다음 취업 지원을 완벽하게 해주는 15가지 커버 레터 템플릿

자기소개서는 꼭 필요한가요? 저는 HR 부서에 있지 않지만 자신의 커버 레터가 실제로 읽혀질지 궁금해하는 지원자들이 접근했습니다. 내 대답은 그들 중 많은 사람들이 듣고 싶지 않은 것 중 하나입니다. "가끔"입니다. 때로는 읽힐 것입니다. 다른 경우에는 네트워크를 통해 직책을 신청할 때와 같이 이력서를 보내는 것만으로도 벗어날 수 있습니다.

사실은 사례별로 예측할 수 없으며 후회하는 것보다 안전합니다. 대부분의 경우 커버 레터가 있으면 이력서에 없는 방식으로 우위를 점할 수 있습니다. 이를 통해 작문 기술을 과시하고, 이력서에 담을 수 없는 세부 사항을 제공하고, 열정을 보여주고, 가능한 한 많은 시간과 노력을 투자할 의향을 보여줄 수 있습니다.

커버 레터가 필요한 지원서에 눈을 감았거나 주저한 적이 있다면 이 가이드가 적합합니다. 자기소개서를 작성하는 방법과 자기소개서를 완성하는 데 도움이 되는 자기소개서 템플릿을 제공합니다.

상당히 기본적인 것 같죠? 커버 레터는 귀하가 속한 산업과 지원하는 직업에 따라 고용주에게 다른 수준의 중요성을 가질 수 있습니다. CareerBuilder 설문 조사에 따르면 채용 담당자의 49%가 이력서와 함께 자기 소개서를 보내면 채용 가능성이 높아진다고 말합니다.

커버 레터를 작성할 계획이라면 위의 정의에 포함되지 않은 특정 자질이 있어야 함을 염두에 두십시오.

커버 레터에 포함할 내용

그래서 무엇을 포함해야합니까? 이 목록 아래에 있는 11개의 템플릿이 대부분의 작업을 수행하도록 합니다. 어떤 것을 다운로드하든 다음 요소에 주의하십시오. 이 모든 요소는 미래의 관리자에게 보낼 편지에서 빛을 발해야 합니다.

1. 연락처

커버 레터에는 연락처 정보뿐만 아니라 지원하는 회사의 정보도 포함되어야 합니다 . 연락처 정보에는 전화번호, 이메일 주소, 공유하고 연결을 받고자 하는 모든 소셜 미디어 계정이 포함됩니다.

집 주소는 필수는 아니지만 고용주가 이미 근처에 살고 있고 사무실에 오는 데 문제가 없을 것이라는 확신을 주는 데 도움이 될 수 있습니다.

현재 고용주에게 속한 전화번호, 이메일 주소 또는 실제 주소를 제공하지 마십시오. 예를 들어 업무용 이메일에 개인 Gmail 주소를 사용하면 채용 담당자와의 통신이 현재 업무용 통신과 별도로 유지됩니다.

2. 개인 주소 라인

오늘 커버 레터 상단에 "누구에게 문제가 될 수 있는지"를 자주 볼 수 있으므로 이 소진된 줄을 쓰지 않도록 최선을 다하십시오.

사람이나 회사를 지정하는 주소 라인은 독자의 관심을 훨씬 더 빨리 사로잡고 고용주에게 지원서를 맞춤화하는 데 시간을 할애했음을 보여줍니다. 채용담당자의 이름이 없습니까? "[회사 이름]의 고용주" 는 괜찮을 것입니다.

3. 후크

"후크"는 독자가 더 많은 것을 배우고 싶어하도록 "후크"하는 영리한 소개입니다. 자신을 구직자라고 생각하십시오. 무엇이 당신을 특별하게 만드나요? 채용 담당자가 흥미로운 첫 문장으로 포장할 수 있다는 점에 흥미를 느낄 수 있는 경력은 어떻습니까?

