2022년 최고의 온라인 협업 도구
게시 됨: 2022-02-12현대와 다양한 전례 없는 상황으로 인해 전 세계 노동력의 상당 부분이 이동 및/또는 재택 근무를 시작하게 되었습니다. 이러한 전환으로 인해 이러한 작업자가 업무를 수행하고 경영진, 동료 및 고객과 지속적으로 연락할 수 있도록 하는 도구가 증가했습니다. 가장 인기 있는 도구는 온라인 협업 도구입니다.
이러한 도구는 직원 간의 정상적인 의사 소통을 용이하게 했을 뿐만 아니라 개인 및 그룹 작업을 보다 잘 구성하고, 개인에게 배포하고, 진행 상황을 추적하고, 전체 작업 프로세스를 간소화하는 편리한 공동 작업 옵션을 제공했습니다.
더 이상 고민하지 않고 온라인 협업 시장을 조사하면서 발견한 최고의 도구는 다음과 같습니다.
Microsoft 365 (이전 Office 365로 알려짐)로 알려진 Microsoft의 클라우드 기반 사무실 도구 모음은 여러 가지 이유로 동종 플랫폼 중 가장 인기 있는 플랫폼 중 하나입니다. 모든 도구는 사용하기 쉽고 기능이 뛰어나며 가장 중요한 것은 팀이 텍스트에서 스프레드시트, 프레젠테이션 등에 이르기까지 문서에서 실시간으로 공동 작업할 수 있다는 점입니다.
Microsoft 365의 매력은 Windows, Mac, iOS 및 Android를 포함한 모든 주요 운영 체제에서의 접근성에도 있습니다. 일부 Microsoft 365 패키지에는 Microsoft Teams가 포함되어 있어 일반 사무용 소프트웨어와 통합 커뮤니케이션을 쉽게 통합할 수 있습니다.
Microsoft 365의 가격은 개인 사용자인지 비즈니스 사용자인지에 따라 다릅니다. 전자는 $6.99/월부터 시작하지만 후자(현재 비즈니스용 Microsoft 365 앱이라고 함)는 다소 더 비쌉니다. 선불 연간 요금제가 있는 경우 $8.25/월/사용자부터 시작합니다(월간 약정 비용은 $10/월/ 사용자).
그러나 보다 경제적인 옵션은 Microsoft 365 Business Basic(이전의 Office 365 Business Essentials) 패키지로 연간 가격 책정 방식에 따라 사용자당 5달러에 불과합니다. 이 옵션에는 데스크톱 버전의 Office 앱이 포함되지 않지만 Exchange, OneDrive, SharePoint 및 Teams 서비스는 포함됩니다.
Slack 은 데스크톱과 모바일 장치 모두에서 사용할 수 있는 인기 있는 협업 도구입니다. 주요 기능은 사람 간에 또는 사용자 그룹 내에서 직접 메시지와 파일을 교환하는 것이며, 특정 프로젝트, 부서, 회사, 주제 등에 대해 채널로 채팅을 구성하는 기능으로 확장됩니다.
이 도구는 데스크톱 또는 모바일 앱을 통해 음성 및 영상 통화를 지원하므로 군중에서 눈에 띄며 필요할 때 보다 직접적으로 연락할 수 있습니다. 메시지 초안을 작성하거나 할 일을 나열하거나 링크를 보관할 수 있는 앱 내부 공간도 있습니다.
이것은 일반적인 클라우드 스토리지가 아니지만 동료와 파일을 공유하는 데 매우 유용합니다. 클라우드 스토리지 기능은 없지만 Slack은 Google Drive, Box, Microsoft 365 및 Dropbox와 통합할 수 있습니다. 가장 좋은 부분? 기기의 리소스를 너무 많이 사용하지 않기 때문에 적극적으로 사용하지 않으면 거기에 있다는 사실조차 눈치채지 못할 것입니다.
이 멋진 앱은 저장된 메시지 수(최대 10,000개), 저장 공간 등과 같은 몇 가지 제한이 있지만 사용 시간에 대한 제한 없이 무료로 사용할 수 있습니다. 세 가지 유료 플랜이 있습니다. Standard는 $6.67/월, Plus는 $12.50, Enterprise Grid는 초대형 기업을 위한 맞춤형 가격입니다.
