팀을 순조롭게 진행하기 위한 16가지 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션

미국 근로자의 92%는 동료와 더 잘 협력할 수 있다고 생각합니다.

한 번에 여러 프로젝트를 관리하고, 작업을 위임하고, 팀 간 협업은 좋은 날에는 어렵지만 예상치 못한 장애물이 방해가 되면 완전히 불가능해질 수 있습니다. 데이터는 프로젝트 관리가 우리 대부분에게 쉬운 일이 아님을 증명합니다.

그것이 비즈니스에 영향을 미치면 더 큰 문제가 됩니다. 프로젝트 관리 프로세스의 잘못된 의사소통과 비효율성은 직원들에게 혼란스럽고 스트레스를 주는 경험으로 이어질 수 있습니다. 그것은 고객의 요구를 충족시키거나 연말 목표를 달성하는 회사의 능력을 방해할 수 있습니다.

다행히 큰 비용을 들이지 않고도 팀을 순조롭게 운영할 수 있는 무료 프로젝트 관리 앱이 많이 있습니다.

무료 프로젝트 관리 도구에서는 일반적으로 다양한 프로젝트를 만들고, 할 일 목록을 만들고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 프로젝트가 완료될 때까지 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 유료 프로젝트 관리 도구는 더 많은 스토리지, 더 많은 프로젝트, 팀을 위한 더 많은 자리를 제공합니다. 그러나 소규모 팀의 경우 무료 프로젝트 관리 도구가 도움이 될 것입니다.

낮은 바이 인은 자연스러운 선택입니다. 무료 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀이 훨씬 더 효과적으로 협업할 수 있으므로 잘못된 의사소통의 위험이 줄어들고 모든 사람이 팀 전체 프로젝트의 속도를 높일 수 있습니다. 개별 팀원에게도 도움이 됩니다. 그들은 그것을 사용하여 생산성을 높이고 제대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

프로세스를 간소화하고 팀의 모든 구성원이 같은 페이지에 있는지 확인하려면 이 뛰어난 무료 프로젝트 관리 도구를 살펴보십시오.

1. 프로젝트.코

Project.co는 고객 팀과 고객 팀을 한 곳에서 연결하는 고객 대면 프로젝트 관리 시스템입니다. 수행하는 각 작업은 고유한 토론 피드, 메모, 작업, 팀 및 지불과 함께 고유한 프로젝트로 설정할 수 있습니다. 각 프로젝트에 소요된 시간을 기록할 수도 있습니다.

캘린더, 스케줄러, Kanban 보기를 포함하여 다양한 작업 및 프로젝트 보기를 사용하여 팀 내에서 진행 중인 작업에 대한 개요를 볼 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다.

• 내부 및 외부 사용자 모두를 빠르게 추가/초대하는 기능
• 각 프로젝트에 대한 토론 피드 - 이메일 알림(로그인 없이 이메일로 회신할 수 있는 기능 포함)
• 필터링할 수 있는 다양한 작업 보기 - 전체 팀, 각 부서 및 개별 사용자에게 일일/주간 작업 목록 제공
• 수익성이 가장 높거나 가장 낮거나 효율적인 프로젝트를 측정하는 보고 도구
• 결제 솔루션 통합 및 시스템을 통한 빠르고 안전한 카드 결제 가능

가격 : 14일 동안 무료; $10/사용자/월

2. 쓰기

Wrike는 플랫폼 자체 내에서 워크플로를 사용자 지정하고 프로젝트를 편집 및 수정하는 옵션을 원하는 팀을 위한 뛰어난 프로젝트 관리 도구로 돋보입니다. 이 도구는 색상 코드 및 레이어 캘린더 기능을 제공하며 모바일 앱을 통해 동료는 이동 중에도 프로젝트 정보를 업데이트할 수 있습니다. 섹션, 비디오 또는 문서에 댓글을 추가하고 회사와 가장 관련성이 높은 데이터를 내보낼 사용자 지정 필드를 만들 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 권한이 있는 사람만 정보에 액세스할 수 있도록 하는 보안 조치
• 활동 스트림을 통해 프로젝트 관리자는 작은 작업을 세부적으로 관리하고 시간순으로 활동을 확인하며 팀원을 태그할 수 있습니다.
• 자신의 개인 스트림을 정리하기 위해 활동 팔로우를 해제하는 옵션
• 이메일 및 캘린더 동기화
• 내장된 편집 및 승인 기능

가격 : 무료; $9.80/사용자/월(Professional); $24.80/사용자/월(비즈니스); 맞춤형(엔터프라이즈)

3. 계획 전환

Toggl Plan은 작업 위임 프로세스를 자동화하고 완료된 프로젝트 작업과 완료되지 않은 프로젝트 작업을 시각화하는 효과적인 프로젝트 관리 도구입니다. 팀이 프로젝트에서 다른 부서와 자주 협업하는 경우 이 도구가 유용할 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다.

