모든 비즈니스 소유자에게 필요한 4가지 소프트웨어 솔루션

비즈니스의 성공은 무엇보다도 직원의 생산성에 달려 있습니다. 그러나 생산성은 더 이상 인간의 기술에만 의존하지 않습니다. 기술 발전으로 인해 이제 비즈니스 생산성은 사용 가능한 도구의 효율성과 효율성에 달려 있습니다. 간단히 말해서, 게임에서 살아남기 위해서는 기업도 올바른 도구를 선택해야 합니다. 그리고 제가 도구라고 하는 것은 인쇄용 프린터나 절단용 가위를 의미하는 것이 아닙니다. 글쎄요, 그것도 그렇지만 특정 문제를 해결하는 데 도움이 되는 광범위한 소프트웨어 솔루션이 있습니다.
이 기사에서는 비즈니스 소유자에게 필요한 네 가지 소프트웨어 솔루션을 공유합니다. 그러나 먼저 비즈니스에 필요한 소프트웨어 솔루션 유형을 살펴보겠습니다.

소프트웨어 솔루션 유형

소스에 따라 소프트웨어 솔루션의 분류가 다를 수 있습니다. 예를 들어 Klipfolio는 소프트웨어 솔루션이 다음 네 가지 범주 중 적어도 하나에 속한다고 말합니다.

커뮤니케이션 소프트웨어 솔루션: 팀 구성원 간의 더 나은 커뮤니케이션을 가능하게 합니다.
고객 서비스 소프트웨어 솔루션: 비즈니스 고객에 대한 지원 제공
영업 및 마케팅 소프트웨어 솔루션: 비즈니스 수익성 보장
인적 자원 소프트웨어 솔루션: 직원 관리를 돕습니다.

"반면에 Word Tracker는 도구를 활용하여 비즈니스 효율성을 높일 수 있는 세 가지 영역을 언급합니다.

비즈니스 인텔리전스 및 분석: "큰 그림을 볼 수 있도록 도와줍니다."
팀 협업: 직원 간의 더 나은 협력을 허용합니다. 예를 들어, 파일을 한 곳에 저장할 수 있는 도구입니다.
프로젝트 계획 및 관리: 제품 출시 또는 이벤트를 계획하거나 마케팅 또는 광고 전략을 수립할 때의 전략을 문서화할 수 있습니다.

소프트웨어 솔루션은 비즈니스의 다양한 측면에서 도움이 됩니다.

요점은 소프트웨어 솔루션이 비즈니스의 다양한 측면에서 도움이 된다는 것입니다. 그리고 실제로 항상 일대일 대응이 아니거나 하나의 소프트웨어 솔루션이 하나의 비즈니스 측면 종류에 해당하는 것은 아닙니다. 때로는 도구가 제공하는 기능의 수로 인해 여러 영역에서 도움이 될 수 있습니다. 따라서 핵심은 도움이 필요한 영역의 목록을 만들고 각 도구의 기능에 대한 조사를 수행하는 것입니다. 결국 겹치는 기능을 가진 두세 가지 도구에 비용을 지출하고 싶지는 않습니다. 하지만 내 경험에 따르면 다음은 모든 비즈니스에서 "협상 불가"입니다.

이메일 확인 도구

비즈니스는 진공 상태에서 존재하지 않습니다. 간단히 말해서, 목표를 달성하기 위해서는 이미 존재하는 고객, 리드, 동료 비즈니스 또는 다른 사람들과 관계를 구축하고 육성해야 합니다.

그러나 충성도가 높은 고객과 리드에게 마케팅을 위한 콘텐츠를 보내거나 웹사이트 편집자에게 게스트 게시물 아이디어를 제안하기 위한 이메일 또는 미디어 종사자에게 PR을 보내기 전에 유효한 이메일 주소로 보내야 합니다.

이메일이 더 자주 반송될수록 발신자 점수가 낮아지기 때문입니다. 이로 인해 스팸 필터에 걸릴 수 있습니다. 더 나쁜 것은 블랙리스트에 올릴 수 있습니다. 여기에서 이메일 확인 도구가 중요합니다. 이 도구는 말 그대로 이메일 목록을 정리하여 긍정적인 관계를 구축할 수 있도록 합니다.

페이지 빌더

현실을 직시하자. 요즘 사업을 할 때는 온라인과 오프라인에서 모두 운영해야 합니다. 다음 통계를 고려하십시오.

Small Business Web에 따르면 고객 10명 중 8명은 웹사이트가 있는 경우 귀하의 비즈니스에 참여할 가능성이 높습니다. 지역 검색 협회(Local Search Association)의 "디지털 소비자 연구(The Digital Consumer Study)"에 따르면 무려 63%의 소비자가 주로 회사 사이트를 사용하여 참여를 찾고 참여하기 때문입니다.

