사용을 고려해야 하는 최고의 시간 추적 소프트웨어

시간 추적이 직원, 감독자 및 경영진에게 여전히 스트레스의 원인이 되는 이유는 무엇입니까?

정말 두 가지 이유가 있습니다. 그들은 시간 추적 소프트웨어를 사용하지 않습니다. 또는 비즈니스에 맞지 않는 솔루션을 사용하고 있습니다.

세 번째 이유는 없습니다.

좋은 시간 추적기가 너무 많기 때문에 자신있게 말할 수 있습니다.

아무도 더 이상 고통을 겪지 않아야 하기 때문에 오늘 시장에 나와 있는 상위 6개 시간 추적 소프트웨어 옵션을 공유하겠습니다.

#1 – Time Doctor — 원격 직원을 감시하는 데 가장 적합

Time Doctor는 하루 종일 컴퓨터를 사용하는 직원을 위한 풍부한 모니터링 기능을 제공합니다. 급여 및 프로젝트 관리 소프트웨어에 사용할 수 있는 풀 서비스 시간 추적기이지만 관리자에게 직원이 하는 일에 대한 통찰력을 제공함으로써 경쟁에서 한 발짝 물러납니다.

직원이 Time Doctor를 다운로드하면 작업을 만들고 시간 추적을 시작합니다. 감독자는 사람들이 어떤 작업을 하고 있는지 볼 수 있을 뿐만 아니라 마우스 및 키보드 활동에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

또한 사람들이 작업을 계속하고 있는지 확인하기 위해 임의의 간격으로 스크린샷을 찍을 수 있습니다.

웹사이트 및 앱 모니터링은 사용자와 감독자 모두에게 Time Doctor의 또 다른 정말 유용한 측면입니다. 각 사용자가 웹 사이트 또는 애플리케이션에서 소비하는 시간을 정확히 보여주는 보고서를 빠르게 생성할 수 있습니다.

감독자의 경우 보고서에 비생산적인 행동이 표시됩니다. Time Doctor를 사용하면 사용자가 문제가 있는 웹사이트와 앱에 너무 많은 시간을 할애할 때 자동 경고를 설정하거나 완전히 차단할 수 있습니다.

또한 사용자는 자신의 작업 습관과 시간을 낭비하는 부분을 더 잘 이해할 수 있습니다.

Time Doctor에는 다음을 처리할 수 있는 모니터링 기능 외에도 다양한 기능이 포함되어 있습니다.

• 작업표 및 급여
• 프로젝트 관리 및 예산 책정
• 오프라인 시간 추적
• 생산성 분석
• 일일, 주간, 월간 보고서

Time Doctor의 가격은 다음과 같이 분류됩니다.

• 기본: 사용자당 월 $6부터 시작
• 표준: 사용자당 월 $9부터 시작
• 프리미엄: 사용자당 월 $17부터
• 기업: 영업팀에 문의

사무실에서, 원격으로, 이동 중에 일하는 사람들과 함께 관리자는 직원들이 시간을 보내는 방식에 관한 많은 맥락을 놓치게 됩니다. 일한 시간(분)이 모든 것을 말해주지는 않습니다. Time Doctor는 사무실 전체가 재택근무를 하는 경우에도 부족한 부분을 채우는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Time Doctor의 무료 버전은 없지만 14일 무료 평가판에 등록할 수 있습니다.

#2 – Clockify — 최고의 보고 기능

Clockify는 시간 추적 및 프로젝트 관리를 위한 놀랍도록 간단한 솔루션입니다. 무료 버전은 관대하고 유료 요금제는 매우 합리적입니다.

내가 Clockify에 대해 정말 좋아하는 것은 사용자가 일, 주 또는 월에 대한 시간 항목을 조감도로 쉽게 볼 수 있다는 것입니다.

언제 어디서나 할 수 있는 시간을 입력하면 시간 항목의 전체 목록이 표시됩니다.

