2021년 최고의 이메일 제공업체 | IT프로포털
게시 됨: 2022-01-05이제 40년이 지났지만 이메일은 여전히 기업에서 가장 중요한 메시징 프로토콜입니다. 웹사이트가 얼마나 매력적인지 또는 얼마나 많은 소셜 미디어 채널을 사용하고 있는지에 관계없이 고객은 이메일을 통해 쿼리에 대한 즉각적인 응답을 받을 수 있기를 기대하며 여전히 팀 커뮤니케이션을 위한 일반적인 도구입니다.
이메일 계정을 얻는 것은 간단합니다. 인터넷 서비스 공급자(ISP)를 통해 하나를 무료로 얻을 수 있습니다. Google 및 Microsoft와 같은 업계 거물에 가입하면 사용할 수 있는 무료 이메일 계정이 제공되며 웹사이트 호스팅에는 많은 이메일 주소가 제공됩니다. 많은 웹사이트 호스팅 계획은 무제한 이메일 주소를 허용합니다.
그러나 가장 저렴한 이메일 제공업체와 귀하의 필요에 가장 적합한 이메일 제공업체 사이에는 차이가 있습니다. 예를 들어 받은 편지함을 정리하고 메일을 필터링하는 데 사용할 수 있는 기능은 무엇입니까? 이메일 공급자가 강력한 스팸 보호 기능을 제공합니까? 서비스에서 이메일 프로토콜 보안 취약점을 패치하는 개인 정보 보호, 보안 및 고급 인증 기능을 제공합니까?
귀하의 비즈니스를 위한 이메일 제공업체를 선택하기 전에 이러한 문제를 고려하십시오. 아래에는 테스트한 최고의 이메일 제공업체 5개와 다른 모든 제공업체보다 선택해야 하는 이유가 나와 있습니다.
이메일이 처음 구상되었을 때 보안에 대한 생각은 거의 없었습니다. 이메일은 일반 텍스트로 네트워크를 통해 전송되었으며 해커가 네트워크에서 수신 대기하여 이메일 내용을 읽는 것은 매우 쉬웠습니다. 이러한 보안 문제 중 일부가 해결되었지만 이메일은 기본 형식에서 놀라울 정도로 안전하지 않은 통신 방식으로 남아 있습니다.
마찬가지로 이메일 제공업체에 가입하면 일반적으로 개인 정보가 침해됩니다. 대부분의 제공업체는 귀하가 가입할 때 개인 정보를 요구할 것이며, 많은 제공업체는 귀하에게 광고를 제공하기 위해 이메일 내용을 스캔하고 자동으로 귀하의 캘린더에 이벤트를 추가합니다.
보안과 개인 정보 보호를 중요시하는 사용자에게 이는 큰 관심사입니다. ProtonMail 은 이메일 서비스로 이러한 문제를 해결하는 데 중점을 둔 스위스 기반 이메일 서비스입니다.
ProtonMail을 사용하면 이메일이 종단 간 암호화되므로 올바른 암호가 없으면 누구도 내용을 읽을 수 없습니다. 심지어 ProtonMail도 마찬가지입니다. 이것은 양 당사자가 ProtonMail을 사용하는 경우 가장 잘 작동하지만 ProtonMail이 아닌 사용자에게 메시지를 주고받을 수도 있습니다. 대신 ProtonMail 웹사이트에서 암호화된 메시지를 열 수 있는 고유 링크가 포함된 이메일이 사용자에게 전송됩니다.
PGP(Pretty Good Privacy) 암호화 및 주소 확인을 사용할 수 있습니다. 즉, 기본적으로 통신하는 사람이 그들이 말하는 사람인지 확인할 수 있습니다.
ProtonMail은 귀하의 IP 주소를 기록하지 않습니다. 즉, 당국이 ProtonMail 서버에 대한 액세스 권한을 부여받은 경우에도 당국이 귀하의 이메일 주소를 실제 위치와 연결할 수 없습니다.
무료 요금제를 사용할 수 있으므로 사용해 볼 수 있지만 하루에 500MB의 저장 공간과 150개의 이메일로 제한됩니다. 가장 기본적인 유료 요금제는 한 달에 5달러이며 스토리지를 더 유용한 5GB로 확장합니다. 또한 폴더, 필터 및 연락처 그룹과 같은 일부 필수 사항에 대한 지원도 받습니다.
