비영리단체가 더 나은 기술을 활용할 수 있는 7가지 방법

기술

비영리 단체 또는 회사를 소유하고 있습니까? 물리적 사무실을 유지하는 측면에서 훌륭하게 수행하고 있지만 더 많은 범위와 작업 용이성을 위해 기술로 전환해야 할 때일 수 있습니다. 다른 비즈니스나 조직과 마찬가지로 비영리단체도 운영에서 혁신에 이르기까지 다양한 방식으로 더 나은 기술의 혜택을 누릴 수 있습니다.

비영리 조직이 기술을 통합할 때 활용할 수 있는 가능성을 생각해 보십시오. 그러나 정확히 무엇을 거둘 수 있습니까? 비영리단체가 더 나은 기술의 혜택을 누릴 수 있는 다양한 방법을 보여 드리는 동안 계속 읽으십시오!

비영리단체가 더 나은 기술의 이점을 누릴 수 있는 7가지 방법

기술이 모든 조직에서 큰 발전을 이룩한 이유는 무엇입니까? 비영리단체의 경우 다음과 같은 구체적인 이점을 경험할 수 있습니다.

1. 작업이 더 효율적입니다.

우선 조직은 기존의 수동 작업을 고수하는 대신 직원과 데이터를 한 차원 높은 수준으로 끌어올릴 수 있습니다. 디지털 방식에 비해 종이 기반의 데이터와 문서가 있으면 직원과 후원자가 최대한 빨리 작업하기 어려울 수 있습니다. 이 급변하는 세상에서 우리는 필요한 사람들에게 가능한 한 빨리 일을 처리해야 합니다!

관리 작업에 너무 많은 시간을 낭비하는 대신 이제 몇 분 밖에 걸리지 않으며 나머지 시간은 커뮤니티에 미치는 영향과 제공할 수 있는 서비스에 중점을 둡니다. 업무는 더 빠르고 덜 스트레스를 받고 완료되며 에너지는 조직의 다른 더 중요한 일에 투입됩니다.

2. 당신은 더 많은 도달 범위를 가질 것입니다.

우리 모두는 기술과 인터넷이 현재 전 세계적으로 사용되고 있으며 전 세계의 다른 사람들과 우리를 연결하고 있다는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 기술을 사용하면 비영리 조직이 범위를 더 쉽게 넓힐 수 있습니다. 그들은 더 많은 사람들에게 봉사하고 더 많은 방법으로 도움을 줄 수 있을 뿐만 아니라 후원 또는 기부에 관심이 있는 당사자에게 서비스와 옹호를 전파할 수 있습니다!

이메일 템플릿 작성기, 이메일 대량 전송 및 소셜 미디어 게시물과 같은 고급 기술과 온라인으로 더 많은 사람들에게 연락할 수 있는 기능 덕분에 도달 범위가 넓어지면 더 많은 도움을 주고 더 많은 축복을 받아 조직의 사명과 목표를 달성할 수 있습니다.

3. 수익 증가

위에서 언급했듯이 기술은 기부자와 후원자에게 연락하는 방법뿐만 아니라 도달 범위를 넓힐 수 있습니다. 결국 웹사이트나 이메일을 온라인으로 활용하는 것보다 어떻게 기부자와 자원봉사자에게 더 잘 연락할 수 있습니까? 도달 범위가 제한적인 도시 주변에 물리적인 편지를 작성하고 전단지를 게시해야 하는 대신 기술을 통해 기부 프로세스를 혁신하고 더 많은 사람들이 귀하의 활동을 보고 관심을 갖게 됩니다.

즉, 귀하의 조직은 사무실과 귀하가 우리 서비스를 제공하는 사람들을 혁신하는 데 사용할 수있는 더 많은 수익을 얻습니다. 그것은 자원 봉사자와 기부자를 위한 접촉 작업을 줄여주지만 여전히 조직의 원인/존재에 대해 아는 사람들을 넓혀줍니다.

