생산성을 떨어뜨리는 20가지 나쁜 습관
게시 됨: 2023-02-28우리 중 많은 사람들이 매일 하는 많은 나쁜 습관이 있으며 연구에 따르면 이러한 습관은 특히 직장에서 우리의 생산성을 크게 떨어뜨립니다. 이러한 것들이 우리의 생산성에 어떤 영향을 미치는지 더 잘 알수록 우리는 우리의 선택에 대해 더 능동적으로 책임질 수 있습니다.
이 목록에서는 생산성을 저해하는 가장 일반적인 나쁜 습관의 예와 이를 깨뜨릴 수 있는 몇 가지 방법을 분석합니다.
목차
나쁜 습관 예 목록
나쁜 습관을 고치는 방법
나쁜 습관 예 목록
- 아침에 돌진.
- 아침 식사 건너뛰기.
- 쉬운 것부터 먼저 다루기.
- 이메일이 오면 확인하고 회신합니다.
- 소셜 피드를 확인하고 있습니다.
- 직장에서 휴대 전화를 유지하십시오.
- 블랙홀 브라우징.
- 점심 시간을 통해 일하십시오.
- 적극적인 청취가 아닙니다.
- 모든 회의에 '예'라고 말하십시오.
생산성을 떨어뜨리는 나쁜 습관
1. 아침에 서두르다.
아침에 서두르는 것이 습관이 되면 웰빙 감각과 전반적인 생산성에 부정적인 결과가 나타날 수 있습니다.
이 습관이 나쁜 이유:
광적인 마음 상태에서 하루를 시작하면 뇌가 긴장을 풀고, 재설정하고, 하루를 준비할 시간을 주지 않는 것입니다. 대신, 아침에 가장 먼저 아드레날린을 뿜어내므로 나중에 충돌이 발생할 수 있습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
아침에 숨 쉴 시간과 공간이 부족하다면 10~30분 일찍 일어나서 빠른 명상 세션으로 시작해 보세요.
시작하려면 무료 앱인 Headspace를 사용해 보세요 . 월간 구독에 가입할 수 있는 옵션과 함께 10개의 무료 가이드 명상 세션을 제공합니다.
2. 아침을 거르는 것.
너무 서두르거나(#1 참조) 배가 고프지 않은 탓이든, 균형 잡힌 아침 식사는 많은 사람들에게 우선 순위가 아닙니다.
이 습관이 나쁜 이유:
잠을 잘 때 금식하는 것입니다. 즉, 잠에서 깨어나면 저혈당 상태가 됩니다. 그 저혈당이 바로 우리 중 많은 사람들이 아침에 일어나자마자 피곤하고, 냉담하고, 심지어 조금 짜증을 내는 이유입니다. 네가 아니야; 당신을 인간으로서 유지하고 운영하게 하는 것은 자양물에 대한 당신의 고유한 필요입니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
음식을 커피로 대체하는 것은 어떻습니까? 물론 모닝 커피에서 나오는 카페인은 저혈당 증상을 숨기는 데 도움이 될 수 있지만 음식에 대한 욕구를 충족시키지는 못합니다. 사실, 그것은 당신의 생산성을 정말로 해칠 수 있는 하루 중 나중에 충돌을 일으킬 가능성이 있습니다.
건강한 아침 식사를 우선시하는 것은 남은 하루 동안 생산성을 높이는 열쇠입니다.
에너지를 공급하는 섬유질, 단백질, 비타민, 미네랄이 함유된 건강한 아침 식사를 하십시오. 설탕이 첨가된 시리얼 및 패스트리와 같이 설탕이 첨가된 아침 식사 음식을 피하십시오.
3. 쉬운 일부터 먼저 다루기.
어려운 일을 처리하기 전에 먼저 쉬운 일을 모두 치우고 싶은 유혹이 들 수 있습니다. 어려운 작업이 두려울 때 특히 그렇습니다.
이 습관이 나쁜 이유:
할 일 목록에서 가장 어려운 작업을 아침 일찍 처리하는 것이 실제로 전체 생산성에 더 좋습니다. The Willpower Instinct라는 책에 따르면 연구자들은 의지력이 하루 종일 꾸준히 감소하는 유한한 자원임을 발견했습니다. 따라서 집중력이 높을 때 하루를 시작할 때 뇌가 가장 어려운 작업을 훨씬 더 잘 처리합니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
아침은 또한 주의를 산만하게 하는 일이 적어지는 경향이 있어 일을 더 쉽게 처리할 수 있습니다. 제 동료인 제임스 길버트(James Gilbert)는 사람들이 "아침 시간을 활용하여 산만함 없이 중요한 프로젝트를 진행하고 통화나 가상 회의는 오후에 저장합니다."라고 제안합니다.
