더 창의적인 슬라이드쇼를 만들기 위한 17가지 PowerPoint 프레젠테이션 팁 [+ 템플릿]

훌륭한 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 것은 모든 전문가가 활용할 수 있는 기술입니다. 문제? 틀리기 정말 쉽습니다. 잘못된 색상 선택부터 혼란스러운 슬라이드에 이르기까지 잘못된 PowerPoint 슬라이드 쇼는 팀의 이해 관계자와 공유하고 있는 환상적인 콘텐츠의 주의를 산만하게 만들 수 있습니다.

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그렇기 때문에 슬라이드부터 시작하여 처음부터 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 방법을 배우는 것이 중요합니다. PowerPoint에 익숙하더라도 복습을 통해 보다 매력적이고 전문적인 슬라이드쇼를 만들 수 있습니다. 시작하자.

저는 Microsoft PowerPoint를 기본적인 전문 기술 테스트로 생각하고 싶습니다. 통과하는 프레젠테이션을 만들려면 디자인 기술, 기술 지식 및 개인 스타일 감각을 보여야 합니다.

프레젠테이션에 문제가 있는 경우(예: 의도하지 않은 글꼴, 끊어진 링크 또는 읽을 수 없는 텍스트) 테스트에 실패했을 수 있습니다. 내 연설 프레젠테이션이 잘 리허설되어 있더라도 나쁜 시각적 경험은 청중을 망칠 수 있습니다.

전문 지식은 이를 뒷받침할 훌륭한 PowerPoint 프레젠테이션 없이는 아무 의미가 없습니다. 우선 아래에서 무료 PowerPoint 템플릿 컬렉션을 가져오세요.

주제에 관계없이 PowerPoint의 성공 여부는 PowerPoint 디자인 도구 사용 능력, 프레젠테이션 프로세스에 대한 관심, 일관된 스타일에 대한 헌신이라는 세 가지 주요 요소에 따라 달라집니다. 다음은 이러한 각 요소를 마스터하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 팁입니다. 이 게시물 하단에서 추가 리소스를 확인하는 것을 잊지 마세요.

PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 방법

프레젠테이션은 여러 슬라이드로 구성되어 있으며 이제 만드는 방법을 알았으므로 PowerPoint의 기능을 더 자세히 알아볼 수 있습니다.

1. 빈 프레젠테이션을 다시 열거나 이미 만든 프레젠테이션에서 시작합니다.

이미 프레젠테이션을 만든 경우 아이콘을 두 번 클릭하여 기존 파일을 엽니다. 그렇지 않으면 Microsoft PowerPoint를 열고 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 을 클릭한 다음 새 프레젠테이션 을 클릭합니다. 여기에서 프롬프트에 따라 새 프레젠테이션을 설정할 수 있습니다.

2. 테마를 선택하거나 나만의 테마를 만드세요.

Microsoft는 통합된 모양으로 슬라이드를 디자인하는 데 도움이 되는 기본 제공 테마 및 색상 변형을 제공합니다. 미리 만들어진 테마 중에서 선택하려면 파일 탭을 다시 선택하고 새로 만들기 를 선택하고 옵션 중 하나를 선택한 다음 만들기 를 클릭합니다.

그렇지 않으면 PowerPoint 요소, 디자인 감각 및 브랜드의 색상 팔레트를 사용하여 자신만의 "테마"를 만들 수 있습니다.

3. 목적에 따라 다양한 슬라이드를 만듭니다.

동일한 슬라이드를 표시하지 않고 콘텐츠가 다른 슬라이드만 표시하고 싶습니다. 이것은 청중을 지루하게 할 것입니다. 슬라이드의 일반적인 용도 중 일부를 수용하여 여러 변형을 만들어야 합니다. 최소한 다음이 필요합니다.

• 제목 슬라이드
• 의제 또는 목차 슬라이드
• 연사를 소개하는 슬라이드
• 다양한 콘텐츠 슬라이드(어떤 멀티미디어를 사용할 것인지 고려하여 다양한 레이아웃 생성)

4. 슬라이드 복제 기능을 사용하여 시간을 절약하십시오.

