태스킹을 하다 보면 깨닫지 못하고 실수하게 될 수도 있습니다.

최선의 방법은 한 번에 하나의 작업에 에너지와 관심을 집중하는 것입니다. 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하고 마음을 더 집중할 수 있습니다.

자신에게 충분한 공간을 제공하면 완료 시간이 훨씬 빨라지고 전반적으로 작업 품질이 향상된다는 것을 알게 될 것입니다.

3. 책임을 진다.

책임감은 개인적 목표와 직업적 목표 모두를 위한 주요 생산성 동인이 될 수 있습니다. 그들은 종종 당신의 "이유"를 상기시키고 계속 나아가도록 동기를 부여합니다.

직장에서 그 책임은 당신이 의존할 수 있는 동료나 팀이 없다면 스스로 부과해야 합니다.

책임을 지는 것은 다음과 같습니다.

• 특정 작업을 완료하기 위해 일정에서 시간을 차단합니다.
• 작업을 완료하기 위해 1시간 타이머를 설정합니다.
• 미리 알림을 예약합니다.
• 작업이나 프로젝트에 필요하지 않은 경우에도 마감일을 설정합니다.

집에서 일하는 경우 책임감 있는 파트너를 갖는 것이 특히 도움이 될 수 있습니다. 팀이 침묵 속에서도 Zoom을 통해 함께 작업하기 위해 월요일에 한 시간 동안 모일 수 있습니다.

또는 일주일에 한 번 동료와 만나 향후 프로젝트에 대한 진행 상황을 서로 보고할 수 있습니다.

개인적이든 공유하든 책임감은 생산성을 크게 높일 수 있습니다.

4. 큰 일을 나누어라.

몇 주 안에 예정된 중요한 프로젝트가 있다고 상상해보십시오. 그것에 대해 생각할 때마다 전체 프로젝트와 완료까지 얼마나 남았는지 상상하게 됩니다. 그것은 재앙의 비결입니다.

생산성을 유지하려면 작업을 한 입 크기의 실행 가능한 청크로 나누는 것이 중요합니다. 이것은 종종 작업 자체와 관련된 불안을 감소(또는 제거)하고 중요한 이정표에 도달할 때 동기를 유지할 수 있게 합니다.

5. 일정을 차단합니다.

영역에 들어가려고 시도했지만 막판 회의나 Teams 알림으로 인해 방해를 받는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다.

시간을 보호하는 한 가지 방법은 할 일 목록을 처리하기 위해 정해진 시간 동안 캘린더를 차단하는 것입니다. 이렇게 하면 중단을 방지하는 데 필요한 경계가 생성되는 동시에 언제 사용할 수 있는지에 대한 동료의 기대치를 설정할 수 있습니다.

이 시간 동안 그들이 당신에게 ping을 보내면 즉시 응답할 의무를 느끼지 마십시오.

더 좋은 방법은 그룹 메시징 응용 프로그램에서 "방해 금지" 기능을 켜서 부재중임을 표시하는 것입니다.

생산성 향상을 위한 대부분의 전략은 수동적 접근이 아닌 사전 예방적 접근을 요구합니다. 그리고 이것은 이점이 즉시 분명한 곳입니다.

6. 생산성 앱을 사용하십시오.

다른 모든 기술이 실패하면 생산성을 높이는 데 도움이 되는 앱이 있을 수 있습니다.

생산성 앱은 목적과 기능이 다양합니다. 일부는 시간 관리에 집중하고 다른 일부는 조직에 집중합니다. 다음은 몇 가지 주요 옵션입니다.

• Toggl – Pomodoro 포커스 방법을 사용할 때와 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적할 때 사용하는 타이머입니다.
• Notion – 문서, 할 일 목록 등을 저장할 수 있는 디지털 작업 공간입니다.
• 마음 챙김 – 휴식 시간에 재조정하는 데 사용할 앱입니다.

집에서 생산성을 높이는 방법

1. 산만함을 제한하십시오.

산만함은 업무 생산성에 큰 장애물이 될 수 있으므로 가능한 한 제한하는 것이 중요합니다.

이 글을 읽으면 소셜 미디어와 TV에 대해 생각할 수 있습니다. 그것들도 나쁘지만 고려해야 할 순진한 산만함이 있습니다.

첫 번째는 룸메이트입니다. 그들이 당신에게 직접 말하든 뒤에서 말하든 무시하기 어렵습니다. 가능하다면 가장 생산적인 시간에 자신을 격리하여 작업을 완료할 수 있도록 하십시오.

전문가 팁: 분리가 불가능할 경우 헤드폰을 착용하여 소음을 차단하세요.

