기업을 위한 5가지 최고의 클라우드 정보 스토리지 아이디어
게시 됨: 2022-01-31따라서 최고의 클라우드 스토리지 공급업체 중 하나를 선택하고 회사의 데이터 파일을 클라우드로 옮겼습니다. 그러나 클라우드 팩트 스토리지를 가장 효과적으로 활용하고 있으며 정보를 안전하고 건전하게 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니까?
비즈니스를 위한 최고의 클라우드 스토리지에는 기업에 보상을 줄 수 있는 기능이 많이 있습니다. 어디에서나 문서에 액세스할 수 있어 거주지나 이동 중에 작업을 수행하는 직원에게 환상적이며 팀워크에서 기술적인 어려움을 고려할 수 있는 많은 공동 작업 응용 프로그램도 제공합니다.
또한 대부분의 주요 클라우드 회사는 귀하의 수행을 암호화하고 안전하게 보관하지만 실제로 백업을 위해 클라우드 스토리지를 적절하게 관리하지 않으면 귀하와 귀하의 잠재 고객에게 안정성 위험이 있을 수 있습니다.
이 글에서 클라우드 정보 스토리지 경험을 향상하고 문서를 안전하게 유지할 수 있는 5가지 방법을 안내해 드립니다.
1. 최고 등급의 안정성 유지
주요 클라우드 정보 저장소 공급업체는 암호화 및 방화벽과 함께 최신의 보호 장치와 정기적인 최신 보호 장치를 보유하고 있으므로 데이터 파일을 국내에 저장하는 것보다 클라우드에 더 안전하게 보관할 수 있습니다.
지금도 잠재적인 위험이 있지만 대부분은 이러한 보호 기능을 효과적으로 이해하고 사용하고 직원에게 우수한 온라인 보호를 코칭하여 대응할 수 있습니다.
모든 사용자에게 강력한 암호가 있어야 합니다. 많은 사람들이 인터넷상의 모든 계정에 대해 동일한 암호를 사용하므로 위험합니다. 개인 계정이 있는 한 웹 사이트가 해킹을 당하면 해커가 기능 계정도 얻을 수 있을 가능성이 큽니다.
옵션은 최고의 암호 관리자를 사용하는 것입니다. 이들은 매우 안전하며 구매자가 모든 계정을 회수하지 않고도 모든 계정에 대해 고유한 암호를 가질 수 있습니다.
클라우드의 소규모 비즈니스 최종 사용자는 2변수 인증도 사용해야 합니다. 이는 암호가 손상되더라도 해커가 계정에 침입하는 것을 막을 수 있는 추가적인 안정성 계층이 있음을 의미합니다. 관리자는 모든 구매자가 이를 설정하도록 의무화할 수 있는 위치에 있어야 합니다.
또한 보증 계정 알림이 켜져 있습니다. 이는 새 기계에서 표시 입력과 같은 작업이 있는 경우 알림을 받게 됨을 의미합니다. 대부분의 경우 이러한 경고는 거의 걱정할 것이 없지만 누군가가 무단으로 귀하의 정보에 액세스하려고 시도하는 드문 경우에 신속하게 대처하는 데 도움이 됩니다.
2. 동기화를 최대한 활용
클라우드 스토리지의 엄청난 장점은 정보와 폴더의 빠른 동기화입니다. 클라우드 세부 정보 저장 회사가 제공하는 가장 효과적인 파일 공유 회사를 통해 모든 직원은 어디에서나 가장 최신 데이터 파일에 액세스할 수 있게 되며, 이는 자산에서 수행하는 추가 남성 및 여성에게 특히 도움이 됩니다. .
기본 브라우저 기반 대부분의 클라우드 스토리지 인터페이스를 좋아하지 않는다면, 많은 공급업체가 제공하는 실용적인 속성은 클라우드 폴더를 작업 시스템의 파일 구성에 결합할 수 있는 능력입니다. 이러한 종류의 Windows 파일 탐색기 또는 Mac Finder.
중요한 응용 프로그램을 다운로드하자마자 클라우드에 저장된 파일이 개인용 컴퓨터의 폴더로 표시되며 온라인 관계가 있는 한 동기화가 컴퓨터화되고 원활해야 합니다. 예를 들어 자주 참조하지 않는 이전 정보의 아카이브와 같이 정기적으로 동기화되지 않는 많은 문서가 있는 경우 스토리지 회사에서 이러한 문서를 "콜드"로 소매할 수 있는 옵션이 있는지 검토하는 것이 좋습니다.
이것은 문서가 이러한 유형의 테이프와 같은 구성 요소에 저장되고 라이브 동기화되지 않기 때문에 액세스하려면 수동으로 검색해야 하는 경우입니다. 이득은 많은 돈을 절약할 수 있다는 것입니다. Google과 Microsoft Azure는 콜드 스토리지를 제공하는 두 가지 플랫폼입니다.