할 일 목록을 만드는 것은 작업의 우선 순위를 효과적으로 지정하는 가장 쉬운 방법입니다. 누구나 자신만의 할 일 목록 스타일이 있으므로 이 최고의 할 일 목록 도구 및 앱 목록을 확인하고 어떤 것이 가장 적합한지 확인하십시오.
4. 이메일이 오면 확인하고 회신합니다.
이메일은 업무를 방해하는 것이 아니라 업무를 수행하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 그렇다면 왜 항상 생산성이 떨어지는 것처럼 느껴지나요?
이 습관이 나쁜 이유:
끊임없이 넘쳐나는 받은 편지함을 파악하기 위해 모든 이메일이 도착하는 즉시 확인하고 응답하고 싶을 수 있습니다. 이메일 알림을 실시간으로 받는 것은 확실히 도움이 되지 않습니다. 그러나 업무와 이메일 간에 작업을 계속 전환하면 생산성이 크게 저하될 수 있습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
많은 시간에 집중할 수 있도록 성가신 이메일 알림을 끄고 이메일 확인을 지정된 휴식 시간으로 제한하세요.
중요한 이메일을 놓칠까 걱정되는 경우 '중요 메일 알림 켜기'를 선택하면 Gmail에서 과거 활동을 기반으로 사용자에게 중요하다고 판단되는 이메일을 알려줍니다.
Outlook에서 알림을 끄려면: "도구" 메뉴에서 "옵션"을 클릭합니다. "기본 설정" 탭을 열고 "이메일 옵션"을 클릭한 다음 "고급 이메일 옵션"을 클릭합니다. "내 받은 편지함에 새 항목이 도착할 때"에서 "새 메일 데스크탑 알림 표시(기본 받은 편지함만)" 확인란의 선택을 취소합니다.
5. 소셜 피드 확인.
"쉽게 산만해지는" 모든 것은 소셜 미디어 알림에도 적용됩니다. 소셜 미디어 알림을 확인하고 싶은 충동 때문에 뉴스피드를 "이번 한 번만" 확인하기가 어려워지고, 대개 아무 생각 없이 검색하게 됩니다.
이 습관이 나쁜 이유:
제 동료 Scott Tousley가 말했듯이 "우리는 자신의 주의를 분산시키는 것을 미친 듯이 사랑합니다."
제 동료인 Alec Biedrzycki는 툴바 북마크에서 모든 소셜 네트워크를 제거하여 이 문제를 해결합니다. "검색할 의도가 없더라도 가동 중지 시간이 발생하면 제어할 수 없는 충동이 무의식적으로 클릭합니다."라고 그는 말합니다. "알지 못하는 사이(또는 의도하지 않은 상태)에 빨려 들어갈 수 있기 때문에 이러한 네트워크의 게이트웨이를 제거하면 계속 추적할 수 있습니다."
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
해당 앱을 확인할 때 제어할 수 있도록 소셜 미디어에 대한 알림을 끄기 위해. 앱 자체나 스마트폰 설정에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
6. 직장에서 휴대전화를 계속 가지고 다닙니다.
책상에 앉아 있을 때, 회의에 참석할 때, 커피를 마실 때, 심지어 화장실에 갈 때도 휴대전화가 없다는 사실을 깨닫고 당황하면 손을 들어주세요. (나도 죄가 있다.)
이 습관이 나쁜 이유:
스마트폰은 지구상에서 가장 눈에 띄는 산만함 중 하나입니다. 그리고 직장에서 전화기를 계속 가지고 있으면 생산성 수준이 위험에 처하게 됩니다.
Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance에 실린 연구에 따르면 집중력이 필요한 작업을 수행하는 사람들이 전화 문자나 전화를 받았을 때 더 많은 오답을 받았고 빠른 추측을 할 가능성이 더 높았습니다. 전화를 받지 않았더라도 전화 알림을 받은 사람들은 실수할 가능성이 3배 더 높았습니다. 실제로 오류율은 사람들이 전화를 받든 문자를 받든 거의 동일했습니다.