4. 자격을 갖춘 이유

자기소개서에 전문적인 경험을 요약해야 하는 것은 당연합니다. 그러나 오늘날 최고의 지원서는 이 경험이 지원자가 지원하는 직무에 대한 자격을 갖춘 이유 를 설명합니다. 예를 들어, 회사 블로그를 위해 3년 동안 글을 썼다고 말하지 마십시오. 이러한 유형의 작업은 매주 새로운 잠재적 고용주의 콘텐츠 캘린더를 관리하는 데 적합하다고 설명합니다.

5. 비즈니스에 대한 일반 지식

문법 오류는 응용 프로그램이 휴지통에 던져진다는 것을 의미할 수 있지만, 편지를 옆으로 던질 수 있는 유일한 것은 아닙니다. 일반적인 "일률적인" 커버 레터를 사용하는 것(특히 회사 이름을 변경하는 것을 잊었을 경우)은 인터뷰 기회를 줄입니다.

따라서 시간을 할애하여 커버레터를 작성하는 경우 시간을 내어 비즈니스 자체에 대해 언급하십시오. 이 회사에 지원한 이유는 무엇입니까? 전문가로서 당신의 관심을 끈 그들의 사업은 어떻습니까?

이제 다운로드하거나 영감을 얻을 수 있는 11개의 템플릿과 함께 커버 레터의 예를 살펴보겠습니다.

표지 예

이미지 소스

위의 예는 우리가 나열한 요소를 사용하여 마케팅 커버 레터를 작성하는 방법을 보여줍니다.

연락처 정보와 주소 입력란 외에 처음 몇 단락은 후보자가 해당 직책에 적합한 이유를 설명합니다. 이 예에서는 특정 데이터를 사용하여 해당 데이터가 적합한 이유를 보여줍니다.

또한 마지막에서 두 번째 단락에서 후보자는 특정 회사에 관심이 있는 이유에 대해 설명하고 비즈니스에 대한 일반적인 지식을 보여줍니다.

모든 요소를 ​​커버 레터에 결합하여 영감에 사용할 수 있는 좋은 예입니다.

주요 리소스: 5가지 전문 커버 레터 템플릿

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다음 작업 지원을 위한 14가지 무료 커버 레터 템플릿

템플릿 1: 기본

위의 예는 기본(그러나 훌륭한) 커버 레터입니다. 번호가 매겨진 섹션은 아래에서 더 자세히 설명합니다.

1. 헤더

헤더의 형식 수준은 지원하는 회사에 따라 다릅니다. 공식 비즈니스에 지원하는 경우 위의 샘플과 같이 공식 헤더를 사용하여 커버 레터를 여는 것이 중요합니다. 주소, 날짜 및 회사 주소를 입력합니다. 그러나 공식적이지 않은 회사에 지원하는 경우에는 귀하와 회사 주소를 포함할 필요가 없습니다. 그래도 날짜를 포함할 수 있습니다.

2. 인사말

"To Whom It May Concern"을 사용하는 것은 괜찮지만 온라인에서 채용 담당자 또는 고용 관리자의 이름을 조사하는 데 시간을 할애할 수 있습니다. 조사를 하고 올바른 이름을 찾았는지 확신이 없으면 일반적인 인사말을 사용해야 합니다. 하지만 확신 이 든다면 이름을 찾기 위해 노력하고 있음을 보여주고 채용 담당자의 눈을 사로잡을 것입니다. .

채용 담당자의 이름이 있는 경우 전체 이름으로 인사합니까, 아니면 호칭(예: Mr., Ms. 또는 Mrs.)으로 인사합니까? 헤더와 유사하게 회사의 형식 수준에 따라 다릅니다. 기업 비즈니스에 지원하는 경우 "Mr. "Jon Snaper" 대신 Snaper". 보다 캐주얼한 문화를 가진 스타트업이나 비즈니스에 지원하는 경우 예제와 같이 "Jon Snaper"를 사용할 수 있습니다.