거기에서 누락되거나 잘못된 것이 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 새 창을 열지 않고도 시간을 편집하고 프로젝트에 정보나 태그를 추가할 수 있습니다. 또한 시간표를 사용하여 매주 모든 것이 정확한지 빠르게 확인할 수 있습니다.

Clockify의 보고 기능은 작업표에 많은 정보를 입력할 수 있는 사용자의 능력으로 인해 매우 훌륭합니다.

관리자는 프로젝트 예산을 실시간으로 확인하고 각 사람이 어떤 작업을 하고 있는지 정확히 확인할 수 있습니다.

원하는 대로 데이터를 분류하는 데 사용할 수 있는 다양한 보고 필터가 있습니다. 모든 개인, 팀 및 고객의 상황이 어떻게 진행되고 있는지 빠르게 읽으십시오.

Clockify에는 사용자가 다음과 같이 일정을 유지하는 데 도움이 되는 기능이 포함되어 있습니다.

• 유휴 감지
• 시간 감사
• 필수 입력 사항
• 경고
• 일괄 수정
• 오프라인 모드

무료 버전의 Clockify는 무제한 추적, 사용자, 프로젝트 및 보고서를 허용합니다. Clockify를 사용하기 쉽게 만드는 모든 훌륭한 보기 및 편집 기능이 있습니다.

여전히 저렴한 유료 요금제는 관리자에게 누가 무엇을 볼 수 있는지에 대한 더 많은 제어를 제공하는 기능과 고급 경고 및 보고 기능이 함께 제공됩니다.

Clockify 가격에 대한 분석은 다음과 같습니다.

• 기본: $3.99/월
• 표준: $5.49/월
• 프로: $7.99/월
• 엔터프라이즈: 사용자당 월 $11.99

Salesforce, G Suite, Freshbooks 및 50개 이상의 기타 웹 앱과의 통합으로 Clockify를 일정 및 급여에 쉽게 사용할 수 있습니다.

정말 유용한 보고 기능을 갖춘 예산 친화적인 시간 추적 솔루션이 필요한 경우 Clockify를 선택하세요.

확실히 ERP 소프트웨어 수준은 아니지만 다른 시간 추적 소프트웨어와 비교할 때 Clockify는 상당히 강력하고 탐색하기 쉽습니다.

#3 – Togl Track — 모든 사람이 책임을 지도록 하는 데 가장 적합

Toggl Track에는 놀랍도록 기능이 풍부한 무료 영구 버전이 있습니다. 프리랜서 또는 컨설턴트의 경우 이 자유 시간 시계 소프트웨어를 사용하여 청구 가능한 모든 시간을 추적하고 청구할 수 있습니다.

개인 책임에 대한 훌륭한 앱입니다. 초점을 유지하기 위해 유휴 감지기, 자동 알림 및 Pomodoro 타이머가 있어 작업 방식을 영원히 바꿀 수 있습니다.

팀의 경우 유료 요금제가 조금 더 비싸지만 그만큼 많은 정보를 수집하고 보고할 수 있기 때문입니다. 나는 특히 10초 이상 사용하는 모든 앱이나 웹사이트에 대한 시간 항목을 기록하는 Toggl Track의 백그라운드 추적 기능인 Timeline을 좋아합니다.

실제로 시간을 어떻게 보내고 있는지 쉽게 확인할 수 있으며 특정 통화에 참여할 때마다 같은 특정 작업에 대한 추적을 제안하도록 알림을 구성할 수 있습니다.

자동 알림은 프로젝트가 예상 완료에 가까워지거나 예산 초과의 위험이 있을 때 알려줍니다.

시간을 추적하지 않는 사용자를 위해 이메일 알림을 자동화할 수도 있습니다.

Toggl은 또한 올바르지 않거나 할당되지 않은 시간 항목을 감지하는 데 도움이 되는 정말 유용한 시간 감사 기능을 가지고 있습니다.

사용자가 시간을 절약하는 데 도움이 되는 기타 기능은 다음과 같습니다.