그 문자나 전화를 받는 것이 왜 우리의 생산성을 그렇게 많이 떨어뜨리나요? 그 연구의 연구원들은 중단의 실제 순간은 짧지만 우리의 생각은 상당히 더 오랜 기간 동안 중단되어 다시 집중하기 어렵다고 말합니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
전화 중독을 억제하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 간단한 방법은 휴대전화를 무음으로 설정하고 직장에 있는 동안에는 치워두는 것입니다. 그것이 잘리지 않는다면 Forest와 같은 앱을 사용해보십시오. 이 앱은 작업을 시작할 때 가상 나무를 심으라는 메시지를 표시하며, 이 나무는 30분 동안 "성장"합니다. 휴대전화를 사용하지 않는 시간이 30분 이상일수록 숲이 더 커집니다. 하지만 앱을 종료하면 처음부터 다시 시작해야 합니다.
7. 블랙홀 브라우징.
업무와 관련된 것을 검색하고 관련 동영상을 클릭하면 어느새 외딴 숲 한가운데 작은 집을 짓는 TikToks에 무릎 꿇고 있는 느낌을 아시나요?
이 습관이 나쁜 이유:
인터넷 검색이 필요한 직업을 갖는 것은 위험한 부작용입니다. 직장 밖에서나 휴식 중일 때 아무 생각 없이 웹을 탐색하는 것은 한 가지입니다. (사실, 나는 그런 시간에 인터넷에서 시간을 낭비할 수 있는 최고의 사이트와 앱 목록을 가지고 있습니다.) 그러나 실제 작업을 해야 할 때는 완전히 다릅니다.
그것이 Tousley가 "블랙홀 브라우징"이라고 부르는 것을 좋아하는 것입니다. 그리고 그것은 가장 생산성을 빨아들이는 심리적 중독 중 하나가 되었습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
블랙홀에서 길을 잃는 것이 불가피하다고 느낄 수도 있지만, 그런 일이 발생하지 않도록 도와줄 수 있는 도구가 있습니다. 예를 들어, StayFocusd는 일정 시간이 지나면 방해가 되는 웹 사이트를 차단하여 블랙홀 브라우징 주기를 깨는 Google 크롬 확장 프로그램입니다.
8. 점심시간에도 일한다.
책상에서 식사하는 것이 반사회적이게 만드는 것만은 아닙니다. HBR에 따르면 그것은 또한 "사고력, 창의력, 생산성, 신체에 좋지 않습니다."
이 습관이 나쁜 이유:
공정하게 말하면, 휴식을 취하지 않고 책상에서 점심을 먹는 사람들 사이에 있다면 그것은 귀하의 잘못이 아닐 수 있습니다. 아마도 그것은 당신의 사무실 문화에 내장되어 있지 않거나, 당신이 하루에서 깨어 있는 모든 순간을 짜내도록 압력을 가하는 마감일이 있을 수 있습니다.
그러나 정오 휴식을 취하는 것은 정신적으로 원기를 회복할 수 있으며, 여러 면에서 한 입 사이에 책상에서 플러그를 꽂는 것보다 더 생산적입니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
점심 시간을 갖는 가장 좋은 방법은 책상이나 작업 공간에서 벗어나 카페테리아, 레스토랑 또는 공원과 같은 다른 곳에서 식사하는 것입니다. 더 나은 방법은 동료와 함께 식사를 하면서 직장에서 네트워크를 구축하는 것입니다. (점심 시간에 할 일에 대한 몇 가지 아이디어가 더 있습니다.
9. 능동적으로 듣지 않는다.
끊임없이 주의가 산만해지는 것의 슬픈 결과 중 하나는 단지 절반만 주의를 기울이고 괜찮다고 생각하는 유행병입니다. 다른 사람이 말을 하는데 자신이 말을 하지 않을 때마다 듣고 있다는 뜻이라고 생각할 수 있습니다. 하지만 내 동료 Andrew Quinn이 나쁜 대화 습관에 대한 게시물에서 썼듯이 그렇지 않습니다. "진짜 질문은 [다른 사람]이 말할 때 누구의 말을 듣고 있느냐입니다."라고 그는 썼습니다. "시간의 상당 부분을 기꺼이 걸겠습니다. 실제로 머리 속의 목소리를 듣고 있습니다."
