데이터 구성에 대한 간단한 가이드

Excel에서 정렬하는 방법을 아는 것은 초능력처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 불행히도 많은 사람들이 수동으로 데이터를 정렬하고 구성하는 지루한 경로를 거칩니다.

그러나 Excel의 많은 작업과 마찬가지로 몇 번의 클릭만으로 데이터를 정렬하고 구성하는 해결 방법이 있습니다.

이 가이드에서는 익숙하지 않을 수 있는 Excel의 정렬 기능을 사용하는 다양한 방법을 보여주므로 전문가처럼 Excel을 사용할 수 있습니다.

기본부터 시작하겠습니다.

목차

1. 정렬하려는 행 및/또는 열을 강조 표시합니다.

Excel에서 셀 범위를 정렬하려면 스프레드시트에서 커서를 클릭하고 끌어서 정렬하지 않을 값이 있는 행과 열을 포함하여 정렬하려는 모든 셀을 강조 표시합니다.

예를 들어 A 열을 정렬하려고 하지만 B 열과 C 열에 A 열과 연결된 데이터가 있다고 가정합니다.

이 경우 B열과 C열의 값이 A열에서 정렬하는 셀과 함께 이동하도록 세 열을 모두 강조 표시해야 합니다.

아래 스크린샷에서 해리포터 캐릭터의 성을 기준으로 이 시트를 정렬합니다. 그러나 각 사람의 이름과 집은 정렬될 각 성을 따라야 합니다. 그렇지 않으면 정렬을 완료할 때 각 열이 일치하지 않게 됩니다.

2. 상단의 '데이터'로 이동하여 '정렬'을 선택합니다.

정렬하려는 모든 데이터를 강조 표시한 후 상단 탐색 표시줄을 따라 "데이터" 탭을 선택합니다(위 첫 번째 단계에서 스크린샷의 오른쪽 상단에 이 버튼이 표시됨).

이 탭은 그 아래에 "정렬" 버튼을 선택할 수 있는 새로운 옵션 세트를 확장합니다. 아래에서 볼 수 있듯이 아이콘에는 "AZ" 그래픽이 있지만 알파벳 순으로 정렬하는 것보다 더 많은 방법으로 정렬할 수 있습니다.

3. 열로 정렬하는 경우 시트를 정렬할 열을 선택합니다.

"정렬" 버튼을 누르면 설정 창이 나타납니다. 여기에서 정렬할 항목과 정렬 방법을 구성할 수 있습니다.

특정 열을 기준으로 정렬하는 경우 아래 표시된 맨 왼쪽 드롭다운 메뉴인 "열"을 클릭하고 정렬 기준으로 사용할 값이 있는 열을 선택합니다. 이 경우에는 "Last Name"이 됩니다.

4. 행별로 정렬하는 경우 '옵션'을 클릭하고 '왼쪽에서 오른쪽으로 정렬'을 선택합니다.

열이 아닌 특정 행을 기준으로 정렬하려면 창 하단의 "옵션"을 클릭하고 "왼쪽에서 오른쪽으로 정렬"을 선택하십시오.

이렇게 하면 정렬 설정 창이 재설정되고 가장 왼쪽 드롭다운(현재 "열"이라고 표시됨)에서 정렬할 특정 "행"을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

이 정렬 시스템은 우리의 예에 적합하지 않으므로 "Last Name" 열을 기준으로 정렬을 유지합니다.

5. 정렬할 항목을 선택합니다.

값보다 더 많은 기준으로 셀을 정렬할 수 있습니다.

정렬 설정 창의 중간 열에 "정렬 기준"이라는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

그것을 클릭하면 정렬하려는 열/행에 있는 각 셀의 다른 특성별로 시트를 정렬하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 옵션에는 셀 색상, 글꼴 색상 또는 셀에 포함된 아이콘이 포함됩니다.

6. 시트 주문 방식을 선택합니다.

정렬 설정 창의 세 번째 섹션에 "주문"이라는 드롭다운 막대가 표시됩니다. 스프레드시트 주문 방식을 선택하려면 클릭하세요.

기본적으로 정렬 설정 창은 알파벳순 정렬을 제안합니다( 아래 후속 프로세스에서 바로 가기를 표시함).

그러나 Z에서 A로 또는 사용자 지정 목록을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 자신만의 사용자 지정 목록을 만들 수 있지만 데이터를 즉시 정렬할 수 있는 몇 가지 사전 설정 목록이 있습니다. 몇 분 안에 사용자 정의 목록별로 정렬할 수 있는 방법과 이유에 대해 논의할 것입니다.

