필요에 맞는 최고의 제품 관리 도구를 선택하는 방법

제품 관리자라면 이미 제품 관리 도구의 중요성을 알고 있을 것입니다. 제품 관련 데이터를 관리하는 것이 비즈니스에서 가장 어려운 측면 중 하나라는 것을 부정할 수 없습니다.

이것은 각 팀 구성원이 할당된 프로젝트, 백로그 데이터 및 기타 데이터를 얻을 수 있어야 하는 크고 원격이며 다양한 팀에서 특히 그렇습니다. 그것도 몇 분마다 분대장을 귀찮게 할 필요가 없습니다.

이유? 상충되는 조직 목표(56.4%), 불충분한 시간(50.8%), 위치 정의 부재(35%)로 인해. 그러나 대부분의 프로젝트 관리자는 계획되지 않은 "소방" 작업에 노력의 52%를 보냅니다. 그들이 직면한 도전을 고려할 때 심각한 상황입니다.

올바른 프로젝트 관리 도구를 사용하면 이러한 문제를 극복하고 많은 노력과 시간을 절약할 수 있습니다.

그러나 하나를 선택하는 방법을 알고 있습니까? 이 기사에서는 귀하의 필요에 가장 적합한 제품 관리 도구를 선택하는 방법에 대해 설명합니다.

필요에 맞는 최고의 제품 관리 도구를 선택하는 방법

구매하는 거의 모든 제품과 마찬가지로 제품 관리 도구를 선택하기 전에 염두에 두어야 할 몇 가지 전제 조건이 있습니다. 이러한 요인은 다음과 같습니다.

1. 예산 결정
2. 협업 기능 찾기
3. 오프라인 기능 고려
4. 스마트폰에서 작업에 액세스

1. 예산 결정

비용은 아마도 제품 관리 도구를 구입하기 전에 가장 먼저 확인해야 할 사항일 것입니다. 예산을 결정하고 그에 맞는 도구를 찾는 것이 중요합니다. 그러나 때로는 기본 계획과 함께 제공되지 않는 특정 기능을 찾고 있다면 예산을 약간 늘리고 싶을 수도 있습니다.

2. 협업 기능을 찾으십시오

제품 관리 도구에서 협업 기능의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 팀 구성원은 최신 문서 및 기타 자료를 교환하고 평가하기 위해 빠르고 신뢰할 수 있는 웹 소프트웨어가 필요합니다. 이는 모든 혁신적인 제품 팀의 성공에 중요합니다. 인력이 원격으로 작업할 때 이러한 종류의 기술은 훨씬 더 가치가 있습니다.

3. 오프라인 기능의 요소

Wi-Fi가 다운되거나 여행 중이고 인터넷에 액세스할 수 없을 때 작업 진행 상황을 잃고 싶지 않습니다. 오프라인 기능을 사용하면 어디에서나 제품 작업을 하거나 즉석 아이디어를 기록할 수 있습니다.

4. 스마트폰에서 작업에 액세스

PC나 노트북에서 소프트웨어에 액세스하는 것이 항상 편리한 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 제품 관리 도구가 모바일을 지원하는 것이 중요합니다. 실제로 모바일 지원은 비즈니스 생산성을 최대 34%까지 높입니다.

제품 관리 도구에서 찾아야 할 주요 기능

이제 제품 관리 도구를 선택하는 방법을 알았으므로 제품 여정에서 어떤 특정 기능이 도움이 될지 알아보겠습니다.

Maze의 제품 관리 도구 목록은 귀하의 비즈니스에 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 될 것입니다. 목록에 언급된 도구는 더 쉽게 결정을 내릴 수 있도록 기능별로 구분되어 있습니다.

제품 관리 도구에서 찾을 수 있는 주요 기능은 다음과 같습니다.

1. 로드맵 도구로 피드백과 아이디어 추가

몇 시간에 걸쳐 투자하고 강력한 제품 로드맵을 개발하는 것은 효과적인 제품 개발을 위한 초석 중 하나입니다.