또는 방금 들어온 이메일을 읽고 있습니다. 또는 전화가 울리는 이유를 확인합니다. 회의 중일 때 노트북이 열려 있을 때 실제로 얼마나 주의를 기울일 수 있습니까?
이 습관이 나쁜 이유:
주의 깊게 경청하지 않으면 관계 비용이 발생할 뿐만 아니라 놓친 정보를 보충하는 데 걸리는 시간도 비용이 들 수 있습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
능동적인 경청자가 되는 것은 감성 지능을 높이는 데 중요한 부분입니다. 이것은 사람들이 말하는 것에 정말로, 진정으로 주의를 기울이는 것을 의미합니다. 그리고 그것은 당신의 직업 생활과 개인 생활 모두에서 당신을 차별화시킬 기술입니다.
10. 모든 회의에 "예"라고 말하십시오.
"그 영역에" 있다는 것은 당신이 무엇을 하든지 간에 너무 몰두하여 시간 가는 줄 모르게 되는 것입니다. 그것은 직장에서의 행복과 생산성의 열쇠 중 하나입니다.
이 습관이 나쁜 이유:
회의만큼 그 흐름을 방해하는 것은 없습니다. 특히 불필요한 것. 평균적인 사람은 한 달에 비생산적인 회의에 31시간을 낭비하는 것으로 나타났습니다. 이러한 불필요한 모임은 귀하나 주최자가 준비되지 않은 모임이며 실제로 참석할 필요가 없는 모임입니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
31시간을 되찾고 싶으신가요? 다음은 몇 가지 제안 사항입니다.
- 실제로 참석해야 하는 회의에만 참석하고 있는지 확인하십시오. 자신이 그룹에 적극적으로 참여하지 않는 경우 회의 요청자에게 참석할 수 없음을 정중하게 알리십시오.
- 귀하가 회의를 소집하는 사람이라면 초대받은 사람에게 메모, 설명 또는 캘린더 초대장과 함께 미리 알림을 보내십시오. 이렇게 하면 초대를 받은 이유나 참석해야 하는 이유를 알 수 있습니다. Do 또는 Solid와 같은 앱을 사용하여 회의를 체계적이고 실행 가능한 상태로 유지하세요.
- 가능한 경우 대량으로 회의 일정을 잡습니다. 이것은 사람들이 작업을 전환한 후 다시 집중하는 데 평균 23분이 걸리기 때문에 회의 이외의 시간을 가능한 한 생산적으로 사용하도록 하는 전략적인 방법입니다.
말하자면 …
11. 멀티태스킹.
끊임없이 연결된 현대 생활 방식에서 멀티태스킹은 불가피해 보일 수 있습니다. 그러나 그것은 우리의 생산성을 떨어뜨리고 실수와 스트레스를 증가시킬 수 있습니다.
이 습관이 나쁜 이유:
듣지 않는 나쁜 습관을 기억하십니까? 회의 중에 멀티태스킹을 시도하는 사람들은 이메일과 메시지를 읽고 응답하거나 트위터 피드를 스크롤하는 등 멀티태스킹을 시도하는 경우가 많습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
멀티태스킹 습관에서 벗어나는 것은 어렵지만 확실히 가능합니다. 업무용 컴퓨터에서 알림을 제거하고(#5 참조) 휴대폰을 치우는 것(#6 참조)은 시작하기에 좋은 두 가지 방법입니다. 다른 아이디어로는 회의 시 노트북 사용 금지 규칙 설정, Pomodoro Technique(신체의 자연스러운 울트라디안 리듬을 보완하는 방식으로 스프린트로 작업하는 방식) 사용, 내장된 휴식 시간을 포함하는 블록 단위로 하루 계획을 세우는 것 등이 있습니다.
12. 자기 전에 휴대폰을 가지고 노는 것.
불을 끄고 침대에 누워 마지막 순간에 문자와 이메일에 응답하거나 Instagram을 확인하거나 TikTok을 스크롤하기 위해 몇 분 동안 전화기를 스크롤한 적이 있습니까? 이제 그 몇 분이 30분, 45분 또는 1시간이 된 적이 있다면 손을 들어 주십시오.
처음 불을 끄고 잠자리에 들었다면 그날 밤 얼마나 더 잘 수 있었는지 상상해 보십시오.