이러한 디자인을 계속해서 만들 이유가 없습니다. 이제 그릴 것이 몇 개 있으므로 콘텐츠를 입력하기 전에 간단히 복제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 왼쪽 창에서 복제하려는 슬라이드의 축소판을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 팝업 메뉴에서 슬라이드 복제 를 선택합니다.

그러면 이 슬라이드의 복사본이 프레젠테이션에 자동으로 추가됩니다. 거기에서 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.

5. 슬라이드에 전환을 추가합니다(선택 사항).

잘하면 전환이 프레젠테이션에 약간의 움직임과 쇼맨십을 추가할 수 있습니다. PowerPoint에는 선택할 수 있는 몇 가지 전환 기능이 내장되어 있습니다.

액세스하려면 상단 리본에서 전환 탭을 선택합니다. 여기에서 화면에서 미리 볼 전환을 선택할 수 있습니다. 추가로 사용자 정의하려면 효과 옵션 을 클릭하고 기능을 사용하여 원하는 대로 원하는 것을 찾으십시오. 전환을 제거하려면 전환 을 선택하고 없음 을 클릭합니다.

6. 슬라이드에 애니메이션을 추가합니다(선택 사항).

전환과 마찬가지로 애니메이션은 움직임을 추가하고 정보를 표시하며 연설 중 강조하고 싶은 부분을 강조하는 데 도움이 될 수 있습니다. 요소에 애니메이션을 적용하려면 다음 단계를 따르세요.

• 애니메이션을 적용할 요소를 클릭하여 선택합니다.
• 상단 리본에서 애니메이션 을 선택합니다.
• 리본에 표시되는 여러 효과 중에서 선택할 수 있는 옵션이 있습니다.
• 하나를 클릭하면 미리보기가 표시됩니다.
• 애니메이션을 사용자 지정하려면 효과 옵션을 선택합니다.
• 애니메이션을 제거하려면 리본에서 없음 을 클릭합니다.

애니메이션을 사용자 정의하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 클릭 시
• 이전과 함께
• 이전 이후
• 지속
• 지연

이것들은 효과가 어떻게 작동하기를 원하는지 설명하므로 원하는 효과를 찾을 때까지 그것들을 가지고 놀아보십시오.

애니메이션 창 버튼을 클릭한 다음 팝업 목록에서 애니메이션 순서를 변경하여 슬라이드를 편집할 때 애니메이션을 이동할 수도 있습니다.

7. 프레젠테이션을 저장합니다.

파일 및 저장 을 클릭하고 PowerPoint를 저장할 폴더 또는 대상을 지정해야 합니다.

8. 프레젠테이션을 실행합니다.

슬라이드가 올바르게 설정되고 애니메이션이 예상대로 실행되는지 확인하기 위해 항상 시험 실행을 하는 것이 좋습니다.

PowerPoint를 발표하려면 슬라이드 쇼 탭으로 이동하여 시작부터 재생을 클릭합니다. 슬라이드는 바탕 화면과 PowerPoint 소프트웨어를 차단하여 전체 화면을 덮습니다. 이는 청중(이 경우 시험 실행의 경우)이 프레젠테이션의 시각적 요소에만 집중하도록 하기 위한 것입니다.

9. 슬라이드를 진행합니다.

하나의 슬라이드를 완료하고 시퀀스의 다음 슬라이드를 표시하려면 프레젠테이션 모드에서 마우스를 클릭합니다. 슬라이드가 진행됩니다.

파워포인트 스타일

1. PowerPoint가 PowerPoint 사용 방법을 결정하도록 하지 마십시오.

Microsoft는 PowerPoint 사용자에게 많은 도구를 제공하고 싶었습니다. 하지만 그렇다고 해서 모두 사용해야 하는 것은 아닙니다. 다음은 주의해야 할 몇 가지 주요 사항입니다.