• 중요한 마감일 및 프로젝트를 추적하는 간트 차트 시각화
• Slack, Github, Evernote 등과 통합
• 공유 일정 및 작업 메모를 통한 팀 협업 옵션

가격 : 14일 동안 무료; $8/사용자/월(팀); $13.35/사용자/월(비즈니스)

4. 클릭업

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ClickUp은 각 사용자가 개인 취향에 따라 프로젝트 및 작업을 보는 세 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있는 옵션을 포함하여 팀 구성원에 맞게 올인원 프로젝트 관리 도구를 사용자 정의할 수 있는 몇 가지 인상적인 기능을 제공합니다. 마케팅 팀이 영업, 디자인, 개발과 겹치는 경우 이 네 팀 모두에 기능을 제공하므로 효과적인 솔루션입니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• HubSpot과 통합(유료 계정이 필요할 수 있음)
• 우선 순위에 따라 프로젝트를 구성하고 그룹에 작업을 할당하는 기능
• 목표를 설정하여 팀이 달성하려는 목표를 상기시키는 옵션
• Google 캘린더 양방향 동기화
• 특정 작업을 관리하기 위한 옵션을 필터링, 검색, 정렬 및 사용자 지정하는 쉬운 방법
• 멘션 기능이 있는 활동 스트림
• 이미지 목업
• 57개의 통합 앱

가격 : 무료; $5/사용자/월

5. 엔태스크

프로젝트 및 작업 관리자를 위한 다양한 기능과 함께 제공되는 또 다른 무료 소프트웨어는 nTask입니다. 이 프로그램에는 개인 또는 전문 프로젝트 관리자로 일하고 싶은 사람을 위한 몇 가지 무료 도구가 있습니다.

nTask는 여러 프로젝트 및 작업 생성을 지원합니다. 사용자는 또한 관련 프로젝트에 특정한 팀 리더 역할, 예산, 이정표 및 시간 추적 기준을 정의할 수 있습니다. 고급 프로젝트 관리자의 요구 사항을 이해하는 nTask는 대화형 Gantt 차트 기능도 제공합니다. 간단한 끌어서 놓기 메커니즘으로 개인화하여 진행 중인 실제 변경 사항에 프로젝트를 맞출 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 강력한 인앱 협업 시스템
• Slack 및 기타 여러 타사 앱과의 통합
• 이해관계자를 초대하여 진행 중인 프로젝트를 볼 수 있는 기능
• 자원 관리
• 관리자 제어 프로세스를 통한 팀 관리
• 다양한 프로젝트 및 작업 전용 다중 작업 공간

가격 : 무료(기본); $2.99/사용자/월(프리미엄); $7.99/사용자/월(비즈니스); 맞춤형(엔터프라이즈)

6. 팀워크

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Teamwork는 사내 및 원격 팀이 체계적이고 생산성을 유지할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 소프트웨어 및 협업 플랫폼입니다. 각 프로젝트를 사용하면 쉽게 파일을 업로드하고, 작업 및 마감일을 할당하고, 팀원과 채팅할 수 있습니다. 프로젝트 정보를 중앙 집중화하면 더 많은 오해와 마감일 준수를 방지할 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• HubSpot과의 손쉬운 통합(유료 계정이 필요할 수 있음)
• 작업 흐름을 유지하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 팀워크 채팅 인스턴트 메신저
• 용량 및 팀이 시간을 보내는 위치를 이해하기 위한 시간 추적
• 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 대시보드, 하위 작업 및 마일스톤