3. 소개

시작 단락에는 1-3 문장으로 지원하게 된 이유와 완벽한 후보자가 되는 이유를 설명해야 합니다. 요점을 정확히 파악하고 게시물을 어디서 찾았는지 또는 회사에서 아는 사람을 설명하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 이것은 당신이 왜 훌륭한 후보자인지에 대해 자세히 설명하는 곳이 아닙니다. 그것은 두 번째 단락을 위한 것입니다. 여기에 편지의 나머지 부분을 설정하기 위해 한 문장에 몇 가지 주요 이유를 나열하십시오. 채용 담당자가 이력서와 커버 레터를 상호 참조할 수 있으므로 두 가지를 동기화해야 합니다.

4. 문단 2: 당신이 그 직업에 적합한 이유

다음으로, 당신이 그 직책에 적합한 이유를 보여주는 하나 또는 두 개의 구체적인 예를 선택하여 자신과 경험을 판매하십시오. 관련 경험을 제공한 이전 회사에서 무엇을 했습니까? 새로운 회사에 도움이 되는 어떤 프로젝트를 진행했습니까? 귀하의 이전 경험이 이 회사의 성장에 어떻게 도움이 됩니까? 당신이 팀의 자산이 될 것이라는 점을 보여주면서도 자격 증명에 대한 설명을 겸손하게 유지하십시오. 이 단락을 사용하여 당신이 그 직책에 진정으로 흥분하고 관심이 있다는 것을 보여주십시오.

5. 세 번째 문단: 회사가 당신에게 적합한 이유

당신이 그 직업에 잘 맞는 것도 중요하지만, 회사가 당신에게 잘 맞는 것도 중요합니다. "자기 소개서는 일반적으로 당신이 회사에 잘 다니는 이유를 설명합니다. 하지만 고용되면 어떤 이점이 있습니까 ?" 전 HubSpot 팀 개발 관리자 Emily MacIntyre에게 묻습니다. “우리 회사가 왜 당신에게 매력을 느끼는지, 그리고 그것이 어떻게 상호 이익이 되는 업무 관계인지 알고 싶습니다.”

세 번째 문단에서 당신이 이 새로운 회사에서 당신의 경력을 성장시키고 발전시키는 데 진지하다는 것을 보여주십시오. 회사에 대해 인상 깊거나 흥분되는 점은 무엇입니까? 회사의 목표와 일치한다고 강하게 느끼는 것이 있습니까? 예를 들어, 샘플 편지의 후보자는 이 공간을 사용하여 환경 대의에 대한 자신의 헌신이 회사의 녹색 이니셔티브와 일치함을 보여주었습니다.

6. 강력한 클로저와 서명

커버 레터의 마지막 몇 문장에 게으르지 마십시오. 강하게 마무리하는 것이 중요합니다. 새로운 직책에 대한 관심과 열정에 대해 솔직하고 언제든지 기회에 대해 이야기할 수 있다고 말하십시오. 전화번호와 이메일 주소를 반드시 포함하십시오. 이 시점에서 공은 후속 조치 방법을 결정하기 위해 채용 담당자의 법원에 (올바르게) 있습니다.

마지막으로 시간과 배려에 감사드립니다. "최고", "최고" 또는 "진심으로"와 같은 공식 서명을 사용하고 전체 이름을 입력하여 완료합니다. 펜으로 서명할 필요가 없습니다.

템플릿 2: 데이터 기반 마케팅 커버 레터

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데이터 기반 직책에 지원할 때 다른 고용주를 위해 한 일을 설명하는 데이터 를 자기 소개서에 삽입하고 싶을 수 있습니다. 그러나 지원서(특히 마케팅 업계의 경우)에서 이 데이터를 전달하는 방법은 데이터 자체만큼이나 중요합니다.

여기 HubSpot에서 만든 위의 커버 레터 템플릿은 후보자로서 가장 중요한 데이터를 제시하여 미래의 고용주에게 중요할 수 있도록 도와줍니다.

위의 편지 중앙 근처에 세 개의 글머리 기호가 있고 앞에 다음과 같은 문구가 있음을 주목하십시오. "... 나는 회사가 달성하는 데 도움이 되는 전략을 개발했습니다..." 이 템플릿에서 데이터 포인트는 귀하 자신이 혜택을 받은 방법이 아니라 현재/이전 비즈니스가 귀하의 작업으로부터 혜택을 받은 방법을 설명해야 합니다.