• 채택하기 전에 사전 설정된 PPT 테마가 귀하의 요구 사항을 보완하는지 확인하십시오.
• Microsoft Office의 기본 글꼴인 Calibri 및 Cambria를 사용하지 마십시오. 이 두 서체를 사용하면 프레젠테이션이 압도적으로 보일 수 있습니다.
• 전문가는 PPT의 액션 사운드를 절대 사용해서는 안 됩니다. (개인 취향보다 청중을 고려하십시오).
• PowerPoint는 글머리 기호를 자동으로 만들지만 다음과 같이 자문해 보십시오. 글머리 기호가 실제로 필요한 작업에 적합한가요? 가끔은 있지만 항상 그런 것은 아닙니다.
• 최근 PPT 기본값에는 모든 모양에 작은 그림자가 포함됩니다. 실제로 필요하지 않은 경우 이 그림자를 제거하십시오. 또한 모양을 기본 파란색으로 두지 마십시오.

2. 사용자 정의 슬라이드 크기를 만듭니다.

일반적으로 대부분의 프레젠테이션에서 기본 슬라이드 크기를 벗어날 수 있지만 이상한 크기의 디스플레이에서 더 큰 프레젠테이션을 위해 조정해야 할 수도 있습니다. 그렇게 해야 하는 경우 방법은 다음과 같습니다.

• 왼쪽 상단 모서리에서 파일 을 선택합니다.
• 페이지 설정 을 선택합니다.
• 원하는 배경의 높이와 너비를 입력하고 확인 을 클릭합니다.
• 대화 상자가 나타납니다. 콘텐츠의 크기도 조정하려면 크기 조정을 클릭하고, 그렇지 않은 경우 크기 조정 안함 을 클릭합니다. 크기 조정 안 함 을 클릭한 다음 사소한 레이아웃 문제를 수동으로 조정하는 것이 좋습니다.

팁 : 슬라이드에 개체를 추가하기 전에 슬라이드 크기를 조정하면 마지막 단계에서 문제를 피할 수 있습니다. 그렇지 않으면 개체의 치수가 비뚤어집니다.

3. 슬라이드 템플릿 디자인을 편집합니다.

시작하기 전에 PowerPoint 템플릿을 편집하는 것이 훨씬 더 쉬운 경우가 많습니다. 이렇게 하면 각 슬라이드를 손으로 디자인할 필요가 없습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 상단 탐색에서 보기 를 선택합니다.
• 마스터 를 클릭합니다.
• 드롭다운에서 슬라이드 마스터 를 클릭합니다.
• 원하는 대로 변경한 다음 상단 리본에서 마스터 닫기 를 클릭합니다. 해당 프레젠테이션의 모든 현재 및 미래 슬라이드는 해당 템플릿을 사용합니다.

4. 청중을 염두에 두고 텍스트를 작성하십시오.

PowerPoint 콘텐츠의 중요한 부분은 텍스트입니다. 훌륭한 카피는 프레젠테이션을 만들거나 망칠 수 있으므로 몇 가지 다른 각도에서 작성된 작업을 평가하면 더 설득력이 있는 것처럼 보일 수 있습니다. 당신의 글이 어떻게 받아들여지는지 생각해보면 좋은 발표자와 최고 발표자를 구별할 수 있습니다.

타이포그래피:

많은 사람들이 서체의 영향을 과소평가하지만 올바른 서체를 선택하는 것이 중요합니다. 서체 유형에 대한 인식은 청중의 인상에 영향을 미칠 수 있습니다. 올바른 글꼴은 일관된 브랜드 개성과 전문성을 전달할 수 있는 기회입니다.

일부 글꼴은 깨끗하고 전문적으로 보이지만 이것이 지루하다는 의미는 아닙니다. 일반적인 실수는 글꼴이 충분히 "흥미롭지" 않다고 생각하는 것이므로 전체 메시지에서 주의를 산만하게 하는 글꼴을 선택하게 될 수 있습니다. 단순한 세리프체와 산세리프체를 고수하는 것이 좋습니다. 잠재적인 가독성 문제 때문에 스크립트 글꼴을 사용하지 마십시오.