그리고 온라인 쇼핑의 인기가 높아지고 있습니다. statista에 따르면 온라인으로 상품과 서비스를 구매하는 사람들의 수는 증가할 것입니다. 2021년에는 21억 4천만 명 이상의 디지털 구매자가 예상되며 이는 2016년 16억 6천만 명의 글로벌 디지털 구매자에서 증가한 수치입니다.

간단히 말해서 해당 웹 사이트를 만들어야 합니다. 이를 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 웹 사이트 개발자를 고용하여 작업을 수행하거나 웹 사이트 개발을 직접 연구하거나 웹 사이트를 만들 도구를 구입하십시오. 그러나 첫 번째 옵션은 비용이 많이 들고 두 번째 옵션은 시간이 걸립니다.

세 번째 옵션은 아마도 가장 실용적인 옵션일 것입니다. 하나는 몇 분 만에 페이지 빌더를 탐색할 수 있습니다. 대부분의 경우 도구를 사용하기 위해 코드를 알 필요조차 없습니다. 지침은 상당히 이해하기 쉽습니다.

다른 페이지 빌더는 비용이 많이 들지 않습니다. 얻을 수 있는 출력과 절약한 시간에 대해, 도구에 대해 지불하는 몇 달러의 추가 비용은 확실히 가치가 있습니다.

예를 들어 ClickFunnels는 전문적인 페이지를 만드는 데 적합합니다. 템플릿은 사용하기 쉽기 때문에 코딩을 모르는 사람들도 웹사이트를 만들 수 있습니다. 또한 깔때기를 통합하므로 별도로 만들 필요가 없습니다. 자세한 내용은 이 클릭 유입경로 검토를 확인하세요.

회계 소프트웨어

모든 사업의 목표는 이윤을 남기는 것입니다. 또한 모든 비즈니스는 급여를 받아야 하는 직원으로 구성됩니다. 그리고 확장에 필요한 사업 지출이 있습니다. 요컨대, 모든 사업은 돈의 사용을 수반합니다.

비즈니스가 작은 경우 들어오고 나가는 돈을 모니터링하는 것은 매우 쉬울 수 있습니다. 사업을 시작하는 사업주는 일반적으로 여러 가지 이유로 스스로 회계를 수행합니다. 하나는 다른 사람을 고용할 여력이 없기 때문이고 다른 하나는 할 수 있기 때문입니다. 숫자는 결국 수학을 잘하지 못해도 쉽게 계산할 수 있을 만큼 크지 않습니다.

하지만 사업이 확장되면 어떻게 될까요? 그러면 스스로 회계를 하는 것이 도전이 됩니다. 물론 이 작업을 계속할 수는 있지만 엄청난 숫자가 관련되어 있기 때문에 더 많은 실수가 발생할 수 있습니다. 그리고 회계를 하는 데 써야 할 시간이 있습니다. 이 시간은 다른 곳에서 비즈니스를 위해 생산적으로 보낼 수 있는 시간입니다.

회계사를 고용하는 것은 선택 사항이지만 다시 말하지만 비용이 많이 듭니다. Small Business에 따르면 미국에서 회계사는 업무 유형, 회사 규모 및 위치에 따라 시간당 $100에서 $400를 청구합니다. 회계사가 귀하의 재정 상태를 완전히 설명하는 데 걸리는 시간은 귀하가 통제할 수 없기 때문에 특히 그렇습니다.
고맙게도 기술의 출현으로 이제 세 번째 옵션이 생겼습니다. 최고의 회계 소프트웨어를 얻는 것입니다. 회계 솔루션은 실제 회계사만큼 비싸지 않습니다. 일부는 무료입니다(물론 다른 모든 유용한 기능은 제외).
그리고 회계 솔루션이 기본적으로 자동화되어 있다는 사실이 있습니다. 간단히 말해서, 숫자만 입력하면 프로그램이 훨씬 더 짧은 시간 내에 모든 작업을 수행합니다. 프로그램이 컴퓨터에서 차지하는 공간에 대해 걱정할 필요조차 없습니다. 결국 대부분의 회계 소프트웨어는 이제 클라우드 기반입니다.

