성공적인 2023년을 위한 15가지 생산성 해킹

재택근무의 가장 큰 어려움 중 하나는 집중력을 유지하고 모든 작업을 제 시간에 완료하는 것입니다. 결국 집은 내 TV, 전화, 주방, 고양이가 있는 곳입니다. 생산성을 염두에 두고 정확히 설정되지는 않았습니다. 그러나 이것이 일을 끝내는 것이 불가능하다는 것을 의미하지는 않습니다. 다행히도 집에서 일하든 사무실에서 일하든 누구나 목표를 달성하는 데 도움이 되는 실용적이고 생산적인 팁이 많이 있습니다.

다음은 목표를 달성할 수 있도록 집중력을 유지하는 15가지 생산성 해킹입니다.

1. 매일 아침을 먹습니다.
2. 아침에 운동하십시오.
3. 자유롭게 쓰는 시간을 가지세요.
4. 미리 하루를 계획하십시오.
5. 정기적으로 휴식을 취하십시오.
6. 하루의 목표를 하나만 설정하세요.
7. '아니오'라고 말하는 것을 두려워하지 마십시오.
8. 일찍 일어나.
9. 자기 관리를 계획하십시오.
10. 마감일을 만드십시오.
11. 짧은 버스트로 작업하십시오.
12. 전용 작업 공간이 있습니다.
13. 멀티태스킹을 피하십시오.
14. 자연광 근처에서 작업하십시오.

완벽주의는 잊어라.

성공적인 하루를 위한 최고의 생산성 해킹

다음은 성공을 위한 하루를 준비할 몇 가지 훌륭한 생산성 해킹입니다.

1. 매일 아침을 먹는다.

아침 식사는 몸이 정신을 차리고 집중하는 데 필요한 에너지를 제공합니다. 아침 식사를 거르면 아침에 나른함을 느낄 수 있고 집중하기 어려울 수 있습니다. Harvard Business Review 에 따르면 음식(또는 음식 부족)은 인지 능력과 의사 결정에 영향을 미칩니다.

심리학자 Ron Friedman은 "우리가 먹는 거의 모든 것이 우리 몸에서 포도당으로 전환되어 뇌가 깨어 있는 데 필요한 에너지를 제공합니다."라고 말했습니다. “포도당이 부족하면 집중하기가 힘들고 주의력이 흐트러집니다. 이것은 공복에 집중하기 어려운 이유를 설명합니다.”

프로 팁: 전날 밤에 아침 식사를 준비하십시오. 오버나이트 귀리와 요거트 파르페는 미리 만들어 이동 중에 간편하게 드실 수 있습니다.

2. 아침에 운동한다.

30분의 규칙적인 운동은 전반적인 에너지를 증가시킬 수 있으므로 아침 운동 후 하루 동안 더 생산적이게 될 것입니다. Healthline 에 따르면 운동은 산소와 영양분이 심장과 폐로 이동하는 데 도움을 주어 심혈관 시스템, 체력 및 지구력을 향상시킵니다.

전문가 팁: 과로하지 마십시오. Everyday Health에 따르면 너무 많은 운동은 부상, 피로, 우울증 및 불안을 유발할 수 있습니다. 안전을 위해 일주일에 5일, 하루에 30분씩 운동하십시오.

3. 시간을 내어 자유롭게 글을 쓰십시오.

무료 글쓰기의 혜택을 누리기 위해 숙련된 작가가 될 필요는 없습니다. 아침이나 자기 전에 자유롭게 글을 쓰면 생각을 정리하고 창의력을 키우고 스트레스를 해소할 수 있습니다. 글쓰기는 또한 커뮤니케이션 기술을 향상시켜 보다 효과적인 리더가 될 수 있습니다.

유용한 팁: 매일 아침이나 저녁에 30분에서 1시간 정도 자유롭게 글을 쓰세요. 그리고 아무도 당신이 쓴 것을 볼 필요가 없다는 것을 기억하십시오. 따라서 품질에 대해 스트레스를 받지 마십시오.

4. 미리 하루를 계획하십시오.

전날 밤이나 아침에 하루의 상세한 계획을 적으십시오. 그날의 모든 작업, 완료 순서 및 각 과제에 필요한 시간을 포함하십시오. 일정을 세우면 순조롭게 진행되고 업무에서 멀어지거나 시간을 낭비할 가능성이 줄어듭니다. 무엇을 해야 하고 언제 해야 하는지 알 수 있기 때문입니다.