가격 : 무료; $10/사용자/월(제공); $18/사용자/월(성장); 사용자 정의(엔터프라이즈

7. 프리드캠프

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Freedcamp는 개인 및 전문가용으로 설계된 기능이 풍부한 프로젝트 관리 도구입니다. 각 프로젝트에는 고유한 작업, 이정표, 파일, 토론, 타임라인, 이슈 트래커 및 일정이 있습니다. 대시보드는 활동, 프로젝트 및 작업을 포함하여 팀에서 진행 중인 작업에 대한 명확하고 간결한 개요를 제공합니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 모든 주제에 대한 토론을 만들고 수행할 수 있는 메시지 보드 토론 피드
• 예정된 모든 이벤트를 표시하는 강력한 캘린더 보기
• Google 드라이브, Google 캘린더, Dropbox 등을 포함한 타사 통합

가격 : 무료; $1.49/사용자/월(미니멀리스트); $7.49/사용자/월(비즈니스); $16.99/사용자/월(기업용)

8. 아사나

가장 잘 알려진 프로젝트 관리 솔루션 중 하나인 Asana는 깨끗하고 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다. 올인원 도구를 사용하면 보드를 생성하여 프로젝트가 어느 단계에 있는지 시각화하고 보고 기능을 사용하여 완료된 작업과 주의가 필요한 작업을 추적할 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 일상적인 작업을 자동화하는 템플릿을 만드는 기능
• 팀 전체에서 비공개로 안전하게 정보를 공동 작업하고 공유할 수 있는 기능
• 보안 제어를 설정하고 관리자를 지정하는 옵션
• 보다 효율적인 처음부터 끝까지 프로세스를 위한 100개 이상의 통합
• 사용자 정의 프로젝트 필드 생성, 문서 공유 및 작업 필터링 기능
• 워크플로 및 연락처 활동의 원활한 동기화를 위한 HubSpot 통합

가격 : 무료(기본); $10.99/사용자/월(프리미엄); $24.99/사용자/월(비즈니스); 맞춤형(엔터프라이즈)

9. 먼데이닷컴

HR 및 IT 도구도 제공하는 프로젝트 관리 도구인 Monday.com을 사용하면 팀 구성원 상태 업데이트를 생성할 수 있으므로 원격 및 유연한 팀이 동료의 일정을 알 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 업데이트를 한 눈에 쉽게 액세스할 수 있으므로 틈 사이에 아무 것도 빠지지 않습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 팀의 요구 사항을 우선적으로 처리하고 사소한 작업을 처리하는 사용자 정의 가능한 워크플로우
• 기한 및 프로젝트 일정을 시각화하기 위한 Gantt 차트
• Slack, Microsoft Teams 및 Google 캘린더와 같은 널리 사용되는 도구와의 통합
• 원격 또는 유연한 팀원을 위한 팀원 상태 업데이트
• 모든 사람이 연락처 및 거래 관리에 대해 협업할 수 있도록 HubSpot 통합(유료 요금제가 필요할 수 있음)

가격 : 14일 동안 무료; $8/사용자/월(기본); $10/사용자/월(표준); $16/사용자/월(Pro); 맞춤형(엔터프라이즈)

10. 페이모

Paymo의 무료 버전은 한 명의 사용자만 액세스할 수 있지만 소규모 팀이 있거나 프리랜서인 경우 청구 가능 시간을 추적하고 고객에게 인보이스를 발행하는 데 효율적인 옵션이 될 수 있습니다. 재무 추적과 함께 Paymo를 사용하면 프로젝트 일정을 구성하고, 할 일 목록을 만들고, 여러 프로젝트에 대한 예산을 한 번에 파악할 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 쉽고 한눈에 프로젝트 업데이트를 위한 Kanban 보드
• 모든 사람을 동일한 일정으로 유지하는 시간 추적
• 에셋을 쉽게 공유할 수 있는 파일 공유 및 Adobe CC 확장
• 이해 관계자를 루프에 유지하기 위한 작업표 보고
• 클릭 한 번으로 프로젝트를 바로 시작할 수 있는 프로젝트 템플릿

가격 : 무료; $9.95/사용자/월(소형 사무실); $15.79/사용자/월(비즈니스)

11. 트렐로

Trello는 프로젝트(개인 또는 전문)를 워크플로 단계를 통해 끝까지 이동할 수 있는 끌어서 놓기 도구입니다.