기본 플랜에서는 자신의 도메인 이름을 사용할 수도 있습니다. 프로페셔널 플랜은 다중 사용자 지원, 더 많은 저장용량, 포괄적인 이메일 주소를 추가하지만 사용자당 월 8달러라는 비교적 고가입니다.
ProtonMail은 Gmail 또는 Outlook과 같은 보다 표준적인 이메일 서비스와 함께 사용하는 전문 도구로 가장 잘 작동합니다. 커뮤니케이션에 최대한의 개인 정보를 필요로 하는 고객이 있거나 팀 이메일 커뮤니케이션이 항상 매우 안전하게 유지되기를 원하는 경우 ProtonMail은 현재 사용할 수 있는 최고의 보안 이메일 제공업체 중 하나입니다.
Google의 Gmail 은 아마도 이 목록에서 가장 잘 알려진 이메일 서비스일 것입니다. Gmail은 2004년에 단순하고 단순한 인터페이스를 갖춘 무료 웹 기반 이메일 서비스를 제공하여 이메일에 혁명을 일으켰습니다.
Gmail 이전에는 컴퓨터에서 로컬 이메일 클라이언트를 사용하여 모든 이메일을 오프라인으로 다운로드하는 것이 일반적이었습니다. Gmail은 최초의 웹 기반 이메일 서비스는 아니지만 대부분의 화면 공간을 받은편지함으로 할애하는 이해하기 쉬운 인터페이스로 브라우저 기반 이메일로의 전환을 대중화했습니다.
Gmail에 강력한 기능이 없는 것은 아닙니다. Gmail이 인기를 얻은 또 다른 이유는 뛰어난 스팸 필터 때문입니다. 오늘날까지 Gmail은 최고의 스팸 필터링 시스템 중 하나를 보유하고 있으며 스팸 이메일이 받은편지함으로 들어오는 경우는 드뭅니다.
그런 다음 인터페이스를 나가지 않고도 설문지를 작성하거나 Google 문서도구 댓글에 응답할 수 있는 동적 메일 기능이 있습니다. 웹메일로 가장 잘 알려져 있음에도 불구하고 Gmail은 POP3, IMAP 및 SMTP를 통해 보다 전통적으로 사용할 수 있으며 Gmail을 사용하여 다른 이메일 계정을 관리할 수도 있습니다.
무료 요금제에는 15GB의 넉넉한 저장용량이 제공되지만 비즈니스 수준의 기능을 원한다면 Google Workspace 제품이 필요할 것입니다. Google Workspace는 본질적으로 Microsoft 365에 대한 Google의 대안이므로 스프레드시트, 워드 프로세싱 및 프레젠테이션을 위한 확장된 버전의 애플리케이션을 사용할 수 있습니다.
한 달에 사용자당 6달러부터 시작하므로 전체 오피스 제품군에 관심이 없다면 Gmail을 업그레이드하는 것이 다른 많은 이메일 제공업체보다 더 비쌉니다.
하지만 Google Workspace 요금제를 사용하면 비용 대비 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 포함된 공유 캘린더와 Google Meet 화상 회의 앱을 사용하면 팀 공동작업이 더 쉬워집니다. 일반 [이메일 보호] 이메일 주소를 사용하는 대신 이메일 주소에 고유한 도메인 이름을 사용할 수 있습니다.
마이그레이션 도구는 Outlook, Lotus 또는 Exchange에서 모든 이메일을 이동하는 데 사용할 수 있으며 기본 요금제에서도 무제한 그룹 이메일 주소와 30GB의 저장 공간을 얻을 수 있습니다.
이는 모두 99.9% 가동 시간 보장과 연중무휴 지원으로 뒷받침됩니다. 따라서 Gmail은 모든 기능을 갖춘 이메일 서비스를 찾고 있는 모든 기업에게 가장 먼저 선택되는 제품입니다.
Microsoft 사용자를 위한 최고의 이메일 제공업체
명세서
무료 저장용량: 15GB
유료 요금제: $7/월
구매 이유
+ 타사 소프트웨어와의 다양한 통합 + Office 365 요금제 무료
피해야 하는 이유
– 무료 버전의 인터페이스에 눈에 띄는 광고 – 데스크톱 앱에는 유료 구독이 필요합니다.
