이력서에 참고 자료 추가하기 — 완전한 안내서

게시 됨: 2023-07-25

"영수증을 보여주세요!" 우리는 모두 이 문구를 들었고, 새로운 구직과 관련하여 이러한 "영수증"은 이력서의 참고 자료입니다. 그 꿈의 직업을 방해하거나 먼지 속에 남겨지는 것의 차이는 때때로 당신의 전문 네트워크의 빛나는 보증으로 귀결될 수 있습니다.

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오늘날의 경쟁적인 구직 시장에서는 눈에 띄는 것이 중요하며 커버레터만으로는 충분하지 않을 수 있습니다.

이 기사에서는 참조를 알리고 나열하는 방법부터 전문가처럼 서식을 지정하는 방법까지 이력서에 참조를 추가하는 핵심 세부 정보를 안내합니다.

이력서에 참고 문헌을 기재해야 합니까?

대답은 예상할 수 있듯이 단순한 예 또는 아니오가 아닙니다. 업계, 지원하는 직업, 경력 단계와 같은 여러 요인에 따라 다릅니다.

이력서에 참조를 포함해야 하는 경우와 포함하지 않아야 하는 경우를 분석해 보겠습니다.

이력서에 참조를 포함해야 하는 경우

구체적으로 요청하는 경우.

채용 공고에서 참조를 명시적으로 요청하는 경우 이를 제공하는 것이 필수적입니다.

이 경우 참고 문헌을 포함하는 것은 세부 사항에 주의를 기울이고 지시를 따를 수 있음을 나타냅니다.

엔트리 레벨 직책. 경력을 막 시작했고 전문적인 경험이 많지 않은 경우 참조를 포함하면 기술과 직업 윤리를 검증하는 데 도움이 될 수 있습니다 . 이 시나리오에서는 인턴십, 자원 봉사 활동 또는 교수의 참조를 포함하는 것을 고려하십시오.
산업을 전환할 때. 산업을 전환하고 있고 업무 경험이 지원하는 직업과 직접적인 관련이 없다면 이전 가능한 기술이나 새로운 환경에 적응할 수 있는 능력을 보증할 수 있는 사람들의 추천서가 도움이 될 수 있습니다.

이력서에 참조를 포함하지 않아야 하는 경우

공간이 제한적일 때. 이력서는 이상적으로는 1~2페이지여야 합니다. 관련 경험과 기술을 모두 맞추는 데 어려움을 겪고 있다면 참조를 포함하는 것보다 성취와 능력을 보여주기 위해 귀중한 부동산을 저장하는 것이 가장 좋습니다.
요청하지 않은 경우. 대부분의 경우 고용주는 고용 과정 후반에 참조를 요청하지만 일부는 구직 지원서에 직접 요구 사항을 나열할 수 있습니다. 이력서를 미리 제공하면 이력서가 어수선해 보일 수 있으며 너무 열심히 노력하고 있다는 인상을 줄 수도 있습니다.
제한적이거나 약한 참조가 있는 경우. 강력한 참조를 확보할 수 없거나 참조가 작업에 대한 지식이 제한적이라면 요청을 받을 때까지 기다렸다가 더 적합한 옵션을 수집할 시간을 갖는 것이 좋습니다.

"요청 시 참조 가능"이라고 말해야 합니까?

이력서에서 "References available on request"라는 문구를 보거나 직접 사용해 보셨을 텐데요, 꼭 필요한 것일까요?

오늘날의 직업 시장에서 이 말은 일반적으로 시대에 뒤떨어지고 불필요한 것으로 간주됩니다. 이유는 다음과 같습니다.

묵시적 가용성

고용주는 이미 귀하에게 추천서가 있고 요청 시 제공할 것이라고 가정합니다. 이력서에 "요청 시 제공되는 참고 문헌"을 포함하면 새롭거나 유용한 정보를 추가하지 않고도 귀중한 공간을 차지합니다.

해당 공간을 사용하여 해당 직책과 관련된 기술, 성취 또는 경험을 보여주는 것이 좋습니다.

당신의 강점에 집중하기

"References available on request"라는 문구를 사용하는 대신 가능한 한 강력한 이력서를 작성하는 데 집중하십시오.

귀하를 해당 직무에 이상적인 지원자로 만드는 귀하의 업적, 기술 및 경험을 강조하십시오.