Asana 는 Intel, Pinterest, TED 및 Uber와 같은 회사에 꽤 오랫동안 서비스를 제공해온 협업 분야에서 잘 알려진 플레이어입니다. Asana는 회사가 현재 및 미래 프로젝트에 대한 할 일 목록을 생성 및 관리하고, 직원의 작업 할당 및 진행 상황을 추적하고, 알림을 생성하고, 명확한 마감일을 설정하고, 작업 요청을 보내고, 게시물 등이 있습니다. Asana는 Microsoft Teams, Jira Server 및 Zoom과도 통합되어 있습니다.
모든 프로젝트는 목록, 게시판 또는 달력 형식으로 계획, 시각화 및 구성할 수 있으며 검색 옵션을 사용하면 과거 작업을 신속하게 찾을 수 있습니다. 기본 Asana 패키지는 파일(100MB)과 팀 크기(15명)의 제한만 있으면 무료로 손에 넣을 수 있습니다.
유료 플랜에는 사용자당 $10.99의 프리미엄(연간 구독), 비즈니스는 $24.99/월/사용자(연간 청구) 또는 사용자 지정 가격의 엔터프라이즈 패키지가 포함됩니다. 프리미엄 플랜에는 타임라인 보기, 고급 검색 및 보고, 양식, 규칙, 마일스톤, 관리 콘솔이 추가됩니다. Business는 포트폴리오, 사용자 지정 규칙 작성기, 승인, 교정, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau 및 Power BI와의 고급 통합을 도입하고 Enterprise 팩은 우선 지원, 사용자 지정 브랜딩, 데이터 내보내기, SAML 및 SCIM을 제공합니다.
4. 포디오
완벽한 모바일 협업
구매 이유
많은 타사 플랫폼과 통합
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유능한 모바일 옵션
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완전히 사용자 정의 가능
피해야 할 이유
인터페이스가 약간 구식
Podio 는 팀 간의 협업 및 의사 소통을 촉진하여 대규모 프로젝트를 구성하고 작업을 할당할 수 있는 좋은 방법입니다. 직원은 진행 중인 프로젝트의 상태 보기, 파일 공유, 현재 작업에 대한 피드백 받기와 같은 옵션을 활용할 수도 있습니다. 플랫폼은 데스크톱 및 모바일에서 사용할 수 있으며 Zendesk, Google Drive, Dropbox 및 Evernote와 같은 서비스와의 통합을 지원합니다.
매월 또는 매년 청구할지 여부를 선택할 수 있으며 후자의 옵션에는 일부 할인이 수반됩니다. 직원이 최대 5명인 경우 작업 관리, 앱 및 작업 공간을 제공하는 다소 제한적이지만 무료 서비스를 받을 수 있습니다.
$7.20/월/사용자의 기본 계획은 사용자 관리와 무제한 항목 및 외부 사용자를 제공합니다. $11.20/월/사용자로 Plus는 가벼운 사용자 역할, 자동화된 워크플로 및 읽기 전용 액세스를 제공합니다. 마지막으로 프리미엄 패키지는 $19.20/월/사용자에 고급 기능의 전체 제품군을 제공합니다. Plus 플랜의 모든 것 외에도 여기에는 시각적 보고서, 연락처 동기화, 대화형 영업 대시보드 및 GlobiFlow의 고급 워크플로 오케스트레이션이 포함됩니다. 언급된 모든 가격은 연간 가격을 기준으로 합니다.
Ryver 는 몇 가지 놀라운 보너스와 함께 효과적인 커뮤니케이션 방법을 비즈니스에 제공하는 데 주로 중점을 둡니다. 그 중 하나는 앱에서 게시물을 보고 팀에 합류할 수 있는 사람을 위한 필터입니다. 회사 게시물을 Facebook과 같은 뉴스피드에 저장하여 나중에 액세스할 수도 있습니다.
이 플랫폼은 모든 주요 운영 체제(Mac 및 Linux 포함)에서 사용할 수 있으며 해당 앱 내에서 수많은 팀을 만들고 분류하고 개인 또는 그룹과 채팅을 설정할 수 있습니다.