Microsoft의 Outlook 은 Gmail과 유사한 깔끔하고 단순한 디자인의 웹 기반 인터페이스와 Outlook 데스크톱 앱을 반영하는 스타일을 갖추고 있습니다. 상단 도구 모음에는 공통 기능이 포함되어 있으며 인터페이스 왼쪽에 있는 정리 도구는 이메일을 폴더로 정렬하는 데 사용할 수 있습니다. 이메일 및 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 추가 기능이 표시됩니다.
작동 방식이 마음에 들지 않으면 설정 메뉴에서 조정할 수 있는 많은 설정이 있습니다. 받은 편지함 모양, 메시지 처리 방법 및 첨부 파일 작동 방법을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 OneDrive 파일을 복사본 또는 링크로 직접 공유할 수 있으며 Dropbox, Box 및 Google 드라이브와 같은 다른 클라우드 저장소 솔루션의 파일을 첨부할 수도 있습니다.
무료 계정에는 Gmail에서 제공하는 것과 동일한 15GB의 공간이 제공됩니다. Microsoft 365 요금제로 업그레이드하면 이 용량이 50GB로 증가하고 부팅할 수 있는 1TB의 OneDrive 저장소가 포함됩니다. 유료 계정의 인터페이스에는 더 이상 광고가 없습니다.
가장 저렴한 Microsoft 365 요금제는 월 7달러이지만 최신 버전의 Excel, Word, PowerPoint 및 기타 Microsoft 앱을 포함하면 이 거래가 더욱 달콤해집니다. 또한 전문적인 메시지 형식화 도구, 전화 지원, 오프라인 지원 및 파일 복구도 받을 수 있습니다.
Outlook은 가장 오래된 이메일 서비스 중 하나이지만 Microsoft는 제품 혁신을 위해 많은 노력을 기울였습니다. 중요한 이메일을 자동으로 감지하여 전면 중앙에 배치하여 방해 요소를 제거하는 집중 받은 편지함을 사용할 수 있습니다.
항공편 또는 저녁 식사 예약에 대한 이메일을 받으면 Outlook에서 자동으로 이를 일정에 추가할 수 있습니다. 이 캘린더를 다른 사람들과 공유할 수 있으므로 팀이나 가족을 위한 협업 캘린더를 만드는 방법을 쉽게 확인할 수 있습니다.
Outlook은 또한 작동하는 타사 앱 통합의 수로 유명합니다. 예를 들어 Skype, PayPal, Evernote, Yelp 및 Uber에 대한 지원이 있으므로 이메일 받은 편지함을 사용하여 많은 일상 작업을 자동화할 수 있습니다.
많은 Microsoft 제품을 사용하는 경우 전자 메일 클라이언트로 Outlook이 가장 적합합니다. Microsoft 365의 일부로 포함되어 있으므로 해당 Office 제품군이 필요한 경우 Outlook을 전자 메일 클라이언트로 사용하는 것이 쉬운 결정입니다. 그러나 이메일만 찾고 있다면 Microsoft 365 구독의 상대적으로 높은 가격이 부담스러울 수 있습니다.
Zoho Mail 은 거대한 Zoho 소프트웨어 도구 제품군의 앱입니다. Zoho 생태계에는 영업 및 마케팅 도구에서 헬프 데스크 소프트웨어에 이르기까지 40개 이상의 통합 애플리케이션이 있습니다. Zoho One 패키지(사용자당 한 달에 30달러)에서 모두 얻거나, 더 구체적인 번들을 선택하거나, 무료 이메일 요금제를 사용할 수 있습니다.
무료 플랜은 사용자당 5GB의 저장 공간으로 최대 5명의 사용자를 허용하지만 오프라인 액세스가 불가능하고 25MB 첨부 파일 제한이 있습니다. 또한 무료 계정에서는 POP3 및 IMAP을 사용할 수 없습니다. 전반적으로 무료 요금제는 일일 사용이 너무 제한적이므로 유료 서비스를 시험해 보는 방법으로만 고려하십시오.