다음은 애완동물입니다. 물론, 그들은 보송보송하고 사랑스럽지만 확대/축소를 하거나 관심을 구걸하면 금방 방해가 될 수 있습니다.

마지막으로 핸드폰입니다. 그것은 당신이 컴퓨터에서 시선을 돌릴 때마다 손을 뻗는 것일 가능성이 높지만, 또한 당신이 되돌아가는 것을 막는 것이기도 합니다.

이를 피하는 한 가지 방법은 전화기를 작업 공간 밖에 두는 것입니다. 전화를 놓칠까 봐 걱정된다면 전화를 잘 들을 수 있도록 시끄러운 벨소리를 켜십시오.

주의를 산만하게 하는 요소를 최소한으로 유지하는 것은 생산성에 놀라운 일이 될 수 있습니다. 종종 설명하지 않는 시간이 거의 없기 때문입니다.

2. 루틴을 고수하십시오.

일상적인 일과를 벗어나 일할 때 생산성이 가장 낮습니다.

그것은 마음이 익숙한 것을 사랑하기 때문입니다. 일어나서 책상에서 듣는 음악에 이르기까지 일상의 모든 단계는 행동의 단서 역할을 합니다.

따라서 일관된 루틴을 유지하지 못하면 집중하고 생산적이 되기 어려울 수 있습니다.

루틴은 다음과 같습니다.

• 매일 같은 시간에 작업을 시작하고 끝냅니다.
• 지정된 작업 공간이 있습니다.
• 2시간마다 휴식을 취합니다.
• 각 근무일을 일련의 작업과 연결합니다. 예: 월요일은 회의, 화요일은 글쓰기, 수요일은 분석.
• 특정 작업을 완료할 때 음악을 듣습니다.

3. 휴식을 우선시하십시오.

집에서 생산성 수준을 높게 유지하려면 규칙적인 휴식을 취하는 것이 중요합니다.

사무실에서 휴식은 환경에 내재되어 있습니다. 동료들과 잡담을 하기 위해 멈추거나 간식이나 커피를 마시기 위해 일어날 수도 있습니다. 집에서는 휴식 시간을 체계화해야 합니다. 그렇지 않으면 지칠 위험이 있습니다.

단 5분이라도 책상에서 물러나는 것은 하루 종일 집중력을 유지하는 데 실제로 도움이 되는 두뇌 재충전 및 리셋 역할을 합니다.

또한 휴식은 음식 휴식처럼 보일 필요가 없습니다. 그것은 될 수 있습니다:

• 산책
• 밖에 앉아
• 호흡 운동하기
• 운동
• 스트레칭
• 저널링

둠 스크롤링과 달리 이러한 활동은 근무 시간 동안 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 에너지 부스터로 간주됩니다.

4. 환경을 설정합니다.

당신의 일상이 당신의 생산성에 대한 단서 역할을 하는 것처럼 당신의 환경도 마찬가지입니다. 따라서 이 분야에서 성공하려면 자신을 준비하는 것이 중요합니다.

책상을 깔끔하게 정리하는 것부터 시작하세요. 하루 종일 지저분해질 수 있지만, 다음 날을 위해 정리정돈으로 하루 일과를 마무리하세요. 미래에 대한 작은 투자라고 생각하십시오.

음악은 또한 하루 일과를 시작하는 좋은 신호가 될 수 있습니다. 개인적으로 가장 좋아하는 것은 Cafe con Leche Spotify 재생 목록입니다. 진정되지만 낙관적이며 머리를 숙이는 작업 시간임을 나타냅니다.

재즈든 뎀보든 음악을 현명하게 사용한다면 음악은 엄청난 생산성 향상제가 될 수 있습니다.

5. 지정된 작업 공간을 확보하십시오.

재택근무는 많은 사람들에게 장기적인 현실이 되었지만 효과적인 작업 공간을 마련하는 데 시간을 들이지 않으면 상황의 변화가 어려울 수 있습니다.

작업을 위해 특별히 지정된 영역을 설정하면 집중하고 정리하는 데 도움이 됩니다. 또한 가정 생활과 사업 사이에 물리적 및 정신적 장벽을 제공할 것입니다. 이는 생산성을 유지하려고 할 때 필수적입니다.

책상이나 테이블에 앉는 즉시 '업무 모드'로 전환할 수 있다는 것은 목표 달성을 위한 올바른 마음가짐을 가질 수 있게 해줍니다.

일단 자리를 잡으면 지정된 직장이 있으면 원격으로 업무를 수행하는 이점을 계속 누리면서 업무에 집중하기가 더 쉬워질 것입니다.

다음 팁을 따르면 생산성 강국이 될 수 있습니다.