즉, 재미 있고 괴상한 글꼴을 적당히 사용할 수 있습니다. 재미있는 글꼴이나 큰 글자를 좀 더 전문적인 것으로 상쇄하면 매력적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

무엇보다도 프레젠테이션이 각 슬라이드에서 동일하게 보이도록 일관성을 유지해야 합니다. 그렇게 하면 청중이 너무 많은 서로 다른 글꼴로 인해 산만해지지 않습니다. HubSpot의 회사 프로필 템플릿에서 이 예를 확인하십시오.

이 프레젠테이션 템플릿에 관심이 있으십니까? 여기에서 무료로 다운로드하십시오.

5. 모든 개체가 올바르게 정렬되었는지 확인합니다.

슬라이드에 개체를 적절하게 정렬하는 것이 세련되고 전문적으로 보이게 하는 열쇠입니다. 이미지를 수동으로 정렬할 수 있지만 일반적으로 어떻게 작동하는지 알고 있습니다. 모든 개체가 슬라이드 중간에 있는지 확인하려고 하지만 개체를 ​​거기로 끌어도 여전히 제대로 보이지 않습니다. 추측 게임을 없애고 PowerPoint가 이 트릭을 사용하여 마법을 부리도록 하십시오.

여러 개체를 정렬하는 방법은 다음과 같습니다.

• Shift 키를 누른 상태에서 모든 개체를 클릭하여 모든 개체를 선택합니다.
• 상단 옵션 막대에서 정렬 을 선택한 다음 정렬 또는 배포 를 선택하십시오.
• 원하는 정렬 유형을 선택합니다.

슬라이드에 개체를 정렬하는 방법은 다음과 같습니다.

• Shift 키를 누른 상태에서 모든 개체를 클릭하여 모든 개체를 선택합니다.
• 상단 옵션 막대에서 정렬 을 선택한 다음 정렬 또는 배포 를 선택하십시오.
• 슬라이드에 정렬 을 선택합니다.
• 상단 옵션 막대에서 정렬 을 다시 선택한 다음 정렬 또는 배포 를 선택하십시오.
• 원하는 정렬 유형을 선택합니다.

파워포인트 디자인

6. "개체 서식 지정"을 사용하여 개체의 디자인을 더 잘 제어할 수 있습니다.

형식 메뉴를 사용하면 불가능해 보이는 미세 조정을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 개체 서식 옵션을 선택합니다. 여기에서 그림자를 미세 조정하고 모양 측정을 조정하고 반사를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 뜨는 메뉴는 다음과 같습니다.

주요 옵션은 PowerPoint의 형식 도구 모음에서 찾을 수 있지만 형식 창 메뉴에서 완전한 제어를 찾으십시오. 사용 가능한 옵션의 다른 예는 다음과 같습니다.

• 모양 내부의 텍스트 조정.
• 개체 뒤에 자연스러운 원근감 있는 그림자 만들기.
• 수동 및 자동 옵션으로 사진 다시 칠하기.

7. PowerPoint의 모양을 활용하십시오.

많은 사용자는 PowerPoint의 모양 도구가 얼마나 유연해졌는지 모릅니다. Microsoft에서 출시한 확장된 형식 옵션과 함께 모양이 있는 좋은 디자인의 가능성을 쉽게 사용할 수 있습니다. PowerPoint는 사용자에게 기존의 직사각형, 타원형 및 둥근 직사각형 패턴 외에도 다양한 모양 옵션을 제공합니다.

오늘날의 셰이프에는 다이어그램과 순서도를 즉시 만들 수 있는 고기능 스마트 셰이프 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 도구는 PowerPoint가 시각적 매체라는 점을 고려할 때 특히 유용합니다. 단락 및 글머리 기호 목록은 지루합니다. 모양을 사용하여 메시지를 보다 명확하게 표현할 수 있습니다.

8. 사용자 정의 모양을 만듭니다.

모양을 만들 때 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 점 편집 을 누릅니다. 점을 편집하여 특정 요구 사항에 맞는 사용자 정의 모양을 만들 수 있습니다. 예를 들어 원하는 치수에 맞게 화살표 모양을 변경할 수 있습니다.

또 다른 옵션은 두 모양을 함께 결합하는 것입니다. 이렇게 하려면 작업할 두 개의 도형을 선택한 다음 상단 리본에서 도형 형식 을 클릭합니다. 모양 병합 을 탭합니다.