숫자로 정렬하려면

스프레드시트에 문자 기반 값이 아닌 숫자 열이 포함된 경우 이러한 숫자를 기준으로 시트를 정렬할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 가장 왼쪽의 "열" 드롭다운 메뉴에서 열을 선택하십시오.

이 선택은 "가장 작은 것부터 큰 것" 또는 "큰 것부터 작은 것"으로 정렬할 수 있도록 "주문" 드롭다운 막대의 옵션을 변경합니다.

7. '확인'을 클릭합니다.

정렬 설정 창에서 "확인"을 클릭하면 원하는 기준에 따라 목록이 성공적으로 정렬된 것을 볼 수 있습니다.

알파벳 순서로 성을 기준으로 정리한 Harry Potter 목록은 다음과 같습니다.

Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 방법

Excel에서 알파벳순으로 정렬하려면 정렬하려는 열의 셀을 강조 표시합니다.

위쪽 탐색을 따라 데이터 탭을 클릭하면 사전순 또는 역순으로 정렬하는 버튼이 표시됩니다.

두 버튼 중 하나를 클릭하면 처음 강조 표시한 셀의 열에 따라 시트가 정렬됩니다.

때때로 조직이 전혀 없는 데이터 목록이 있을 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 연락처 또는 블로그 게시물 목록을 내보냈다고 가정해 보겠습니다.

어떤 경우이든 목록을 알파벳순으로 나열하는 것으로 시작할 수 있습니다. 위에 설명된 각 단계를 따를 필요 없이 쉽게 할 수 있는 방법이 있습니다.

Mac에서 알파벳순으로 정렬하려면

1. 정렬하려는 열에서 셀을 선택합니다.
2. 툴바에서 "데이터" 탭을 클릭하고 왼쪽에서 "정렬" 옵션을 찾으십시오.
3. "A"가 "Z" 위에 있으면 해당 버튼을 한 번 클릭합니다. "Z"가 "A" 위에 있으면 버튼을 두 번 클릭합니다. 참고: "A"가 "Z" 위에 있으면 목록이 알파벳순으로 정렬됩니다. 그러나 "Z"가 "A" 위에 있으면 목록이 알파벳 역순으로 정렬됩니다.

PC에서 알파벳순으로 정렬하려면

1. 정렬하려는 열에서 셀을 선택합니다.
2. 도구 모음에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 중간에 정렬 옵션이 표시됩니다.
3. "정렬"이라는 단어 위에 있는 아이콘을 클릭합니다. 팝업이 나타납니다: 헤더가 있는 경우 "내 목록에 헤더가 있음"이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그렇다면 "취소"를 클릭하십시오.
4. 아래를 가리키는 화살표와 함께 상단에 "A"가 있고 하단에 "Z"가 있는 버튼을 클릭합니다. 그러면 "A"에서 "Z"까지 알파벳순으로 목록이 정렬됩니다. 목록을 알파벳 역순으로 정렬하려면 상단에 "Z", 하단에 "A"가 있는 버튼을 클릭하십시오.

여러 열 정렬

둘 이상의 열을 정렬하려면 어떻게 해야 합니까?

모든 블로그 게시물을 게시된 월별로 목록으로 구성하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 그리고 날짜별로 정리한 다음 블로그 게시물 제목이나 URL별로 정리하고 싶습니다.

이 예에서는 집과 성을 기준으로 목록을 정렬하려고 합니다. 이것은 각 집별로 정리되고 각 집 내에서 알파벳순으로 된 목록을 제공합니다.

Mac에서 여러 열을 정렬하려면

1. 정렬하려는 열의 데이터를 클릭합니다.
2. 툴바에서 "데이터" 탭을 클릭하고 왼쪽에서 "정렬" 옵션을 찾으십시오.
3. "A to Z" 정렬 아이콘 왼쪽에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. 그런 다음 메뉴에서 "사용자 지정 정렬"을 선택합니다.
4. 팝업이 나타납니다: 헤더가 있는 경우 "내 목록에 헤더가 있음"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
5. 5개의 열이 표시됩니다. '열' 아래 드롭다운 메뉴에서 정렬하려는 첫 번째 열을 선택합니다. (이 경우 "집"입니다.)
6. 그런 다음 팝업의 왼쪽 하단에 있는 "+" 기호를 클릭합니다. "열" 아래 드롭다운에서 "성"을 선택합니다.
7. "주문" 열을 확인하여 A부터 Z까지 표시되는지 확인합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

PC에서 여러 열을 정렬하려면

1. 정렬하려는 열의 데이터를 클릭합니다.
2. 도구 모음에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 중간에 "정렬" 옵션이 표시됩니다.
3. "정렬"이라는 단어 위에 있는 아이콘을 클릭합니다. 팝업이 나타납니다. 열 머리글이 있는 경우 "내 데이터에 머리글 포함"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
4. 세 개의 열이 표시됩니다. '열' 아래 드롭다운 메뉴에서 정렬하려는 첫 번째 열을 선택합니다. (이 경우 "집"입니다.)
5. 그런 다음 팝업의 왼쪽 상단에 있는 "레벨 추가"를 클릭합니다. "열" 아래 드롭다운에서 "성"을 선택합니다.
6. "주문" 열을 확인하여 A부터 Z까지 표시되는지 확인합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.

