효율성을 높이는 11가지 무료 이메일 해킹

당신이 저와 같은 사람이라면 받은 편지함을 샅샅이 뒤지고 이메일 메시지를 정크 메일로 보내고 시간에 민감한 이메일에 응답하는 것이 근무일의 상당 부분을 차지할 것입니다.

그것을 제어할 수 있게 해야 합니까? 우리는 받은 편지함을 더 잘 제어할 수 있게 하여 중요한 것을 목표로 할 수 있는 무료 이메일 해킹을 얻었습니다.

생산성 향상을 위한 완전 무료 전자 메일 해킹 11가지

1. 알림을 끄거나 이메일을 일시 중지합니다.

소셜 미디어 외에 이메일은 대부분의 사람들이 알림으로 넘쳐나는 곳입니다. 이것은 당신의 인식이 다른 곳으로 끌려가고 있다는 점을 고려할 때 효율성에 대한 가장 중요한 차단제 중 하나일 수 있습니다.

해결책? 이메일 알림을 더 시급한 책임에 집중하기만 하면 됩니다. 그럼에도 불구하고 이메일 회사에서 허용하는 경우 받은 편지함에 표시되지 않도록 수신 이메일을 일시 중지할 수 있습니다.

그래픽 리소스

Outlook 사용자는 Boomerang 앱의 결과로 알림을 일시 중지하고 처리할 준비가 되면 일시 중지를 해제할 수 있습니다.

2. 일괄 이메일 평가를 위한 차단 시간.

이메일은 근무일 중 몇 시간 내내 올 수 있으며 팀과 비동기식으로 작업하는 경우 근무 외 시간이 없습니다.

따라서 지속적으로 이메일을 검토하고 모든 사람에게 응답하는 대신 하루 중 이메일을 평가할 시간을 따로 마련하십시오.

이른 아침, 늦은 오후 또는 약간의 다운타임이 예상되는 시간이 될 수 있습니다.

전문가 제안: 이 시간 블록을 결정한 후에는 일정에 삽입하여 다른 운영 활동과 충돌하지 않도록 하십시오.

3. 템플릿을 생성합니다.

웹 사이트에 FAQ 섹션이 있는 방법을 알고 있습니까? 경험이 풍부한 직업에서 우리는 일반적으로 고객, 동료 및 이해 관계자에게 동일한 세부 사항을 더 많이 전달합니다.

이 작업을 좀 더 쉽게 하려면 이메일 초안을 작성할 때마다 처음부터 시작하지 않도록 템플릿을 생성하십시오.

템플릿은 주로 가장 자주 받는 검색어, 가장 많이 사용하는 문구, 가장 많이 공유하는 메시지를 기반으로 합니다. 같은 것들:

• 콜드 이메일
• 다른 그룹으로 리디렉션
• 주간 팀 알림
• OOO 개념

Gmail에서 이를 설정하려면 설정으로 이동하여 정교한 탭을 클릭하고 템플릿 부분에 오는 "사용"을 클릭하십시오.

4. 폴더를 생성합니다.

비즈니스는 생산성에 가장 중요한 요소이며 이메일 메시지는 종종 뒷전으로 밀려납니다. 아이러니하게도 그들은 우리가 근무하는 날마다 사용하는 가장 중요한 정보 중 일부를 보관할 가능성이 높습니다.

전자 메일 안에 폴더를 만들면 항목을 훨씬 더 쉽게 찾을 수 있을 뿐만 아니라 전자 메일의 우선 순위를 지정할 때 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

경우에 따라 다음과 같이 범주를 만들 수 있습니다.

• 우선 순위(예: 조치 필요, 정보 제공)
• 운영(예: HR, 재무, 보험 보장)
• 그룹(예: 관리, 직접적인 경험, 동료 등)

5. 수신 이메일을 필터링합니다.

전자 메일 공급자가 기계적으로 처리하도록 할 수 있는데 왜 전자 메일 메시지를 사용합니까?

대부분의 이메일 공급업체를 통해 얻을 수 있는 필터 속성을 사용하면 이메일 메시지를 정렬, 삭제, 플래그 지정 및 전달할 수 있습니다.

다음 정보를 적용하여 그렇게 할 수 있습니다.

• 전자 메일 주소
• 단어 및 구문 및/또는 구문
• 제목
• 부착

필터를 구축하는 순간 자동 준수 조치를 지정합니다.

사용 사례에는 관리에서 특정 폴더로의 전자 메일 포함, 정크 메일 삭제, 미리 알림을 연구로 표시하는 것이 포함됩니다.