템플릿 3: 직설적인 자기소개서

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Harvard Business Review 기고자 David Silverman은 위의 커버 레터 예시를 "내가 받은 최고의 커버 레터"라고 극찬했습니다. 상황에 따라 Silverman은 커버 레터를 작성하는 것이 실제로 필요한 경우는 소수에 불과하다고 생각합니다.

1. 인사담당자의 이름을 알 때.
2. 직업에 필요한 것이 무엇인지 알 때.
3. 직업에 대해 개인적으로 추천받았을 때.

이 세 가지 상황에서 위와 같은 직설적인 자기소개서가 최선의 선택이 될 수 있습니다. 그러나 너무 간결하기 때문에 메시지 자체 위에 자신의 레터헤드를 추가하는 것이 좋습니다. 채용 담당자가 위와 같은 짧고 달콤한 자기 소개서를 훑어보는 것은 쉬울 수 있지만 독특한 디자인이나 형식 없이는 뒤죽박죽인 지원 목록에서 길을 잃기도 쉽습니다.

템플릿 4: 추천 커버 레터

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친구나 동료가 당신에게 일자리를 추천했다고 해서 회사가 당신을 고용할 준비가 된 것은 아닙니다. 따라서 위의 커버 레터 템플릿은 추천을 위해 특별히 작성되었습니다. 우리는 여기 HubSpot에서 이것을 만들었습니다. 여기에서 다운로드하십시오( 4개의 다른 커버 레터 템플릿 도 함께 제공됨).

위의 그림에서 볼 수 있듯이 커버 레터의 첫 번째 단락은 전적으로 지원 상황을 인정하는 데 전념합니다. 하지만 인사담당자에게 이를 언급하지 않으면 해 가 될 수 있습니다. 독자에게 회사에서의 연결에 대해 이야기하는 것은 관심 있는 기회를 얻기 위해 취하는 조치를 알고 있고 확신하고 있음을 나타냅니다.

궁극적으로 채용 담당자가 다른 사람으로부터 직원 연결에 대해 듣는 것보다 낫습니다.

나머지 커버 레터에 관해서는, 내부에서 아무런 연결 없이 지원했을 때와 동일한 방식으로 메시지를 처리하십시오. 당신의 기술과 성공은 당신의 내부 추천 때문에 그다지 중요하지 않습니다.

템플릿 5: 사진 레터헤드 커버 레터

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위의 커버 레터 템플릿은 Microsoft Office에서 설계했으며 보기에 완벽하므로 무료로 다운로드하고 수정할 수 있습니다.

지금 보이는 것처럼 이 커버레터에는 사진 반, 텍스트 반 정도가 포함되어 있습니다. 자유롭게 이미지를 축소(및 변경)하여 스토리를 전달할 수 있는 공간을 더 많이 확보하십시오. 물론, 당신이 누구인지를 표현하는 멋진 바랜 이미지가 그 이야기의 일부가 될 수 있습니다 ...

템플릿 6: 디지털 크리에이티브 커버 레터

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이 여섯 번째 템플릿은 자신이 속한 다양한 디지털 채널을 강조하려는 신청자에게 적합합니다. 이 템플릿은 동일한 형식의 이력서와 잘 어울립니다.

자신의 경험으로 이 편지를 개인화할 때 이 템플릿에 포함된 소셜 네트워크와 산업 소프트웨어를 기록해 두십시오. 상단에 LinkedIn 및 개인 웹사이트를 추가하여 자신의 정보를 채울 수 있는 추가 공간이 있는 것을 볼 수 있습니다.

글머리 기호로 가장 중요한 하이라이트와 성과를 형식화하여 이 템플릿을 개선할 수 있습니다. 이렇게 하면 고용 관리자가 문서를 더 쉽게 읽을 수 있고 귀하가 제공하는 가치를 강조할 수 있습니다.

