모든 리더에게 필요한 15가지 이상의 조직 기술 [+ 개발 방법]

조직적 기술이 있다는 것은 기한을 준수하고 워크플로 관리를 효율적으로 수행할 수 있다는 것을 의미합니다. 사실, 조직 기술은 대부분의 경우 에너지 및 시간 관리와 동의어일 수 있습니다.

이러한 모든 기술은 직장에서 매우 중요하며 잠재적 고용주는 귀하가 최신 상태를 유지할 수 있도록 하기를 원합니다.

이 게시물에서 우리는 조직 기술이 무엇인지, 실제로 어떻게 보이는지에 대한 구체적인 예, 직장에서 조직 기술을 개발하는 방법에 대해 자세히 알아볼 것입니다.

조직 기술은 구조를 구축하고, 생산성을 높이며, 적시에 적절한 작업의 우선 순위를 지정하는 것과 관련이 있습니다.

조직 기술의 반대는 미루기, 어수선함, 비효율 및 잘못된 의사 소통입니다.

조직적 기술은 계획된 계획을 세우는 동안 침착함을 유지할 수 있음을 의미합니다. 좋은 조직 기술을 가진 많은 사람들은 프로젝트를 더 쉽게 달성할 수 있도록 더 작은 목표로 나눕니다.

조직 기술의 중요성

조직 기술은 삶의 모든 영역에서 중요하지만 특히 직장에서 중요합니다.

관리자는 귀하가 귀하의 작업을 처리할 수 있고 독립적으로 작업할 수 있다는 것을 알고 싶어합니다. 이렇게 하면 향후 기회를 찾을 때 프로모션을 받고 참조를 구축하는 데 도움이 됩니다.

개인적인 관점에서, 어떤 일을 어떻게 성취할 것인지에 대한 계획이 없으면 달성하기가 훨씬 더 어려울 것입니다.

작업에 소요되는 시간과 해당 작업을 완료하는 데 필요한 리소스를 예상하고 완료하는 데 필요한 시간을 차단하는 원칙이 있어야 합니다. 이것이 바로 조직의 핵심입니다.

조직 기술의 유형

의사결정

• 전략 기획
• 목표 설정
• 문제 해결
• 생산력
• 스케줄링
• 데이터 분석
• 예측
• 시간 관리

팀워크

• 대표단
• 훈련
• 피드백 공유
• 마감 시간을 충족

의사소통

• 적극적인 청취
• 공감
• 갈등 관리
• 설득
• 발표

이력서의 조직 기술 예

이력서에 조직적 기술을 나열할 때 보다 구체적인 기술 집합으로 분류하는 것을 고려할 수 있습니다. 아래의 예를 살펴보겠습니다.

• 의사소통
• 시간 관리
• 대표단
• 세부 사항에 대한 주의
• 의사결정
• 전략 기획
• 목표 설정
• 창의적 사고
• 문제 해결
• 생산력
• 우선순위 관리
• 팀워크/협업
• 마감일
• 스케줄링
• 갈등 관리
• 관리 사무소

1. 캘린더를 소유하세요.

조직 기술을 개발하는 가장 좋은 방법은 캘린더를 소유하는 것입니다. 작업을 완료해야 하는 시간을 차단합니다. 그런 다음, 지킬 수 있는 현실적인 일정을 만드십시오. 일정에 임의의 회의가 표시되면 정리를 유지하기가 어렵습니다.

또한 가장 잘 일하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 예를 들어, 나는 회의 사이에 30분 단위로 작업을 완료하는 것이 어렵기 때문에 연속적으로 회의를 하는 것을 좋아합니다. 모든 회의가 같은 시간에 차단되기를 원하므로 작업 시간을 차단한 다음 회의 시간을 차단할 수 있습니다.

2. 할 일 목록을 만드십시오.

할 일 목록에 많은 것이 있을 때 해야 할 일과 해야 할 일에 대해 별도의 목록을 만들 수 있습니다.

나는 보통 한 주 동안 해야 할 모든 것을 추가할 실행 중인 할 일 목록을 가지고 있습니다. 그런 다음 일일 할일 목록으로 나누겠습니다. 작업, 회의, 미리 알림 등으로 목록을 구성할 수 있습니다.

전문가 팁: 먼저 모든 작업을 기록한 다음 우선 순위별로 정리하여 어떤 작업을 먼저 처리해야 하는지 알 수 있습니다.

3. 어떤 도구가 도움이 될 것인지 알아내십시오.

모두 다르게 작동합니다. 그렇기 때문에 가장 잘 일하는 방법을 파악하는 것이 중요합니다.

실제 캘린더 또는 디지털 캘린더를 사용하는 것을 좋아합니까? 그럼에도 불구하고 조직을 유지하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 물리적 및 디지털 도구의 빠른 목록입니다.

물리적 도구

• 입안자
• 달력
• 메모장
• 폴더
• 저널

디지털 도구

4. 팀과 의사 소통하십시오.

조직 기술을 개발하는 또 다른 방법은 팀과 의사 소통하는 것입니다. 이렇게 하면 책임감을 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀에서 귀하를 지원할 수 있습니다.

여러 사람과 함께 프로젝트를 진행하는 경우 업데이트가 발생하거나 하루가 끝날 때 프로젝트의 일부에 대한 업데이트를 전달할 수 있습니다. 이것은 팀을 조직적으로 유지하고 작업을 수행하는 좋은 방법입니다.

5. 작업 공간을 정리하십시오.

마지막으로, 진정으로 조직화하려면 작업 공간이 어수선하지 않아야 합니다.

모든 사람이 항상 모든 것을 깔끔하고 단정하게 유지하는 것을 좋아하는 것은 아니지만 책상 위에는 필요한 품목만 있어야 산만하지 않습니다. 이것은 생산성과 조직 전반에 도움이 될 것입니다.

직장에서의 조직 기술

이제 "이러한 조직 기술을 직장에서 어떻게 사용할 수 있습니까?" 및 "이 기술을 어떻게 강조할 수 있습니까?"

첫 번째 단계는 취업을 신청할 때 이력서에 이러한 기술을 나열하는 것입니다. "조직적 기술"이라고 말하는 대신 위에 요약된 유형을 기반으로 특정 기술을 나열하십시오.

면접을 보고 있다면 어떻게 정리를 유지하고 문제를 해결하거나 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 도움이 되었는지에 대한 이야기와 예를 생각해 보십시오. 시간을 예약한 방법, 여러 과제를 처리하는 방법, 작업을 위임하는 방법에 대해 논의하는 것이 중요합니다.

잠재적인 고용주가 조직 기술에 대한 특정 질문을 하지 않을 수도 있지만 "당신의 강점은 무엇입니까?" 와 같은 질문에서 이러한 이야기를 강조할 수 있습니다. "왜 당신이 이 역할에 적합합니까?"

회사에서 일하면 프로젝트나 회의 중에 조직 기술을 강조할 수 있습니다. 상사에게 깊은 인상을 주고 경력을 발전시키는 데 도움이 될 것이기 때문에 가능하면 언제든지 이러한 기술을 사용하는 것이 좋습니다.

조직적 기술은 할 일 목록을 유지하는 것만을 의미하지 않습니다. 이는 시간을 효율적으로 관리하고, 생산적이며, 문제를 해결하고, 비판적으로 생각할 수 있음을 의미합니다. 그렇기 때문에 가능하면 조직 기술을 개발하는 것이 중요합니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2021년 9월에 게시되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.