전문가 팁: 일일 플래너 또는 캘린더를 유지하고 업데이트하는 습관을 들이십시오. 또는 휴대폰의 메모 앱에서 매일 할 일 목록을 만드세요.

5. 정기적으로 휴식을 취하십시오.

일에 너무 열중하여 점심을 거르거나 기진맥진할 정도로 집중하기 쉽습니다. 작업에서 벗어나 긴장을 풀 시간을 예약하십시오. 긴장을 풀면 마음이 맑아지고 더 정확한 초점을 가지고 업무에 복귀하는 데 도움이 됩니다.

유용한 팁: 휴식 시간에는 점심을 먹고, 걷고, 스트레칭하고, 책을 읽고, 명상하거나 친구들과 수다를 떨 수 있습니다. 휴식이 끝났을 때 활동을 통해 상쾌함을 느끼고 일할 준비가 되었는지 확인하세요.

6. 오늘의 단일 목표를 설정하십시오.

하루 동안 원하거나 달성해야 하는 하나의 목표를 생각하고 그 목표를 여러 작업으로 세분화합니다. 각 작업에 일정한 시간을 할당하십시오. 그렇게 하면 집중력을 유지하고 작업이 비전과 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

전문가 팁: 항상 목표가 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 관련성이 있으며 시의적절한지 확인하세요. 즉, SMART 목표를 설정 합니다.

7. '아니오'라고 말하는 것을 두려워하지 마십시오.

경계 설정은 생산성의 주요 열쇠입니다. 이해할 수 있는 것은 가능할 때마다 도움이 되고 싶어도 다른 사람의 요청을 계속 받아들인다면 일을 해낼 수 없을 것입니다. 따라서 막바지 요청, 즉석 전화, 불편한 계획에 대해 '아니오'라고 말하는 방법을 배워 계속 진행할 수 있습니다.

전문가 팁: Google 캘린더와 같은 공유 가능한 디지털 캘린더가 있는 경우 회의나 요청에 사용할 수 없는 특정 날짜와 시간을 표시하고 동료와 공유하십시오.

8. 일찍 일어나라.

아침 일찍 일어나는 것만으로도 많은 것을 성취할 수 있습니다. 일찍 시작하면 좋은 아침을 먹고, 운동하고, 샤워하고, 하루를 준비할 시간이 생깁니다. 작업을 더 일찍 완료하여 저녁에 더 많은 자유 시간을 가질 수도 있습니다.

전문가 팁: 일찍 일어나는 것이 익숙하지 않다면 습관을 들이십시오. 목표 시간에 도달할 때까지 매일 20분 일찍 잠자리에 들고 일어나십시오. 예를 들어, 보통 오전 8시 30분에 일어나지만 오전 6시 30분에 일어나고 싶다면 첫날 오전 8시 10분에 알람을 설정하고 다음날 오전 7시 50분에 알람을 맞추세요. 오전 6시 30분에 도달할 때까지 매일 알람을 더 일찍, 더 일찍 설정하십시오.

9. 자기 관리 일정을 잡습니다.

생산성의 가장 큰 적 중 하나는 번아웃이며 번아웃을 피하는 가장 좋은 방법은 자기 관리를 위한 시간을 만드는 것입니다. 자기 관리의 예는 다음과 같습니다.

• 좋아하는 책 읽기
• 자기 전에 편안한 야간 루틴 만들기
• 저널링
• 운동
• 산책하러 가다
• 명상

프로 팁: 자기 관리 활동을 일상에 맞추도록 하여 항상 기대할 수 있는 무언가가 있도록 하십시오.

10. 마감일을 만드십시오.

작업에 너무 많은 시간을 할애하고 싶지는 않으므로 작업을 완료하는 데 필요한 특정 시간과 작업을 완료하는 데 필요한 날짜와 시간을 지정하는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 건전한 긴박감이 생기고 시간을 적절하게 관리하는 데 도움이 될 것입니다.

전문가 팁: 시간을 감사하여 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 확인하여 현실적이고 관리 가능한 기한을 만들 수 있습니다.

이러한 꿀팁은 직장에 집중하는 데 도움이 될 것입니다.

11. 짧은 순간에 작업하십시오.