• 모든 장치에서 시간 추적
• Chrome 및 Firefox 브라우저 확장 프로그램
• 팀 액세스 수준
• 프로젝트 템플릿
• 구글 캘린더 통합

시간 감사 및 필수 필드 설정과 같은 일부 멋진 기능은 Toggl Track의 유료 구독에서만 사용할 수 있습니다.

최대 5명의 사용자가 사용할 수 있는 무료 플랜 외에도 다음 세 가지 계층 중에서 선택할 수 있습니다.

• 초보자: 사용자당 월 $9
• 프리미엄: 사용자당 월 $18
• 기업: 맞춤형 요금제에 대해서는 Toggl 영업팀에 문의하십시오.

Toggl의 매력은 사람들 이 스스로 책임을 지도록 도와준다는 것입니다. 자동화와 강력한 모니터링 사이에서 모든 사람은 시간을 어떻게 보내고 있는지 상기하게 됩니다.

#4 – QuickBooks Time — GPS 시간 추적에 가장 적합

QuickBooks Time은 TSheets라는 매우 인기 있는 시간 추적 소프트웨어의 브랜드입니다. 이전에는 TSheets가 QuickBooks 스택과 정말 잘 통합된 별도의 소프트웨어였습니다. 이제는 하나의 동일합니다.

지금은 QuickBooks 시대이기 때문에 TSheets에 대한 근본적인 변화는 없습니다. 특히 현장에서 많은 사람들이 일하는 경우 직원 시간 추적을 위한 훌륭한 선택입니다.

이것이 부동산 개발업자, 건설 회사 및 기타 현장 서비스 지향 기업이 선호하는 이유입니다. 교대 근무와 급여에는 전혀 문제가 없지만 GPS 추적 기능은 QuickBooks Time이 빛나는 곳입니다.

직원은 모바일 앱에서 시계를 확인하고 관리자는 근무 중인 직원 창에서 자신의 위치를 ​​정확히 확인할 수 있습니다.

지오펜싱을 사용하여 직원 출퇴근을 위한 특정 영역을 설정할 수 있으며 직원은 사진과 디지털 서명을 업로드하여 모든 작업이 완료되었음을 확인할 수 있습니다.

실시간 GPS 데이터는 회사 조정에도 도움이 됩니다.

최적의 배포를 위해 작업 현장에서 가장 가까운 사람을 빠르게 파악합니다. 일정이 변경되면 관련된 모든 사람이 새 계획에 대해 알 수 있도록 경고가 트리거됩니다.

다른 정말 편리한 기능은 다음과 같습니다.

• 끌어서 놓기 일정 도구
• 시간 시계 키오스크
• 얼굴 인식 시간 시계
• 초과 근무 추적
• 보고 및 예측
• 문자, 이메일 또는 푸시 알림으로 알림

QuickBooks Time은 App Marketplace에 수십 개의 통합 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 순전히 QuickBooks 제품을 사용하지 않더라도 시간 추적 솔루션을 다른 도구와 쉽게 통합할 수 있습니다.

QuickBooks Time의 가격은 매우 합리적입니다.

• 프리미엄: 사용자당 월 $8, 기본 요금 $20
• 엘리트: 사용자당 월 $10, 기본 요금 $40

Premium에는 지오펜싱, 디지털 서명 및 고급 보고 기능이 없지만 말 그대로 다른 모든 기능이 있습니다.

프로젝트 관리 앱의 관점에서, QuickBooks Time을 사용하면 너무 세분화할 수 없지만 일주일 안에 전체 플랫폼의 마스터가 될 것입니다. 근로자의 경우 이를 사용하는 데 필요한 교육이 많지 않으므로 동의를 훨씬 쉽게 얻을 수 있습니다.

QuickBooks Time의 무료 데모를 받으십시오.

#5 – 눈금 — SMB 시간 관리에 가장 적합

Tick은 프로젝트 기반 시간 추적 소프트웨어입니다. Trello, Asana 및 Basecamp와 같은 도구와 잘 통합되어 관리자가 프로젝트를 제시간에 예산에 맞게 유지할 수 있습니다.