이 습관이 나쁜 이유:
그러나 그것은 단지 수면의 양에 관한 것이 아니라 수면의 질에 관한 것이기도 합니다. 연구에 따르면 잠자리에 들기 직전에 백라이트 화면을 응시하는 사람들은 실제로 수면의 질이 낮다고 보고합니다. 잠을 자기 전에 전자 제품을 보지 않는 사람만큼 잠을 잔 경우에도 마찬가지입니다. 빛의 존재와 부재는 우리의 뇌가 당신을 피곤하게 만드는 수면 호르몬인 멜라토닌을 방출해야 하는지 여부를 알려주기 때문입니다. 전자 장치의 화면에서 방출되는 LED 조명은 일광과 매우 유사하기 때문에 뇌가 낮이라고 생각하도록 속여 더 오래 깨어 있게 할 수 있습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
이 습관을 끊는 가장 좋은 방법은? 휴대폰이 아닌 알람 시계를 구입하고 휴대폰을 따로 확인하려는 유혹을 피하기 위해 별도의 방에서 휴대폰을 충전하십시오. 긴급 전화를 놓치는 것이 걱정된다면 건초에 부딪히기 30-60분 전에 급한 문자를 보내십시오. 그것은 당신이 더 많은 수면과 더 높은 질의 수면을 취하여 다음 날 최고의 생산성을 발휘할 수 있음을 의미합니다. (수면을 최대한 활용하는 방법에 대한 팁은 이 블로그 게시물을 읽으십시오.)
13. 도덕적 라이선스
도덕적 면허는 기껏해야 낮은 생산성과 최악의 경우 성능 개선 계획에 대한 빠른 경로를 나타내는 일반적인 지표입니다. 나쁜 행동을 가리기 위해 좋은 행동을 사용하는 것은 도덕적으로 잘못된 것이며, 어느새 나쁜 습관이 될 수 있습니다.
이 습관이 나쁜 이유:
이러한 유형의 나쁜 습관은 일단 개발되면 작업을 미루고, 지름길을 택하고, 마감일을 놓치고, 팀을 곤경에 빠뜨리는 원인이 될 수 있습니다. 아무도 지켜보지 않을 때 일을 처리하는 것이 처음에는 무리한 것처럼 보일 수 있지만, 습관이 되고 나면 생산성과 일과 삶의 균형을 망칠 수 있습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
때때로 나쁜 행동을 보상하기 위해 좋은 행동을 저축하는 대신, 당신이 약속한 일을 하고 직장에서 정한 규칙을 따르도록 노력하십시오. 지침이 자신의 도덕에 위배된다고 생각되면 관리자에게 문제를 제기하거나 새로운 기회를 찾아보십시오.
14. 너무 자주 앉는다.
앉아서 일하는 경우 때때로 일어서야 한다는 것을 기억하기 어려울 수 있습니다. 회의와 통화에 많이 참여하는 경우 특히 그렇습니다.
이 습관이 나쁜 이유:
너무 오래 앉아 있으면 고혈압, 고혈당 및 기타 대사 문제와 같은 여러 건강 문제와 관련이 있습니다. 이 모든 것은 삶의 질을 떨어뜨릴 뿐만 아니라 잠재적으로 죽음을 초래할 수 있습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
매시간 몇 분 동안 서 있는 것은 근무 시간 동안 정신 및 신체 건강에 놀라운 일을 할 수 있습니다. 하나는 서 있을 때 더 많은 근육을 사용하므로 올바른 자세와 이동성을 유지하는 데 좋습니다. 그 외에도 혈류를 순환시켜 더 명확하게 생각하는 데 도움이 됩니다.
피트니스 시계와 같은 도구를 사용하여 하루 종일 서 있어야 한다는 것을 상기시켜줍니다. 또는 데스크톱이나 휴대폰의 무료 타이머를 사용하여 잠시 일어서야 할 때를 알려줍니다.
15. 우선 순위가 좋지 않습니다.
깨어나서 작업, 이벤트 및 요청이 참여하기로 선택한 것이 아니라 자신에게 일어나고 있다고 즉시 느낀 적이 있습니까? 이는 잘못된 우선 순위 지정의 결과일 수 있습니다.
