보다 효율적인 편집자가 되기 위해 필요한 편집 기술 11가지

HubSpot 마케팅 블로그에서 편집 기술을 처음 연습하기 시작했을 때 각 작업에 얼마나 많은 시간이 걸리는지 잘 몰랐습니다.

길이, 주제 및 기타 변수에 따라 하나의 블로그 게시물을 편집하는 데 20분에서 오후 내내 걸릴 수 있습니다.

이 게시물은 모서리를 자르는 것에 관한 것이 아닙니다. 효율적인 편집에 관한 것입니다. 이는 때로는 사전에 더 사려 깊은 피드백을 제공하여 최종 초안 이 도착했을 때 작업이 더 쉬워짐을 의미합니다. 다른 경우에는 몇 가지 주요 웹사이트를 편리하게 유지하여 작성자의 수학을 확인하거나 추가할 때 신속하게 참조할 수 있음을 의미합니다. Pinterest "Pin It" 버튼을 이미지에 연결합니다.

무결성을 유지하면서 보다 효율적으로 편집할 수 있는 방법을 원하십니까? 여기 앉아서 속담에 나오는 빨간 펜을 휘둘러 시간을 절약하는 12가지 방법이 있습니다.

글을 편집하면서 시간을 절약하는 11가지 방법

1. 편집을 할 수 있는 조용한 공간을 찾으십시오.

회의 중이거나 수다스러운 동료와 함께 있을 때 편집을 완료하려고 하지 마십시오.

연구에 따르면 그러한 멀티태스킹은 업무 효율성을 훨씬 떨어뜨리고 실수와 스트레스를 증가시킬 수 있습니다. 그리고 편집할 때 실수를 포착 하려고 하므로 더욱 열심히 해야 합니다.

대신 플러그를 꽂을 수 있는 장소를 찾고 앞에 있는 부분에 완전히 집중하세요. 도착하면 성가신 이메일과 소셜 미디어 알림을 끄고 휴대전화를 비행기 모드로 전환합니다(또는 가방에 넣어두는 것이 좋습니다).

캘리포니아 대학의 연구에 따르면 실제로 알림을 받을 때마다 정상으로 돌아오는 데 23분이 소요될 수 있습니다.

주의 깊게 편집하는 데 몇 시간 이상의 시간이 필요한 글을 작성하는 경우 중간에 약간의 휴식 시간으로 중단되지 않는 시간을 차단하는 것을 고려하십시오. 바로 Pomodoro 방법입니다.

2. 주제가 콘텐츠 전략과 일치하는지 확인하십시오.

작품의 핵심을 파헤치고 곧바로 세심한 편집을 시작하고 싶은 마음이 들 수도 있습니다. 그러나 편집자로서 세부 사항에 들어가기 전에 내용을 컨텍스트에 넣는 것이 중요합니다.

먼저, 작업 제목과 작품에서 다루는 주요 아이디어를 간단히 훑어보세요. 스스로 생각하십시오:

• 이 주제가 콘텐츠 전략과 일치합니까?
• 독자와 구매자가 이에 대해 관심을 가질까요?
• 각 섹션이 다음 섹션으로 자연스럽게 이어집니까?

글이 독자의 관심을 끌 만한 주제가 아닌 것이 걱정된다면 각도를 조정하는 방법에 대해 생각해 보세요.

특히 그 글이 블로그 게시물인 경우 과거에 작성한 내용과 그 글이 어떻게 조화를 이루는지 생각해 볼 수도 있습니다.

Google과 같은 검색 엔진은 두 번째 게시물을 중복 콘텐츠로 보고 검색 시 불이익을 받을 수 있습니다. Google에서 중복 콘텐츠로 간주하지 않더라도 자신의 블로그에 있는 다른 게시물과 키워드 순위를 놓고 경쟁하면 SEO 전략이 손상될 수 있습니다.

여기서 물어볼 질문은 다음과 같습니다.

• 과거에 이 주제를 포괄적으로 다루었나요?
• 이것은 새로운 각도와 관점을 제공합니까?

두 답변이 모두 예인 경우 원본 초안을 업데이트하고 다시 게시하는 것을 고려할 수 있습니다.

3. 내용과 아이디어를 먼저 읽고 문법을 두 번째로 읽으십시오.

전체 부분을 읽기 전에 세부적인 편집 작업을 시작하지 마십시오. 콘텐츠와 아이디어를 개선할 수 있는 부분을 정확히 찾아낼 수 있도록 전체적으로 반영하는 것이 중요합니다.

이것은 우리가 여기에 시간을 추가하는 것처럼 보일 수 있지만, 저를 믿으십시오. 이렇게 하면 장기적으로 많은 시간과 고통을 절약할 수 있습니다. 완전히 재구성해야 한다는 사실을 깨닫기 위해 한 줄씩 편집을 시작했다면 무슨 말인지 알 것입니다.

