원격 팀을 위한 최고의 17가지 협업 도구

한때 많은 직장인들의 꿈이 현실이 되었습니다. 코로나19는 현대 노동 환경에 급격한 변화를 가져왔습니다. 2021년의 현실은 원격 근무를 위한 다양한 유형의 협업 도구를 통해 효과적인 온라인 작업을 구축할 수 있는 기회를 제공했습니다.

우리 회사도 원격 노동 조직으로 전환했기 때문에 이미 우리 자신의 경험에서 몇 가지 조언을 드릴 수 있습니다. 당신이 회사의 책임자라면 원격으로 직원을 구성하고 제어하는 ​​방법을 알아야 합니다. 그렇기 때문에 WishDesk 에이전시는 이러한 작업을 수행하는 데 도움이 되는 최고의 원격 작업 도구 목록을 준비했습니다.

많은 유형의 비즈니스가 어려운 상황에 있다는 것을 알고 있기 때문에 고효율 서비스로 전환하여 모든 사람이 서비스를 이용할 수 있도록 하기로 결정했습니다. 이전보다 두 배 빠르게 작업을 수행하여 비용을 절약할 수 있도록 약속합니다. 질문이 있는 경우 WishDesk 웹사이트 지원 대행사에 문의하십시오.

원격 근무의 장점과 단점

이전에 우리는 일을 사람들로 가득 찬 사무실, 유리로 된 방에서의 회의, 많은 커피로 상상했습니다. 이제 이것은 테이블에 커피 한 잔과 방에 고양이를 두고 집에서 일하는 것으로 바뀌었습니다. 더 나빠?

아래에서 우리는 재택 근무의 장점과 단점을 살펴봅니다.

5 원격 작업의 주요 이점:

1. 원하는 곳에서 일할 수 있다

집에서, 카페에서, 또는 바닷가에 있는 집에서 사무실을 구성할 수 있습니다. 그것은 단지 당신의 상상에 달려 있습니다.

2. 가족을 더 자주 볼 수 있다

예를 들어, 이제는 카페가 아닌 가족과 함께 점심을 먹을 수 있습니다.

3. 조용히 일할 수 있다

많은 사람들이 시끄러운 사무실에서 집중하는 것을 어려워합니다. 따라서 재택 근무는 훌륭한 대안입니다.

4. 어떤 옷을 입든 상관없다

집에서 편안하게 옷을 입을 수 있습니다.

5. 차를 몰고 왔다 갔다 하며 기다릴 필요가 없습니다.

매일 우리는 직장, 특히 자가용이 없는 사람들을 차로 왔다갔다 하는 데 많은 시간을 보냅니다.

재택근무의 4가지 단점:

1. 자제력이 강해야 한다

집은 모든 것이 쉽게 주의를 산만하게 할 수 있는 곳입니다. 집에서 가능한 한 효율적으로 일하려면 의지의 노력이 필요합니다.

2. 최소한의 접촉이 사람을 사교적으로 만든다

결국 인간은 사회적인 존재다. 행복한 사람이 되기 위해서는 사람과 활발한 소통이 필요합니다.

3. 인터넷과 노트북에 의존하는 작업

인터넷이나 전기가 사라진다면? 당신은 이것들에 완전히 의존하고 있음을 인정해야 합니다.

4. 일과 여가의 명확한 구분이 사라진다

재택근무를 하면 휴식과 일의 균형이 깨질 수 있습니다. 업무 시간 이후에도 계속해서 경고를 받고 메시지를 팔로우하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

2021년 원격 팀을 위한 상위 17개 이상의 온라인 협업 도구

원격 근무와 원격 웹 개발자 채용이 가장 인기를 끌고 있음을 믿어 의심치 않습니다. 따라서 원격 근무의 단점을 극복하는 방법을 배우기 위해 WishDesk는 원격 근무자를 위한 17가지 최고의 협업 도구 목록을 제공합니다.

더 쉽게 탐색할 수 있도록 모든 도구를 다음과 같은 범주로 나누었습니다.

• 작업 관리 도구
• 협업 도구
• 클라우드 스토리지 서비스
• 커뮤니케이션 도구
• 메모 앱

최고의 작업 관리 도구

작업 관리 도구는 원격으로 작업할 때 전체 팀을 보다 잘 구성하는 데 도움이 됩니다. 이러한 도구는 직원이 해야 할 일을 더 잘 이해하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

1. 클릭업

ClickUp은 가장 인기 있는 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 무엇이 특별한가요?