다양한 옵션이 표시됩니다.

• 결합 은 잘라낸 이전 두 모양의 겹치는 부분이 있는 사용자 정의 모양을 만듭니다.
• Union 은 하나의 완전히 병합된 모양을 만듭니다.
• 교차 는 이전 두 모양의 겹치는 부분만 모양을 만듭니다.
• 빼기 는 한 모양의 겹치는 부분을 다른 모양에서 잘라냅니다.
• 조각 은 겹치는 위치에 따라 모양을 다른 부분으로 나눕니다.

점을 정확하게 편집하려고 하지 않고 이러한 도구를 사용하여 정확하게 측정된 사용자 정의 모양을 만들 수 있습니다.

9. 이미지를 사용자 정의 모양으로 자릅니다.

프레젠테이션에서 사용자 지정 모양을 만드는 것 외에도 PowerPoint를 사용하여 기존 이미지를 새 모양으로 자를 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 이미지를 클릭하고 옵션 막대에서 그림 형식 을 선택합니다.
• 자르기 , 모양에 맞게 자르기 를 선택한 다음 원하는 모양을 선택합니다. 타다! 맞춤형 사진.

10. PowerPoint 내에서 웹사이트를 표시합니다.

전통에 따르면 PowerPoint에서 웹 사이트를 표시하려면 페이지에 대한 링크를 만들고 브라우저에서 열라는 메시지를 표시해야 합니다. PC 사용자에게는 더 나은 옵션이 있습니다.

PowerPoint의 개발자 탭에 완전히 통합되는 타사 소프트웨어를 사용하여 일반 HTML iframe을 사용하여 PowerPoint에 웹사이트를 직접 포함할 수 있습니다. 최고의 도구 중 하나는 PowerPoint 프로그램에 설치할 수 있는 타사 소프트웨어인 LiveWeb입니다.

LiveWeb을 사용하면 PowerPoint를 중단할 필요가 없으며 프레젠테이션이 매끄럽고 자연스럽게 유지됩니다. 전체 웹 페이지를 포함하든 YouTube 동영상만 포함하든 이는 고품질 타사 개선 사항이 될 수 있습니다. 추가 기능을 설치하려면 LiveWeb 웹 사이트로 이동하여 지침을 따르십시오.

불행히도 Mac 사용자에게는 비슷한 옵션이 없습니다. 좋은 두 번째 선택은 웹사이트의 스크린샷을 찍고, 브라우저를 통해 연결하거나, 컴퓨터에 직접 다운로드하여 미디어(예: YouTube 비디오)를 포함하는 것입니다.

11. GIF를 사용해 보세요.

GIF는 분위기, 아이디어, 정보 등을 전달하는 데 사용되는 반복 애니메이션 이미지입니다. 사용자는 재미있거나 빠르게 프로세스를 시연하기 위해 PowerPoint에 GIF를 추가합니다. 슬라이드에 GIF를 쉽게 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 원하는 GIF를 다운로드하여 저장합니다.
• GIF를 넣을 슬라이드로 이동합니다.
• 홈 탭으로 이동하여 삽입 또는 그림 을 클릭합니다.
• 그림 드롭다운 메뉴 에서 파일의 그림 을 선택합니다.
• GIF를 저장한 위치로 이동하여 선택합니다. 그런 다음 삽입 을 선택합니다.
• 삽입하는 순간 자동으로 재생됩니다.

파워포인트 프로세스

12. 단순하게 유지하십시오.

PowerPoint는 시각적 정보, 그래픽 및 추가 요점으로 프레젠테이션을 지원하는 훌륭한 도구입니다. 즉, PowerPoint가 전체 프레젠테이션이 아니어야 합니다. 슬라이드가 아무리 창의적이고 아름답더라도 쇼의 주인공이 되어서는 안 됩니다. 메시지와 권위를 보완하기 위해서만 텍스트와 이미지를 명확하고 간결하게 유지하십시오.