당신이 유력한 지원자라면 고용주는 당연히 당신의 자격을 확인하기 위해 추천인에게 연락하기를 원할 것입니다.

참조를 알리는 방법

귀하의 참조를 알리는 것은 구직 과정에서 중요한 단계입니다. 올바른 사람을 선택하고 보증을 요청하면 모든 차이를 만들 수 있습니다.

이 섹션에서는 구직 여정의 일부가 될 잠재적 추천인을 선택하고 요청하는 방법을 살펴보겠습니다.

참조를 선택하는 방법

당신의 관계를 고려하십시오. 당신을 잘 알고 당신의 직업 윤리, 기술 및 성취에 대해 이야기할 수 있는 사람을 선택하십시오. 최고의 추천인은 종종 이전 감독자, 동료, 멘토, 교수 또는 고객입니다.
관련성을 찾으십시오. 직속 상사와 같이 귀하가 지원하는 직업의 맥락에서 귀하의 능력을 말할 수 있는 추천인을 선택하십시오. 예를 들어 관리 역할에 지원하는 경우 리더십 기술에 대해 논의할 수 있는 추천인이 이상적입니다.
참조 혼합을 선택합니다. 당신의 능력에 대한 다양한 관점을 제공할 수 있는 다양한 참조 그룹을 목표로 하십시오. 가능한 경우 상사, 동료 및 부하 직원을 혼합하여 포함합니다. 귀하의 목록에는 개인 참조, 캐릭터 참조 및 이전 동료가 혼합되어 있을 수 있습니다.
가용성을 확인하십시오. 선택한 참고 문헌을 사용할 수 있고 긍정적인 추천을 제공할 의향이 있는지 확인하십시오. 그들에게 시간이 있고 잠재적인 고용주가 쉽게 연락할 수 있는지 확인하십시오.

사람들에게 귀하의 참조를 요청하는 방법

How to Ask People to Be Your References. Ask for permission. Be accommodating. Provide context. Express gratitude.

추천인이 될 이상적인 후보자를 파악했다면 이제 그들에게 접근할 차례입니다. 방법은 다음과 같습니다.

허가를 구하다. 가급적이면 이메일이나 전화 통화를 통해 잠재적 추천인에게 연락하고 그들이 당신을 위한 추천인이 될 의향이 있는지 정중하게 물어보십시오. 당신이 지원하는 직업에 대한 맥락과 그것이 훌륭한 참고 자료가 될 것이라고 생각하는 이유를 제공해야 합니다.
컨텍스트를 제공합니다. 업데이트된 이력서와 작업 설명을 잠재 추천인과 공유하여 그들이 역할을 명확하게 이해하고 그에 따라 권장사항을 조정할 수 있도록 하세요.
감사를 표하다. 그들이 시간을 내어 기꺼이 도와준 것에 대해 감사하는 것을 잊지 마십시오. 귀하의 참조는 귀하에게 호의를 베풀고 있으므로 그들의 지원에 대해 감사를 표하십시오.
수용하십시오. 전화 또는 이메일 중 레퍼런스 체크와 의사소통을 선호하는 방법을 물어보십시오. 채용 담당자나 장래 고용주에게 이러한 선호 사항을 알려주십시오.

잠재적 참조를 위한 이메일 템플릿

제목: [귀하의 이름] – 전문 참조 요청

친애하는 [참조 이름]님,

이 메시지가 당신을 잘 찾길 바랍니다. 저는 현재 [Job Title]로 새로운 직위를 찾는 과정에 있으며 전문 참고 문헌 목록을 작성하고 있습니다. [Company Name]에서의 긍정적인 업무 관계와 제 기술과 성과에 대한 귀하의 직접적인 지식을 감안할 때 귀하가 기꺼이 저를 참고할 수 있기를 바랍니다.

내가 지원하는 직책은 [직무와 관련된 특정 기술 또는 경험]에 대한 전문 지식이 필요합니다. 제 [함께 작업한 특정 프로젝트, 기술 또는 경험 언급]에 대한 귀하의 관점은 이 역할에 대한 제 자격을 강조하는 데 특히 유용할 것입니다.

참조할 수 있도록 업데이트된 이력서와 작업 설명을 첨부했습니다. 권장 사항을 뒷받침하기 위해 추가 정보가 필요하면 알려주십시오.