템플릿 7: 마케팅 관리자 커버 레터

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우리의 일곱 번째 커버 레터는 Monster.com에서 왔습니다. 위에 표시된 이 커버 레터는 특히 마케팅 역할에 중점을 둡니다.

작성자가 중요한 마케팅 지표 및 용어에 대한 참조를 포함하는 방법에 주목하십시오. 데이터 기반 역할에 지원하는 경우 이 문서의 시작 부분에 있는 템플릿 1처럼 단락 형식의 경험 이야기로 페이지를 채우고 싶지 않을 수 있습니다. 대신, 고용 관리자가 가장 공감할 것이라고 생각하는 세 가지(또는 네 가지 또는 다섯 가지) 성공을 글머리 기호 형식으로 강조 표시하는 것을 고려하십시오.

마케팅 전문가로서 위와 같은 글머리 기호 세부 사항으로 편지를 나누는 것은 고용 관리자의 제한된 시간에 대한 존중을 나타냅니다. 즉, 모든 마케팅 담당자가 브랜드 청중과 의사 소통할 때 이해해야 하는 사고 방식입니다.

템플릿 8: 경력의 날 후속 커버 레터

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이것은 Princeton University의 독특한 종류의 자기소개서입니다.

LinkedIn, Glassdoor, Monster 및 Indeed는 온라인 구직 검색의 가장 큰 부분을 차지할 수 있지만 여전히 일부 취업 기회는 무역 박람회, 취업 박람회 또는 유사한 네트워킹 이벤트에서 나옵니다. 이러한 경우에 대해 위의 후속 커버 레터 템플릿이 있습니다.

이 커버 레터에는 고용주가 취업 박람회에서 그/그녀와 나눈 대화를 회상하는 데 도움이 되는 모든 것이 포함되어 있습니다. 두 번째 단락에서 볼 수 있듯이 이 편지는 대학을 졸업하려는 사람들에게 특히 유용합니다.

템플릿 9: 로고 및 워터마크가 있는 커버 레터

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다음은 Microsoft Office의 또 다른 커버 레터 템플릿입니다. 이것은 레터헤드 바로 위의 디자인에 약간의 색상이 있지만 실수하지 마십시오. 템플릿은 미래의 고용주에게 좋은 첫인상을 남기고자 하는 모든 전문가에게 적합합니다.

페이지 오른쪽 상단의 로고 공간이 혼동되지 않도록 하십시오. 이것은 채용 담당자의 관심을 빠르게 끌기 위해 지원하는 회사의 로고 또는 귀하의 로고가 될 수 있습니다. 아마도 당신은 프리랜서이거나 단순히 자신을 브랜드화하는 것을 좋아할 것입니다. 이 커버 레터 템플릿은 사용자 정의를 위한 것입니다.

템플릿 10: 데이터 과학자 커버 레터

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이것은 Princeton University의 두 번째 템플릿입니다. 이것은 데이터 과학자 역할에 중점을 두고 있지만 졸업 전에 취업에 지원하는 학생들에게 사용하기에 훌륭한 템플릿입니다.

이 텍스트는 지원자의 학문적 연구 및 프로젝트가 지원자를 해당 직책에 이상적인 후보자로 만드는 방법을 강조합니다. 형식도 pdf, 이메일 메시지의 텍스트 또는 응용 프로그램 텍스트 상자로 제출하기에 충분히 간단합니다.

템플릿 11: 비즈니스 커버 레터

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위의 커버 레터 템플릿은 잠재적인 고용주에게 시작 메모에서 약간의 전문성을 보여주고자 하는 초급 및 중급 마케터에게 적합합니다.

다중 색상 헤더(원하는 경우 색상을 변경할 수 있음)는 적절한 양의 창의성을 보여주며 동일한 스타일의 이력서와 잘 어울립니다. 전체 페이지를 채울 만큼 충분한 경험이 없더라도 걱정하지 마십시오. 당신이 누구이고 고용 관리자가 보고 싶어하는 것을 대표한다고 생각하는 길이로 자유롭게 작성하십시오.