슬라이드에 정보가 빽빽하고 어수선하면 청중의 주의를 산만하게 하고 주의를 잃을 가능성이 훨씬 높아집니다. 슬라이드에 불필요한 내용이 없어야 합니다! 깔끔하게 유지하여 프레젠테이션을 설득력 있게 유지하세요. 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 글머리 기호와 텍스트를 제한합니다.
• 단락과 긴 인용문을 피하십시오.
• "여백" 또는 "음수 공간"을 유지합니다.
• 백분율, 그래프 및 데이터를 매우 기본적으로 유지합니다.

13. 글꼴 파일을 포함합니다.

발표자가 PowerPoint에서 가지고 있는 한 가지 끊임없는 문제는 발표자가 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 이동할 때 글꼴이 변경되는 것처럼 보인다는 것입니다. 실제로 글꼴은 변경되지 않습니다. 프레젠테이션 컴퓨터에는 동일한 글꼴 파일이 설치되어 있지 않을 뿐입니다. PC를 사용 중이고 PC에서 프레젠테이션하는 경우 이 문제에 대한 원활한 해결 방법이 있습니다.

비결은 다음과 같습니다. PowerPoint 파일을 저장할 때(PC에서만) 파일 , 옵션을 차례로 클릭한 다음 저장 탭을 열어야 합니다. 그런 다음 이 프레젠테이션을 공유할 때 충실도 유지 아래 에서 파일에 글꼴 포함 확인란을 선택합니다. 이제 프레젠테이션은 글꼴 파일을 유지하며 컴퓨터를 이동할 때 글꼴은 변경되지 않습니다.

macOS PowerPoint 버전에도 유사한 기능이 있습니다. Mac에 글꼴을 포함하려면 다음을 수행하십시오.

• 프레젠테이션을 엽니다.
• 상단 표시줄에서 PowerPoint 를 클릭한 다음 기본 설정 을 클릭합니다.
• 출력 및 공유 에서 저장 을 클릭합니다.
• 글꼴 포함 에서 파일에 글꼴 포함을 클릭합니다.

14. 백업을 위해 슬라이드를 PDF 파일로 저장합니다.

프레젠테이션을 할 때 프레젠테이션이 다르게 표시되는 것이 여전히 두렵다면 만일을 대비하여 PDF 버전을 만들어야 합니다. 다른 컴퓨터에서 발표할 경우 좋은 옵션입니다. 프레젠테이션 컴퓨터에 PowerPoint가 설치되어 있지 않은 문제가 발생하는 경우 시스템 뷰어를 사용하여 PDF를 열 수도 있습니다. 어떤 노트북도 이 파일 형식으로 문제를 일으키지 않습니다.

유일한 주의 사항은 GIF, 애니메이션 및 전환이 전송되지 않는다는 것입니다. 그러나 PDF는 기본 복사본이 아닌 백업으로만 작동하므로 괜찮습니다.

프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하려면 다음 단계를 따르세요.

• 파일 로 이동한 다음 다른 이름으로 저장 ... 을 클릭합니다.
• 팝업 창에서 파일 형식을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴가 나타납니다. PDF 를 선택합니다.
• 내보내기 를 클릭합니다.

파일 , 내보내기 로 이동한 다음 파일 형식 메뉴에서 PDF 를 선택할 수도 있습니다.

15. 멀티미디어를 임베드하십시오.

PowerPoint를 사용하면 외부에서 비디오/오디오 파일에 링크하거나 프레젠테이션에 미디어를 직접 포함할 수 있습니다. 가능하면 이러한 파일을 포함해야 하지만 Mac을 사용하는 경우 실제로 비디오를 포함할 수 없습니다(아래 참고 참조). PC의 경우 포함해야 하는 두 가지 큰 이유는 다음과 같습니다.

• 포함을 사용하면 프레젠테이션에서 직접 미디어를 재생할 수 있습니다. 창 사이를 전환하는 것보다 훨씬 더 전문적으로 보일 것입니다.
• 또한 포함은 파일이 PowerPoint 프레젠테이션 내에 남아 있으므로 추가 작업 없이 정상적으로 재생되어야 함을 의미합니다(Mac 제외).

참고: PowerPoint의 macOS 사용자는 멀티미디어 파일 사용에 특히 주의해야 합니다.