귀하의 시간과 배려에 미리 감사드립니다. 귀하의 도움에 진심으로 감사드리며 귀하가 제공할 수 있는 모든 지원에 감사드립니다. 질문이나 우려 사항이 있는 경우 주저하지 말고 문의해 주세요.

친애하는,

[귀하의 이름] [귀하의 이메일 주소] [귀하의 전화번호]

이력서에 참고 문헌을 나열하는 방법

이력서에 참고 문헌을 항상 포함할 필요는 없지만 필요하거나 유익한 경우에는 올바르게 나열하는 것이 중요합니다. 이력서를 작성하는 방법을 이해하는 부분에는 참조를 포함하는 시기와 위치가 포함됩니다.

참조가 명확하고 전문적인 방식으로 나열되도록 하려면 다음 단계별 지침을 따르십시오.

How to List References on Your Resume. Create a separate reference page. Organize your references. Use a consistent format. List your references. Double-check your information.

1단계: 별도의 참조 페이지를 만듭니다.

이력서에 참고 문헌을 직접 나열하는 대신 별도의 문서를 만드십시오.

이렇게 하면 요청 시 고용주에게 제공하거나 기본 이력서를 어지럽히지 않고 인터뷰에 가져올 수 있습니다.

이렇게 하면 기본 이력서 내 참조 섹션을 생략하여 귀중한 환경을 절약할 수 있습니다.

2단계: 일관된 형식을 사용합니다.

참조 페이지의 서식을 지정할 때 일관성이 중요합니다. 이력서와 동일한 머리글, 글꼴 및 서식 스타일을 사용하여 응집력 있고 전문적인 모양을 만드십시오.

이력서와 마찬가지로 페이지 상단에 이름과 연락처 정보를 포함할 수도 있습니다. 이것은 채용 담당자가 이력서에서 가장 흔히 볼 수 있는 실수 중 하나입니다.

3단계: 참고 문헌을 나열하십시오.

일반적으로 참조 페이지에 3~5개의 전문 참고 문헌을 포함해야 합니다. 다음 형식을 사용하여 명확하고 체계적으로 나열하십시오.

참조 이름: 참조의 전체 이름을 포함합니다.
직함: 추천인의 현재 직함을 포함합니다.
회사: 추천인이 현재 고용되어 있는 회사를 나열하십시오.
관계: 참고인과의 관계를 간략하게 설명하십시오(예: "전 상사" 또는 "동료").
연락처 정보: 추천인에게 연락할 수 있는 전화번호와 이메일 주소를 제공하십시오. 다른 사람의 연락처 정보를 공유하기 전에 반드시 허가를 요청하세요.

예를 들어:

John Doe – ABC Corporation의 선임 프로젝트 관리자 – 전 감독관

전화: (123) 456-7890 이메일: [email protected]

4단계: 참조를 구성합니다.

지원하는 직업과의 관련성 또는 관계의 강도와 같이 논리적인 순서로 참조를 구성하십시오.

당신과 가장 관련 있는 기술에 대해 이야기할 수 있는 특히 강력한 참조가 있는 경우 먼저 나열하는 것을 고려하십시오.

5단계: 귀하의 정보를 다시 확인하십시오.

참조 페이지를 제출하기 전에 모든 정보가 정확한지 다시 확인하십시오.

이름의 철자가 정확한지, 제목이 최신인지, 연락처 정보가 최신인지 확인하십시오. 세부 사항에 대한 주의를 제대로 반영하지 못하는 오류를 원하지 않습니다.

이력서에 참조 형식을 지정하는 방법

How to Format References. Maintain consistency with your resume. Include all necessary information. Use a clear and easy-to-read layout. Organize references by relevance. Keep it concise. Proofread and double-check. 참조 서식을 지정할 때 프레젠테이션이 핵심입니다. 모범 사례를 준수하면 참조 페이지가 전문적이고 세련되게 표시됩니다. 다음은 참조 형식을 지정하기 위한 몇 가지 필수 팁입니다.

이력서와 일관성을 유지하십시오.

참조 페이지가 글꼴 유형, 글꼴 크기 및 레이아웃 측면에서 이력서의 형식과 일치하는지 확인하십시오.

일관된 모양을 유지함으로써 응용 프로그램 재료에 대해 응집력 있고 세련된 모양을 만들 수 있습니다.

명확하고 읽기 쉬운 레이아웃을 사용하십시오.