주요 기능:

• 관리하기 쉬운
• 다양한 규모의 기업에 적합
• 같은 회사의 다른 부서에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
• 다양한 프로그램과 통합
• 각 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다.
• 100MB의 저장 공간이 있습니다
• 우선 순위 작업을 설정하고 색상으로 강조 표시할 수 있습니다.
• 잘 조직 된 알림 시스템이 있습니다
• 여러 보기를 사용할 수 있습니다
• 각 작업은 더 작은 작업으로 나눌 수 있습니다.
• Gantt 차트가 내장되어 있습니다.

가격: 무료/ 월 $5 사용자

2. 프루프허브

ProofHub는 온라인에서 작동하고 프로젝트를 계획하고 관리하는 데 도움이 되는 협업 도구입니다.

ProofHub에 대한 추가 정보:

• 중간 규모의 팀에 적합
• 당신은 팀원들 사이에 토론을 할 수 있습니다
• 특정 사람이나 팀에 대한 작업을 설정할 수 있습니다
• 명확하게 조정된 마감일
• 결과는 Gantt 차트에 표시됩니다.
• 자동 알림
• 달력 작업이 가능합니다
• 필요한 모든 파일을 한 곳에 저장하는 기능
• 이 프로그램은 6개 언어로 제공됩니다.
• 노트북이 내장되어 있습니다
• 기업인사말, 공지사항을 위한 특별한 공간

가격: 무료/ $45

3. 인스턴트

프로젝트 관리 및 팀 협업을 위한 강력한 도구가 필요하다면 Instagantt를 찾으십시오.

Instagantt로 무엇을 할 수 있습니까?

• 직관적으로 작업할 수 있습니다.
• 작업 및 하위 작업 생성
• 다양한 프로젝트에 사용 가능한 템플릿
• 프로젝트 상태 및 위험 및 비용 모니터링
• Gantt 차트로 설정
• 각 작업에는 진행 상황, 색상 강조 표시 등이 있습니다.

가격: 무료/ $5

4. 스코로

Scoro 원격 작업 도구는 한 곳에서 프로젝트 관리, 커뮤니케이션, 팀 협업 및 보고를 원하는 사람들을 위한 것입니다.

스코로의 특징:

• 한 페이지에서 작업, 댓글, 파일 관리
• 작업을 실시간으로 볼 수 있는 기능
• 실제 사진과 비교하는 예산 계획
• 일정 약속 만들기
• 송장 알림
• 판매 유입경로의 시각적 개요

가격: $28

5. 팀워크

팀워크는 프로젝트 관리를 위한 또 다른 중요하고 사용하기 쉬운 도구입니다.

주요 장점:

• 간트 차트 관련
• 마감일을 설치하는 기능
• 각 프로젝트에 소요된 시간 추적
• 보고
• 특정 작업자에 대한 작업 생성
• 작업 용어를 강조하기 위한 색 구성표
• 내장 메모장
• 채팅 커뮤니케이션
• 작업 및 하위 작업
• 완료된 작업의 기록

가격: 무료/ $9

효과적인 팀워크를 위한 최고의 협업 도구

협력이 확립되고 직원이 최신 변경 사항 및 개발 사항을 인지할 수 있도록 협력 도구를 사용하십시오.

그들은 팀이나 부서의 모든 구성원 간의 협력을 보장하는 데 도움이 될 것입니다.

6. 부대 메신저

Troop Messenger는 팀 구성원 간의 커뮤니케이션을 위해 설계된 최신 응용 프로그램입니다.

주요 기능:

• 개별 팀원과의 커뮤니케이션
• 실수로 메시지를 보낸 경우 메시지 보내기를 취소할 수 있습니다.
• 다양한 채팅에 대화를 복사할 수 있습니다.
• 메시지를 읽었는지 여부를 표시합니다.
• 하나의 메시지를 여러 사용자에게 전달할 수 있는 기능
• 영상 또는 음성 통화를 할 수 있습니다
• 그룹의 무제한 인원
• 배경 화면과 글꼴을 변경할 수 있습니다
• 다양한 이모티콘
• 파일을 공유할 수 있는 기능이 있습니다

가격: 무료/ $1

7. 아사나

Asana 도구는 프로젝트 관리, 팀 협업 제공, 파일 저장 기능을 결합한 다기능입니다.