'보류 중'과 같은 작업 프로젝트 상태이든 '구매해야 할 것'과 같은 개인 프로젝트 범주이든 간에 해당 단계가 무엇인지 정의합니다. — '카드'로 표시되는 작업이 있습니다. 각 카드에는 이름을 부여하고, 개인에게 할당하고, 기한을 지정하고 이미지와 같은 파일을 첨부할 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 비즈니스에서 교육, 개인 생산성에 이르기까지 다양한 프로젝트 유형을 위한 템플릿
• 모든 보드의 모든 카드에 이미지와 같은 첨부 파일을 추가하는 기능
• 실제 프로세스를 반영하도록 워크플로우 단계를 사용자 정의하십시오.
• 워크플로 단계를 통한 카드의 간단한 끌어서 놓기 이동
• 마케팅, 영업 및 서비스 워크플로를 할 일 목록에 동기화하기 위한 HubSpot 통합(유료 요금제가 필요할 수 있음)

가격 : 무료; $10/사용자/월; 맞춤형(엔터프라이즈)

12. 투두이스트

Todoist는 강력하고 상호작용적인 할일 목록을 생성할 수 있는 간단하지만 강력한 도구입니다. 할 일 항목에 우선순위 수준을 지정하고 팀 구성원에게 지정하고 플래그를 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 미리 알림(프리미엄 기능이지만)이 있습니다. 또한 실행 가능한 항목을 여러 프로젝트로 분류하여 각 '목록'에 제목(프로젝트 이름)과 일련의 작업이 있는 간단하고 이해하기 쉬운 구조를 만들 수 있습니다. 이 모든 것이 작업 완료를 위한 매우 유연하고 사용자 정의 가능한 도구입니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 영감을 주고 안내하는 템플릿 목록
• 정기적으로 반복되는 작업의 반복 기한
• 완료된 작업 및 연속에 대한 생산성 시각화 및 'Karma' 포인트
• 레이블, 알림 및 토론 피드를 통해 체계적으로 관리
• HubSpot과 통합(유료 계정이 필요할 수 있음)

가격 : 무료; $3/사용자/월(Pro); $5/사용자/월(비즈니스)

13. 마이스터태스크

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MeisterTask는 Kanban 보드 생성, 반복 작업 설정, 프로젝트 시간 추적 및 사용자 지정 필드 생성을 허용하는 프로젝트 관리 도구입니다. Trello 및 Asana와 같은 다른 도구에서 데이터를 자동으로 가져올 수 있으므로 시간을 낭비하지 않고 즉시 작업할 수 있습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 무료 버전에서 최대 3개의 프로젝트
• 프로젝트용 파일 첨부
• 작업을 돋보이게 하는 사용자 지정 프로젝트 아이콘
• 마감일을 놓치는 일이 없도록 시간 추적

가격 : 무료; $8.25/사용자/월(프로); $20.75/사용자/월(비즈니스); 맞춤형(엔터프라이즈)

14. 비트릭스24

Britrix24의 프로젝트 관리 소프트웨어에는 Kanban 보드, Gantt 차트, 손쉬운 우선 순위 지정을 위한 작업 카운터, 다양한 작업의 시간 집약도를 분석하기 위한 보고서가 포함됩니다. 작업 내에서 할 일 목록을 만들 수도 있습니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 손쉬운 작업 생성 및 자동화를 위한 반복 작업
• 프리랜서와 함께 작업하는 경우 특히 유용한 Billable Hours와의 통합
• 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있는 작업 상태
• 작업에 소요된 시간에 대한 월간 보고서

가격 : 무료; $19/월(시작+); $55/월(CRM+ 및 프로젝트+); $79/월(표준 사업 계획); $159/월 (전문 비즈니스 요금제)

15. 에어테이블

Airtable은 팀을 위한 프로젝트 관리 도구를 만드는 데 사용할 수 있는 사용자 정의 가능한 스프레드시트 및 데이터베이스 앱입니다. 프로젝트 추적기 템플릿을 사용하면 친숙한 스프레드시트와 유사한 환경에서 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있으므로 Excel 및 Google 스프레드시트 애호가에게 이상적입니다.

기능은 다음과 같습니다 .