관리 소프트웨어

기업은 사람으로 구성되어 있습니다. 이제 회사에 두 사람만 있는 경우 작업을 관리하고 두 사람이 모두 일정을 준수하는지 확인하는 것이 매우 쉬울 수 있습니다. 내일까지 해야 할 일에 대해 이야기하고 나중에 해야 할 일에 대해 서로 상기시켜 주기만 하면 됩니다.
그러나 회사에서 더 많은 일을 하게 되면 이야기가 달라집니다. 누가 무엇을, 마감일을 관리하는지 추적하는 것은 불가능할 수 있습니다. 필요한 모든 세부 사항을 종이에 적어 때때로 알림을 보낼 수 있습니다. 하지만 멤버들에게 글을 쓰고 후속 조치를 취하는 사이에 시간이 너무 많이 걸릴 것입니다. 여기에서 관리 소프트웨어가 필요합니다. 이러한 유형의 도구를 사용하면 모든 프로젝트와 완료해야 하는 날짜를 추적할 수 있습니다. 그리고 좋은 점은 당신만 그런 것이 아니라는 것입니다. 또한 팀의 모든 구성원은 자신에게 할당된 작업을 시각적으로 추적할 수 있습니다. 요컨대, "나는 이것을하는 것을 잊었다"라는 변명은 더 이상 적용될 수 없습니다.

2~3명 또는 직원이 있으면 비즈니스 관리가 쉬워지지만 10명 이상의 전문가로 구성된 팀이 있으면 어떻게 될까요? 한 사람이 모든 업무를 관리하고 원활한 업무를 위해 다른 직원에게 업무를 할당할 수 있다고 생각하십니까? 확실히 큰 NO. 그리고 불확실한 락다운이 갑자기 되풀이되는 오늘날에는 업무와 전문가를 동시에 관리할 수 없습니다. 잠금 시간이 없는 경우에도 사무실에 앉아 있는 직원이 여기저기서 시간을 낭비하지 않고 공식 목적으로만 장치를 사용하도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 일이 더 원활하고 원활하게 진행되도록 하려면 기술을 활용해야 합니다. 기술은 직원과의 유일한 공통 사항이기 때문입니다. 그러나 올바른 솔루션을 어떻게 찾을 수 있습니까?

직원을 위한 시간 추적 소프트웨어는 직원 이 컴퓨터와 인터넷으로 무엇을 하고 있는지 정확하게 보여주므로 문제가 되기 전에 문제를 정확히 찾아 수정할 수 있습니다. 뉴스, 소셜 미디어 주식 및 기타 웹사이트에 대한 액세스를 차단할 수 있습니다. 직원이 컴퓨터를 사용하는 방식을 이해하면 부적절한 사용 및 시간을 낭비하는 기타 활동을 차단할 수 있습니다.

하나의 중앙 위치에서 회사의 모든 컴퓨터와 직원을 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 보안 온라인 계정은 인터넷에 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있으므로 위치에 관계없이 언제든지 액세스할 수 있습니다. 직원을 추적하는 프로세스는 이러한 유형의 지능형 소프트웨어를 통해 매우 용이합니다.

간단히 말해서 관리 소프트웨어를 사용하면 팀으로 더 많은 일을 함께 할 수 있습니다. 생산성을 보장합니다.

마무리

이 기사에서는 모든 비즈니스에서 도구의 중요성에 대해 논의했습니다. 회사가 앞서 나가거나 게임에 머물고 싶다면 더 효율적이고 생산적인 데 도움이 되는 도구를 확보해야 합니다. 요컨대, 비즈니스 도구는 더 이상 사치품이 아닙니다. 그것들은 필수품입니다. 예를 들어 브랜드 링크 단축기처럼 사용할 수 있는 비즈니스 도구는 많지만 타협할 수 없는 것으로 생각되는 4가지를 나열했습니다. 이메일 확인 도구, 페이지 빌더, 회계 소프트웨어 및 관리 소프트웨어는 비즈니스의 생존을 위해 실질적으로 모든 관련 측면을 다룰 것입니다.

그러나 이것은 당신이 당신의 선택을 이 네 가지로 제한해야 한다는 것을 말하는 것은 아닙니다. 앞서 언급했듯이 오늘날 다른 비즈니스 영역을 다룰 수 있는 다양한 도구가 비즈니스에 제공되고 있습니다.

정말로 도움이 되고 싶은 영역을 나열하십시오. 거기에서 관련 비즈니스 도구와 제공해야 하는 것에 대한 조사를 수행합니다. 결정할 때 중복되는 기능이 없는 도구를 선택하십시오. 이렇게 하면 큰 돈을 낭비하지 않고도 회사가 기름칠 잘 된 기계만큼 생산적일 수 있습니다.

약력: Owen Baker는 이메일 일정 관리 도구인 Right Inbox 및 Voila Norbert의 콘텐츠 마케팅 담당자입니다. 그는 지난 10년의 대부분을 다양한 마케팅 회사에서 온라인으로 일했습니다. 그가 글을 쓰느라 바쁘지 않을 때는 부엌에서 새로운 요리를 마스터하는 그를 볼 수 있습니다.