오랫동안 같은 일에 집중하는 것은 어렵기 때문에 짧은 순간에 일을 함으로써 스스로 일을 더 쉽게 하십시오. 예를 들어, Pomodoro 방법은 생산성을 높이는 데 널리 사용되는 기술입니다. 뽀모도로 방식은 25분 단위로 작업하고 각 세션 사이에 5분 휴식을 취하는 것으로 구성됩니다.

전문가 팁: Pomodoro 방법이 효과가 없는 것 같으면 시간 증분과 휴식 시간을 편안하게 조정해 보십시오.

12. 전용 작업 공간을 확보하십시오.

이 해킹은 집에서 또는 원격으로 작업하는 경우 특히 유용합니다. 생산성을 유지하는 데 필요한 모든 도구가 있고 업무에만 사용되는 공간을 만드세요. 따라서 침실이나 레크리에이션 장소에 전용 작업 공간을 두지 마십시오. 하루 일과를 마치고 떠날 수 있는 공간이 필요합니다.

프로 팁: 일부 가정에는 작업 공간에 방해가 되는 요소가 너무 많으므로 지역 도서관, 공유 사무실 공간 또는 커피숍과 같이 집 밖에서 일할 공간을 찾는 것을 두려워하지 마십시오.

13. 멀티태스킹을 피하십시오.

한 번에 다양한 작업을 수행하기 때문에 멀티태스킹이 여러 작업을 빠르게 완료하는 좋은 방법이라는 오해가 있습니다. 그러나 실제로는 2.5%의 사람들만이 효율적으로 멀티태스킹을 할 수 있습니다. 가장 최근의 연구에 따르면 인간의 뇌는 한 번에 하나의 작업에 가장 집중할 수 있기 때문 입니다.

우리가 멀티태스킹을 하려고 할 때, 우리의 두뇌는 서로 다른 작업 사이를 오가며 움직이기 때문에 성능이 느려지고 더 많은 실수가 발생할 수 있습니다.

전문가 팁: 유사한 작업을 함께 그룹화하고 동시에 완료하는 대신 하나씩 완료하십시오. 유사한 업무를 그룹화하면 목록에 있는 다음 작업으로 마음의 초점을 빠르게 옮길 수 있습니다.

14. 자연광 근처에서 작업하십시오.

가장 최근의 연구에 따르면 자연광은 생산성 향상의 핵심입니다. 한 연구에 따르면 자연광이 최적화된 사무실 환경에서 근무하는 근로자는 눈의 피로, 두통, 시야 흐림과 같은 증상이 84% 감소한 것으로 나타났습니다. 이러한 증상은 직장에서 컴퓨터나 장치를 장기간 사용하는 경우 일반적이며 생산성을 저하시킬 수 있습니다.

즉, 자연광은 보다 쾌적한 환경에 기여합니다. 그리고 기분이 좋아지면 일도 더 잘하게 될 것입니다.

전문가 팁: 작업 공간을 창가나 햇볕이 잘 드는 곳에 두십시오.

15. 완벽주의는 잊어라.

진정으로 완벽한 것은 없기 때문에 완벽하기보다는 일을 올바르게 끝내는 데 집중하십시오. 나는 저널리스트였을 때 일을 위해 기사를 쓰는 데 너무 많은 시간을 보냈던 때를 결코 잊지 못할 것입니다. 나는 그것을 "완벽"하게 만들기 위해 너무 많은 시간을 보냈기 때문에 마감일을 놓쳤습니다. 항상 자신의 일에 자부심을 가져야 하지만 언제 다음 일로 넘어가야 하는지도 알아야 합니다.

전문가 팁: 작업이 완료된 것으로 간주되기 위해 반드시 갖추어야 할 항목의 짧은 목록을 만드십시오. 목록의 모든 항목에 체크 표시를 한 후 다음 작업으로 이동합니다. 첫 번째 작업이 완벽하지는 않지만 여전히 모든 확인란을 선택하더라도 마찬가지입니다.

다른 모든 것이 실패할 때 생산성에 대한 가장 중요한 해킹은 인내입니다. 일이 계획대로 진행되지 않고 할 일 목록에 있는 모든 것을 달성하지 못하는 날이 있을 것입니다. 그런 날에는 인내심을 갖고 내일은 더 잘할 수 있는 또 다른 기회라는 것을 기억하세요.