3. 홀드 팩터 정리
클라우드 정보 저장소를 사용하면 고전적인 거친 푸시에서와 같이 폴더 구성으로 정보를 정렬할 수 있습니다. 팀과 공유하려는 경우 프레임워크를 명확하게 계획하고 신뢰할 수 있는 파일 명명 정책을 구축하여 모든 사람이 필요한 정보를 찾을 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
진행하면서 정렬하는 대신 처음부터 이 작업을 수행하십시오. 그렇지 않으면 불가피하게 탐색할 수 없는 혼란에 빠지게 됩니다. 매우 좋은 폴더 구조는 주로 사용 권한을 조절하는 데 도움이 되기 때문에 안전을 위해 중요합니다. 예를 들어, 폴더를 설정하고 조직 감독자에 대한 항목을 제한하는 경우 폴더에 설정한 모든 파일은 기밀로 유지됩니다. 이것은 각 개인 파일에 대한 파일 권한을 지정하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
표준 폴더 기술뿐만 아니라 클라우드 스토리지에 추가 조직 리소스가 제공되는지 실제로 살펴봐야 합니다. 이러한 변화는 단일 서비스 제공업체에서 하나 이상의 서비스 제공업체로 변경되지만, 예를 들어 Google 여행에서 관찰된 유용한 소프트웨어 중 한 가지는 귀하가 알지 못할 수도 있는 다양한 폴더에 있는 파일에 대한 바로가기를 통합하는 기능입니다.
이렇게 하려면 파일을 선택하고 Shift+Z를 누릅니다. 그러면 바로 가기를 저장할 두 번째 폴더를 결정할 수 있습니다. 편집 목적을 위해 이것은 두 개의 독립적인 사본을 유지하는 것이 아니라 정확히 동일한 파일입니다. 이것은 파일이 단일 그룹이나 사업보다 훨씬 많은 경우에 유용합니다.
4. 살아있는 서류와 협업
영역 드라이브에 저장된 데이터 파일을 사용하면 한 명 이상의 직원이 정확한 파일을 열도록 하여 서로의 연주를 덮어쓰게 할 수 있습니다. 그러나 클라우드 데이터 스토리지를 사용하면 문서 각각에 동시에 액세스하고 편집할 수 있으므로 많은 양의 업무를 훨씬 쉽게 만드는 경향이 있습니다.
예를 들어 Google 스프레드시트에서 호스팅되는 계정 스프레드시트가 있는 경우 계정 직원은 누구나 별도의 가젯에서 작업 중인 계정의 특정 사항을 동시에 추가할 수 있습니다. 다른 사람이 액세스하는 스위치를 얻을 수 있도록 시트를 닫는 것에 대해 걱정할 필요도 없습니다!
수정 사항을 모니터링하는 것도 매우 복잡하지 않습니다. 해당 계정 인력 감독자가 시트의 다양성이 올바르지 않다고 생각하는 경우 적절한 셀의 편집 기록을 보고 누가 언제 입력했는지 알아낼 수 있으므로 오류가 어떻게 생성되었는지 발견하는 데 도움이 됩니다. 이 고유한 측면은 Google Push에만 있는 것이지만 다른 클라우드 협업 회사에는 고유한 편집 기록 특성이 있습니다.
그럼에도 불구하고 파일에 대한 작업을 여러 구매자가 수행하는 경우 한 사용자가 다른 사용자의 작업을 실수로 삭제할 수 있다는 사실에 대해 걱정할 수 있습니다. 그러나 많은 클라우드 전문가 서비스는 클릭 몇 번으로 문서의 이전 모델로 되돌릴 수 있는 버전 관리를 제공합니다. 이것은 전선이 교차하고 직원이 잘못 계산하여 설계한 변경 사항을 취소하려는 경우 매우 유용합니다.
5. 통합 사용
회사에서 사용하는 다른 응용 프로그램을 클라우드 정보 저장소 서비스 공급자와 함께 내장할 수 있으므로 절차 간에 원활한 대화가 가능합니다.
예를 들어 직원 상호 작용을 위해 채팅 앱 Slack을 사용할 수 있습니다. Google Travel 및 Dropbox를 비롯한 여러 클라우드 회사와 통합할 수 있습니다. 즉, Slack 애플리케이션을 나가지 않고도 파일로 찾거나, 채팅으로 클라우드 파일을 공유하거나, 폴더 조정이 있을 때 자동 개념을 게시할 수도 있습니다.
또 다른 예는 고객이 문서를 빠르고 신속하게 표시할 수 있는 HelloSign입니다. Dropbox 또는 Google Drive에 이 통합 기능을 탑재하면 몇 번의 클릭만으로 스토리지의 문서 작업을 표시할 수 있습니다.
Dropbox는 수많은 조직에서 사용하는 클라이언트 파트너십 관리 방법인 Salesforce와 특히 완벽하게 통합됩니다. Dropbox에서 Salesforce 데이터로 바로 정보를 전송하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 워크플로를 간소화하고 어디에서나 판매 문서에 액세스할 수 있습니다.
이는 일부 클라우드 제공업체를 통해 제공되는 몇 가지 통합의 몇 가지 예일 뿐입니다. 그럼에도 불구하고 정리 및 경제적 절차를 계속 유지하고 잠재적인 보안 위험을 줄이려면 어떤 앱이 클라우드 지식 저장소에 액세스할 수 있는지 주기적으로 확인하고 더 이상 사용하지 않는 앱은 치워야 합니다. .
요약
이 팁을 준수하면 클라우드에 있는 데이터 파일이 안전하고 안전하다는 확신을 가질 수 있으며, 클라우드 데이터 스토리지가 제공하는 보상 덕분에 일상 업무의 많은 요소가 훨씬 더 원활하게 작동할 것입니다. .
클라우드 스토리지에 대한 추가 검토
비즈니스를 위한 최고의 클라우드 스토리지에 대한 자습서를 확인하고 클라우드 스토리지 가격을 줄이는 방법에 대한 측면에서 클라우드 스토리지와 관련된 훨씬 더 편리한 전략을 확인하십시오. 또한 플랫폼의 비즈니스 엔터프라이즈 지원인 Dropbox Small Business도 검토했습니다.