참조를 깨끗하고 직관적인 방식으로 정리하여 고용 관리자가 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.

지나치게 복잡하거나 주의를 산만하게 하는 디자인 요소를 사용하지 말고 적절한 간격과 글머리 기호가 포함된 명확한 레이아웃을 선택하세요.

필요한 모든 정보를 포함하십시오.

각 참조 항목에는 개인의 이름, 직위, 회사, 귀하와의 관계 및 연락처 정보(전화 번호 및 이메일 주소)가 포함되어 있는지 확인하십시오.

이 정보를 통해 채용 관리자는 귀하의 참고 자료와 신속하게 연락하고 귀하의 직업적 관계의 맥락을 이해할 수 있습니다.

간결하게 유지하십시오.

고용 관리자가 각 참조와의 관계를 이해할 수 있도록 충분한 정보를 제공하는 것이 중요하지만 과도한 세부 정보는 포함하지 마십시오. 설명을 간략하게 유지하고 전문적인 관계의 가장 관련성이 높은 측면에 집중하십시오.

교정하고 다시 확인하십시오.

모든 전문 문서와 마찬가지로 참조 페이지를 철저히 교정하는 것이 중요합니다.

철자 또는 문법 오류는 물론 형식의 불일치가 있는지 확인하십시오. 또한 직위 및 연락처 정보와 같은 모든 세부 정보가 정확하고 최신 정보인지 확인하십시오.

이력서 대 추천서 참조

추천서와 추천서는 모두 귀하의 기술과 능력을 보증하는 역할을 하지만 구직 신청 과정의 별개의 구성 요소입니다.

이 두 요소의 차이점과 이를 효과적으로 사용하는 방법을 이해하면 구직 활동에서 우위를 점할 수 있습니다. 주요 차이점과 각각의 사용 시기를 살펴보겠습니다.

이력서 참고

이력서에 대한 참조는 일반적으로 귀하의 기술, 직업 윤리 및 특정 직업에 대한 전반적인 적합성을 증명할 수 있는 전문 연락처 목록으로 구성됩니다.

이러한 연락처에는 이전 감독자, 동료, 멘토, 교수 또는 고객이 포함될 수 있습니다. 이력서 자체에 참조를 항상 포함할 필요는 없지만 요청 시 제공할 수 있는 별도의 잘 정리된 참조 페이지를 준비하는 것이 좋습니다.

키 포인트:

다양한 직업 유형 및 산업에 사용됩니다.
직함, 회사 이름, 귀하와의 관계 및 연락처 정보가 포함된 전문가 연락처 목록으로 구성됩니다.
일반적으로 요청 시 또는 고용 프로세스의 이후 단계에서 제공됩니다.
3~5개의 전문 참고 자료를 포함하는 것을 목표로 합니다.

각 사용 시기

참고 문헌과 추천서 모두 귀하의 입사 지원을 뒷받침할 수 있지만 서로 다른 용도로 사용되며 서로 다른 상황에서 사용해야 합니다.

다음은 각 사용 시기에 대한 몇 가지 지침입니다.

참조. 고용 과정에서 고용주가 요청할 때 제공할 수 있는 전문 추천인 목록을 준비하십시오. 초보 직책이나 업계 변화와 같은 일부 경우에는 이력서에 직접 참조를 포함하거나 별도의 참조 페이지로 포함하도록 선택할 수 있습니다.
추천서. 고용주가 특별히 요청하거나 학업 프로그램, 인턴십 또는 특정 산업 분야의 직책에 지원하는 경우 추천서를 사용하십시오. 이러한 편지를 미리 요청하고 추천인에게 필요한 정보를 제공하여 편지를 직책에 맞추십시오.

이력서 참조 예

구직을 시작할 때 추천인이 지원서를 지원하는 데 어떤 역할을 할 수 있는지 이해하는 것이 중요합니다.

이러한 가치 있는 보증을 효과적으로 제시하는 방법에 대한 명확한 그림을 얻을 수 있도록 이력서 참조 예제 전용 섹션을 마련했습니다.

구직 시장에 처음 온 사람이든 숙련된 전문가이든 관계없이 이러한 예는 참고 자료를 최대한 활용하고 궁극적으로 직업 전망을 향상시키는 데 도움이 되는 귀중한 가이드 역할을 할 것입니다.

References on a resume example

이미지 출처