Mac용 PowerPoint를 사용하는 경우 항상 PowerPoint 프레젠테이션과 동일한 폴더에 비디오 및/또는 오디오 파일을 가져와야 합니다. 프레젠테이션과 포함 폴더가 휴대용 드라이브의 영구 폴더에 저장된 후에만 비디오 또는 오디오 파일을 삽입하는 것이 가장 좋습니다. 또한 프레젠테이션이 Windows 컴퓨터에서 재생되는 경우 Mac 사용자는 멀티미디어 파일이 WMV 형식인지 확인해야 합니다. 이 팁은 다소 복잡하므로 PowerPoint를 효과적으로 사용하려면 무엇이든 디자인 및 프레젠테이션에 동일한 운영 체제를 사용하는 것이 좋습니다.

16. 자신의 하드웨어를 가져오세요.

운영 체제 간에 PowerPoint는 여전히 약간 불안정합니다. 서로 다른 PPT 버전 간에도 상황이 변경될 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 한 가지 방법은 올바른 하드웨어를 가지고 있는지 확인하는 것입니다. 따라서 프레젠테이션할 때 랩톱만 가져오면 됩니다.

다른 시스템을 사용해야 하는 경우가 많다면 PowerPoint 프레젠테이션을 백업 옵션으로 Google 프레젠테이션에 업로드하세요. Google 프레젠테이션은 모든 운영 체제에서 동일한 방식으로 표시되는 클라우드 기반 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 인터넷 연결과 브라우저만 있으면 됩니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 Google 프레젠테이션으로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

• Slides.google.com 으로 이동합니다. Google 계정에 로그인했는지 확인하세요. 가급적이면 자신의 계정에 로그인하세요.
• 새 프레젠테이션 시작 에서 더하기 기호가 있는 빈 상자를 클릭합니다. 빈 프레젠테이션이 열립니다.
• 파일 로 이동한 다음 슬라이드 가져오기 로 이동합니다.
• 대화 상자가 나타납니다. 업로드 를 탭한 다음 장치에서 파일 선택 을 클릭하십시오.
• 프레젠테이션을 선택하고 열기 를 클릭합니다.
• 가져올 슬라이드를 선택합니다. 모두 가져오려면 대화 상자의 오른쪽 상단 모서리에 있는 모두 를 클릭합니다.
• 슬라이드 가져오기를 클릭합니다.

이것을 테스트했을 때 Google Slides는 내가 조작한 점의 모양을 포함하여 모든 것을 완벽하게 가져왔습니다. 이것은 여러 운영 체제에서 발표할 경우 좋은 백업 옵션입니다.

17. 발표자 보기를 사용합니다.

대부분의 프레젠테이션 상황에서 발표자의 화면과 프레젠테이션을 위한 기본 프로젝션 디스플레이가 모두 있습니다. PowerPoint에는 PowerPoint의 슬라이드 쇼 탭에 있는 발표자 보기라는 훌륭한 도구가 있습니다. 발표자 보기에는 메모, 타이머/시계 및 프레젠테이션 디스플레이용 영역이 포함됩니다.

많은 발표자에게 이 도구는 음성 프레젠테이션과 시각 자료를 통합하는 데 도움이 될 수 있습니다. PowerPoint를 읽고 있는 메모 더미처럼 보이게 만들고 싶지는 않습니다. 발표자 보기 옵션을 사용하면 보다 자연스러운 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

전문가 팁: 프레젠테이션을 시작할 때 CTRL + H를 눌러 커서가 사라지도록 해야 합니다. "A" 키를 누르면 필요할 때 다시 가져옵니다!

다음 멋진 PowerPoint 프레젠테이션은 여기에서 시작됩니다.

스타일, 디자인 및 프레젠테이션 프로세스가 중요하므로 PowerPoint를 사용하면 단순히 고객을 위한 프레젠테이션 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. PowerPoint 및 이와 유사한 슬라이드 응용 프로그램은 잊지 말아야 할 유연한 도구입니다. 훌륭한 템플릿을 사용하면 청중을 놀라게 하는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2013년 9월에 게시되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.