사용자 지정 순서로 정렬

때로는 A에서 Z로 또는 Z에서 A로 정렬하는 대신 월, 요일 또는 기타 조직 시스템과 같은 다른 항목으로 정렬하려고 합니다.

이와 같은 상황에서 사용자 정의 순서를 생성하여 원하는 정렬을 정확하게 지정할 수 있습니다. (여러 열에 대해 유사한 경로를 따르지만 약간 다릅니다.)

Hogwarts에 모든 사람의 생일이 있는 달이 있고 모든 사람이 먼저 생일 달, 집, 성 순으로 정렬되기를 원한다고 가정해 보겠습니다.

Mac에서 사용자 지정 순서로 정렬하려면

1. 정렬하려는 열의 데이터를 클릭합니다.
2. 도구 모음에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 맨 왼쪽에 "정렬"이 있습니다.
3. "A to Z" 정렬 아이콘 왼쪽에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. 그런 다음 메뉴에서 "사용자 지정 정렬"을 선택합니다.
4. 팝업이 나타납니다: 헤더가 있는 경우 "내 목록에 헤더가 있음"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
5. 5개의 열이 표시됩니다. '열' 아래 스프레드시트의 드롭다운 메뉴에서 정렬하려는 첫 번째 열을 선택합니다. 이 경우에는 "생일의 달"입니다.
6. '주문' 열에서 'A부터 Z까지' 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다. "사용자 지정 목록" 옵션을 선택합니다.
7. 몇 가지 옵션(월 및 일)이 표시됩니다. 데이터와 일치하므로 월 철자가 표시된 월 목록을 선택합니다. "확인"을 클릭합니다.
8. 그런 다음 팝업의 왼쪽 하단에 있는 "+" 기호를 클릭합니다. 그런 다음 "열" 아래 드롭다운에서 "집"을 선택합니다.
9. 왼쪽 하단의 "+" 기호를 다시 클릭합니다. 그런 다음 '열' 아래 드롭다운에서 '성'을 선택합니다.
10. "주문" 열을 확인하여 "House"와 "Last Name"이 A부터 Z까지인지 확인합니다. 그런 다음 "OK"를 클릭합니다.

PC에서 사용자 지정 순서로 정렬하려면

1. 정렬하려는 열의 데이터를 클릭합니다.
2. 도구 모음에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 중간에 "정렬" 옵션이 표시됩니다.
3. "정렬"이라는 단어 위에 있는 아이콘을 클릭합니다. 팝업이 나타납니다: 헤더가 있는 경우 "내 목록에 헤더가 있음"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
4. 세 개의 열이 표시됩니다. '열' 아래 드롭다운에서 정렬하려는 첫 번째 열을 선택합니다. 이 경우에는 "생일의 달"입니다.
5. '주문' 열에서 'A부터 Z까지' 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다. "사용자 지정 목록" 옵션을 선택합니다.
6. 몇 가지 옵션(월 및 일)과 사용자 정의 주문을 생성하는 옵션이 표시됩니다. 데이터와 일치하므로 월 철자가 표시된 월 목록을 선택합니다. "확인"을 클릭합니다.
7. 그런 다음 팝업 왼쪽 상단의 "레벨 추가"를 클릭합니다. 그런 다음 '열' 아래 드롭다운에서 '집'을 선택합니다.
8. 다시 팝업 좌측 상단의 "레벨 추가" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 '열' 아래 드롭다운에서 '성'을 선택합니다.
9. "주문" 열을 확인하여 "House"와 "Last Name"이 A부터 Z까지인지 확인합니다. 그런 다음 "OK"를 클릭합니다.

행 정렬

경우에 따라 데이터가 열 대신 행에 나타날 수 있습니다. 그런 경우에도 약간 다른 단계로 데이터를 정렬할 수 있습니다.