Zoho Workplace 번들은 사용자당 월 $3부터 시작합니다. 사용자당 30GB의 메일 저장 공간, 사용자당 10GB의 공유 파일 저장 공간, 최대 500MB 크기의 첨부 파일을 지원합니다. 이메일 기능 외에도 Zoho WorkDrive(클라우드 스토리지 솔루션), Zoho Cliq(일대일 화상 회의 도구) 및 워드 프로세싱, 스프레드시트 및 프레젠테이션 도구가 포함된 Zoho Office Suite도 제공됩니다.
사용자당 월 6달러를 지불하면 사용자당 100GB의 메일 저장소, 100GB의 WorkDrive 공유 저장소, Zoho Meeting(최대 100명의 참가자를 위한 화상 회의 도구), Zoho Connect(팀 협업 소프트웨어) 및 Zoho ShowTime( 온라인 교육 플랫폼).
Zoho Mail은 태그, 필터, 스마트 검색 및 폴더와 같은 이메일 구성을 위한 적절한 기능 세트를 제공합니다. 입력하는 단어의 약어를 더 긴 버전으로 대체하는 사용자 지정 단축키를 만들 수 있으며 인터넷 연결을 사용할 수 없을 때 이메일을 읽고 응답하기 위한 오프라인 모드가 있습니다.
대부분의 사람들은 Zoho Workplace 또는 Zoho One 번들의 일부로 Zoho Mail을 받게 됩니다. 조직을 Zoho 에코시스템으로 이동하려는 경우 작업할 도구가 많고 가격도 매우 경쟁력이 있습니다. Zoho가 제공하는 다른 모든 앱에 관심이 없다면 Zoho Mail이 훨씬 덜 매력적입니다.
야후 메일 은 널리 보급된 최초의 웹메일 애플리케이션 중 하나였지만 기능과 사용 편의성 면에서 경쟁에 뒤쳐졌습니다. 2017년에 Yahoo Mail은 대대적인 재설계를 받았으며 최신 인터페이스는 매끄럽고 세련되며 전문적입니다.
대부분의 최신 이메일 앱과 같은 깔끔한 인터페이스는 받은 편지함을 위한 대부분의 공간을 확보하지만 화면 왼쪽에 조직 패널이 있어 이메일을 받은 편지함, 읽지 않음, 별표 표시함, 임시 보관함, 보낸 편지함, 보관함, 스팸 및 삭제된 항목으로 분할합니다. . 또한 자신만의 추가 폴더를 만들어 이메일을 적절하게 구성할 수 있는 옵션이 있습니다.
설정 메뉴에 들어가면 이메일 경험을 맞춤화할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 한 번에 여러 이메일로 작업할 수 있도록 탭 인터페이스를 켜도록 선택할 수 있습니다. Gmail, Outlook 및 Hotmail 주소를 연결하여 모든 이메일을 한 곳에서 액세스할 수 있습니다.
무료 요금제에서도 하나의 계정으로 최대 50개의 사서함을 관리할 수 있으며 받은 편지함을 자동으로 대화로 구성하는 옵션이 있습니다. 일회용 이메일 주소는 개인 정보를 보호하는 데 사용할 수 있는 흥미로운 추가 기능입니다.
이메일에서 더 많은 정보가 필요한 경우 Yahoo Mail Pro가 있습니다. 한 달에 $3.49에 모든 광고를 제거하고 이메일을 삭제하지 않으며 이메일을 다른 주소로 자동 전달할 수 있습니다.
Yahoo Small Business 웹사이트에 숨겨져 있는 Business Mail은 자신의 도메인 이름을 사용하고 여러 직원의 이메일 주소를 관리할 수 있는 유사한 제품이기도 합니다. 가입하거나 다른 곳에서 이미 구입한 도메인을 사용할 때 Yahoo를 통해 무료 .com 또는 .net 도메인을 얻을 수 있습니다.
가격은 차등 적용되므로 사서함 1개의 비용은 월 $3.19, 사서함 5개의 비용은 사서함당 월 $1.59, 사서함 10개의 비용은 사서함당 월 $1.19입니다.
따라서 각 사서함에는 1TB의 이메일 저장 공간이 제공되므로 저장 공간이 많은 이메일 주소가 많이 필요한 경우 비즈니스 메일이 가장 흥미로울 것입니다. Gmail, Outlook 및 Facebook에서 연락처를 가져올 수도 있으며 인터페이스에 캘린더 및 문서 뷰어와 같은 생산성 도구가 있습니다.