성공적인 프로젝트 계획 도구는 Gantt 플롯이나 화이트보드 낙서 그 이상입니다. 실제로 프로젝트를 시작하려면 하이퍼비주얼, 협업 및 동적 로드맵 소프트웨어가 필요합니다.

2. 분석으로 최신 정보 유지

목표를 설정하는 것은 한 가지입니다. 그것들을 유지하는 것은 한 가지입니다. 그들에 대한 실행은 완전히 다른 것입니다.

생산 중인 제품이 일정 및 예산 미만으로 출시되고 있는지 확인하고 달성하도록 설계된 목표를 충족시키기 위해 팀 성과를 평가하려면 정교한 보고 도구 세트가 필요합니다.

우수한 제품 관리 도구는 지출 모니터링 및 성과 보고서와 같은 기본적인 보고 기술부터 작업 부하 및 직원 용량 계획과 같은 보다 정교한 솔루션에 이르기까지 모든 것을 제공합니다.

3. 프로토타이핑과 와이어프레임을 통한 초기 개발 단계에서의 커뮤니케이션

초기 단계 개발 개념을 제시할 때 프로토타이핑과 와이어프레임은 가장 중요한 두 가지 도구입니다.

이러한 기술을 사용하면 개발자가 자신이 무엇을 만들고 있는지, 디자이너가 무엇을 구축하는지, 콘텐츠 제작이 실질적인 준비가 될 때까지 기다릴 필요 없이 앞으로 나아갈 수 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

4. 파일 호스팅 기능을 잊지 마세요

제품을 만들 때 모든 사람이 중요한 문서에 액세스하고 교환할 수 있도록 해야 합니다. 프로젝트에 참여하는 개인만 액세스할 수 있는 안전한 방법으로 수행되어야 합니다.

팀이 양질의 제품을 제공하는 데 성공하기를 정말로 원한다면 이러한 중요한 문서를 저장하고 교환할 수 있는 파일 호스팅 기능이 필요합니다.

5. 수동 작업을 자동화로 대체

제품 관리 소프트웨어 플랫폼을 최신 상태로 유지하는 것은 제품 관리자에게 큰 부담이 될 수 있습니다.

팀도 마찬가지이므로 성과가 저하될 수 있습니다. 심지어 시스템을 개방하는 것조차 거부하고 작업이 종료되면 필수적인 수정을 가하는 결과를 초래할 수도 있습니다.

둘 다 프로젝트 관리에 적합하지 않습니다. 따라서 가능한 한 많은 인력을 자동화할 수 있는 제품 관리 솔루션을 찾는 데 집중해야 합니다.

6. 외부 소프트웨어와의 통합 이점 활용

소프트웨어 프로젝트 관리 절차는 복잡하고 일반적으로 여러 도구와 소프트웨어 시스템을 사용해야 합니다.

솔직히 말해서, 브라우저 무리 사이를 전환하고 때때로 플랫폼 사이를 이동하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다.

Slack, Gmail, Dropbox 등과 같은 널리 사용되는 도구와 통합된 우수한 제품 관리 도구를 사용하면 이러한 문제를 방지할 수 있습니다.

마무리

우리는 이 기사의 끝에 왔습니다. 이 가이드가 귀하의 비즈니스를 위한 기능적이고 효율적인 제품 관리 도구를 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 제품 관리 도구는 제품의 수명 주기와 품질을 개선하는 데 가장 좋습니다.

아이디어에서 실행까지 제품을 구현하려면 많은 노력이 필요합니다. 제품 관리자로서 다양한 부서와 연락을 유지하면서 스스로 작업해야 할 책임이 있습니다.

제품 관리자의 직무는 회사의 요구 사항에 따라 변경될 수 있으므로 모든 균형을 맞추는 데 사용하는 도구가 중요합니다.