주요 기능:

• 작업이 있는 단계 표시
• 100개 이상의 도구와 통합
• 작업 및 책임을 설정하는 사람
• 작업, 프로젝트의 변경 사항에 대한 메시지
• 아름다운 사용자 인터페이스가 있습니다
• 우선 순위 설정

가격: 무료/ $10.99

8. 여유

Slack은 직원들에게 가장 편안한 공간입니다. 그 이유를 알려드리겠습니다.

슬랙의 장점:

• 원격으로 통신할 수 있는 능력
• 팀 협업에 가장 적합
• 모든 장치에서 작동
• 영상 및 음성 통화
• 대화 중에 화면을 공유하는 기능
• 드래그 앤 드롭 PDF, 이미지, 비디오
• 2000개 이상의 애플리케이션과 통합
• 높은 수준의 데이터 보호
• 직원 간에 문서, 비디오, 오디오를 배포하는 기능
• 푸시 알림을 구성했습니다
• 구글 캘린더의 할 일 목록

가격: 무료/ $6.67

2021년 클라우드 스토리지 서비스

클라우드 스토리지 서비스에 회사 파일을 저장하는 기능은 가장 흥미로운 가능성 중 하나입니다. 이것은 어떤 기회를 제공합니까?

귀사의 모든 구성원은 전 세계 어디에서나 필요한 모든 문서에 액세스할 수 있습니다. 웹 개발 에이전시를 아웃소싱하는 경우 특히 편리합니다.

9. 구글의 G 스위트

Google의 G Suite는 재택근무를 편리하게 구성할 수 있는 도구 모음입니다. 여기에서 메일, 캘린더, 채팅, Google 드라이브 등을 찾을 수 있습니다.

이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 최고 중 하나로 간주되는 Gmail을 통해 의사 소통
• 우편
• IMAP/POP 지원
• Google 캘린더로 작업하는 기능
• 시간대가 자동으로 변경됨
• 일정 이벤트에 파일 첨부
• 채팅 및 화상 통화를 통해 의사 소통
• 문서를 온라인 저장소에 저장
• 다양한 슬라이드 및 양식 작업
• 그리고 훨씬 더

가격: 무료/ $6

10. 상자

Box는 많은 유용한 기능을 결합한 상용 서비스입니다. 어느 것?

무엇보다도 다음을 수행할 수 있습니다.

• 파일 저장
• 다른 사람에게 파일 보내기
• 작업 설정
• 논평
• 문서 변경 알림 수신
• 서비스에서 바로 간단한 문서 생성
• 하드 드라이브와 Box 동기화
• 파일 보기 권한 설정
• 별도의 폴더에 암호 설정
• 다양한 규모의 기업에 적합
• 무료 10GB 저장용량

가격: 무료/ $4.27

11. 원드라이브

Windows 10이 있는 경우 OneDrive 공동 작업 도구가 이미 컴퓨터에 내장되어 있습니다.

주요 특징들:

• 많은 사용자가 온라인으로 문서를 편집할 수 있습니다.
• 폴더를 만들고 다른 동료에게 배포
• 페이스 북에 올리기
• 동기화
• Microsoft Office에 대한 온라인 액세스
• 파일 저장
• 권한 설정
• 파일에서 필요한 정보 검색
• 높은 보안 수준
• 엑셀과의 통합
• 자동 변경 저장

가격: 무료/ £1.99

모든 유형의 비즈니스를 위한 커뮤니케이션 도구

커뮤니케이션 도구가 없으면 팀과 그 성공을 보거나 들을 수 없습니다. 실제로 커뮤니케이션은 성공적인 협력이 불가능합니다.

그리고 현대 사회에서는 모든 경계가 빠르게 사라집니다. 이를 통해 전 세계에서 최고의 직원을 고용할 수 있습니다. 효과적인 비즈니스가 되기 위해 더 이상 모든 직원을 한 곳에 모을 필요가 없습니다. 그건 그렇고, 우크라이나 IT 전문가가 교육을 받고 높은 자격을 갖추고 있기 때문에 프로젝트를 우크라이나 개발자에게 아웃소싱하는 것도 좋은 생각입니다. 최신 도구를 사용하여 세계 여러 지역의 직원 간의 커뮤니케이션을 수행할 수 있습니다.

12. 줌

Zoom은 정말 주의할 가치가 있는 도구입니다. 이것은 화상 통화 및 회의를 위한 가장 편리하고 이해하기 쉬운 도구 중 하나입니다.

주요 장점은 다음과 같습니다.

