프로젝트 관리를 위한 2022년 최고의 팀 관리 소프트웨어

회사에 가장 적합한 것을 찾으려면 상당한 노력과 연구, 시행착오가 필요할 수 있습니다. 팀 관리 소프트웨어의 핵심은 프로젝트와 워크플로를 간소화하여 하루를 더 쉽게 만드는 것입니다.

그러나 때로는 팀 리더로서 작업의 일부만 수행하는 도구의 바다에서 쉽게 길을 잃을 수 있습니다.

팀 관리 소프트웨어는 문서 협업 도구에서 작업 관리자, 할 일 목록 앱, 간판 게시판에 이르기까지 팀이 보다 효율적으로 상호 작용하는 데 도움이 되는 모든 것을 의미할 수 있습니다.

오늘 우리는 사용 가능한 최고의 팀 관리 도구 중 일부와 이 도구를 사용하여 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

이 기사에서는 요구 사항을 충족하는 올바른 기술 스택을 신속하게 구성할 수 있도록 최고의 관리 소프트웨어에 대한 간략한 개요를 찾을 수 있습니다. 따라서 계속 읽으십시오.

1. 아사나

Asana는 틀림없이 가장 인기 있는 팀 관리 소프트웨어입니다. 본질적으로 작업 관리와 커뮤니케이션을 빠르고 쉽게 만들어주는 훌륭한 협업 도구입니다.

이 놀라운 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 할당하고 진행 상황을 추적하며 실시간으로 팀과 채팅할 수 있습니다. 간단하고 사용하기 쉬운 디자인으로 누구나 빠르게 사용할 수 있습니다.

Asana를 사용하면 작업을 쉽게 모니터링하고 마감일을 설정하고 이메일 알림을 받을 수 있습니다. 관리자는 마감일과 작업에 할당된 사람을 포함하여 전체 워크플로에 대한 조감도를 제공하기 때문에 가장 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

또한 이메일 알림을 보내고 받고 메모와 첨부 파일을 교환하도록 선택할 수 있습니다. 작업하는 모든 사람은 저장소 제한 없이 최대 100MB까지 파일을 자유롭게 공유할 수 있습니다. 모든 면에서 훌륭한 옵션입니다.

2. 트렐로

Trello는 대다수의 자영업자와 소규모 비즈니스에 충분할 넉넉한 프리미엄 플랜을 제공하는 시각적 작업 관리 앱입니다. 카드 기반 시스템입니다. Trello 카드는 작업 마감일을 지정하고 추가 지침을 제공하는 데 사용됩니다.

Trello의 유명한 드래그 앤 드롭 칸반 보드를 사용하면 카테고리별로 카드를 쉽게 이동할 수 있습니다. 또한 달력 보기는 마감일을 추적하는 편리한 방법입니다.

또한 Trello는 간단하고 대부분의 소규모 팀에서 유용하다는 것을 알 수 있지만 보다 정교한 자동화 도구가 부족하고 더 큰 그룹을 지원하도록 업그레이드할 수 없습니다.

Trello는 시작하기에 좋은 곳이지만 프로젝트 및 팀 개발로 다른 것을 찾고 싶을 것입니다.

3. 미로

팀이 원격으로 통신하고 계획하는 경우 Miro는 필수품입니다. 여기에는 지도, 프레임워크, 순서도 및 기타 시각적 개체를 만들기 위한 템플릿이 포함되어 있으며 이는 특히 창의적인 프로젝트와 팀에 유용합니다. 이 모든 것은 디지털 협업 화이트보드를 통해 사용할 수 있습니다.

의사 소통과 프로젝트 명확성을 추가로 지원하기 위해 팀은 포스트잇, 모양 및 프레임을 사용하여 완전히 맞춤화된 보드를 만들 수도 있습니다.

모두가 준비를 마친 후 투표하고 타이머를 설정하고 의견을 남겨 전략을 구체화하고 완성할 수 있습니다. 팀의 규모와 작업량에 따라 꽤 괜찮은 무료 옵션도 있으므로 그들의 계획을 확인하는 것이 좋습니다.

4. 흐름

Flow는 사용자 친화적이며 작업 생성에서 프로젝트 토론에 이르기까지 모든 것이 원활하게 진행됩니다. 작업 할당, 체크리스트 생성 및 간판 보드를 통해 전체 프로세스의 시각적 표현을 얻는 데 적합합니다.

Slack이나 Asana만큼 유명하지 않을 수도 있지만 확실히 작업을 완료합니다.

보드의 모든 사용자는 이를 사용하여 자신에게 할당된 작업, 다른 사람에게 위임한 프로젝트 등을 쉽게 추적할 수 있습니다. 한 위치에서 팀의 모든 채팅을 보고 Flow의 활동 스트림에서 진행 중인 모든 것을 조감도로 볼 수 있습니다.

사용자 인터페이스가 간단하고 깔끔하므로 팀 규모에 관계없이 공동 작업과 관리가 간편합니다. 마지막으로 시장에서 가장 저렴한 도구 중 하나이므로 놓치지 마십시오.

5. 오피스바이브

Officevibe는 이 목록에 있는 다른 도구만큼 유명하지 않을 수 있지만 확인해 볼 가치가 있습니다. 이 소프트웨어는 팀의 성공에 대한 명확한 결과를 제공하기 위해 매주 자동화된 직원 설문조사와 함께 제공됩니다.

이를 사용하면 팀이 잘 하고 있는 부분을 쉽게 확인하고 합리화하기 위해 조금 더 작업이 필요할 수 있는 가능한 문제 영역을 정확히 찾아낼 수 있습니다.

Officevibe는 탭을 전환하지 않고도 팀을 지원하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있는 팀 관리 소프트웨어입니다. 또한 앱을 사용하여 직원 피드백을 수집하고 응답하여 양방향 상호 작용을 할 수 있습니다.

회의 일정은 간단하고 디자인과 명확성 덕분에 발생하는 모든 일을 추적하기 쉽습니다. 계정 등록은 완전히 무료이며 팀에 가장 적합한 구독을 선택할 수 있습니다.

6. 멋진

Nifty는 팀이 10분 이내에 활동을 관리할 수 있는 사용자 친화적인 디자인을 제공합니다. Nifty의 기능에는 이정표, 작업, 대화, 문서 및 파일이 포함됩니다.

올인원 워크플로 관리 허브 역할을 하므로 팀에서 단일 프로젝트를 관리하기 위해 수많은 중복 소프트웨어를 사용하지 않아도 됩니다.

Nifty의 작업은 목록 형식이나 칸반 보기를 통해 보고 관리할 수 있습니다. 그것은 당신의 선호도와 작업 스타일에 달려 있습니다. 또한 사용자는 Trello를 사용하는 팀과 유사하게 자신의 간판 보드를 공개 링크로 게시할 수 있습니다.

iOS 및 Android 장치는 물론 데스크탑 컴퓨터에서 이 작업 관리 소프트웨어를 사용하여 어디서나 할 일 목록을 추적할 수 있습니다. 때로는 fo에서 작업해야 하며 Nifty에서 그렇게 할 수 있습니다.

마지막 생각들

이것은 결코 완전한 목록이 아닙니다. 그것은 우리가 가장 매력적으로 발견한 사람들의 겸손한 집단일 뿐입니다. 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어가 적합한지 알아내려면 시행착오가 필요할 수 있습니다.

과거에는 효과가 있었던 것이 성장함에 따라 더 이상 회사의 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하든 올바른 프로젝트 관리 기술을 갖추는 것이 제대로 작동하도록 하는 데도 중요합니다.