6. 이메일 스케줄러를 사용하십시오.

전날 저녁 10시에 초안을 작성하여 발송할 수 없었던 이메일을 우편으로 발송하기 위해 오전 6시에 일어나야 하는 날은 없습니다.

일부 전자 메일 공급자는 전자 메일을 배달할 날짜와 시간을 지정하여 설정하고 잊어버릴 수 있도록 합니다.

회사에 이러한 측면이 없다면 이메일 계획을 위해 이메일과 결합할 수 있는 Boomerang과 같은 확장 프로그램에 대해 생각해 보십시오.

7. "보내기 취소" 기능을 강화하십시오.

우리는 모두 그렇게 합니다. 이메일을 보낸 다음 상황에 따라 JUST를 보내기 직전에 5번 재검토하는 이메일을 의무적으로 다시 읽습니다. 결국 지금까지.

Gmail 및 기타 전자 메일 공급업체는 실수를 발견했거나 단순히 마음이 바뀐 경우를 대비하여 "보내기"를 클릭한 후 몇 초 동안 전자 메일 보내기를 취소할 수 있도록 합니다.

프로 제안: 전자 메일을 보낼 준비가 된 순간에만 수신자를 늘리십시오. 이렇게 하면 어떤 상황에서도 완료되지 않은 전자 메일을 다시 배달하지 않을 것입니다.

8. 공부 지름길.

바로 가기를 사용하면 정복을 건너뛰지 않고 신속하게 이메일 작업을 완료할 수 있습니다.

이메일 바로 가기를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 새 이메일을 작성합니다.
• 참조 및 숨은참조 수신자를 포함합니다.
• 인바운드 링크를 삽입합니다.
• 맞춤법 도움말을 엽니다.
• 굵은 글꼴, 기울임꼴, 밑줄, 들여쓰기 및 정렬을 사용하여 텍스트 서식을 지정합니다.
• 이메일 보관

그리고 그것은 단지 몇 가지 이름을 지정하는 것입니다. 일반적으로 사용하는 기능이 있는 경우 한 번의 클릭이나 키 입력만으로 해당 위치로 이동할 수 있는 바로 가기가 있을 가능성이 큽니다.

클래스의 바로 가기는 회사 및 기계에 따라 다릅니다. 따라서 사용을 시작하기 전에 이상적인 것을 사용하고 있는지 확인하십시오.

9. 구독을 취소합니다.

받은 편지함이 내 것과 거의 같다면 거의 상호 작용하지 않는 모델로부터 수천 개의 이메일이 있습니다.

이러한 이메일을 삭제하는 데 시간이 많이 걸리지만 읽지 않은 이메일의 구독을 취소하여 받은 편지함 정리를 시작할 수 있습니다. 안타깝게도 모든 모델에 일상적으로 읽기 기록에서 벗어나게 하는 이탈 워크플로가 있는 것은 아닙니다.

이 경우 수동으로 구독을 취소해야 합니다. 저를 믿으세요, 당신의 장기적인 자아가 당신에게 감사할 것입니다.

10. 문법 브라우저 확장을 받으세요.

우리 대부분은 "새 초안" 상자에서 바로 이메일 초안을 작성합니다. 반면에 이 방법에는 몇 가지 위험이 있습니다. 특히 철자가 틀리거나 문구가 어색합니다.

Grammarly와 같은 응용 프로그램은 교정자 역할을 하여 오류를 만들기 전에 오류를 잡아냅니다. Grammarly는 또한 메시지의 어조를 전달하고 대체 구문을 제안하는 깔끔한 특성을 가지고 있습니다.

이 장치를 사용하면 오디오 방식이나 숨겨진 오타가 있는지에 대해 스트레스를 받을 필요가 없습니다. "보내기"를 누르는 데 집중할 수 있도록 모든 추측이 필요합니다.

11. 이메일 메시지의 우선순위를 정하십시오.

대량의 전자 메일을 처리하는 데 계속 어려움을 겪고 있다면 다음과 같은 일반적인 규칙을 따르십시오. 전자 메일에 2분 이하의 응답이 필요한 경우 신속하게 대응하십시오.

더 오래 걸리면 나중을 위해 보관하십시오. 이 전술은 극복하지 않고 혼란을 제거하는 데 도움을 주기 위한 것입니다.

여기 있습니다. 받은 편지함을 규제 아래로 유지하고 생산성을 최적화하는 데 도움이 되는 무료 전자 메일 해킹입니다.

편집자 주의: 이 기사는 원래 2016년 8월에 공개되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.