여기서 중요한 점은 작품에 작가의 작업이 더 필요한 시점을 인식하는 것입니다.

HubSpot의 HubSpot 웹사이트 CRO 전략가이자 카피라이터인 Corey Wainwright는 "때때로 작성자는 편집 준비가 되기 전에 작품을 보냅니다."라고 말했습니다. "이러한 인스턴스를 인식하는 방법을 배우면 시간을 엄청나게 절약할 수 있습니다. 그렇지 않으면 조각을 다시 쓰기 시작하기 때문에 어느 쪽에게도 도움이 되지 않기 때문입니다."

HubSpot의 전 마케팅 블로그 관리자인 Ginny Soskey도 이에 동의합니다.

"편집자로서 당신의 임무는 당신의 작가가 당신의 품질 기준을 충족하는지 확인하면서 작가의 목소리를 보존하는 것입니다."

작품의 흐름이 좋지 않거나 서론을 강화해야 하거나 기사의 요점이 품질 기준을 충족하기에 충분하지 않다는 것을 알 수 있습니다. 이 경우 이메일을 통해 해당 피드백을 작성자에게 보내십시오. 모든 것을 스스로 전환하는 것보다 더 생산적일 수 있습니다.

작품에 엄청난 양의 편집 도움이 필요한 경우 작성자의 글이 귀하의 출판물에 적합하지 않을 수 있으며 기고자에게 솔직하게 말함으로써 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

4. 저자가 빈칸을 채울 수 있는 곳을 확인한다.

더 크고 광범위한 피드백을 제공하는 것 외에도 작성자의 도움을 원하거나 필요로 할 수 있는 작은 개선 사항을 식별하기 위해 조각을 읽어야 합니다.

다음은 스스로에게 물어볼 몇 가지 질문입니다.

• 작품에 구조적 모순이 있습니까? 예를 들어, 한 두 개를 제외하고 작품의 모든 섹션에 예제가 포함된 경우 해당 섹션 각각에 대해 하나씩 찾도록 요청할 수 있습니다.
• 더 많거나 더 나은 증거가 필요한 포인트가 있습니까? 통계 및 데이터는 콘텐츠의 품질을 높이고 독자에게 더 흥미롭게 만들 수 있습니다.
• 인용이 누락된 출처가 있습니까? 이것은 큰 것입니다.

읽으면서 저자에게 보내는 이메일 초안에 이러한 요점을 기록하십시오. 완료되면 메모를 정리하여 이해할 수 있도록 합니다.

5. 빠른 참조를 위해 유용한 웹사이트를 북마크하십시오.

작품의 내용, 아이디어 및 구조가 모두 준비되면 핵심으로 넘어갈 수 있습니다.

여기에서 참조를 위해 몇 개의 웹사이트를 북마크에 보관하고 싶습니다. 여기 내가 선호하는 것들이 있습니다.

6. 유용한 코드 조각을 가까이에 두십시오.

유용한 웹사이트를 북마크에 추가하는 것과 함께, 쉽게 액세스할 수 있는 HTML 또는 기타 코드의 모든 유용한 스니펫을 보유하는 것도 좋은 생각입니다.

예를 들어 특정 코드를 사용하여 CMS에 "추천 스니펫" 모듈을 포함할 수 있습니다.

이 과정을 쉽게 하기 위해 Evernote에 코드 조각을 저장합니다. 내 블로그 게시물의 소스 코드에 추가할 시간이 되면 메모를 가져와서 필요에 따라 스니펫을 연결하기만 하면 됩니다.

유용한 코딩 해킹을 배울 수 있도록 HTML에 대한 심층적인 소개가 있습니다.

7. 조각을 소리내어 읽으십시오.

이 단계의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.

소리내어 읽는 것은 기억력 유지에 좋을 뿐만 아니라 오류를 찾아내는 데에도 좋습니다. 큰 소리로 읽으면 서투른 문장과 맞춤법 검사가 알아차리지 못하는 다른 것들을 발견할 가능성이 더 큽니다.

베스트셀러 작가 David Sedars는 이러한 언어적 접근 방식을 사용하여 글을 미세 조정합니다.

Fast Company 에 따르면 Sedaris는 텍스트의 불완전성을 알아차리는 데 도움이 되기 때문에 실제 청중에게 소리 내어 읽어주는 방식으로 진행 중인 작업을 테스트합니다. 그는 읽을 때 혼란스럽거나 오해의 소지가 있는 표현부터 밀접하게 반복되는 단어에 이르기까지 모든 것에 동그라미를 칠 것입니다.