최대 12명의 사용자가 있는 경우 Ryver는 무제한 채팅 및 파일 공유, 작업 관리, 화상 및 음성 통화를 제공하는 월 $49(초기)에 귀하의 것이 될 수 있습니다. 사용자 수를 늘리면(무제한) 가격이 $99/월(작성 당시 판매로 인해 $79/월)로 증가하지만 사용자 지정 초대 링크도 추가됩니다. $199/월(작성 당시 판매로 인해 $149/월)을 지불하면 싱글 사인온(SSO), 테스트 샌드박스, 고급 팀 관리 및 프리미엄 지원이 포함된 Enterprise 계정을 얻을 수 있습니다.
Ryver가 팀에 적합한 협업 솔루션인지 확실하지 않은 경우 14일 무료 평가판을 통해 직접 확인할 수 있지만 이는 Starter 및 Unlimited 패키지에만 해당됩니다.
Trello 는 데스크톱과 모바일 모두에 설치할 수 있는 또 다른 인기 있는 협업 및 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 팀과 작업은 게시판이나 목록의 형태로 구성할 수 있으며, 그 안에서 이러한 작업을 다른 사람들에게 할당할 수 있습니다. 직원들은 카드에 댓글을 작성하여 서로 피드백을 줄 수도 있습니다. Trello는 Slack, Google Drive, GitHub 및 Evernote를 포함한 타사 앱과 통합할 수 있습니다.
무료 버전은 무제한 개인 보드, 카드 및 목록을 제공하지만 업로드된 파일 크기는 10MB, 팀 보드 10개, 보드당 파워업 1개(캘린더, 자동화, 사용자 정의 필드 등), 간단한 자동화, 50개 명령으로 제한됩니다. 월별 실행 및 2단계 인증(2FA).
비즈니스 클래스 패키지를 선택하면 $9.99/월/사용자(연간 구독) 비용이 들지만 최대 파일 크기가 250MB로 증가하고 고급 체크리스트, 우선 순위 지원, 비즈니스 수준 보안 설정, 무제한 전원 켜기, 카드 리피터, 캘린더 보기, 지도 보기, 투표, 100개 이상의 앱 통합, 무제한 팀 보드, 보드 컬렉션 및 템플릿, 사용자 정의 배경 및 스티커, 무제한 버튼, 규칙 및 예약된 명령, 팀당 1,000개 명령 실행 + 사용자당 200개, 이메일 알림 , Google 앱 로그인, 고급 관리자 권한 등
Enterprise 패키지는 무제한 명령 실행, 모든 SAML IdP에 대한 SSO, 전원 켜기 관리, 조직 전체 권한, 첨부 파일 제한, 공개 게시판 관리 및 조직에서 볼 수 있는 게시판을 추가합니다. 정확한 가격은 판매처에 문의해야 합니다.
Flock 은 여러 면에서 Slack을 떠올리게 합니다. 무료 및 유료 서비스 패키지를 통해 메시징, 음성 및 화상 통화, 파일 교환, 방해 금지 기능, 필수 생산성 도구 등을 용이하게 합니다. 또한 Twitter, Google 드라이브 및 Zoom과 같은 타사와 통합할 수 있습니다.
무료 플랜은 무제한 개인 및 그룹 메시징, 검색 가능한 최대 10,000개의 메시지 보관, 10개의 공개 채널, 팀당 5GB의 총 파일 저장 공간, 단일 팀 관리자, 무제한 투표를 제공하므로 소규모 팀을 시작하는 데 좋은 방법입니다. , 미리 알림, 메모, 타사 통합 및 개별 화상 통화.
Pro 패키지를 $4.50/월(연간 청구)에 구매하면 보관된 메시지에 대한 제한이 제거되고, 팀 구성원당 스토리지를 10GB로 늘리고, 비공개 및 공개 채널을 무제한으로 추가하고, 여러 팀 관리자, 최대 20명의 참가자를 위한 그룹 화상 통화, 화면 공유, 무제한 ToDos 프로젝트 관리, 연중무휴 우선 지원. 이 패키지는 30일 무료 평가판과 함께 제공됩니다.
Enterprise 요금제에 관심이 있는 경우 Flock에 연락하여 견적을 받아야 합니다(라이브 채팅을 통해 수행할 수 있음). Enterprise 플랜을 사용하면 팀 구성원당 20GB, Microsoft Azure와 Active Directory 동기화, OneLogin, Okta 및 Ping을 통한 실시간 Active Directory 동기화, SSO, 스마트 채널, 무제한 알림 및 자동 가입 채널, 연중무휴를 얻을 수 있습니다. 전담 지원.