이 습관이 나쁜 이유:
매일 우선순위를 통제하지 못한다면 원하는 작업과 활동을 할 수 없을 것입니다. 다른 모든 사람을 위해 모든 것을 우선시하는 반응 모드가 됩니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
우선 순위를 개선하기 위해 시도할 수 있는 몇 가지 기술이 있습니다. 목록 작성은 매일 수행할 계획에 집중하는 인기 있는 방법입니다. 어떤 사람들은 일정을 지키기 위해 미리 알림과 알람이 장착된 디지털 캘린더로 하루의 매 시간을 계획합니다. 수동 경로를 사용하든 디지털 경로를 사용하든 아침에 가장 먼저 하루의 우선 순위를 지정하면 우선 순위를 잘못 지정하는 나쁜 습관을 깰 수 있습니다.
16. 과잉 계획
위에서 언급한 것처럼 하루의 우선순위를 정하는 것은 생산성을 높이기 위해 시작하는 좋은 습관입니다. 그러나 과도한 계획은 나쁜 습관으로 이어질 수도 있습니다.
이 습관이 나쁜 이유:
개인적인 일, 긴급한 일, 여행 시간, 반성할 시간 없이 하루 중 매 순간을 계획하면 소진될 수 있습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
대신 하루의 유연성에 대해 편안하게 생각하십시오. 하루에 해야 할 일이 5~7개 이하인 것을 목표로 하고 몇 시간은 열어 두십시오. 그렇게 하면 다른 사람을 돕거나 단순히 휴식을 취하고 다음 날을 위해 재충전할 시간(그리고 명료한 마음)을 가지면서 해야 할 일의 우선순위를 정하는 것에 대해 기분이 좋아질 것입니다.
17. 늦는다.
안 하는 것보다는 늦는 것이 낫지만, 안 하는 것이 더 좋습니다. 시간 엄수는 대부분의 사람들에게 타고난 기술이 아니며, 우리 모두가 어렸을 때 배우고 성인이 되어 끊임없이 연습해야 하는 것입니다. 애초에 지각하는 나쁜 습관을 기르지 않는 비결은 자신의 시간과 다른 사람의 시간을 소중히 여기는 것입니다.
이 습관이 나쁜 이유:
당신이 늦었을 때, 당신은 상대방에게 당신의 시간이 그들의 시간보다 더 소중하다고 간접적으로 말합니다. 그리고 나는 그것을 이해합니다. 때때로 상황이 발생하고 지각하는 것은 불가피합니다. 상황을 바로 잡기 위해 즉각적인 의사 소통이 이루어지는 곳입니다. 그러나 항상 시간이 부족하거나 서둘러 문을 열거나 일정보다 1~2분 늦게 회의에 참여한다면 이는 나쁜 습관일 수 있습니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
시간 관리 모범 사례는 널리 퍼져 있으며 요청하는 거의 모든 사람이 시도할 수 있는 팁이나 요령을 가질 것입니다. 특히 생산성을 높이는 데 효과적인 한 가지 팁은 디지털 캘린더에 버퍼를 추가하는 것입니다. 예를 들어 2:00에서 3:00까지 회의가 있고 3:00에서 3:30까지 또 다른 회의가 있는 경우 첫 번째 회의가 5분 일찍 끝나도록 예약하거나 두 번째 회의를 시작하여 둘 사이에 5분 버퍼를 추가합니다. 5분 늦게 만나는 것. 회의 초대장을 보낼 때 미리 이 작업을 수행하는 것이 중요합니다. 관습에 얽매이지 않는 일정을 짜는 경우에도 모든 사람이 회의 시작 및 종료 시간을 이해할 수 있습니다.
18. 험담.
험담은 우리 중 많은 사람들이 화를 내는 것처럼 가장하는 나쁜 습관이지만 둘 사이에는 차이가 있습니다. 환기는 시작과 끝이 있는 대화이며 일반적으로 안전한 공간에서 이루어지며 일반적으로 도움이나 조언을 제공할 수 있는 사람들과 직장 밖에서 이루어집니다. 반면에 험담은 주의를 산만하게 하고 불친절하게 만들 목적을 가진 해로운 나쁜 습관입니다.
이 습관이 나쁜 이유:
험담은 관련된 모든 사람의 생산성을 떨어뜨리는 것으로 알려져 있습니다. 듣기만 해도 업무에 집중할 수 있을 때 도움이 되지 않는 정보에 시간과 에너지를 소비하고 있는 것입니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
가십을 전달하는 사람이라면 잠시 시간을 내어 우선 순위를 생각해 보십시오. 당신의 경력에 만족하십니까? 변화를 보고 싶은 삶의 영역이 있습니까? 그렇다면 다른 사람에 대해 험담하기보다는 신뢰할 수 있는 멘토, 친구 또는 조언자와 이야기하십시오. 잡담에 둘러싸여 있지만 생산성을 유지하고 싶다면 산책을 하거나, 점심 시간을 다른 시간으로 옮기거나, 낮 시간에 새로운 사람들을 만나 주변 환경에서 벗어나십시오.