• 작업 내 하위 작업 생성
• 작업 할당 및 예상 시간 설정 기능
• 팀 허브 및 자산 추적기와 같이 원격 팀을 정렬하기 위한 추가 템플릿
• 다른 팀에 맞게 고도로 사용자 정의 가능
• HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace 및 Slack과 같은 널리 사용되는 도구와 통합

가격 : 무료; $10/사용자/월(플러스); $20/사용자/월(Pro); 맞춤형(엔터프라이즈)

16. 프루프허브

ProofHub는 프로젝트 관리자가 작업, 팀, 프로젝트 및 커뮤니케이션을 완벽하게 제어할 수 있게 해주는 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어입니다. 관리자는 팀 구성원에게 작업과 기한을 할당하고 간단한 할 일 목록과 사용자 지정 가능한 민첩한 칸반 보드 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다.

ProofHub에는 중요한 정보를 저장하고 팀 구성원과 실시간 대화를 수행할 수 있는 메모 기능과 전용 토론 섹션이 있습니다. 누군가 티켓을 업데이트할 때마다 실시간 알림을 받으세요.

기능은 다음과 같습니다 .

• 마크업 도구를 사용하여 파일을 검토하고 설계 파일에 주석을 추가하는 온라인 교정 도구
• 팀 구성원과 연결하기 위한 내장형 채팅 애플리케이션
• Kanban 보드, 테이블 보기 및 강력한 Gantt 차트를 포함한 다양한 프로젝트 보기
• 팀의 일정을 추적하는 시간 추적기 및 작업표
• 전체 프로젝트 진행 상황에 대한 자세한 개요가 포함된 프로젝트 보고서
• 작업 및 팀 활동을 추적하는 Me-view 및 활동 추적기
• 이벤트, 이정표 및 마감일이 포함된 프로젝트 일정

가격 : $45/월(Essential), $89/월(Ultimate Control)

HubSpot의 프로젝트 관리

HubSpot 사용자라면 팀과 할 일을 관리하는 데 필요한 기능이 이미 있을 수 있습니다.

예를 들어 무료 CRM에는 영업 및 서비스 팀이 진행 중인 활동을 추적, 관리 및 보고하는 데 사용할 수 있는 작업 관리 소프트웨어 가 포함되어 있습니다.

기능은 다음과 같습니다.

• 작업, 회의 및 연락처에 대한 개요가 포함된 개인화된 대시보드입니다.
• CRM 내에서 캘린더와 연락처를 동기화하세요.
• 할 일 목록, 이메일 받은 편지함 또는 워크플로에서 바로 새 작업을 추가하세요.
• 통화, 생성된 거래 및 완료된 활동과 같은 지표를 포함하여 활동 진행 상황에 대한 통찰력을 봅니다.

작업 관리 도구 시작하기

Marketing Hub Professional 이상을 보유한 마케터는 캠페인 도구 를 사용하여 마케팅 작업에 맞춰진 유사한 관리를 수행할 수 있습니다. 캘린더 보기에서 작업을 생성하고, 댓글을 공유하고, 작업을 추적할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 캠페인, 광고, 이벤트 및 기타 사용자 지정 가능한 프로젝트를 모두 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

또한 캠페인 성과에 대한 실시간 보고에 대한 액세스를 제공하여 영업 및 마케팅 팀을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

마지막으로 즐겨 사용하는 많은 프로젝트 관리 도구를 HubSpot과 같은 CRM과 통합할 수 있습니다. (도구에 따라 유료 계정이 필요할 수 있습니다.) 이를 통해 고객 데이터를 프로젝트 및 작업에 자동으로 연결하여 영업, 서비스 및 마케팅 팀을 강화할 수 있습니다.

HubSpot 사용자가 이를 수행하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 양식 제출에서 자동으로 새 작업 또는 이벤트 생성
• 라이브 이벤트 후 후속 알림 생성
• 거래 단계에 따라 팀 간 프로젝트 전달

프로젝트 관리 도구로 워크플로 간소화

프로젝트 관리 앱을 사용하면 팀이 보다 효율적으로 작업하고 보다 원활하게 협업할 수 있습니다. 장애물을 제거하면 더 많은 리드를 확보하고, 더 많은 잠재 고객에게 판매하고, 비즈니스와 함께 성장할 수 있도록 더 많은 고객에게 권한을 부여하는 등 팀이 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2018년 8월에 게시되었으며 포괄적인 내용을 위해 업데이트되었습니다.