Tick에서 작업으로 구성된 프로젝트를 생성합니다. 그런 다음 직원은 데스크톱, 모바일 장치 또는 Apple Watch에서 시간을 입력하여 적절한 프로젝트와 작업을 선택합니다.

Tick ​​내에서 개별 작업에 대한 예산을 설정할 수 있으므로 관리자는 더 큰 프로젝트에서 시간이 손실되는 부분에 대해 더 잘 알 수 있습니다.

월말에 마감하고 다음 프로젝트를 위해 자동 복제할 수 있는 반복 프로젝트를 생성할 수도 있습니다. 이는 리테이너를 사용하거나 고객에게 일상적인 서비스를 제공하는 개인 및 회사에 유용합니다.

Tick의 보고 기능은 예산 분석 및 예측에 유용합니다. 데이터 검색은 클라이언트, 직원, 프로젝트 또는 청구 가능 대 청구 불가능으로 매우 쉽습니다.

많은 사용자가 필요한 것을 탐색할 필요가 없기 때문에 Tick의 자동 채우기 검색을 좋아합니다.

간단히 말해서 Tick은 시간 관리를 단순화합니다. 사용자 측의 작업이 거의 없기 때문에 예산을 관리하는 사람들은 정확한 실시간 정보를 기반으로 결정을 내릴 수 있습니다.

Tick의 다른 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 실행 타이머 설정
• 프로젝트에 사람 할당
• 크롬 확장 프로그램
• 인보이스 및 급여 통합
• 쉬운 편집 시간 입력
• 대량 이동 시간 입력

이 마지막 두 기능에 대한 한마디: 예전에는 Tick에서 시간 항목을 편집하는 것이 정말 고통스러웠습니다. 그 이후로 보고서에서 직접 시간을 편집하고 모든 항목을 한 작업이나 프로젝트에서 다른 작업으로 이동할 수 있도록 업데이트했습니다.

Tick ​​가격은 생성할 수 있는 프로젝트 수를 기반으로 합니다.

• 1 프로젝트: 무료
• 10개 프로젝트: $19/월
• 30개 프로젝트: $49/월
• 60개 프로젝트: $79/월
• 무제한 프로젝트: $149/월

모든 계층에서 무제한 사용자, 클라이언트 및 작업을 얻을 수 있습니다. 모든 비즈니스에 매우 저렴합니다.

내 말은, Tick이 2시간을 절약해 준다면 이미 몇 개월의 서비스 비용을 지불한 것입니다.

Trello, Asana, 특히 통합이 매우 긴밀한 Basecamp를 사용하는 팀에 이 제품을 정말 추천합니다. 또한 Zapier 및 750개 이상의 다른 웹 앱과 통합됩니다.

Tick의 30일 무료 평가판이 있습니다. 그것이 당신의 사업에 도움이 될 수 있다고 생각한다면, 시도해 볼 책임이 있습니다.

#6 Lathem – 최고의 직원 시간 추적 소프트웨어

Lathem은 직원 시간 추적 소프트웨어 플랫폼입니다. 원격 팀원과도 직원 시간 추적이 더 쉬워집니다. 언제 어디서나 직원의 근무 시간과 출석을 관리할 수 있습니다.

Lathem에서 직원은 디지털 시간 시계, 스마트폰 또는 온라인 시간 시계를 사용하여 시간을 기록하고 원할 때마다 시간 카드 데이터에 액세스할 수 있습니다.

급여 처리는 Intuit QuickBooks, ADP, Paychex 등과 같은 급여 소프트웨어와 모든 직원 근무 시간 카드 데이터의 간단한 통합으로 촉진됩니다. 당사 기술의 도움으로 직원의 시간 절도를 막고, 승인되지 않은 초과 근무를 줄이며, 임금/시간법 및 Affordable Care Act의 준수를 보장할 수 있습니다.