19. 한 주의 목표를 반영하지 않는다.
성찰과 목표 설정 사이에 시간 없이 매주 가는 것은 어느 시점에서 생산성 저하를 볼 수 있는 확실한 방법입니다.
이 습관이 나쁜 이유:
성찰하지 않으면 성장 기회가 어디에 있는지 확인하고, 장애물을 예측하고, 작업에 능동적으로 대처하는 것이 어려울 수 있습니다. 사람들이 햄스터 쳇바퀴에 있는 것처럼 느끼는 것을 들어 본 적이 있다면 매주 목표를 반영하지 않는 것이 기여 요인입니다.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
일주일의 끝에서 간단한 15분 체크인은 성찰과 목표 설정의 건강한 습관을 개발하는 데 필요한 모든 것입니다. 다음은 이 주간 평가에서 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.
- 나는 이번주 목표를 달성했는가?
- 나를 행복하게 만든 것은 무엇입니까?
- 무엇이 잘못되었나요?
- 나는 누구를 도왔는가/누가 나를 도왔는가?
- 이번 주에 나는 무엇에 감사하고 있습니까?
- 다음 주 나의 목표는 무엇입니까?
20. 통신 불량
명확하고 시기적절하게 소통하면 결과적으로 생산성이 향상됩니다. 그러나 잘못된 의사소통은 여러 가지 이유로 나쁜 습관이 될 수 있으며 이는 귀하와 귀하의 작업뿐만 아니라 귀하가 상호 작용하는 사람들에게도 영향을 미칩니다.
이 습관이 나쁜 이유:
나쁜 습관으로서 잘못된 의사소통은 매우 분명합니다. 마지막 순간에 이메일이나 Slack 메시지를 보내거나, 불명확한 질문을 하거나, 이해관계자를 루프에서 제외시키는 것은 모두 잘못된 의사소통의 예입니다. 나쁜 습관.
이 나쁜 습관을 고치는 방법:
서투른 의사소통의 습관을 고치려면 두 단어를 명심하십시오. 능동적이 되십시오.
프로젝트가 예상보다 지연될 것으로 예상되는 경우, 단 며칠만이라도 이를 깨닫는 즉시 전달하십시오. 당신의 팀은 당신이 책임을 지는 것에 감사할 것이지만, 그들은 이러한 불편함을 사전에 미리 계획할 수 있다는 사실에 감사합니다.
나쁜 습관을 고치는 방법
- 나쁜 습관을 연구하십시오.
- 현실적인 목표를 설정하십시오.
- 일상을 바꾸십시오.
- 나쁜 습관을 시도할 기회를 제한하십시오.
- 지원을 요청하십시오.
- 보상 시스템을 구현합니다.
- 인내심을 가지십시오.
1. 나쁜 습관을 연구하십시오.
나쁜 습관을 버리기 전에 먼저 그 습관이 존재하는 이유를 이해해야 합니다. 거의 모든 습관은 욕구를 충족시키고 방아쇠를 당깁니다. 하지만 이 두 가지는 표면적으로는 밝히기 어려울 수 있습니다.
예를 들어, 당신에게 지각하는 나쁜 습관이 있다면 하루에 더 많은 시간을 가질 필요가 없습니다. 하루의 우선순위를 더 잘 정해야 할 것 같습니다. 조금 더 계획을 세우면 시간 제약이 있는 약속이 다가오는 것을 확인하고 이를 충족할 충분한 시간을 가질 수 있습니다.
2. 현실적인 목표를 설정하십시오.
나쁜 습관이 필요하다는 것을 이해하면 습관을 끊는 데 현실적인 목표를 세울 수 있습니다. 나쁜 습관을 끊는 것은 하룻밤 사이에 일어나지 않으며 가장 엄격한 습관 관리 관행의 첫 주에도 일어나지 않을 수도 있습니다. 여기서 핵심은 "현실적"이라는 단어입니다.
