귀하의 비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하기 위한 5가지 팁

프로젝트를 갖는 것은 큰 문제가 아니지만 모든 것을 효율적으로 관리하는 것은 중요합니다. 그리고 만약 당신이 그 분야에서 어떻게든 부족하다고 느낀다면, 이 가이드는 당신을 위한 것입니다! 이렇게 생각하십시오! 버킷에 11개와 같은 과다한 프로젝트가 있습니다. 프로젝트를 완수하기 위해 열심히 노력하고 있지만 보고 날짜나 다른 마감일이 겹치기 때문에 모든 것을 동시에 관리할 수 없는 것은 당연합니다. 그러면 어떻게 대처할 것인가? 여기에 구조용 프로젝트 관리 소프트웨어가 있습니다. 의심할 여지 없이 프로젝트 계획은 완벽하고 실행도 절대적으로 일치하지만, 성공적인 프로젝트 실행을 위해서는 최고일 뿐만 아니라 회사 요구 사항에 적합한 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어가 없어야 합니다. 그리고, 왜 안될까요?

사용자 친화적인 인터페이스

팀이 어디에서 어떻게 작업하는지에 관계없이 효율적으로 수행된 작업을 관리하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 그러나 최근 몇 년 동안 여러 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션이 폭발적으로 증가했습니다. 잘 모르는 사람들을 위해 프로젝트 관리 도구는 팀 구성원 간의 협업을 개선하고 모든 사람이 계속 루프 상태를 유지할 수 있도록 다양한 보고 기능을 제공하도록 구축된 사용자 인터페이스로 구성됩니다. 충분히 훌륭합니다! 그러나 "나와 내 비즈니스에 어떤 소프트웨어가 적합한가?"라는 매우 중요한 질문을 남깁니다. 선택은 작업 관리 방법, 팀 협업 방법, 작업 초안 작성 및 승인 방법에 영향을 미칩니다. 자, 당황하지 마세요! 아래 사항이 도움이 될 것입니다. 그러나 그 전에 먼저 소프트웨어가 무엇인지 이해합시다.

프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어는 예산 책정, 계획, 작업 관리, 리소스 할당, 진행 상황 추적 및 보고, 기타 다양한 기능을 포함하여 팀이 시작부터 완료까지 프로젝트를 진행할 수 있도록 하는 도구입니다. 기업은 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로젝트를 완료하고 목표 및 목표 달성을 보다 효과적이고 효율적으로 촉진합니다. 도구가 탑재된 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 함께 작업하고 전달하는 데 필요한 작업을 구성, 조정 및 추적할 수 있도록 지원합니다. 처음부터 끝까지 성공적인 프로젝트.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 5가지 사항

1. 사용하기 쉬움(작업에 시간이 많이 걸리지 않음)

처음에는 투자하는 소프트웨어가 무엇이든 이해하고 사용하기 쉬운지 확인해야 합니다! 말할 것도 없이 많은 프로젝트 관리 도구는 매우 복잡하고 사용자는 작업에 며칠 간의 교육이 필요합니다. 최고의 제품은 작업하기에 복잡하지 않은 유일한 제품이며 귀하의 비즈니스에도 적합합니다. 많은 도구가 무료 평가판을 제공하므로 구매하기 전에 자신에게 가장 적합한지 확인할 수 있습니다.

2. 작업 관리를 쉽게 만듭니다.

모든 작업을 나열할 수 있을 뿐만 아니라 각 작업에 팀 구성원을 할당할 수 있는 중요한 기능 중 하나입니다. 이렇게 하면 가장 높은 선호도에 집중하고 기한을 설정할 수 있으므로 모든 사람이 무엇을 누구에 의해 수행해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다. 일부 프로젝트 관리 도구를 사용하면 작업을 깔끔한 방식으로 분기할 수 있습니다. 예를 들어 자원별, 할일별, 완료일별, 카테고리별 등으로 빠르게 정보를 찾고 정리할 수 있습니다. 과제가 정시에 완료되었는지 확인하기 위해 대부분의 도구에는 마감일이 다가오면 담당 팀 구성원에게 알리는 기능이 있습니다.

3. 효과적인 팀 커뮤니케이션

효과적인 의사 소통은 협업을 촉진하고 작업을 전문적으로 완료하는 데 중요합니다. 더 많은 사람들이 원격으로 작업하거나 여러 위치에 있는 사무실에 분산되어 있으며 특히 유행병 시대에 능률적인 커뮤니케이션의 필요성이 점점 더 중요해지고 있습니다. 따라서 이 도구를 사용하면 모든 팀 구성원이 많은 이메일을 분류할 필요 없이 실시간으로 서로 신속하게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 또한 다른 팀원이 이전 이메일 폴더를 뒤지는 대신 다른 팀원이 스레드를 한 눈에 볼 수 있도록 하여 빠르게 소식을 접할 수 있습니다. 이는 의심할 여지 없이 협업 및 전환을 촉진하는 데 도움이 됩니다.

4. 시각적 대시보드

그래프, 차트, 시각적 메트릭 또는 핵심 성과 지표(KPI)를 사용하는 대시보드는 팀과 함께 프로젝트 상태에 대한 높은 수준의 보기를 제공하여 모든 사람이 프로젝트 상태를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 이러한 그래픽 보고서는 또한 서면 보고서에 제시된 세부 정보를 보고 싶어하지 않을 수 있는 이해 관계자 및 후원자에게 프로젝트 상태를 제공합니다.

5. 사용자 인터페이스

열악하고 어수선한 인터페이스로 인해 팀이 필요한 것을 찾기가 어렵고 팀의 생산성이 저하될 수 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 명확하고 단순하며 전문적인 인터페이스는 사용자 경험을 더욱 즐겁게 만들 뿐만 아니라 팀 구성원이 소프트웨어 사용에 흥미를 갖도록 도와줍니다. 게다가, 특히 클라이언트 통신을 위해 관리 도구의 클라이언트 대면 구성 요소를 사용하는 경우 잘 설계된 온라인 인터페이스도 중요합니다. 전문적이고 현대적인 디자인은 회사 브랜드의 이미지를 향상시킵니다. 많은 소프트웨어는 회사의 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있는 고유한 시각적 인터페이스를 제공하므로 정보를 보다 명확하고 쉽게 관리할 수 있습니다. 그리고 잊지 마세요. 이것이 프로젝트 관리 소프트웨어의 진정한 목적입니다!

Ayoa가 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어인 이유는 무엇입니까?

몇 가지 프로젝트를 사용한 후 Ayoa가 가장 좋은 것을 찾았습니다. 프로젝트의 모든 측면을 쉽게 관리하는 데 필요한 모든 도구가 있습니다. 게다가 처음부터 끝까지 아이디어를 수집하고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 여러 프로젝트의 진행 상황을 추적할 수 있는 전용 장소를 제공하여 리더십, 동기 부여, 조직, 생산성 등과 같은 모든 요소를 ​​달성하는 데 도움이 됩니다.

내가 가장 좋아하는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

• 손쉬운 팀 온보딩
• 모든 프로젝트를 위한 하나의 플랫폼
• 프로젝트를 보다 협업적으로 만들기
• 작업 진행 상황에 대한 즉각적인 업데이트
• 생산적인 팀 커뮤니케이션
• 다른 프로젝트에 대한 다른 보기

가장 중요한 것은 원할 때마다 무료로 작업을 시작할 수 있다는 것입니다. 그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 올라 타다!