Lathem의 다른 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 클라우드 기반 시간 시계 및 출석 추적
• 얼굴 인식, 지문 또는 배지 스캐너 시간 시계
• 급여 통합 및 쉬운 내보내기
• 쉬운 편집 시간 입력
• GPS 추적

Lathem의 가격은 생성할 수 있는 프로젝트 수를 기반으로 합니다.

• 표준 패키지: 직원 10명 이하의 경우 월 $35부터 시작
• 엔터프라이즈 패키지: 직원당 월 $3부터 시작, 최소 $50

고객이 되시면 로열티 할인이 제공됩니다. 따라서 실제로 Lathem에 충성하는 것이 좋습니다. 모든 계층에서 무료 설정 및 설치 지원과 30일 환불 보장을 받을 수 있습니다.

온라인에서 실제 현장 소프트웨어 옵션에 이르기까지 이 제품을 최대한 활용할 수 있습니다. Lathem은 직원 시간 추적 소프트웨어에서 귀하의 비즈니스에 필요한 기능을 제공합니다.

최고의 시간 추적 소프트웨어를 찾기 위해 살펴본 것

이전에 시간 추적 소프트웨어를 검색한 적이 있다면 바로 알아차릴 수 있는 것이 있습니다.

인기 있는 모든 제품은 단순한 시간 추적 이상의 기능을 제공합니다.

이러한 추가 기능을 모두 추적하는 것은 어려울 수 있지만 크게 인식할 수 있는 4가지 영역으로 나뉩니다.

• 스케줄링
• 보고
• 회계
• 모니터링

시간 추적기가 이러한 영역의 일부 또는 전부에 연결되어야 합니까?

최고의 시간 추적 소프트웨어를 찾는 것은 비즈니스와 동기화하는 방법을 아는 것입니다. 각 영역의 핵심 기능에 대해 알아보겠습니다.

스케줄링

직원의 근무 시간을 추적하기 위해 시간 추적 소프트웨어는 자동으로 근무 시간을 기록합니다. 대부분의 경우 사용자는 작업 중인 프로젝트 또는 클라이언트가 표시된 타임카드를 작성합니다.

모든 정보는 작업표에서 추적됩니다.

Clockify의 이 예제 작업표에서 모든 시간 항목이 한 주 동안 어떻게 자동으로 매핑되는지 확인할 수 있습니다.

일부 시간 추적 소프트웨어에는 일정 변경이 있을 때 교대조를 할당하고 사용자에게 경고할 수 있는 일정 도구가 내장되어 있습니다.

기본 일정 기능에 가벼운 시간 추적 소프트웨어는 일반적으로 최고의 프로젝트 관리 솔루션과 긴밀하게 통합됩니다.

기본적으로 필요한 것이 포함되어 있거나 일정 관리에 이미 사용하고 있는 도구와 연결되는 제품을 찾으십시오.

보고

시간 추적 소프트웨어를 사용하면 생산성을 모니터링하고 예산 문제를 미리 예측할 수 있습니다.

내가 좋아하는 제품은 모든 데이터를 명확한 시각화로 가져옵니다.

Toggl Track의 이 예에서는 작업이 어떻게 진행되고 있고 수익에 미치는 영향을 쉽게 확인할 수 있습니다.

우수한 추적 플랫폼을 사용하면 각 클라이언트, 직원 및 프로젝트의 세부 사항을 드릴다운할 수도 있습니다.

고급 도구를 사용하면 사용자와 관리자가 세부 정보를 추가할 수 있지만 이 목록의 모든 제품에는 예산을 유지하는 데 도움이 되는 도구가 함께 제공됩니다.

회계

많은 회사에서 급여 및 송장 발행을 간소화하기 위해 시간 추적 소프트웨어를 사용합니다. Quickbooks 및 PayPal과 같은 서비스와 통합하여 이러한 도구는 몇 번의 클릭으로 작업을 처리할 수 있습니다.

긴 스프레드시트와 좋은 사람의 실수는 잊어도 됩니다. 송장을 생성하거나 지불할 때마다 완료된 작업에 대한 명확한 기록이 있습니다.