4. 비용 절감

일부 비영리 조직이 장비와 기술을 업그레이드하지 않기로 선택하는 주된 이유 중 하나는 비용 때문입니다. 그러나 기술을 사용하면 실제로 장기적으로 발생하는 비용을 줄일 수 있습니다!

일단 적절한 기술과 직원의 상태가 좋아지면 기부자에게 다가가는 데 드는 노력과 노력이 줄어들고 조직 내에서 캠페인 작업을 할 때 인력 비용을 줄이면서 수익을 늘리고 비용을 만회할 수 있습니다. 장비에 소요되는 비용. 또한 수익성 있는 조직에서는 프로그램을 자동화하면 비용을 줄이는 데도 도움이 됩니다.

5. 보안 강화로 데이터 위험 감소

모든 조직(비영리 조직 포함)의 가장 큰 문제 중 하나는 데이터 위험입니다. 쉽게 도난당하거나 파괴될 수 있는 물리적 문서와 서류만 있으면 데이터 및 보안 위험이 악화됩니다!

적절한 데이터베이스와 기술을 사용하면 조직과의 모든 데이터 연결이 해킹이나 지워지지 않도록 보호됩니다. 또한 데이터베이스 내에서 데이터를 더 쉽게 저장하고 찾을 수 있으므로 더 많은 작업이 줄어듭니다.

그러한 보안 소프트웨어가 비영리 조직에 너무 비싸다는 것이 두려우십니까? 다행스럽게도 비영리 단체에서 보안 데이터베이스에 우호적인 수수료를 제공하는 IT 회사가 많이 있습니다.

6. 더 나은 조직과 생산성

구식 기술을 사용하는 경우(또는 수작업에만 집중하는 경우). 생산성과 워크플로가 얼마나 느린지 이미 알고 있습니다. 네트워크 중단에서 느린 수작업에 이르기까지 생산성이 감소하고 회사 내 조직이 줄어듭니다.

다운타임과 서류 작업에 드는 노력을 줄이는 새로운 기술이 있기 때문에 생산성 비용을 줄이거나 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 조직의 대의를 위해 사용할 수 있는 많은 돈을 절약할 수 있습니다. 이 외에도 조직의 구성원과 자원 봉사자의 이동성이 향상됩니다. 모바일 기술 등으로 어디서나 일할 수 있기 때문입니다.

7. 안전한 디지털 기부 및 데이터 활용

마지막으로 중요한 것은 기술 덕분에 가진 모든 것을 활용하는 것입니다! 기증자를 찾는 더 나은 방법으로 그러한 데이터를 활용할 기회를 놓치지 않을 것입니다. 이는 조직을 위한 기금 마련 및 기타 캠페인을 증폭시킵니다. 기부자 및 기타 이해 당사자 목록이 있습니다. 따라서 그들에게 직접 공지 사항을 보낼 수 있습니다. 목표를 달성할 수 있는 더 나은 기회를 제공합니다.

또한 디지털 기부를 받아 안전하게 보관할 수 있어 적은 금액으로도 다른 사람들이 더 편리하게 기부할 수 있습니다.

정리하기

비영리 단체는 더 많은 기회를 얻기 위해 가지고 있는 것을 계속 혁신해야 하는 다른 비즈니스 및 조직과 유사합니다. 올바른 유형의 장비에 투자하는 한 워크플로는 보다 효율적이고 조직화됩니다. 비용을 절감하는 동시에 수익을 높일 수 있는 더 나은 기회를 제공합니다.
비영리 단체를 위한 기술의 이점에 대한 이 기사에서 올바른 투자가 조직에 무엇을 할 수 있는지에 대해 정보를 얻었기를 바랍니다. 이것을 시작점으로 사용하고 지금 조직을 위해 한 단계 더 나아가십시오.

질문이 있거나 더 나은 기술로 비영리단체의 경험을 공유하고 싶다면 아래에 의견을 말하십시오. 귀하의 생각은 매우 감사합니다!