최종 자기소개서의 길이에 상관없이 위의 템플릿은 상단 헤더의 연락처 정보부터 고용 관리자의 이름을 포함할 수 있는 개인화된 주소 입력란에 이르기까지 세부 사항에 주의를 기울일 수 있는 기회입니다. 우리가 말했듯이, "그것이 우려할 수 있는 사람"은 어쨌든 꽤 구식입니다.

템플릿 12: 초급 커버 레터

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HubSpot에서 작성한 위의 커버 레터 템플릿은 초급 지원자를 위해 특별히 설계되었습니다.

경력이 몇 년밖에 되지 않았을 때 기술을 어떻게 얻었는지, 교육이나 인턴십을 통해 무엇을 배웠는지 보여주는 것이 중요합니다. 또한 지원하려는 회사에서 일하고 싶은 이유를 언급하는 것이 중요합니다.

경험에 관계없이 위의 템플릿은 커버 레터에서 강조하고 구체화하고 싶은 기술을 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

여기에서 다운로드할 수 있습니다( 4개의 다른 커버 레터 템플릿 도 함께 제공됨).

템플릿 13: 의료 커버 레터

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이 커버 레터에서 제 눈에 띄는 것은 채용 공고를 참조하는 직접적이고 요점을 요점으로 하는 글머리 기호입니다. Balance Careers에서 만든 커버 레터는 "나는 ...을 가지고 있습니다. 케어 계획을 만들고 구현하는 실용적인 지식을 가지고 있습니다." 및 "나는 가지고 있습니다. … 동정적이고 효과적인 치료의 입증된 실적”.

또한 "당신의 클리닉을 위해 내 기술을 사용하고 싶습니다" 및 "편리한 시간에 저에게 연락하고 내가 당신을 도울 수 있는 방법을 알려주십시오"와 같은 문구는 고용의 결과로 비즈니스 가 얻을 수 있는 것에 중점을 둡니다. 지원자가 얻고자 하는 것보다 지원자에게

템플릿 14: 프리랜서 자기소개서

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프리랜서 작업을 찾고 있다면 가장 큰 목표는 자신의 강점을 빠르게 전달하여 바쁜 고객이 커버 레터를 완전히 무시하지 않도록 하는 것입니다. 또한 여러 고객에게 여러 커버 레터를 보내는 경우 각 고객의 고유한 목표를 목표로 삼고 싶을 것입니다.

예를 들어, 한 고객이 마케팅과 관련된 SEO 최적화 콘텐츠를 찾고 있다면 마케팅 콘텐츠를 작성한 과거 경험을 강조하고 싶을 것입니다. 예를 들어 클라이언트가 피트니스 콘텐츠를 찾고 있는 경우 이 값이 변경됩니다.

이러한 이유로 위의 커버 레터에 표시된 것처럼 a) 과거 자격 증명 또는 참조, b) 고객의 목표와 관련된 글머리 기호 정보로 시작하도록 커버 레터를 구성하는 것이 좋습니다.

템플릿 15: 감독 커버 레터

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이사 직책에 지원하는 경우 과거에 유사한 역할을 성공적으로 처리한 방법 또는 자격이 있고 처음으로 새로운 책임을 처리할 준비가 되었다고 생각하는 이유를 설명하는 것으로 시작하는 것이 좋습니다. .

위의 커버 레터에서 후보자는 이전에 어떻게 리더십 역할을 성공했는지 간략하게 설명합니다. 사람들."

조직 및 리더십을 통해 귀하의 기술이 이사 직책에 어떻게 부합하는지, 그리고 가능하다면 어디에서 귀하의 노력에 대한 인정을 받았는지(예: "저는 가장 가치 있는 행정 직원 상을 받았습니다")를 보여주고 싶을 것입니다.

성공적인 커버 레터 작성

자기소개서 작성은 생각보다 쉽습니다. 주저하지 말고 작성하고 편집하는 데 많은 시간을 할애하십시오. 또는 친구나 가족에게 읽어보고 피드백을 달라고 요청하십시오. 리크루터가 결국 그것을 읽는다면, 당신은 당신이 읽은 것에 감사할 것입니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2014년 11월에 게시되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.