모니터링

일부 시간 추적 소프트웨어에는 직원 생산성을 확인할 수 있는 모니터링 기능이 포함되어 있습니다.

여기에는 GPS 추적과 같은 위치 기반 모니터링이 포함되어 직원이 있어야 할 위치에 있는지 확인합니다.

시간 추적 소프트웨어는 시간 시계 키오스크 역할을 하는 특정 태블릿이나 데스크탑에 다운로드할 수도 있습니다.

예전의 펀치 카드 시스템과 마찬가지로 키오스크는 직원이 PIN을 입력하거나 사진을 찍어 제시간에 도착했음을 증명할 수 있도록 합니다.

또한 시간 추적 소프트웨어에는 디지털 모니터링 측면이 있는데, 이 소프트웨어는 사용자가 시간을 두고 방문하는 웹사이트와 애플리케이션을 기록할 수 있습니다.

일부 작업 관리 전용 소프트웨어는 사람들이 계속 작업을 수행할 수 있도록 무작위 간격으로 스크린샷을 찍을 수도 있습니다.

모니터링 및 추적 소프트웨어에 대한 빠르고 중요한 단어입니다.

새 솔루션을 배포하기 전에 무슨 일이 일어나고 왜 그런지 직원들과 열린 대화를 나누십시오. 추적 및 모니터링이 회사만큼 직원을 보호한다는 사실에서 일치를 찾으십시오.

자주 묻는 질문

결론

저는 기대에 부응하는 것을 좋아하지 않습니다. 나는 항상 초과 전달을 원합니다.

그러나 내 작업은 시간과 예산에 맞춰 이루어져야 합니다. 내 시간이 어떻게 사용되는지에 대한 명확한 인식 없이 일관된 수준의 서비스를 유지하는 것은 불가능합니다.

블루칼라 이사업체와 화이트슈 로펌 모두 마찬가지입니다. 시간은 돈이다.

시간 추적 소프트웨어로 제어하십시오. 다음은 내가 추천하는 전체 목록입니다.

1. Time Doctor – 원격 직원을 감시하는 데 가장 적합
2. Clockify – 최고의 보고 기능
3. Toggl Track – 모든 사람이 책임을 지도록 하는 데 가장 적합
4. QuickBooks Time(이전의 TSheets) – GPS 모니터링에 가장 적합
5. Tick ​​– SMB 시간 관리에 가장 적합
6. Lathem – 직원 시간 추적에 가장 적합

개인과 소규모 기업은 Clockify, Tick 및 Toggl을 확인하여 영원히 무료 제품을 사용할 수 있는지 확인해야 합니다.

이 세 가지 옵션을 살펴보고 더 큰 팀과 유료 계획에 대해 생각하면 Clockify는 최고의 사내 보고 기능을 제공할 것입니다. 이것은 많은 프로젝트에서 수익과 비용을 추적하려는 팀에게 정말 유용할 수 있습니다.

시간 관리를 위해 SMB는 Tick이 직관적인 인터페이스에 필요한 모든 것을 갖추고 있다는 것을 알게 될 것입니다. 저렴한 비용으로 Toggl과 유사한 경험을 제공합니다. Tick에서는 얻을 수 없는 직원 모니터링 기능을 원하는 경우 Toggl을 선택하십시오. Lathem도 잘못될 수 없습니다. 게다가 연중무휴 지원을 통해 현장 위치에서 시간을 추적하는 데 사용할 수 있는 온라인 및 하드웨어 액세스를 제공합니다.

강력한 직원 모니터링 기능이 정말로 필요한 경우 Time Doctor가 적합한 제품입니다. 다른 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 것보다 사용자가 시간을 어떻게 보내고 있는지에 대해 훨씬 더 많은 통찰력을 얻을 수 있습니다.

현장에서 QuickBooks Time은 경쟁 제품을 능가합니다. GPS 추적 기능은 훌륭하게 작동하며 모바일 앱은 원격 작업자의 속도를 유지합니다.

귀하와 귀하의 직원에게 어떤 시간 추적 소프트웨어 기능이 필요합니까?

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