Mac에서 행을 정렬하려면

1. 정렬하려는 행의 데이터를 클릭합니다.
2. 도구 모음에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 화면 왼쪽에 "정렬"이 표시됩니다.
3. "A to Z" 정렬 아이콘 왼쪽에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. 그런 다음 메뉴에서 "사용자 지정 정렬"을 선택합니다.
4. 팝업이 나타납니다: 하단의 "옵션"을 클릭하십시오.
5. '방향'에서 '왼쪽에서 오른쪽으로 정렬'을 선택합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.
6. 5개의 열이 표시됩니다. '행' 아래 드롭다운에서 정렬하려는 행 번호를 선택합니다. (이 경우 행 1입니다.) 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.

PC에서 행을 정렬하려면

1. 정렬하려는 행의 데이터를 클릭합니다.
2. 도구 모음에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 중간에 "정렬" 옵션이 표시됩니다.
3. "정렬"이라는 단어 위에 있는 아이콘을 클릭합니다. 팝업이 나타납니다.
4. 하단의 "옵션"을 클릭합니다.
5. '방향'에서 '왼쪽에서 오른쪽으로 정렬'을 선택합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭합니다.
6. 세 개의 열이 표시됩니다. '행' 아래 드롭다운에서 정렬하려는 행 번호를 선택합니다. (이 경우 행 1입니다.) 완료되면 “확인”을 클릭하십시오.

조건부 서식 정렬

셀 색상을 변경하거나 아이콘을 추가하거나 글꼴 색상을 변경하기 위해 조건부 서식을 사용하는 경우에도 이를 기준으로 정렬할 수 있습니다.

아래 예에서는 다양한 등급 범위를 나타내기 위해 색상을 사용했습니다. 점수가 90 이상이면 셀이 녹색으로 나타납니다. 80-90 사이는 노란색입니다. 80 미만은 빨간색입니다.

최고의 성과를 내는 정보를 목록의 맨 위에 놓기 위해 정보를 정렬하는 방법은 다음과 같습니다. 이 정보를 정렬하여 최고의 성과가 목록의 맨 위에 오도록 하고 싶습니다.

Mac에서 조건부 서식을 정렬하려면

1. 정렬하려는 행의 데이터를 클릭합니다.
2. 도구 모음에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 화면 왼쪽에 "정렬"이 표시됩니다.
3. "A to Z" 정렬 아이콘 왼쪽에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. 그런 다음 메뉴에서 "사용자 지정 정렬"을 선택합니다.
4. 팝업이 나타납니다: 헤더가 있는 경우 "내 목록에 헤더가 있음"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
5. 5개의 열이 표시됩니다. '열' 아래 드롭다운에서 정렬하려는 첫 번째 열을 선택합니다. 이 경우에는 "등급"입니다.
6. "정렬 기준" 열에서 "셀 색상"을 선택합니다.
7. "색상/아이콘"이라고 표시된 마지막 열에서 녹색 막대를 선택합니다.
8. 그런 다음 팝업의 왼쪽 하단에 있는 "+" 기호를 클릭합니다. 5~6단계를 반복합니다. "색상/아이콘"에서 녹색을 선택하는 대신 노란색 막대를 선택합니다.
9. 그런 다음 팝업의 왼쪽 하단에 있는 "+" 기호를 클릭합니다. 5~6단계를 반복합니다. "색상/아이콘"에서 녹색을 선택하는 대신 빨간색 막대를 선택합니다.
10. "확인"을 클릭합니다.

PC에서 조건부 서식을 정렬하려면

1. 정렬하려는 행의 데이터를 클릭합니다.
2. 도구 모음에서 "데이터" 탭을 클릭합니다. 중간에 "정렬" 옵션이 표시됩니다.
3. "정렬"이라는 단어 위에 있는 아이콘을 클릭합니다. 팝업이 나타납니다: 헤더가 있는 경우 "내 목록에 헤더가 있음"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
4. 세 개의 열이 표시됩니다. "열" 아래 드롭다운에서 정렬하려는 첫 번째 열을 선택합니다. 이 경우에는 "등급"입니다.
5. "정렬 기준" 열에서 "셀 색상"을 선택합니다.
6. "주문"이라고 표시된 마지막 열에서 녹색 막대를 선택합니다.
7. "레벨 추가"를 클릭합니다. 4~5단계를 반복합니다. "주문"에서 녹색을 선택하는 대신 노란색 막대를 선택합니다.
8. "레벨 추가"를 다시 클릭합니다. 4~5단계를 반복합니다. "주문"에서 노란색을 선택하는 대신 빨간색 막대를 선택합니다.
9. "확인"을 클릭합니다.

Excel에서 정렬할 수 있는 모든 방법이 있습니다.

다음 스프레드시트를 정렬할 준비가 되셨습니까? 아래에서 9개의 서로 다른 Excel 템플릿을 가져온 다음 Excel의 정렬 기능을 사용하여 적절하다고 판단되는 대로 데이터를 구성합니다.