• 개인 및 그룹 비디오 룸 생성
• 간편한 화상 회의 설정
• 500명 이상의 1:1 회의
• iPad 및 iPhone 화면 공유 가능
• 채팅 가능
• 통화 초대장 보내기
• 화상 통화를 녹음할 수 있습니다
• 많은 앱과 통합

가격: 무료/ $14.99

13. 스카이프

Skype는 비즈니스 커뮤니케이션과 친근한 커뮤니케이션 모두에서 가장 유명한 기능 중 하나일 것입니다. 아래에서 이 원격 작업 도구의 주요 장점과 기능을 찾으십시오.

Skype의 주요 기능:

• 참가자의 상태가 표시됩니다(온라인 여부)
• 화상 통화와 채팅을 동시에 할 수 있는 기능
• 참가자 간 다양한 파일의 접근 가능한 공유
• 음성 및 영상 통화
• 일정 회의
• 휴대폰에서 사용 가능
• 250명을 위한 회의를 만들 수 있습니다
• 회의 초대장 보내기
• 전화로도 프레젠테이션 배포 가능
• 가상 화이트보드 및 주석 사용 가능
• 설문 조사를 만들 수 있습니다
• 회의 녹음 가능

가격: 무료/ €3.49

14. 고투미팅

GoToMeeting은 직원 간의 의사 소통을 보장하는 방법을 찾는 사람들을 위한 도구입니다. 이름 자체에서 이 도구의 용도를 알 수 있습니다.

다음과 같은 많은 기능과 기능을 결합합니다.

• 간단하고 사용하기 쉽습니다
• 많은 앱과 통합
• 다른 장치에서 작동
• 편리한 회의 계획
• 데스크탑 공유
• 통화 녹음
• 내장 도면 응용 프로그램
• 고화질 영상통화
• 회의 참여를 위한 PIN
• 사용 가능한 교육 비디오
• 

가격: 무료/ €10.75

최고의 메모 앱

메모 앱은 종이 메모장의 훌륭한 대안입니다. 그것들을 사용하면 단순히 텍스트를 작성하는 것 이상을 할 수 있습니다.

오디오나 사진을 첨부할 수 있고 전 세계 어디에서나 녹음에 액세스할 수 있습니다. 대단하지 않아?

15. 에버노트

Evernote는 최초의 노트북 중 하나입니다. 많은 추가 메모 옵션을 지원하는 데 탁월합니다.

주요 특징들:

• 다양한 형식의 메모 작성
• 메모 중 필요한 정보 검색
• 이미지에 포함된 텍스트 정보 검색
• 다양한 기기에서 사용 가능
• 메모 자동 저장
• 오프라인 액세스
• 글꼴, 글꼴 크기 및 글꼴 스타일을 변경할 수 있습니다.
• 팀에 필요한 모든 것을 유지

가격: 무료/ $7.99

16. 구글 킵

Google Keep은 예정된 회의를 알려주거나 휴대용 노트북이 될 Google의 훌륭한 메모장입니다.

주요 특징들:

• 당신은 당신의 아이디어를 매우 빨리 기록할 수 있습니다
• 각 음표는 다른 색상으로 강조 표시될 수 있습니다.
• 사진을 추가하거나 만들기
• 모든 플랫폼과 동기화
• 달력으로 메모 전송
• 오디오 노트 생성

가격: 무료

17. 개념

Notion은 메모 작성, 계획, 작업 및 관리를 결합합니다.

다음과 같은 기회를 제공합니다.

• 계획을 구현하기 위한 레이아웃 만들기
• 프로젝트 계획
• 새로운 아이디어 알림
• 계획은 간판 방법 또는 목록으로 표시됩니다.
• 모든 플랫폼에서 작동
• 다른 회사 구성원이 메모에 댓글을 달 수 있습니다.
• 다른 유형의 콘텐츠 추가
• 50개 이상의 앱과 통합
• 메모 데이터를 필터링하는 기능
• SSL 보안

가격: 무료/ $4

마지막 생각들

원격 작업을 위한 최고의 협업 도구 목록에서 WishDesk는 CEO 또는 직원 여부에 관계없이 원격 작업을 구성하는 데 실제로 도움이 되는 도구를 포함하려고 했습니다.

우리는 이러한 도구를 사용하고 있으며 이미 그 효과의 증가를 느꼈습니다.

COVID-19로 인한 현재 상황은 우리의 능력을 확장합니다. 사이트의 기능을 확장하려면 WishDesk 웹 개발자에게 편지를 보내십시오! WishDesk는 합리적인 가격으로 매우 효율적인 서비스를 제공한다는 것을 잊지 마십시오.