나쁜 습관을 끊고자 하는 사람들의 공통적인 목표는 3주 안에 하는 것입니다. 하지만 그 3주가 지나면 좋은 습관을 유지하기 위해 지속적인 동기 부여가 필요합니다. 따라서 나쁜 습관을 버리면 어떻게 느끼고 싶은지에 대한 목표를 설정하십시오. 이 느낌을 유지하면 코스를 유지하고 나쁜 습관을 영원히 없애는 데 도움이 될 것입니다.
3. 일상을 바꾸십시오.
일상은 나쁜 습관의 가장 큰 영향 중 하나입니다. 이것만으로도 나쁜 습관을 버릴 수 있는 기회를 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다.
당신의 마음이 직장에서 오후 3시경에 자동 조종 장치에 들어간다는 것을 알고 있다면, 그 루틴이 시작되기 전에 중단하고 싶을 것입니다. 알람을 설정하거나 동료와 커피 채팅을 예약하거나 나쁜 습관에서 벗어나기 위해 산책을 하면 됩니다.
일상을 바꾸는 것만으로는 습관이 멈추지는 않지만 부정적인 행동을 긍정적인 행동으로 바꿀 수 있는 공간을 제공하는 습관을 유지하기가 더 어려워집니다.
4. 나쁜 습관을 시도할 기회를 제한하십시오.
우리가 가장 많은 시간을 보내는 환경은 좋은 습관과 나쁜 습관 모두에 영향을 미칠 수 있습니다. 광고 습관을 완화하려면 광고에 참여할 수 있는 기회를 제한하는 것이 중요합니다. 이는 주변 환경을 더 자주 바꾸거나 나쁜 습관을 조장하는 사람들과의 접촉을 제한하는 것을 의미할 수 있습니다.
이 팁은 원격 근무자와 사무실 직원 모두에게 적용됩니다. 나쁜 습관은 두 환경 모두에서 발생할 수 있으므로 생산성을 향상시키기 위해 일반적으로 나쁜 습관이 발생하는 시기와 장소에 대해 자신에게 정직해야 할 책임이 있습니다.
5. 지원을 요청하십시오.
나쁜 습관을 새싹에서 없애는 것만으로도 충분히 어렵지만, 혼자 이겨내면 훨씬 더 어려워질 수 있습니다. 지원 네트워크 또는 책임 파트너와 팀을 구성하면 판단이나 거창한 기대 없이 변화에 쉽게 적응할 수 있습니다.
자신의 의지력에 의존하기보다는 직장 생활의 생산성 향상을 위한 변경 사항에 익숙해지면 지원을 위해 네트워크에 의지할 수 있습니다. 그리고 우리 모두가 A-게임을 하기 위해 노력하는 동안, 모든 사람은 버려야 할 나쁜 습관을 한두 가지 가지고 있으므로 때가 되면 반드시 그들에게 호의를 베풀도록 하십시오.
6. 보상 시스템을 구현하십시오.
나쁜 습관을 버린다고 해서 발전에 대한 보상을 받지 말아야 한다는 의미는 아닙니다. 사실, 보상을 사용하면 순전히 의지력에만 의존하는 것보다 훨씬 더 오랫동안 좋은 습관 마차를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이정표를 넘었을 때 자신을 대접하기 위해 당신이 즐기는(그리고 당신이 끊고 있는 습관과 관련하여 적절한) 작은 세심함을 기록해 두십시오. 예산을 초과하는 지출, 건강에 해로운 건강 습관 개발, 너무 자주 발생하는 이정표를 축하하기 위해 친구 및 가족에게 강요하는 것과 같이 오래된 습관을 깨는 과정에서 새로운 나쁜 습관을 개발하지 않도록 하십시오.
7. 인내심을 가지십시오.
마지막으로 자신에게 인내심을 가지십시오. 나쁜 습관은 생산성에 영향을 미칠 수 있으므로 좋은 습관을 개발하기 위한 첫 번째 이정표에 도달한 후에도 생산성이 즉시 향상되지 않을 수 있습니다. 생산성 향상은 시간, 반복, 여러 가지 좋은 습관을 대규모로 일관되게 통합하는 것과 함께 제공됩니다.
광고 습관을 끝내고 좋은 습관을 시작하려면 여정을 즐기세요. 미래에 나쁜 습관이 형성되기 전에 예방할 수 있도록 자신, 직업 윤리 및 주변 환경에 대해 많은 것을 배우게 될 것입니다.
이 게시물은 원래 2016년 3월에 게시되었으며 포괄적인 내용을 위해 업데이트되었습니다.