“책이 나오거나 이야기가 나오는 게 싫었는데, 젠장, 그걸 어떻게 안 잡았지?'라고 Sedaris는 말했습니다. "하지만 큰 소리로 읽을 때 거의 항상 알아차립니다."

소리내어 읽으면 첫 번째 라운드에서 이러한 오류를 파악하는 데 도움이 되어 나중에 시간을 절약할 수 있습니다.

8. "찾기 및 바꾸기"를 사용하여 일반적인 오류를 빠르게 수정하십시오.

우리 모두는 글을 쓰거나 편집한 지 얼마나 됐든 우리를 당황하게 하는 단어가 있습니다.

생각해 보세요. 글을 쓰거나 편집할 때 흔히 저지르는 실수는 무엇입니까? 어떤 것들을 놓치는 경향이 있습니까?

이것을 추적하고 개인 블로그에 추가하십시오. 그런 다음 편집할 때 게시하기 전에 "찾기 및 바꾸기"를 수행하여 틈 사이로 빠져 나온 실수를 잡아냅니다. 이러한 인스턴스를 수동으로 찾는 것보다 조각을 연마하는 것이 훨씬 더 빠른 방법입니다.

"찾기 및 바꾸기"를 수행하려면 PC에서 Control + F (Mac에서는 Command + F )를 누르고 문제가 되는 단어나 구문을 입력한 다음 "찾기"를 클릭하십시오.

9. Microsoft Word에서 최종 확인을 수행합니다.

글을 얼마나 세심하게 관찰했는지는 중요하지 않습니다. 그렇지 않으면 놓칠 수 있는 맞춤법 검사를 사용하여 추가 오류를 발견하는 경우 가 더 많습니다.

쓰기 소프트웨어에 맞춤법 검사 기능이 있으면 사용하십시오. 또한 최종 확인을 위해 콘텐츠를 Microsoft Word(길이 허용)에 붙여넣는 것이 좋습니다.

Word에서 조각을 "읽고" 실수를 발견하는 데 시간이 조금 더 걸리므로 문서에 조각을 붙여넣은 후 문서를 처리하는 데 몇 초만 더 시간을 주어야 합니다.

그런 다음 이를 살펴보고 빨간색 또는 녹색 구불구불한 선을 평가할 수 있습니다.

10. 콘텐츠가 충분할 때를 알 수 있습니다.

완벽주의를 버리는 것이 어렵다는 것을 다른 편집자와 마찬가지로 알고 있습니다. 그러나 완벽주의는 특정 상황에서는 도움이 되지만 생산성의 주요 장애물이 될 수 있습니다.

글을 개선하기 위해 항상 할 수 있는 일이 있을 것입니다. "완료"는 조각이 완벽해질 때까지 조각을 개선, 연마 및 정제하는 데 가능한 모든 시간을 소비하는 것으로 생각할 수 있습니다.

그러나 더 많은 사소한 개선을 통해 무엇을 희생하고 있습니까? 그리고 그 희생이 현실적입니까? 시간을 할애할 가치가 있습니까? 언젠가는 스스로에게 물어볼 필요가 있습니다. “ '충분히 좋은 것'이 언제 충분합니까?

물론 "충분히 좋은" 기준이 무엇인지 아는 것은 말처럼 쉽지 않습니다. 다음은 몇 가지 방향을 제시하는 유용한 공식입니다.

1. 이 작품은 문제를 성공적으로 해결하거나 요구 사항을 해결하거나 의도한 메시지를 전달합니다.
2. 브랜드에 명확하고 뚜렷하게 나타납니다.
3. 작업의 품질이 이전 작업 수준과 일치하거나 그 이상입니다.
4. 자격을 갖춘 다른 개인이 철저하지만 객관적으로 조사했습니다.
5. 선호도의 최종 결정은 제작자의 손에 맡겨졌습니다.

가장 중요한 편집 및 교정 작업을 완료했는지 확인하십시오. 그런 다음 계속 진행할 수 있을 만큼 조각을 다듬으면 ... 계속 진행하십시오.

11. 이 출판 전 체크리스트를 가까이에 두십시오.

"게시"를 누르기 전에 마지막으로 모든 확인란을 선택했는지 확인해야 합니다.

이것은 또 다른 추가 단계처럼 보이지만 나중에 편집 및 조정을 위해 해당 부분으로 돌아가지 않아도 되는 시간 투자라는 점을 기억하십시오.

따라서 최종 점검을 할 때 이 온라인 편집 및 교정 체크리스트를 사용하십시오. 프로세스에 추가 단계가 있을 수 있으므로 자유롭게 목록에 추가하십시오.

궁극적으로 효율적인 편집자가 되려면 집중력, 세부 사항에 대한 관심, 멈출 때를 아는 능력이 필요합니다. 이 목록을 사용하면 곧 나아질 것입니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2016년 4월에 게시되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.